SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017 AIKA 22.11.2017, klo 18:00 PAIKKA Jakun koulu Paikalla 12 osallistujaa. Aluksi oli kahvitarjoilu. 1 KOKOUKSEN AVAUS Jakkukylän kyläyhdistyksen puheenjohtaja Hannu Kaisto avasi kokouksen ja toivotti jäsenistön tervetulleeksi. 2 VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA JA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA Hannu Kaisto valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Maarit Sippola valittiin kokouksen sihteeriksi. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Turpeinen ja Veikko Partanen. 3 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous on kutsuttu postilaatikoihin jaetussa kylätiedotteessa (Jakkukyläläinen 2/2017) 19.-21.10.2017 viikonlopun aikana, Iisanomissa 1.11.2017 julkaistussa kokouskutsussa sekä jäsenille lähetetyllä sähköpostilla 23.10.2017 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5 VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS SEURAAVALLE KALENTERIVUODELLE Hallituksen päätösesitys 1: Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Maarit Sippola esitti toimintasuunnitelman vuodelle 2018. - lisätään toimintasuunnitelmaan aurinkoladun tekeminen - lisätään toimintasuunnitelmaan Jakkukyläläinen -tiedote kaksi kertaa vuodessa - Ehdotettiin Toimintakalenteria nettisivulle. Hallitus käsittelee asian seuraavassa kokouksessa. Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma hyväksyttiin vuodelle 2018 yllä olevien lisäyksillä. 1
Hallituksen päätösesitys 2: Vahvistetaan tulo- ja menoarvio vuodelle 2018 Erkki Niskala esitti tulo- ja menoarvion vuodelle 2018. Hallituksen esittämä tulo- ja menoarvio vuodelle 2018 hyväksyttiin. Hallituksen päätösesitys 3: Hallitus esittää, että liittymismaksua ei makseta. Jäsenmaksuksi esitetään vuodelle 2018: 10 varsinainen jäsen, 20 kannatusjäsen, 65 yritys/yhteisöjäsen sisältäen näkyvyyden Jakkukylän nettisivuilla. Jäsenmaksut kerätään sähköpostilla tai postilaatikkoon lähetettävällä laskulla. Eräpäivä 31.1.2018. Hallituksen esitys hyväksyttiin. 6 PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN MÄÄRÄ Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että hallituksen jäsenten määrä on seitsemän (7). Hallituksen esitys hyväksyttiin. 7 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JOKA TOINEN VUOSI JA MUUT JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että koska hallitus on valittu 1 vuosi sitten, niin nykyinen hallitus jatkaa vielä vuoden, ennenkuin erovuoroisuus astuu voimaan. Yhdistyksen säännöissä sanotaan, että erovuoroiset jäsenet valitaan 1. vuoden jälkeen arvalla. Erovuoroisiksi jäseniksi arvottiin Juha Aalto, Henna Jurvakainen, Erkki Niskala. Päätettiin valita erovuoroiset jäsenet uudestaan. Lisäksi huomioitiin, että nykyinen hallitus on aloittanut toimintansa vuonna 2016, joten hallituksen puheenjohtaja on toiminut vuoden tehtävässään. Säännöissä sanotaan, että hallituksen puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi. Näin ollen hallituksen puheenjohtaja ei ole vielä erovuoroinen. 8 VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNANTARKASTAJAA Esitettiin, että Pentti Räihä ja Juhani Sakko jatkavat toiminnantarkastajina suostumuksensa mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. 9 PÄÄTETÄÄN HALLITUSTEN JÄSENTEN JA TOIMINNANTARKASTAJIEN PALKKIOSTA Päätettiin, että palkkioita ei makseta. 2
10 KÄSITELLÄÄN MUUT KOKOUSKUTSUSSA MAINITUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:30. Liitteet Liite 1 Toimintasuunnitelma 2018 Liite 2 Talousarvio 2018 3
VAKUUDEKSI Jakkukylässä, 22.11.2017 Hannu Kaisto Kokouksen puheenjohtaja Veikko Partanen Pöytäkirjantarkastaja Hannu Turpeinen Pöytäkirjantarkastaja 4
5