PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.27 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Karjalainen Esa x Markkanen Marja Liisa x Pölönen Katri x Reponen Aarno x Parkkinen Nina x Katri Pölösen varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartaus pidettiin hautausmaakatselmuksen yhteydessä hautausmaalla. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Sari Hämäläinen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.08. - 16.09.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 29.08. - 16.09.2013. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 2 KÄSITELLYT ASIAT 29 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 30 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. - 31.12.2013 n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. - 31.12.2013 jaetaan ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 31 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2014 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toimin-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 3 nan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tila on jonkin verran heikentynyt, mutta puukauppatulojen ansiosta on kumminkin pysynyt kohtuullisen vakaana, joten veroprosentin muuttamiseen ei ole tarvetta. veroprosentti pidetään entisellään 1,75 % ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2014 veroprosentiksi 1,75. 32 LAPSITYÖN SIJAISJÄRJESTELYT Lapsityössä on järjestelty tehtäviä vastaavan lastenohjaaja Sanna Kontran äitiys- ja vanhempainvapaan aikana, kun sijaisen määräaikainen työsuhde purettiin koeajan kuluessa. Iltapäiväkerho-ohjaajana toiminut Eija Keijonen on palkattu oppisopimuksella määräaikaiseksi osa-aikaiseksi lastenohjaajaksi 5.8.2013 12.02.2016 väliseksi ajaksi. ELYkeskus on myöntänyt palkkatuen oppisopimukseen ko. ajalle 32,46 eur/pv. Lisäksi kirkkoherra on päättänyt palkata lastenohjaaja Marjo Ahokkaan määräaikaiseksi lastenohjaajaksi 5.8. -31.12.2013 väliseksi ajaksi hoitamaan lapsi- ja perhetyön tehtäviä. kirkkoneuvosto päättää valita määräaikaiseen osa-aikaiseen lastenohjaajan tehtävään oppisopimuksella Eija Keijosen 5.8.2013 12.02.2016 väliseksi ajaksi ja päättää jatkaa Marjo Ahokkaan määräaikaista lastenohjaan työsopimusta 30.6.2014 saakka. 33 SIIVOOJA-VAHTIMESTARIN TEHTÄVIEN HOITO Siivooja-vahtimestari Aila Suutarinen on lomalla ja jäämässä eläkkeelle 1.10.2013 alkaen. Kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa on kirjattu periaate: Jotta henkilöstökustannukset saadaan pysymään jatkossakin kohtuullisina, harkitaan kussakin tapauksessa erikseen, miten kunkin työntekijän tehtävien hoito järjestetään sen jälkeen, kun hän siirtyy pois seurakunnan palveluksesta. Siivooja-vahtimestarin sijaisjärjestelyt on kesän ajan hoidettu sijaisen sairasloman vuoksi osittain kesätyöntekijöiden voimin ja myös ulkoistamalla siivouksia paikalliselle sii-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 4 vousyrittäjälle. Emäntäpalvelut on niin ikään ulkoistettu paikalliselle pitopalveluyrittäjälle. Siivooja-vahtimestarin tehtävät voidaan periaatteessa ulkoistaa paikallisille yrittäjille. Seurakunnan omien tilaisuuksien emännän tehtävät paikalliselle pitopalveluyrittäjälle ja siivoustehtävät paikallisille yrittäjille, jos näiltä löytyy aikaa ja halua tehtävien hoitoon. Talouspäällikkö on pyytänyt siivousalan yrittäjiltä tarjouksen tuntihinnasta ja tiedustellut halukkuutta siivoustehtävien hoidosta. Saadut vastaukset esitellään kokouksessa. Siivottavia kiinteistöjä seurakunnalla on: seurakuntakoti, kirkko ja Särkirannan kiinteistöt. Siivooja-vahtimestarin tehtävän tarkoitus on: Seurakunnan tilojen hygieniasta, puhtaudesta ja viihtyisyydestä huolehtiminen Vahtimestaripalvelun tuottaminen seurakunnan tarpeisiin Seurakunnan omien tilaisuuksien emännän tehtävät Tehtävän pääasiallinen sisältö on tehtäväkuvauksen mukaan on: Seurakunnan tilojen perussiivous ja määräajoin tehtävä suursiivous Jätehuoltotehtävät Yleiset vahtimestarin tehtävät, tarvikehankinnat Kiinteistön huolto- ja siivoustyötä Huolehtiminen tilojen lukituksista ja hälytyksistä. Tarjoilun järjestäminen seurakunnan järjestämissä kokouksissa ja tilaisuuksissa Tilaisuuksien yleisjärjestelyä Lisäksi tehtävään kuluu: suojavaatteiden huolto, seurakuntalaisten avustaminen tilaisuuksissa ja sijaisuuksien hoito. Siivoustöiden ulkoistaminen vaatii tarkkaa tehtävien kartoitusta ja ohjeistusta ja myös toimintojen uudelleen järjestelyjä. Henkilöstökuluissa tulee säästöjä, mutta kokonaiskustannukset eivät välttämättä pienene. Vaihtoehtoja voisi olla osa-aikaisen tuntipalkkaisen siivoojan palkkaaminen, jonka tehtäväkuva ja työajat määriteltäisiin joustavasti seurakunnan tarpeiden mukaan. Emäntäpalveluissa käytettäisiin edelleen paikallista yrittäjää. kirkkoneuvosto keskustelee siivooja-vahtimestarin tehtävien hoidosta ja antaa talouspäällikölle tehtäväksi valmistella tehtävien järjestelyt siten, että päätös voidaan tehdä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. päätti laittaa osa-aikaisen siivooja-vahtimestarin tehtävän haettavaksi. Valittiin työryhmä, joka hoitaa tehtävän määrittelyn ja haastattelut. Työryhmään nimettiin Helena Castrén, Unto Pasanen, Pentti Kantola ja Asta Luukkonen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 5 34 SEURAKUNNAN 400-VUOTISJUHLAT Puumalan seurakunta on perustettu vuonna 1616, joten vuonna 2016 tulee seurakuntamme 400 vuoden ikään. Tulevaa tapahtumaa on syytä juhlistaa eri tavoin. Kirkkoherra on käynyt alustavia keskusteluja 400-vuotisjuhlajulkaisun Puumalan seurakunnan kulttuurihistoriallisten rakennushistorian" valmistelun aloittamisesta taidehistorian professorin Eeva-Maija Viljon kanssa. Esityslistan liitteenä on jo alustavia kaavailuja julkaisun sisällöstä. Juhlia valmistelemaan on syytä nimetä hyvissä ajoin toimikunta, jossa jäsenenä olisivat: kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvostonvarapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kunnanjohtaja. Toimikunta voisi tarvittaessa täydentää kokoonpanoaan ja käyttää asiantuntijoita. 1) kirkkoneuvosto päättää pyytää Eeva-Maija Viljoa valmistelemaan kirkon, kellotapulin ja kirkkomaan rakennushistoriaa käsittelevää julkaisua. 2) nimeää 400-vuotisjuhlatoimikunnan, jossa jäsenenä ovat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvostonvarapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kunnanjohtaja. Toimikunta voi tarvittaessa täydentää kokoonpanoaan ja käyttää asiantuntijoita. 35 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN PUHEENJOHTAJAKSI Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 on kerrottu kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan mahdollisuudesta toimia kirkkoneuvoston puheenjohtajana: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Kirkkoherra ja varapuheenjohtaja ovat keskustelleet puheenjohtajuuden siirrosta varapuheenjohtajalle kirkkoneuvoston tämän toimikauden loppuun eli vuoden 2014 loppuun. Varapuheenjohtaja Pentti Kantola on antanut järjestelyyn suostumuksensa. Asiasta on myös keskusteltu vt. kirkkoherra Tiina-Mari Mällisen kanssa, joka toimii vt. kirkkoherrana 1.10.2013 31.3.2014 välisen ajan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 6 kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Kantola toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana 1.9.2013 alkaen toimikauden 2014 loppuun. 36 EHTOOLLISAVUSTAJIEN NIMEÄMINEN Ehtoollisavustajiksi on koulutettu seuraavat henkilöt: Auvinen Hemmo, Härkönen Merja, Leinonen Marjatta, Luukkonen Asta, Reponen Kerttu ja Soikkanen Inkeri. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto nimeää Puumalan seurakunnan ehtoollisavustajiksi: Auvinen Hemmo, Härkönen Merja, Leinonen Marjatta, Luukkonen Asta, Reponen Kerttu ja Soikkanen Inkeri. 37 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.07.2013. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 28.8.2013 ja heinäkuu lopun toteutumaraportit. Tuomiokapituli on 6.8.2013 päättänyt puoltaa määräalan myymistä Jarno ja Mia Pesoselle ja lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Kapituli käsittelee määräalan myymisen Toiminimi Ilkka Pesoselle kokouksessaan 27.8.13, koska asiakirjat olivat jääneet epähuomissa kirjaajalta laittamatta valmisteluun. Seurakuntaretki Las Palmasiin 23.-30.11.2013 on suunniteltu järjestettäväksi, jos osallistujia ilmoittautuu riittävästi. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 19.10.2013 Savonlinnan seurakuntakeskuksessa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 28 elokuuta 2013 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.08. - 16.09.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 29.08. - 16.09.2013. Helena Castrén kirkkoherra