21.11.2012 1 (11) PL 57 00531 HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 10/2012 Kokousaika: Tiistai 6.11.2012 kello 18.00-20.13 Paikka: Alppilan kirkossa, Kotkankatu 2 Jäsenet: Riitta Männistö, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Laura Rissanen, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen, saapui :n 1 kohdalla. Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Varalla: Mariella Asikanius, Eeva-Liisa Haimelin, Eero Minkkinen, Juhana Pulli. Jouko Berghäll, Kristiina Hehku, Risto Rantakari ja Juhani Salonen. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.
2 (11) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Laura Rissanen ja Anna-Riitta Simonen-Kässi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muuttamalla pykälien järjestystä siten, että uusi 16 koskee suntio Armi Riekkiselle eläkkeelle siirtymistä ja kohtaan muut mahdolliset asiat lisättiin Tiia Hauhion eroanomus, Anneli Nahkolan palkkaaminen päivä- ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaiseen toimeen sekä saapuneen seurakuntaneuvoston puheenjohtajuutta koskevan aloitteen tiedoksi merkitseminen. 5 Kirkkoherran päätökset Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esitteli päätökset. Päätösluetteloon sisältyy lyhyiden virkavapauksien lisäksi kirkkoherran tuomiokapitulille osoittama virkamääräyspyyntö pastori Terttu Siljanderille vs. seurakuntapastoriksi ajalle 1.-30.11.2012 ja vs. kappalaiseksi ajalle 1.-31.12.2012. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 Kirkkokolehdit vuodelle 2013 Seurakuntaneuvosto päätti 8.11.2011 pitämässään kokouksessaan, että vuoden 2011 kolehtien valmistelutyöryhmä Eekku Aromaa, Tapio Huttula, Juhana Pulli ja Heikki Ahonen jatkavat tehtävässään myös vuoden 2012 osalta. 29.5.2012 johtoryhmä käsitteli kolehtisuunnitelman laatimista ja esitti, että jatkossa seurakunnan messusuunnitelmaa käytettäisiin apuna kolehtisuunnitelmaa laadittaessa. Tarvittaessa Riitta Männistö voisi olla työryhmässä mukana. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättänee antaa vuoden 2013 kolehtien valmistelun kolehtityöryhmälle.
3 (11) Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti siten, että työryhmään tulee Heikki Ahosen tilalle kirkkoherra 6.11.2012 lukien. 7 Kirkkoherran vaali Kirkkoherran vaalit on pidetty 4.-5.11. Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kari Ahonen kertoo vaalien tuloksesta ja vaaleista sekä vaalilautakunnan vaalin jälkeisistä tehtävistä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kari Ahonen kertoi kirkkoherran vaalista ja osanottajille jaettiin tilaisuudesta tehty erillinen muistio. Todettiin, että Teemu Laajasalo sai 1055 ääntä, Marja Heltelä 523, Juha Ropponen 144, hylättyjä ääniä oli 3. Ääniä annettiin yhteensä 1725, joka oli 9 % 19 068:sta äänioikeutetusta. Vaalituloksen selvittyä vaalilautakunta kävi onnittelemassa Teemu Laajasaloa Café Agricolassa. Seuraavassa 4.12. pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa tiedetään, milloin uusi kirkkoherra ottaa viran vastaan. Päätös: Merkittiin kirkkoherran vaalin vaalitulos ja Kari Ahosen laatima muistio tiedoksi. 8 Kirje yhteiselle kirkkoneuvostolle Seurakuntaneuvosto hyväksyi 11.9.2012 pitämässään kokouksessaan talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013-2015 puheenjohtajan liitteenä olevan esityksen mukaisesti, jossa kehyksen ylitys on 65 074 euroa. Samalla päätettiin liittää päätökseen ponsi, jonka mukaan Kallion seurakunta lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen seurakunnan taloustilanteesta ja vieraskielisen toiminnan vaikutuksesta talouteen. Taloustyöryhmä tulee valmistelemaan 7.11. pitämässään kokouksessa yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettävää kirjettä. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian ja siitä käydään keskustelua. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Tapio Huttula esitti, ettei kirjelmää lähetettäisi. Yhtymässä on perustettu työryhmä, jonka tehtävänä on tutustua vieraskieliseen työhön. Ensi vuoden budjetit on jo tässä vaiheessa tehty, joten edellisessä kokouksessa ehdotettu ponsi voitaisiin peruuttaa. Kari Ahonen kannatti Tapio Huttulan esitystä.
4 (11) Päätös: Päätettiin perua aikaisemmassa seurakuntaneuvoston kokouksessa esitetyn ponnen laatiminen. 9 Työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat Kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle, jos sen pitämisajasta ei ole määrätty muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Kirkkoherra myöntää vuosiloman muulle papille ja lähettää päätöksestään tiedon lääninrovastille. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin sekä lehtorin ja kanttorin osalta kirkkoneuvoston päätettäväksi. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3.8.i, Kirkon säädöskokoelma nro 68, 2 ). Esitys: Merkitään tiedoksi seurakunnan työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat ja päätetään niistä siltä osin kuin asia kuuluu seurakuntaneuvoston päätösvaltaan (kanttorien lomat). Päätös: Päätettiin kanttorien lomista liitteenä olevan esityksen mukaisesti ja merkittiin tiedoksi seurakunnan työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat. 10 Henkilöstön koulutussuunnitelman 2013 hyväksyminen Koulutussuunnitelman laatimisen pohjana ovat yhteisesti sovitut pelisäännöt koulutuksien määrästä ja pituudesta. Yleisperiaatteena on, että koulutus kehittää työntekijän valmiuksia työtehtävien toteuttamisessa ja on linjassa seurakunnan toimintasuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden ja painopistealueiden kanssa. Johtoryhmä on käsitellyt koulutusehdotukset 16.10. pidetyssä kokouksessa ja esittää koulutussuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Ehdotettu koulutussuunnitelma alittaa tarkoitukseen varatun budjettikehyksen. Liitteenä Terhi Varjorannan yhtymän ulkopuolisen työnohjauksen tarpeen perustelut. Yhteisen koulutussuunnitelman lisäksi johtoryhmä esittää, että sille myönnettäisiin johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen valmennusta. Vuonna 2013 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut tarjoaa johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen valmennusta (yhteensä 3 pv/johtoryhmä). Ohjelma räätälöidään johtoryhmän tarpeista käsin. Punaisena lankana kulkee kehittyminen johtoryhmänä (mm. johtoryhmän rooli, tavoitteet ja tehtävät, johtoryhmätyöskentelyn toimintatapojen ja yhteisten käytäntöjen selkiinnyttäminen, johtoryhmän jäsenten keskinäisen vuorovaikutuksen ja yhteistyön kehittäminen). Valmennuksen suunnitteluun ja arviointiin osallistuvat työnohjaaja Seija Riekkinen ja koulutussuunnittelija Anitta Huttunen. Valmennuksen toteuttaa johtoryhmävalmennukseen erikoistunut kouluttaja yhdessä koulutussuunnittelija Anitta Huttusen kanssa. Johtoryhmän oma osuus kustannuksista on 800 euroa + mahdolliset tila- ja ruokailu- ym. kustannukset. Henkilöstöpalvelut on varannut option vuodelle 2013 Kallion seurakunnan johtoryhmän käyttöön vs. kirkkoherra Riitta Männistön toiveesta. Tulevalla kirkkoherralla on mahdollisuus ottaa optio käyttöönsä mihin aikaan tahansa vuonna 2013 tai jättää optio käyttämättä.
5 (11) - Liitteet Ehdotus: Keskustellaan ja hyväksyttäneen henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2013. Puheenjohtaja esitteli asian ja avasi keskustelun. Keskusteltiin mm. Terhi Varjorannan yhtymän ulkopuolisen työnohjauksen tarpeellisuudesta ja Marja Kotakorven Pyhät tanssi kurssista. Kristiina Hehku totesi, että seurakunnan suurin ongelma on, miten me löydetään uusia työmuotoja, jotka tavoittavat erilaisia seurakuntalaisia seurakunnan yhteyteen. Kaikki koulutukset ovat niitä, joilla on mahdollisuus tavoittaa ihmisiä, joita ei muuten tavoiteta. Huolestuttavaa on se, miksi on niin monta työntekijää, jotka eivät ole hakeutuneet koulutukseen. Ei ole neuvoston asia käsitellä yksittäisiä koulutusasioita. Tapio Huttula muistutti, että koulutussuunnitelmasta on keskustelu aikaisemminkin ja siitä päättäminen on haasteellista. Henkilöstön kouluttaminen liittyy johtamiseen. Neuvosto voisi jatkossa linjata osaamisen ja kehittämisen suunnitelman, minkälaista osaamista me tarvitaan. Mitkä ovat osaamistarpeet, tavoitteet ja perusteet. Puheenjohtaja kertoi, että seurakuntayhtymässä on valmistellaan yhtenäistä henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Seurakunnissa on tällä hetkellä hyvin erilaisia käytäntöjä. Päätös: Hyväksyttiin henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2013. Saara Tolosen jätti eriävän mielipiteen Terhi Varjorannan työnohjauksesta (1450 euroa) ja Marja Kotakorven Pyhät tanssi kurssista (1200 euroa). 11 Lausunnon antaminen Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 ja vuoden 2013 talousarviosta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.10.2012 käsitellyt Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-2015 ja vuoden 2013 talousarvion. Talousarviokirjat jaetaan seurakuntiin viikon 44 alussa, jonka jälkeen ne toimitetaan postitse seurakuntaneuvostojen jäsenille. Seurakuntaneuvostoja pyydetään antamaan toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2013 talousarviosta lausuntonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle 15.11.2012 mennessä. Esitys: Käydään keskustelu ja annettaneen puoltava lausunto. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Kallion seurakuntaneuvosto antaa Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 ja vuoden 2013 talousarviosta puoltavan lausunnon.
6 (11) 12 2.seurakuntapastorin virkamääräys Seurakuntaneuvosto päätti 8.5.2012 täyttää 2. seurakuntapastorin viran ajalle 1.12.2012 31.12.2014 ja valitsi 28.8.2012 pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan viran täyttämistä. Työryhmään kuuluivat puheenjohtaja, Mariella Asikanius ja Eero Minkkinen. Seurakuntaneuvosto päätti 1.10. pitämässään kokouksessaan pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä Ilkka Sariolalle Kallion seurakunnan seurakuntapastorin virkaan määräaikaisesti 1.12.2012-31.12.2014. Tuomiokapituli on ilmoittanut, että se ei hyväksy määräaikaista seurakuntapastorin virkamääräystä taloudellisin perustein vaan haluaa jatkuvan virkamääräyksen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Käydään keskustelua ja päätetään asiasta. Puheenjohtaja esitteli asian. Tuomiokapitulin päätöksestä käytiin keskustelua. Kirkkoherra luki Kallion papiston seurakuntaneuvostolle laatiman lausunnon. Päätös: Merkittiin tiedoksi tuomiokapitulin ilmoitus 2. seurakuntapastorin virkamääräyspyynnöstä ja päätettiin, että kirkkoherra pyytää tuomiokapitulilta Ilkka Sariolalle virkamääräystä 2. seurakuntapastorin virkaan siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. 13 Diakonian virka Diakoni Anna-Kaisa Tanskan irtisanouduttua diakonian virasta seurakuntaneuvosto päätti 28.8.2012 pitämässään kokouksessaan valita työryhmän: kirkkoherra, Eeva-Liisa Haimelin, Anne Mäki-Kokkila, Leena Niinivaara ja Juhani Salonen valmistelemaan diakonian viran täyttämistä. Virkaan tuli määräaikaan mennessä12 hakemusta. Työryhmä on käsitellyt hakemukset 18.10. pitämässään kokouksessa ja kutsunut hakijoista neljä haastatteluun. Työryhmä on valmistellut liitteen mukaisen esityksen diakonian viran täyttämisestä. Diakonian virkaan esitetään valittavaksi sosionomi-diakoni Maarit van Santen ja hänen varalleen diakonissa Arja Tuunela. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee työryhmän ehdotuksen. Käydään keskustelua ja päätetään diakonian viran täyttämisestä. Puheenjohtaja esitteli asian ja avasi keskustelun. Työryhmän jäsen Leena Niinivaara kertoi työryhmän esityksestä ja valintaan vaikuttaneista tekijöistä.
7 (11) Päätös: Valittiin yksimielisesti Kallion seurakunnan diakonian virkaan sosionomi-diakoni Maarit van Santen ja hänen varalleen diakonissa Arja Tuunela. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen. 14 Tiedotussihteerin työsuhde Seurakuntaneuvosto päätti 28.8.2012 pitämässään kokouksessaan tiedotussihteerin toimen perustamisesta1.1.2013 alkaen. Valittiin työryhmä Johanna Hautakorpi, Tapio Huttula, Anna-Riitta Simonen-Kässi ja kirkkoherra valmistelemaan tiedotussihteerin rekrytointia. Määräaikaan mennessä tuli 92 hakemusta. Työryhmä on kokoontunut 15.10. ja käsittelyt hakemukset. 18.10. pidettyyn haastatteluun kutsuttiin 8 hakijaa. Työryhmä esittää, että tehtävään valitaan valtiotieteiden maisteri Mari Kangasmaa ja hänen varalleen filosofian maisteri Mirja Argillander. Tehtävän vaativuusryhmä 501 mukainen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee työryhmän ehdotuksen. Käydään keskustelua ja päätettään tiedotussihteerin valinnasta. Puheenjohtaja esitteli asian ja avasi keskustelun. Työryhmän jäsen Johanna Hautakorpi kertoi haastattelutilanteesta. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita tiedotussihteerin toimeen valtiotieteiden maisteri Mari Kangasmaa ja hänen varalleen filosofian maisteri Mirja Argillander. Tehtävän vaativuusryhmä 501 mukainen. 15 Diakoni Kati Helinin anomus osa-aikaisesta virkavapaudesta Diakoni Kati Helin anoo osa-aikaista 20 % virkavapautta henkilökohtaisista syistä diakonian virasta ajalle 1.1.-31.12.2013 siten, että hän työskentelisi viiden työpäivän sijasta neljä päivää viikossa hoitaen viran keskeiset tehtävät. Esitys: Myönnetään Kati Helinille osa-aikainen 20 %:n virkavapaus. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Myönnettiin diakoni Kati Helinille osa-aikainen 20 %:n virkavapaus diakonian virasta ajalle 1.1.-31.12.2013. 16 Armi Riekkisen siirtyminen eläkkeelle Seurakunnan pitkäaikaiselle työntekijälle, suntio Armi Riekkiselle on myönnetty eläke 1.11.2012 alkaen.
8 (11) Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 17 Kirjelmä Helsingin seurakuntayhtymän viestintäyksikölle seurakunnan kotisivujen tapahtumatiedotuksesta Helsingin seurakuntien kotisivut uudistuivat vuosi sitten. Sen jälkeen Kallion seurakunnan sivujen tapahtumat -osiossa ollut samanaikaisesti kahden eri kieliryhmän tapahtumia, viroksi ja suomeksi. Tämä tilanne on sekavoittanut tiedottamista eikä tyydytä kumpaakaan kieliryhmää. Vironkieliset toivovat omaa sivua ja suomenkieliset omaansa. Viestintäyksiköstä on kerrottu, että teknisesti tämä ei onnistu. Muut vieraskieliset ryhmät kuitenkin ovat voineet järjestää tiedotuksensa eri tavoin omana kokonaisuutenaan. Esitys: Kallion seurakuntaneuvosto pyytää viestintäyksikköä järjestämään vironkielisen työn tapahtumatiedotuksen molempia kieliryhmiä tyydyttävällä tavalla. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Tapio Huttula esitti, että asia hoidettaisiin normaalisti virkateitse eikä lähetettäisi erillistä kirjelmää. Puheenjohtaja kertoi, että asiaa on yritetty hoitaa ja siihen on kulunut jo vuosi. Kotisivujen ulkoasu on tällä hetkellä sekava, se ei tällä hetkellä palvele vironeikä suomenkielisiä. Todettiin, että yhtymään perustettu vieraskielisen työn työryhmä tulee vierailemaan seurakunnassa, asia voitaisiin ottaa esille tässä yhteydessä. Päätös: Päätettiin, että viestintäyksikölle ei lähetetä erillistä kirjelmää kotisivujen tapahtumatiedotuksesta vaan asia yritetään hoitaa toisella tavalla. 18 Ilmoitusasiat 18.1. Helsingin Hallinto-oikeuden päätös kirkollisvalituksesta Hallinto- oikeudelta on tullut ratkaisu kolehtipykälään ja asia on palautettu takaisin seurakuntaneuvostolle. Päätös: Asia merkitään tiedoksi ja se käsitellään joulukuun kokouksessa. 18.2. Rovastikuntailta Paavalin kirkolla Rovastikuntailta 17.1.2013 klo 17 Paavalin kirkolla, Sammatintie 5. Ilmoittautuminen 9.1.2013 mennessä paavali.srk@evl.fi tai puhelimitse 09 2340 5400. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
9 (11) 18.3. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ti 4.12. klo 18 Paasitornin Lasikabinetissa, ruokailu klo 19 alkaen. Sitovat ilmoittautumiset erityisruokavalioineen sihteerille viimeistään 6.11. pidettävässä kokouksessa. 18.4. Eläkkeelle siirtyvien työntekijöiden lähtöjuhlat 25.11. vietetään kappalaisen Heikki Sippolan läksiäiset Kallion kirkossa, messun jälkeen on lähtöjuhla ja kahvitarjoilu. Kanttori Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrog jää eläkkeelle 28.2.2013, läksiäisiä vietetään 3.2.2013 Kallion kirkon jumalanpalveluksessa ja illalla pidettävässä urkukonsertissa. 19 Muut mahdolliset asiat 19.1. Tiia Hauhion irtisanoutuminen päiväkerhonohjaajan toimesta Tiia Hauhio on irtisanoutunut päiväkerhonohjaajan määräaikaisesta toimesta (13h/vko) 26.10.2012 lukien. Päiväkerhon- ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaiseen osa-aikaiseen toimeen on palkattu 2.11.2012 alkaen lasten iltapäiväkerhonohjaaja Anneli Irene Nahkola. - Liitteet Puheenjohtaja esitti, että tehtävään Päiväkerhon- ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaiseen osa-aikaiseen toimeen valitaan teologian yo Anneli Nahkola. Päätös: Todettiin, että Anneli Nakola on aloittanut työnsä ja asia merkittiin tiedoksi. 19.2. Neuvoston kokouksen johtaminen varapuheenjohtajan voimilla Eekku Aromaa kertoi, että 29.10. on vs. kirkkoherralle jätetty aloite koskien neuvoston kokousten johtamista varapuheenjohtajan voimin kirkkoherran suostumuksella. Kari Ahonen esitti, että aloite merkitään saapuneeksi ja siitä neuvotellaan uuden kirkkoherran kanssa. Päätös: Merkitään tiedoksi, että kyseinen aloite on merkitty saapuneeksi ennen kirkkoherran vaalia. 20 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 21 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti puheenjohtaja. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 20.13.
10 (11) Riitta Männistö puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Laura Rissanen Anna-Riitta Simonen-Kässi Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Riitta Männistö vs. kirkkoherra
11 (11) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 6.11.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 6. päivänä marraskuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä marraskuuta 2012 Riitta Männistö vs. kirkkoherra