MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 25 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo 18.00 20.58 Paikka Hautausmaa ja virastotalo Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Hujanen varapuheenjohtaja, saapui klo 19.09 64 käsittelyn aikana Hannu Luostarinen jäsen Marjut Niemelä jäsen Matti Parviainen jäsen Liisa Pietikäinen jäsen Kari Rytkönen jäsen Matti Solehmainen Margit Ruotsalainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 59 KOKOUKSEN AVAUS Aarne Blom Eija Pietarinen talouspäällikkö, sihteeri seurakuntamestari, hautausmaakatselmuksen ajan Kirkkoherra Arto Penttinen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi, piti alkuhartauden ja avasi kokouksen Veisattiin virsi 484. 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosperiaatteella ovat Matti Parviainen ja Liisa Pietikäinen Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Parviainen ja Liisa Pietikäinen. 62 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO esitys Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 11.10 12.11.2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 11.10 12.11.2012 välisenä aikana. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 26 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 64 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. esitys Kirkkoneuvosto suorittaa edellä mainitun katselmuksen tässä kokouksessa. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka liitetään tämän kokouksen pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 65 KIRKKOKOLEHDIT AJALLA 01.10 31.12.2012 Esityslistan liitteenä on esitys 01.10 31.12.2012 välisenä aikana kannettavista kirkkokolehdeista. esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy ajalla 01.10 31.12.2012 kannettavat kirkkokolehdit oheisen liitteen mukaisesti. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 66 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS: Tavinsalmen metsästäjät ry Tavinsalmen metsästäjät ry on halunnut jatkaa metsästysvuokrasopimusta, joka koskee kaikkea metsästystä Maaningan seurakunnan omistamilla tiloilla: Haatalan kylässä tilalla Pappila, RNo 16:18, 26,2 ha, Tavinsalmen kylässä tiloilla Kuusela RNo 11:4, 25,7 ha ja Pappila RNo 10:5, 21,7 ha. Aikaisempi
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 27 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sopimus päättyi 31.08.2012. Talouspäällikkö Aarne Blom on 10.08.2012 uusinut sopimuksen entisin ehdoin ajalle 01.09.2012 31.08.2017. esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön menettelyn ja vuokraa Tavinsalmen metsästäjät ry:lle metsästysoikeuden, joka koskee kaikkea metsästystä Maaningan seurakunnan omistamilla tiloilla: Haatalan kylässä tilalla Pappila, RNo 16:18, 26,2 ha, Tavinsalmen kylässä tiloilla Kuusela RNo 11:4, 25,7 ha ja Pappila RNo 10:5, 21,7 ha. Vuokra aika on viisi (5) vuotta eli 01.09.2012 31.08.2017. Metsästysoikeuden vastikkeena Tavinsalmen metsästäjät ry lahjoittaa Maaningan seurakunnan lähetystyölle vuosittain hirvipaistin. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 67 EHTOOLLISENJAKAMISEN PERIAATTEET Maallikot ja luterilainen ehtoollinen Kysymys maallikoiden osallistumisesta ehtoollisen jakamiseen on noussut pinnalle viime aikoina Maaningan seurakunnassa. Kysymys ei ole uusi, sillä aiemminkin aiheesta on keskusteltu. Konfirmaatiomessun yhteydessä on nuorisotyönohjaaja, maallikko hänkin, ollut jakamassa ehtoollista. Siitä ei sinänsä ole ymmärtääkseni keskustelua syntynyt. Kysymystä ei muodostu silloin, jos kaksi pappia on alttarin ääressä. Kysymys nousee silloin, jos jumalanpalveluksessa on paikalla vain yksi pappi. On olemassa erilaisia tapoja ratkaista tämä asia. Yksi sellainen tapa on se, että pappi jakaa sekä leivän että viinin, mutta esimerkiksi suntio pitää leipälautasta. Maaningan kirkon uudelleen käyttöönoton ja vihkimisen yhteydessä seurakunnalle lahjoitettiin ns. intinktiomalja, jota on sittemmin käytetty yksipappisina pyhinä. Maaningan seurakunta on osa Suomen evankelis luterilaista kirkkoa. Vaikka paikallista väriä on varmasti jokaisessa seurakunnassa, on seurakunnassa pyrittävä ymmärtävään luterilaisesta teologiasta nousevat periaatteet. Seurakunnan on elettävä kirkolliskokouksen ja piispainkokouksen päätösten hengessä. Säädöspohjaa ja muita asiaa koskevia dokumentteja Kirkkojärjestyksen 2. luvun 12 :ssä sanotaan seuraavasti: Ehtoollisen jakaa pappi. Lehtorilla on oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa ja jakaa ehtoollista 10 :ssä tarkoitetussa tapauksessa. Kirkkoherra voi myöntää evankelis luterilaisen kirkon konfirmoidulle, kristillisestä vakaumuksesta tunnetulle jäsenelle oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa. (7.5.1999/855) Jos joku on kuoleman vaarassa tai muuten erityisessä hätätilassa ja hän haluaa ehtoollista, saa jokainen kristitty antaa hänelle ehtoollisen, jos pappia ei ole saatavissa.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 28 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pykälän 2 mom. muutettiin 1.1.2000 lukien siten, että oikeuden avustaa ehtoollisessa voi myöntää kirkkoherra. Aikaisemmin luvan myöntäminen oli piispan asia. Seurakunnassa voi olla joukko kirkkoherran nimeämiä henkilöitä, joita myös seurakunnan muu papisto voi tarvittaessa kutsua avustamaan ehtoollisen jakamisessa yksittäisessä jumalanpalveluksessa. Kirkolliskokouksen hyväksymän Jumalanpalvelusten kirjan esipuheessa sanotaan näin: Liturgin tehtävänä on johtaa jumalanpalvelus ja vastata sen kokonaisuudesta. Messussa liturgin tehtäviin kuuluvat ainakin alkusiunaus, johdantosanat, päivän rukous, ehtoollisrukous, Isä meidän rukouksen johtaminen, Herran rauha, ehtoollisen jakaminen, kiitosrukous ja siunaus sekä usein myös evankeliumin lukeminen. Sen sijaan on suositeltavaa, että esimerkiksi Kyrie litaniassa, kunniassa, yhteisessä esirukouksessa ja ylistyksessä esilaulajana tai esilukijana toimii muu kuin liturgi. Jumalanpalveluksen kokonaisuutta ajatellen on luontevaa, että liturgi saarnaa Avustavan papin tehtävänä on erityisesti yhteisen ripin johtaminen ja ehtoollisen jakaminen Seurakuntalaisten palvelutehtäviä ovat erityisesti lukukappaleiden lukeminen ja osallistuminen yhteisen esirukouksen toteutukseen. Samoin jumalanpalvelusmusiikki tarjoaa runsaasti osallistumisen mahdollisuuksia. Lisäksi seurakuntalaiset voivat huolehtia erilaisista käytännön toimista, kuten kirkon kaunistamisesta kirkonpalvelijan johdolla, kirkkoon tulijoiden vastaanottamisesta ja kolehdin kokoamisesta. Seurakunnan työntekijät ja muut seurakuntalaiset voivat avustaa ehtoollisen jakamisessa saatuaan siihen asianmukaisen luvan. Jumalanpalveluksen oppaan (2009) liitteisiin on liitetty Piispainkokouksen soveltamisohjeet koskien kirkkoherran oikeutta myöntää lupa avustaa ehtoollisen jakamisessa (Annettu Porvoossa 15. päivänä syyskuuta 1999): Kirkolliskokous on 7.5.1999 käsitellessään piispainkokouksen esitystä nro 3/1998, joka koskee kirkkoherran oikeutta myöntää lupa avustaa ehtoollisessa, päättänyt muuttaa 8.11.1991 annetun kirkkojärjestyksen (1055/1993) 2 luvun 12 :n 2 momentti seuraavasti: Kirkkoherra voi myöntää evankelis luterilaisen kirkon konfirmoidulle, kristillisestä vakaumuksesta tunnetulle jäsenelle oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa. tulee voimaan 1.1.2000. Myönnän, ettei asiassa ole edetty virallisten ohjeistusten mukaan. Kyse on ollut yksittäisistä, akuuteista tilanteista, joissa olen katsonut parhaaksi toimia tilanteen mukaan. Kyse on siis ennen kaikkea konfirmaatiomessuista, mutta myös yhdestä muusta messusta. Kannan omaa vastuutani tekemällä tätä selvitystä, jotta Maaningan seurakunnassa voitaisiin rakentaa yhteistä ymmärrystä maallikkojen tehtävästä tässä seurakunnassa. Jumalanpalveluksen käytäntöjen takana on oltava selkeä teologinen perusta. Tärkeää on ymmärtää myös luterilaisen pappisviran luonne. Tärkeää on myös erottaa ehtoollisaineinen konsekraatio (pyhittäminen)
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 29 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS ja niiden jakaminen toisistaan. Asetussanojen lukeminen ja ehtoollisaineiden pyhittäminen on aina papin tehtävä. Piispainkokouksen mukaan pappi jakaa pääsääntöisesti leivän ja maallikkoavustaja viinin. Jos taas katsotaan, kuka on maallikko, on jako seurakunnan työntekijöihin ja jäseniin varsin keinotekoinen. Keskeinen ajatus tässä yhteydessä on myös se, että jumalanpalveluksessa Jumala asettuu palvelemaan lapsiaan. Kristus antaa meille itsensä, ruumiinsa ja verensä, leivässä ja viinissä. Pappi ei sinänsä tuo asiaan mitään lisää. Maallikon osallisuus ei tästä poista yhtään mitään. Asetussanat ovat Kristuksen omat ja Pyhä Henki tekee oman työnsä. Se korostus, että papin tulee jakaa sekä leipä että viini, ei ole helposti perusteltavissa luterilaisen kirkon virkateologialla, vaan enemmänkin sillä, millaiseen käytäntöön missäkin on totuttu. Luther ei hyväksynyt ajatusta, jonka mukaan virkaan vihityllä papilla olisi jokin muista kristityistä poikkeava kyky ja ominaisuus, jonka nojalla toimittaa sakramentti. Kuitenkin tällaisella perusteella asiaa tunnutaan käsiteltävän. Kirkon säädöspohja ja muu asiaa koskeva ohjeistus on varsin yksiselitteinen. Oikeuden avustaa ehtoollisessa myöntää kirkkoherra. Toivon kirkkoneuvoston keskustelevan siitä, miten vapaaehtoiset voisivat toimia sellaisessa ympäristössä, etteivät he kokisi itseään ei toivottuna. esitys Kirkkoneuvosto on keskustellut maallikkojen oikeudesta avustaa ehtoollisen jakamisessa ottaen huomioon luterilaisen kirkon säädöspohjan ja katsoo asian saatetuksi tietoonsa. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 68 IRTISANOUTUMISILMOITUS: Vs. nuorisotyönohjaaja Meiju Saastamoinen Nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi valittu Meiju Saastamoinen ilmoittaa kirjeessään 10.09.2012, ettei hän voi hoitaa sijaisuutta lokakuuhun 2013 saakka. Meiju Saastamoinen esittää, että hänen sijaisuutensa päättyy 20.01.2013. Meiju Saastamoinen pyytää, että hän saisi pitää vuosilomaa 21.12.2012 20.01.2013 välisen ajan. esitys Kirkkoneuvosto myöntää Meiju Saastamoiselle eron nuorisotyönohjaajan viransijaisuudesta 21.01.2013 lukien. Kirkkoneuvosto myöntää Meiju Saastamoiselle vuosilomaa ajalle 21.12.2012 20.01.2013. Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi ajalle 01.01.2013 09.10.2013. Hakuilmoituksessa mainitaan, että sijaisuus voi jatkua pidempään. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon työpaikkatorilla ja Työvoimahallinnon verkkosivuilla. Hakuaika on kolme viikkoa ilmoituksen julkaisemisesta. Kirkkoneuvosto päättää, ketkä päättävät mahdolliseen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä ja suorittavat haastattelun.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 30 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että haastatteluun kutsuttavista henkilöistä päättävät ja haastattelun suorittavat Arto Penttinen, Matti Parviainen ja Liisa Pietikäinen. 69 UUDEN SEURAKUNTAKODIN SUUNNITTELUTILANNE Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 19.06.2012/ 17 päättänyt yksimielisesti, että kirkkoneuvoston on viipymättä jatkettava seurakuntakodin suunnittelua ja tehtävä kirkkovaltuustolle esitys uuden seurakuntakodin rakentamisesta ja rahoittamisesta lokakuun 2012 loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston nimeämä seurakuntakodin rakennustyön suunnitteluryhmä on kokoontunut 26.09.2012. Suunnitteluryhmä on päättänyt seuraavaa: Jos Maaningan kunta liitetään Kuopion kaupunkiin 01.01.2015 lukien, tulee Maaningan seurakunnasta osa Kuopion Kallaveden seurakuntaan. Suunnitteluryhmä päätti yksimielisesti, että Maaningan seurakunnan edustajat neuvottelevat mahdollisimman pian Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän edustajien kanssa, miten Kuopion edustajat suhtautuvat uuden seurakuntakodin rakentamiseen Maaningalle osana Kuopion seurakuntayhtymän investointiohjelmaa. Samassa yhteydessä on käsiteltävä huonetilaohjelma. Esimerkiksi papin/pappien, diakoniaviranhaltijan, kanttorin, nuorisotyönohjaajan ja lastenohjaajan työhuoneiden sijoittaminen seurakuntatalolle. Samassa neuvottelussa on selvitettävä Kuopion edustajien mielipide hankkeen rahoittamisesta: Myydäänkö metsätiloja vai otetaanko enemmän lainaa, säästöjen, puutavaran myyntitulojen ja tontin myyntitulon lisäksi? Neuvottelu pidetään maanantaina 08.10.2012 klo 8.00 Kuopiossa. Maaningan seurakunnan edustajina siihen osallistuvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Solehmainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pauli Hujanen ja kirkkoherra Arto Penttinen. Suunnitteluryhmä päätti yksimielisesti pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta päivitetyn kustannusarvion 12.06.2011 päivätyn tilaohjelman mukaisesti rakennuksesta, joka on sijoitettu asemapiirros VE3:n mukaisesti. 26.10.2011 päivätyssä tilaohjelmassa olevista supistuksista, jotka koskivat salia, keittiötä ja varastotiloja luovutaan. Lisäksi Aarne Blom on 26.09.2012 pyytänyt kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalta tiedon hankkeen mahdollisesta avustusprosentista ja siitä, miten kirkkohallitus tällä hetkellä suhtautuu rakennusavustuksen myöntämiseen, kun avustusta anova seurakunta lakkautuu noin kahden vuoden kuluttua.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Edellä mainittu päivitetty kustannusarvio ja kirkkohallituksen edustajan lausunto pyritään saamaan ennen kirkkoneuvoston kokousta, joka pidetään. Avustushakemus ja tarvittavat liitteet pyritään saamaan tuomiokapituliin 31.12.2012 mennessä. Kun otetaan huomioon kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käsittelyajat, on asiakirjojen oltava valmiina 30.11.2012 mennessä. Avustuspäätös saataisiin huhtikuussa 2013, työt alkaisivat keväällä 2014, rakennus olisi valmis vuoden 2014 loppuun mennessä ja ulkopuoliset työt keväällä 2015. Arkkitehti Hannu Puurunen on 01.10.2012 lähettänyt seuraavan sähköpostiviestin: Avustushakemukseen tarvitaan melko pitkälle viedyt suunnitelmat ja kustannusarvio (Kkohall yleiskirjeen 2/2002 mukaan "yksityiskohtaiset luonnospiirustukset" ja "vähintään rakennusosakohtainen kustannusarvio"). Tämä tarkoittaa, että suunnitteluprosessi pitäisi käynnistää kaikkine osapuolineen ja viedä L2 vaiheeseen eli pääpiirustuksia edeltävään vaiheeseen. Arkkitehtisuunnitelmien lisäksi pitää vastaavan tasoiset suunnitelmat olla rakenne ja LVIA puolilta. Aikataulullisesti tämä merkitsee: 1. suunnittelutarjouspyynnöt (julkaistava ensin yleisesti Hilmassa, sitten kirjeenä srk:n haluamille tstoille käytännössä noin 1kk) 2. suunnittelijoiden valinta / luottamuselinkäsittely valitusaikoineen 3. L1 suunnitelmat hankesuunnitelman pohjalta (suunnittelukokouksineen vähintään 1 kk) 4. L2 suunnitelmat + alustavat viranomaislausunnot ja kustannusarvion laatiminen (vähintään 1 kk, ellei olennaisia muutoksia L1 nähden tule) 5. käsittely luottamuselimissä kirkkohallitukselle jätettävää hakemusta varten. Edellä olevan perusteella arvioin, että kuvattu suunnitteluprosessi L2 vaiheeseen vie minimissään 4 5 kuukautta. Lisäksi on otettava huomioon konsulttien työtilanne kalenterit saattavat olla jo loppuvuodeksi täynnä. Yliarkkitehti Antti Pihkala on 27.09.2012 lähettänyt seuraavan sähköpostiviestin: Avustusprosenttia en vielä tähän vastaukseen saa, mutta koetan muutoin vastata. Muutoinkin tieto avustuksen prosentista on vain
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS likimääräinen, koska huhtikuussa päästäneen käyttämään jo vuoden 2012 verotulotietoja. Onko seurakunnan veroprosenttiin odotettavissa muutoksia ensi vuodelle? Käsittelemme huhtikuussa 2013 kaikki tämän vuoden loppuun mennessä tuomiokapituleille toimitetut hakemukset. Käsittelyyn vaikuttavat ensisijassa rakennustekniset tai suunnitelmiin ja niiden perusteluihin liittyvät tekijät. Kaikissa tapauksissa uudishankkeet tutkitaan tarkoin, jolloin aineistoon on syytä kiinnittää huomiota; hyvät perusteet, suunnitelmat ja taustaselvitykset kannattaa koota kansiin ja liittää myös tiivistelmä mukaan. esitys Kirkkoneuvosto katsoo tietoonsa saatetuksi uuden seurakuntakodin suunnittelutilanteen. 08.10.2012 käytävän neuvottelun tuloksista ja mahdollisista muista asiaan vaikuttavista seikoista raportoidaan viimeistään kokouksessa. 08.10.2012 käydyn neuvottelun tulos: Kuopion seurakuntien edustajat lupasivat, että asiaa valmistellaan yhdessä. Heidän mielestään metsätiloja ei pidä myydä. Maaningan seurakunnan tulee päättää huonetilaohjelmasta yhdessä Kuopion edustajien kanssa. Kuopion edustajat tulevat 23.10.2012 tutustumaan Maaningan seurakunnan tiloihin. Kirkkoneuvosto totesi, että avustushakemusta ei ehditä saada valmiiksi 31.12.2012 mennessä. 70 TALOUSKATSAUS esitys esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Ylä Savon Rakennussuunnittelu Ky:n päivittämä tavoitehinta arvion (Liite) mukaan hankekustannus on 1.769.822 euroa (sisältää 23 % arvonlisäveroa). Lisäksi tulee irtaimiston hankinta, arviolta 70.000 euroa. Esityslistan liitteenä on tilitasolla tulostettu talousarvion toteumavertailu jokaiselta kustannuspaikalta ajalta 01.01 30.09.2012 ja tuloslaskelma samalta ajalta. Kirkkoneuvosto katsoo tietoonsa saatetuksi talouskatsauksen ajalta 01.01 30.09.2012. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 33 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 71 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. 72 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Arto Penttinen kiitti kokouksen osanottajia, piti loppuhartauden ja päätti kokouksen klo 20.58. Veisattiin virsi 563. Kokouksen puolesta Arto Penttinen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty: Maaningalla, 10. päivänä lokakuuta 2012 Matti Parviainen Liisa Pietikäinen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 11.10 12.11.2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 11.10 12.11.2012 välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 12. päivänä marraskuuta 2012 Arto Penttinen kirkkoherra