1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 28.1.2010 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen saapui 18.11. Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Tapper, Keijo jäsen Vaitinen, Marja jäsen Hosike-Punta, Leena varajäsen Malmi, Ari varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hyppönen, Sirpa jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Pitkänen, Marketta jäsen 1 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 429, puheenjohtaja luki psalmista 102 ja johdatti rukoukseen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Sihvonen ja Marketta Tapiola.
2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 11 päätetään yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden käytöstä. 5 NUORTEN AIKUISTEN TOIMINTA JA RUKOUSTYÖ Seurakuntapastori Mika Ostela kertoo Kaarinan seurakunnan nuorten aikuisten toiminnasta sekä rukoustyöstä. Kuullaan pastori Ostelan selvitys ja keskustellaan siitä. Ei muutoksenhakuoikeutta. 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALI Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on ollut haettavana. Ensimmäisellä hakuajalla virkaan oli seitsemän hakijaa, joista kolmella oli virkaan kelpoistava tutkinto. Virka julistettiin uudelleen haettavaksi 22.12.2009 mennessä. Toisella hakuajalla tuli uusia hakemuksia kaikkiaan neljä. Hakijoista virkaan kelpoistavat tutkinnot on ensimmäisellä hakuajalla hakeneista Merja Heinosella, Suvi Palolla ja Sari Salmella, toisella hakuajalla hakeneista Patrik Aminoffilla, Jenni Haltialla, Minna Hamarilalla ja Sami Laaksosella. Virkaa hakeneista teologian maisteri Mia Rönnlundilla ja suomen kielen maisteri Johanne Iso-Tryykärillä ei ole virkaan vaadittavaa tutkintoa. Yksi hakemus tuli sähköpostilla. Tätä hakemusta ei ole otettu huomioon, koska hakemukset oli pyydetty postitse seurakuntaneuvostolle osoitettuina. Hakijalla ei myös ole vaadittavaa tutkintoa. Kooste kelpoisten hakijoiden koulutuksista, työkokemuksesta ja muista ansioista on jaettu seurakuntaneuvoston jäsenille kokouksessa 22.12. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Hakemusasiakirjojen perusteella työjaosto kutsui haastatteluun Merja Heinosen, Suvi Palon, Sari Salmen, Minna Hamarilan, Sami Laaksosen ja Jenni Haltian. Laaksonen ilmoitti peruuttavansa hakemuksensa Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan, koska hän on saanut viran toisesta seurakunnasta. Työjaosto haastatteli yhdessä vastaavan nuorisotyönohjaajan Mika Wallinin kanssa Heinosen, Palon ja Salmen 13.01. sekä Hamarilan ja Haltian 14.01. Kaikki haastatellut täyttävät virkaan liittyvät kielitaitovaatimukset. Hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: Haemme laaja-alaiseen nuorisotyöhön (myös rippikoulutyö) tiimityöntekijää, jolla on hyvät yhteis-
3 työtaidot ja intoa tehdä kirkon kasvatustyötä. Nuorisotyön tiimissä on kolme nuorisotyönohjaaja ja pappi. Haastatelluista voidaan todeta, että jokaisen heistä voisi hyvillä mielin valita täytettävänä olevaan virkaan. Työjaoston mielestä monipuolisen koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa hänestä saadun käsityksen mukaan Minna Hamarila kuitenkin on sopivin nyt täytettävänä olevaan Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Varalle työjaosto esittää Merja Heinosta, jolla on vahva kokemus kirkon nuorisotyöstä. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitaan kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valitun toivotaan ottavan viran vastaan mahdollisimman pian, kuitenkin sopimuksen mukaan. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilan ja varalle nuorisotyönohjaaja Merja Heinosen. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitaan kuuden kuukauden koeajalla. Tiedoksi: Kaikki seurakuntaneuvostolle hakemuksensa 22.12.2009 mennessä toimittaneet, Mika Wallin, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 7 LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVIA VUONNA 2010 Nuorisotyön tiimin esitys seurakuntaneuvostolle kevään 2010 nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavista on seuraava: 22.-24.1. Isosleiri Heinänokka Mika Wallin 5.-7.2. Superileiri Kunstenniemi Henri Kesti 19.-21.3. VilliTusina-leiri Kunstenniemi Mari Vierula 23.-25.4. Tykkileiri Kunstenniemi Henri Kesti 14.-16.5. Isosleiri Heinänokka Mika Wallin Diakoniatyön tiimin esitys diakonialeirien turvallisuusvastaaviksi: 5-7.2. Omaishoidon lapsiperheet Anu Aarnivala 9-11.7. Eläkeläisleiri Anu Aarnivala 13-15.8. Omaishoitajat ja hoidettavat Mia Virtanen 24-26.9. Isovanhemmat ja lapsenlapset perheleiri Anu Aarnivala 11-14.10. Kaarinan sotaveteraanit Anu Aarnivala/sijainen 18-21.10. 70-vuotiaitten leiri Mia Virtanen
4 Seurakuntaneuvosto päättää nuorisotyön ja diakonian leirien turvallisuusvastaavat työntekijät esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: Mika Wallin, Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 8 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa on myös vuodelle 2010 varattu Kaarinan virolaisten ystävyysseurakuntien avustamiseen 5.300 euroa kustannuspaikalle 10486. Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. Seurakunnassa on kerätty kolehteja virolaisten ystävyysseurakuntien auttamiseksi. Myös nämä rahat on yleensä jaettu seurakuntien kesken tasan. Vuotta 2010 koskien seurakuntaneuvosto on pyytänyt 01.12.2009 mennessä molemmilta ystävyysseurakunnilta selvityksen seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja siitä, mihin mahdolliset avustukset tullaan käyttämään. Kummastakin seurakunnasta on saatu vastaus sähköpostilla. Palamusen seurakunnan selvityksen pääkohdat ovat seuraavat: Vuodesta 2006 seurakunta on käyttänyt Kaarinasta tulleen avustuksen papin asunnoksi ostamansa kerrostalo-osakkeen lainan lyhentämiseen. Vuonna 2009 seurakunta on myynyt metsää ja siitä saaduilla rahoilla maksanut ko. asuntolainan pois. Seuraavina vuosina seurakunta tulisi käyttämään avustusta papin palkan maksamiseen ja kirkon lämmityskuluihin. Pappi on seurakunnan ainoa työntekijä, jolle kuuluvat mitä erilaisimmat työt. Seurakunnan omat rahat (seurakuntalaisilta koottavat maksut ja kiinteistötuotot) riittävät kolmen kuukauden palkkaan. Papin palkka on puhtaana käteen 6 160 eek kuukaudessa, kaikkine työnantajakuluineen kustannus on seurakunnalle 9570 eek. Kirkon lämmitykseen menee vuodessa noin 25 000 eek. Laiusen seurakunnan selvityksen pääkohdat ovat seuraavat: Kaarinan seurakunnalta saatua avustusta on käytetty seurakunnan pappilan, joka on paitsi papin asunto, myös ainoa toimitila kirkon lisäksi, sähkö- ja kaasukulujen maksamiseen. Vuonna 2009 oli Laiusen seurakunnan 690 - vuotisjuhla, jolloin seurakunta julkaisi ulkopuolisten avustusten turvin kirjan Laiusen seurakunnan ja alueen historiasta ja erityisesti yhdestä papistaan. Parina kuukautena Laiusen seurakunnassa voitiin lukea myös kirkon sanomalehteä. Mikäli Kaarinan seurakunnan avustusta edelleen saadaan, seurakunta toivoo voivansa vuonna 2010 maksaa palkkaa seurakunnan papille.
5 Seurakuntaneuvosto merkitsee saadut selvitykset tiedoksi ja käy niiden pohjalta keskustelun. Ei muutoksenhakuoikeutta. 9 VUODEN 2009 TASEKIRJAAN ANNETTAVAT TOIMINTAKERTOMUKSET JA TAVOIT- TEIDEN ARVIOINNIT Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 14.01.2010 päättänyt pyytää, että 12.02.2010 mennessä vastuuhenkilöt laativat yksikkönsä osalta toimintakertomustekstit ja yksiköt täyttävät toiminnan arviointilomakkeet sekä tallentavat ne vuoden 2009 tasekirjaa varten annettuun sähköiseen osoitteeseen. Toiminnan arviointilomakkeet sisällytetään tilinpäätöskirjaan ainoastaan niistä tavoitteista, jotka sisältyvät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2009 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Esimerkiksi kukin seurakunta, kasvatusasiankeskus ja diakoniakeskus laativat ja tallentavat ohjeiden mukaan tasekirjaa varten vain yhden toiminnan arviointilomakkeen. Kirkkoherra on laatimassaan ehdotuksessa arvioinut, miten Kaarinan seurakunnan vuodelle 2009 asettamat tavoitteet ovat toteutuneet. Lomake lähetetään esityslistan mukana. Lisäksi tasekirjaan toivotaan vapaamuotoista toimintakertomusta Kaarinan seurakunnasta vuonna 2009. Tämän on yleensä kirjoittanut kirkkoherra. Tiukasta aikataulusta johtuen em. toimintakertomusta ei lähetetä esityslistan mukana, vaan se jaetaan kokouksen alussa pöydille. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy kokouksessa valmistuvan liitteen 1 9 mukaisesti seurakuntayhtymän tasekirjaa varten vuoden 2009 tavoitteiden arvioinnin ja 2) merkitsee tiedoksi kirkkoherran laatiman lyhyen kuvauksen Kaarinan seurakunnasta vuonna 2009. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. 10 ILMOITUSASIOITA 1. Selvitys vuoden 2009 määrärahojen käytöstä 2. Kokouksessa on nähtävillä: - Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja 14.1.2010 - Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksesta 14.1.2010 kolme lyhennysotetta:
6 i. 13 koskien työntekijöiden liikunta- ja kulttuuriseteleitä ii. 16 työntekijöiden H1N1-rokotuksia iii. 20 vuoden 2009 tasekirjaan annettavien toimintakertomuksien ja tavoitteiden arviointeja. 3. Yhteisvastuukeräyspäällikkö Nevalainen: - kertoi yhteisvastuuhiihdosta Littoistenjärvellä 9.3. klo 16.30. Seurakuntaneuvostosta tarvitaan 3 hiihtäjää. Enemmänkin saa tulla. - toivoi yhteisvastuukerääjiä. Listat kiersivät seurakuntaneuvoston parissa ja kerääjiä löytyi jokusen verran. - totesi, että tähän asti kerätty Haitille noin 4000 euroa. 4. Selvitys Kaarinan seurakunnan väkiluvusta. Kaarinan seurakunnan väkiluku on lisääntynyt 44 jäsenellä. Vuoden 2009 loppuun mennessä Kaarinan seurakunnassa oli 18152 jäsentä. 11 MUUT ASIAT YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2010 OMAN SEURAKUNNAN OSUUS Vuoden 2010 kotimaan kohteena on lapsiperheitten ruokaturva. Vs. johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala ehdottaa, että yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävät varat, noin 1800 euroa, voidaan käyttää erityisesti lapsiperheitten diakoniseen avustamiseen esim. lahja lapselle-keräyksen ja leirimaksujen muodossa. Kaarinan seurakunnan vuoden 2010 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus käytetään esittelyssä kuvatulla tavalla lapsiperheitten diakoniseen avustamiseen. Tiedoksi: Ani Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 12 6 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 6. Tarkastettiin. 13 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 13.
7 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.03. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja Marketta Tapiola pöytäkirjantarkastaja