VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 44 Sivistyslautakunta 17.4.2018 AIKA 17.4.2018 klo 18.07-21.30 PAIKKA Kirkonkylän koulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 31 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 47 33 TUNTIKEHYKSET LUKUVUONNA 2018 2019 48 34 VESILAHDEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITYS 49 35 SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN / KIRSI MYLLYMÄKI 50 36 IRTISANOUTUMINEN REHTORIN VIRASTA / TAPANI PIETILÄ 51 37 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA 52 38 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 53 39 ILMOITUSASIAT 54
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 45 Sivistyslautakunta 17.04.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Harjula Jukka jäsen Kallioinen Tuulia jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Viljanen Jarkko jäsen, saapui klo 18.59 Aaltonen Olga nuorisovaltuuston edustaja, poistui klo 19.55 POISSA Pennanen Eija jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Nina Kaarlenkaski läsnä 39 kohta 10 ajan Michaela Jokiniemi läsnä 39 kohta 11 ajan ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 31-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 20.4.2018 Rami Hanweg Anneli Kesola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE 23.4.2018 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 46 Sivistyslautakunta 17.04.2018 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 31 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 47 Sivistyslautakunta 17.04.2018 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 32 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Rami Hanweg ja Anneli Kesola.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 48 Sivistyslautakunta 17.04.2018 33 TUNTIKEHYKSET LUKUVUONNA 2018 2019 SIVltk 33 Sivistysjohtaja Mika Seppänen: Oheiseen taulukkoon on koottu esitys Vesilahden kunnan perusopetuksen tuntikehykseksi kouluittain lukuvuodeksi 2018 2019. Yksityiskohtaisemmat laskelmat kouluittain ovat tämän pykälän liitteenä (liite n:o 1/ 33). Kasvatus- ja opetuslautakunta on kokouksessaan 12.5.2015 / 39 hyväksynyt Vesilahden kunnan perusopetuksen tuntijaon 1.8.2016 alkaen. Kokouksessa 15.12.2015 / 109 lautakunta tarkensi tuntijakoa. Erityisopetuksen ja eri tuen muotojen kehittäminen korostuu ohjaajaresurssin vähentymisen ja tuen tarpeen kasvamisen myötä. Esityksessä tuntikehystä ohjataan enemmän erityisopetukseen. Tuntikehysesitystä on käsitelty rehtorikokouksessa 10.4.2018. KOULU KEHYS 2016-2017 KEHYS 2017-2018 KEHYS 2018-2019 YHT* YHT* YHT* YLEIS (+ JAKO) ER.OP. TUKIOP. MUUTOS OPP. MÄÄRÄ YLÄASTE 403 410 406 351 50+4 1-4 232 KK 447 427 431 315 (39) 74 3 +4 289 NARVA 195 195 195 159 (18) 15 3 +-0 139 YLÄMÄKI 124 124 124 89 (22) 11 2 +-0 75 *= opetustunnit Sivistyslautakunta hyväksyy peruskoulujen tuntikehyksen lukuvuodelle 2018-2019 taulukkoon kootun esityksen ja liitteen 1 mukaisesti. Lisäksi sivistyslautakunta kannustaa kouluja käyttämään tuntikehystä 1.8.2016 voimaan astuneen opetussuunnitelman mukaisesti luovasti, eheyttäen ja joustavia opetusjärjestelyjä kehittäen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 49 Sivistyslautakunta 17.04.2018 34 VESILAHDEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITYS SIVltk 34 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden kunnan hallintosääntö uudistettiin uuden kuntalain mukaiseksi. Uusi hallintosääntö astui voimaan 1.6.2017. Vesilahden kunnanvaltuusto on muuttanut hallintosääntöä viimeksi 25.9.2017 / 65. Rehtorikokouksessa käsiteltiin hallintosäännön muutostarpeet 16.1.2018. Muiden sivistyksen viranhaltijoiden kanssa on myös käyty päivitystarpeet läpi. Sivistyslautakunnassa käytiin lähetekeskustelu hallintosäännön päivityksestä 20.3.2018. hallintosäännön sivistystoimea koskevista muutoksista on liitteenä n:o 1/ 34. Liitteessä poistettavaksi esitetyt lauseet on yliviivattu ja lisäysehdotukset on laitettu punaisella värillä. Sivistyslautakunta päättää esittää liitteen 1/ 34 hallintosäännön sivistystoimea koskevat muutosehdotukset kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi. Puheenjohtaja avasi keskustelun asiasta. Keskustelun kuluessa Anneli Kesola teki seuraavan ehdotuksen: Kirjaston aukioloista päättäminen siirretään sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan. Aukiolojen tilapäisistä muutoksista päättää vastaava kirjastovirkailija. raukesi kannattamattomana. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Tiedoksi - kunnanhallitus - hallintojohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 50 Sivistyslautakunta 17.04.2018 35 SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN / KIRSI MYLLYMÄKI SIVltk Varhaiskasvatusjohtaja Anne Mäki: Kirsi Myllymäki on toimittanut lautakunnalle 3.4.2018 päivätyn sivutoimilupa-anomuksen. Kirsi Myllymäki toimii lastenhoitajana Vesilahden kunnassa Peuraniityn päiväkodissa. Vesilahden kunnan hallintosäännön 5. luvun 16 mukaan sivutoimilupahakemuksen ratkaisee ja sivutoimiluvan peruuttamisesta sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää kunnanhallitus ja ao. lautakunnat. Viranhaltijalain 4 luvun 18 mukaan: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Lupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen peruuttamista. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Kirsi Myllymäen sivutoimilupa-anomus on liitteenä n:o 1/ 35. Sivistyslautakunta päättää myöntää sivutoimiluvan Kirsi Myllymäelle. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Kirsi Myllymäki - varhaiskasvatuksen johtaja - Peuraniityn päiväkodin johtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 51 Sivistyslautakunta 17.04.2018 36 IRTISANOUTUMINEN REHTORIN VIRASTA / TAPANI PIETILÄ SIVltk 36 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Tapani Pietilä on toimittanut sivistyslautakunnalle 26.3.2018 päivätyn eroanomuksen (liite n:o 1/ 36), jossa hän irtisanoo virkasuhteensa 6.6.2018 alkaen eläkkeelle siirtyminen johdosta. Tapani Pietilä on Vesilahden kunnan rehtorin virassa, sijoituskouluna Vesilahden Yläaste. Sivistyslautakunta myöntää Tapani Pietilälle eron Vesilahden kunnan rehtorin virasta 6.6.2018 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistyslautakunta kiittää Tapani Pietilää Vesilahden kunnan hyväksi tehdystä työstä. Tiedoksi - Tapani Pietilä - palkkasihteeri
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 52 Sivistyslautakunta 17.04.2018 37 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA SIVtk 37 Liitteenä (liite n:o 1/ 37) talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 11.4.2018. Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 53 Sivistyslautakunta 17.04.2018 38 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 38 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston 24.4.2017 / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 17.3.- 6.4.2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 17.3.- 6.4.2018 ja ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 54 Sivistyslautakunta 17.04.2018 39 ILMOITUSASIAT SIVltk 39 1. Lähetekeskustelu englannin kielen varhentamisesta 2. Lautakunnan jäsenten kummitoiminnan/vastuualueen asiat 3. Uuden kirjaston prosessit 4. Hyvinvointityön tilannekatsaus 5. Lape-työryhmän asiat 6. Nuorisovaltuuston asiat/ptk 7. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 8. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat 9. Pirkan opiston asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset 10. Kirkonkylän koulun esittely 11. Lähetekeskustelu aittakahvilan toiminnan järjestämisestä. Lautakunta valtuuttaa lautakunnan puheenjohtajan ja sivistysjohtajan valmistelemaan asian jatkoa ja sopimusta. 12. Kouluteiden turvallisuutta arvioivan työryhmän kokoonpano sivistysjohtaja, palvelusihteeri, rehtoriedustaja, lautakunnan edustajana Rami Hanweg sekä poliisin edustaja. 13. Sivistyslautakunnan kokousaika toukokuussa 15.5. sekä lautakunnan seminaari 8.5. klo 17-20. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.