Hakija Hankkeen hallinnoinnista vastaava kunta, kuntayhtymä tai muu toimija Hakijan postiosoite Vastuuhenkilön Yhteyshenkilön Talouden vastuuhenkilön Hankkeen nimi ja siitä käytettävä lyhenne sekä hankkeen toteuttamisaika Hankkeen kokonaiskustannukset ja lyhenne Arvioitu toteuttamisaika (kk/vuosi kk/vuosi) Haettava valtionavustus Hankkeeseen osallistuvat tahot Kaikki hankkeeseen osallistuvat kunnat, kuntayhtymät tai muut toimijat sekä kunkin rahoitusosuus Muut hankkeessa osallisena olevat tahot Hankkeen kuvaus Lyhyt kuvaus hankkeesta
Hankkeen tavoitteet Keskeiset tavoitteet numeroituna tärkeysjärjestyksessä Hankkeen organisointi Kuvaus hankkeen organisoinnista ja hallinnoinnista, hankkeesta omistajasta ja hankkeen osapuolista Hankkeen aikataulu, tuotokset ja tehtävät Kuvaus hankkeen vaiheistuksesta, aikataulusta ja hankkeen tuotoksista ja tehtävistä Hankkeen toteutus, toimenpiteet ja resurssit Kuvaus hankkeen toteuttamisesta, toimenpiteistä ja käytettävissä olevista resursseista Hankkeen odotetut vaikutukset Hankkeen odotetut vaikutukset numeroituna tärkeysjärjestyksessä Hankkeen arviointisuunnitelma Lisätietoja Liitteet Hankkeen menot ja rahoitus (pakollinen, lomake 2) Hankesuunnitelma (pakollinen, lomake 3) Selvitys henkilöstömenoista (ellei selvitystä ole sisällytetty hankesuunnitelmaan; pakollinen) Aiesopimus hankkeen toteuttamisesta (pakollinen, jos useamman toimijan hanke) Muun toimijan kuin kunnan tai kuntayhtymän toimintaa ja taloutta kuvaavat asiakirjat, mikä/mitkä Muu liite, mikä Muu liite, mikä
Allekirjoitukset Paikka ja aika Hankkeen vastuuhenkilön allekirjoitus ja nimenselvennys
TÄYTTÖOHJEET Hakija Kohtaan täytetään hakija (henkilö, joka vastaa hankkeen hallinnoinnista) ja hakijan. Vastuuhenkilö Kohtaan täytetään vastuuhenkilö (henkilö, joka on päävastuussa hankkeesta) ja vastuuhenkilön. Yhteyshenkilö Kohtaan täytetään yhteyshenkilö (henkilö, joka on hankkeen käytännön toteutuksessa keskeisesti mukana ja jonka kautta on saatavissa lisätietoja hankkeesta) ja yhteyshenkilön. Talouden vastuuhenkilö Kohtaan täytetään talouden vastuuhenkilö (henkilö, joka vastaa hankkeen talouden hoidosta ja kirjanpidosta sekä toimii yhteyshenkilönä hankkeen talousasioissa) ja talouden vastuuhenkilön. Hankkeen nimi ja lyhenne sekä hankkeen toteuttamisaika Kohtaan täytetään hankkeen nimi ja sen mahdollinen lyhenne sekä hankkeen toteuttamisaika. Hankkeen kokonaiskustannukset Kohtaan täytetään hankkeen kokonaiskustannukset eli ne kustannukset, jotka hankkeen toteuttamisesta kokonaisuudessaan aiheutuvat. Haettava valtionavustus Kohtaan täytetään haettava valtionavustus, joka tulee ilmoittaa täysien eurojen tarkkuudella. Hankkeeseen osallistuvat tahot Kohtaan luetteloidaan hankkeeseen osallistuvat kunnat ja kuntayhtymät tai muut toimijat sekä kunkin rahoitusosuus. Myös ne, jotka osallistuvat hankkeeseen ilman rahoitusosuutta, tulee mainita (esim. Kunta X, 0 euroa). Muiden hankkeeseen osallistuvien tahojen osalta ilmoitetaan myös osallisen rahoitusosuus. Hankkeen kuvaus Kohdassa kuvataan lyhyesti hanketta ja sen sisältöä. Hankkeen tavoitteet Kohdassa kuvataan hankkeen tavoitteita numeroituna tärkeysjärjestyksessä. Hankkeen organisointi Kohdassa kuvataan lyhyesti hankkeen organisointia ja hallinnointia sekä hankkeen omistajat ja hankkeen osapuolet. Hankkeen aikataulu, tehtävät ja tuotokset Kohdassa kuvataan hankkeen suunniteltua aikataulu ja vaiheistus sekä hankkeen pääasialliset tehtävät ja suunnitellut tuotokset. Hankkeen toteutus, toimenpiteet ja resurssit Kohdassa kuvataan hankkeen toteutustavat ja suunnitellut toimenpiteet hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi kohdassa kuvataan hankkeen resurssit, joilla tässä tarkoitetaan hankkeessa käytettävissä olevaa henkilöstöä ja heidän osaamistaan hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen odotetut vaikutukset Kohdassa kuvataan hankkeen tavoitteiden odotetut vaikutukset, eli hankkeen kukin tavoite täsmennetään kuvaamalla tältä osin odotettu vaikutus. Hankkeen arviointi Kohdassa kuvataan, miten hankkeen toteutumista seurataan ja arvioidaan hankkeen aikana ja sen päätyttyä. Liitteet Pakollisia liitteitä ovat hankesuunnitelma, hankkeen menot ja rahoitus - lomake sekä toimijoiden välinen aie- tai yhteistyösopimus, jos kysymyksessä on useiden toimijoiden välinen hanke. Henkilöstömenojen rakenteen tulee ilmetä joko hankesuunnitelmasta tai erillisestä liitteestä. Lisäksi muun toimijan kuin kunnan tai kuntayhtymän on liitettävä hakemukseensa hyväksytty talousarvio ja toimintasuunnitelma, yhtiöjärjestys, toimintakertomus, ote tilinpäätöksestä tai muut vastaavat taloutta ja toimintaa kuvaavat asiakirjat (kts. ohje kohta 4.1.). Allekirjoitukset Hakemus tulee allekirjoittaa ja päivätä. Hakemuksen allekirjoittaa taho, joka on oikeutettu hakemaan valtionavustusta hallinnoinnista vastaavan kunnan tai kuntayhtymän tai muun hakijan nimissä (vastuuhenkilö). HANKKEEN MENOT JA RAHOITUS Henkilöstömenot Henkilöstömenoista tulee antaa selvitys joko hankesuunnitelmassa tai erillisessä liitteessä. Selvityksestä tulee käydä ilmi palkkamenot hankkeeseen palkattavan henkilöstön osalta ja kunnan/kuntayhtymän/muun toimijan tehtävässä jo työskentelevien henkilöiden työpanoksen siirrosta hankkeeseen. Selvityksen tulee sisältää henkilöstön osalta sekä kirjanpidolliset menosiirrot kunnalta/kuntayhtymältä/muulta taholta että hankkeeseen palkattavan henkilöstön.
Palvelujen ostot; Aineet, tarvikkeet ja tavarat; Vuokrat, Investointimenot Kohtaan täytetään selvitys hankkeen menoista. Valtionavustukseen oikeuttamattomat kustannukset Selvityksessä tulee esittää myös ne kustannukset, joihin valtionavustusta ei voi myöntää. Tulorahoitus Selvityksessä tulee esittää tiedot tulorahoituksesta, eli hankkeen toiminnan kautta saadusta rahoituksesta. Muu kuin julkinen rahoitus Selvityksessä tulee esittää tiedot muusta kuin julkisesta rahoituksesta. Valtionavustukseen oikeuttavat kustannukset Selvityksessä tulee esittää valtionavustukseen oikeuttavat kustannukset. Ne saadaan, kun hankkeen kokonaiskustannuksista vähennetään valtionavustuksen oikeuttamattomat kustannukset, muu kuin julkinen rahoitus ja tulorahoitus. Omarahoitusosuus Selvityksessä tule ilmoittaa omarahoitusosuus eli se summa, jolla hankkeessa mukana olevat osallistuvat hankkeen kustannuksiin. Omarahoitusosuuden on oltava vähintään 25 % valtionavustukseen oikeuttavista kustannuksista. Muu julkinen rahoitus Selvityksessä on ilmoitettava muu julkinen rahoitus, jolla tarkoitetaan hankkeelle haettua tai jo saatua muuta julkista rahoitusta kuin toimijan oma rahoitus tai haettava valtionavustus. Valtionavustus ja muu julkinen rahoitus voi olla yhteensä pääsääntöisesti enintään 75 %. Paikka ja aika sekä allekirjoitus Hakemus tulee allekirjoittaa ja päivätä. Hakemuksen allekirjoittaa taho, joka on oikeutettu hakemaan valtionavustusta hallinnoinnista vastaavan kunnan tai kuntayhtymän tai muun hakijan nimissä (vastuuhenkilö).