NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2018 1 (10) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 15.10.2018 klo 18.30-20.00 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Kiviniemi Eila, kuka toimii puheenjohtajana) Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Löytynoja Elsa, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Noponen Sisko, Peräaho Esko, Sakko Essi, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vihtari Eeva, MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 16 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 17 ASIAT 16-23 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 18 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Marita Kumpula avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Psalmi 46) veisattiin virsi 170. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 1.10.2018 mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 4.10.2018. Todettiin kokouksesta poissaolevan Silpa Häkkilän, Antero Kujalan, Jukka Kukkolan, Marika Palolan, Satu Sandvikin, Jari Vierimaan ja Sari Viion. Kutsutuista varajäsenistä paikalla oli Sisko Noponen, poissa olivat Eeva-Maria Räsänen, Marje Teppo, Aimo Kaikkonen, Leena Sandvik ja Hannu Haikara. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Keijo Toivoniemi ja Tuure Turpeinen. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 16.-22.10.2018 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-13, paitsi tiistaina klo12-16.30. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Keijo Toivoniemi Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Tuure Turpeinen
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 5 Kirkkoneuvosto 20.9.2018 4 Kirkkovaltuusto 15.10.2018 2 ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue Kirkkoneuvosto 71 Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta on anonut käyttöoikeutta Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alueelle (Pappila 535-404-17-83). Kehitysosuuskunnan tarkoituksena on kunnostaa, rakentaa ja ylläpitää ulkoilualuetta. Alueella tehtäviä töitä ovat mm.: - Kunnostaa hiihtolatu - Rakentaa lasten latu - Kunnostaa pulkkamäki - Kunnostaa ja rakentaa valaistus, kunnostaa piha-alue ja tie, rakentaa grillikota, puuvaja/wc-yhdistelmä - Kaivaa ojia, siirtää massoja, tuoda sora- ja maa-aineksia alueelle - Pystyttää opasteita ja liikennemerkkejä, rakentaa rumpuja - Poistaa puita, jotka ovat rakentamisen ja ylläpitämisen esteenä Talouspäällikön päätösesitys: Anomuksesta käy ilmi, että kiinteistöllä on liikuntakeskuksen omistama sähköliittymä, josta seurakunta on saanut tiedon tämän anomuksen välityksellä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunnan ja Nivalan seurakunnan välille laaditaan erillinen vuokrasopimus, jonka vuokra-aika on 10 vuotta. Vuokrasopimuksessa tulee ilmetä, että seurakunta ei ole vastuussa mahdollisista ympäristövaikutuksista eikä vastaa alueen kunnostamisen, rakentamisen ja ylläpitämisen kustannuksista. Alueella on Fingrid Oyj:n omistama voimajohtolinja, tällä alueella Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta toimiessaan vastaa kaikista aiheuttamistaan kustannuksista ja toimenpiteistä sekä velvoitetaan olemaan kaikista alueella tapahtuvista toimenpiteistä yhteistyössä Fingrid Oyj:n kanssa. Lisäksi vuokrasopimuksessa tulee olla seuraava maininta, kun alueen vuokrasopimus siirretään kolmannelle osapuolelle:
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 6 Kirkkoneuvosto 20.9.2018 5 Kirkkovaltuusto 15.10.2018 3 ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue (jatkuu ) Vuokraoikeuden luovuttajan on kuukauden kuluessa luovutuksesta velvollinen näyttämään alkuperäiset luovutuskirjat ja ilmoittamaan kirjallisesti luovutuksesta seurakunnalle. Lisäksi luovuttajan on ilmoituksen ohella lähetettävä jäljennökset luovutuskirjasta ja muista tarpeellisista asiakirjoista. Entinen vuokramies vastaa vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisestä siihen saakka, kun seurakunta on edellä mainitusta siirrosta saanut tiedon. Vuokra-ajan vuokra 10 vuodelta on 0 euroa. Vuokrasopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Vuokrasopimuksen sisältö tarkistutetaan asiantuntijalla ennen allekirjoitusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 130 Talouspäällikön päätösesitys: Vuokrasopimusluonnos tarkistutettiin lakimiehellä ja hänen mukaansa vuokrasopimukseen täytyy liittää alueesta kartta sekä vuokraoikeuden luovuttamista koskevaan kohtaan pitää lisätä, että vuokrasopimus on hyväksytettävä seurakunnalla ennen kuin vuokraoikeus siirretään kolmannelle osapuolelle. Kirkkoneuvoston 7.5.2018 pidetyn kokouksen päätösesityksestä vuokrasopimuksen siirron hyväksyttäminen seurakunnalla muuttui. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisen vuokrasopimuksen hyväksyttäväksi koskien Hiitolan aluetta. Vuokrasopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkovaltuusto 15.10.2018 4 ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue (jatkuu ) Kirkkovaltuusto 19 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 27.8.2018 12 Kirkkovaltuusto 15.10.2018 5 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI V. 2019 Kirkkoneuvosto 119 Nivalan seurakunnan vuoden 2018 verotulojen toteutuma heinäkuun loppuun mennessä on kirkollisverojen osalta 1 283 760,27 euroa ja valtionrahoitusosuutta 123 499,60 euroa. Kertymä on heinäkuun loppuun mennessä 2,87 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2019. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ----------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 20 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 20.9.2018 6 Kirkkovaltuusto 15.10.2018 6 NIVALAN SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITYS Kirkkoneuvosto 131 Nivalan seurakunnan strategia on laadittu vuoteen 2020 asti (liite). Työntekijät ovat starttipäivänä tehneet omalta osaltaan ehdotuksia päivitystä varten. Seuraavaksi ideointia kaivataan nykyisiltä kirkkovaltuutetuilta. Vuoden 2019 alussa uudet kirkkovaltuutetut perehtyvät myös asiaan. Uusi strategia päivitetään vuosille 2019-2022, eli seuraavan valtuustokauden ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä ideoi omalta osaltaan seurakunnan strategiaa ja siten ohjeistaa seuraavaa kirkkovaltuustoa päivitystyötä varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 21 Kirkkovaltuusto työskenteli strategian äärellä ja asiaa jatketaan vuonna 2019.
Kirkkovaltuusto 15.10.2018 7 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 22 1. Puukauppa 2. Verotulot 1.1.-30.9.2018 3. Tilannekatsaus kirkon remontista 4. Eila Kiviniemi teki aloitteen, että kirkkoneuvoston asialista tulisi seurakunnan nettisivuille ennen kokousta. 5. Tilannekatsaus Vinnurvan remontista. Kirkkovaltuusto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkovaltuusto 15.10.2018 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 23 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00. Veisattiin virsi 563.