RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 1 (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 10 / 2014 Aika keskiviikko 17.12.2014 kello 18-19.19 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Maini Karvanen varapuheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Leena Lahti Lauri Laukkanen Risto Nikkonen Anita Ruusuranta Helena Sukari Raimo Sulonen Muut osallistujat Heikki Arikka Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana Sirpa-Liisa Tuominen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja sihteeri 151 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 152 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 153 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Timo Ekman ja Maini Karvanen. 154 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 2 (8) 155 KIRKKOVALTUUSTON 3.12.2014 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.12.2014 tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 45 Raision seurakunnan hautapaikkamaksut ja hautausmaksut 2015-2016 46 Raision seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 47 Seurakuntavaalien 2014 tulosilmoitus 48 Vastaus 17.9.2014 jätettyyn hautausmaata koskevaan valtuustoaloitteeseen 49 Raision seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä toiminnan ja talouden suunnitelma vuosille 2015-2017 50 Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvioehdotus 51 Tiliasema 30.9.2014 [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta täytäntöönpano Lisätiedot: Kirkkoherra 156 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Lisätietoja: Kirkkoherra 157 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 3 (8) Lisätietoja: Kirkkoherra 158 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2018 [KV] Vaalikauden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen 2015-2018 kirkkovaltuustossa toimitettavia suhteellisia vaaleja varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme (3) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Lisätietoja: Kirkkoherra 159 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 [KV] Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015 2016. Lisätiedot: Kirkkoherra. 160 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 [KV] Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä. [PRlo]
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 4 (8) Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston 8 jäsentä toimikaudeksi 2015 2016. Lisätiedot: Kirkkoherra. 161 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 [KV] Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava kaikille valituille jäsenille (9) henkilökohtaiset varajäsenet. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston valittujen jäsenten (9) henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2016. Lisätiedot: Kirkkoherra. 162 RAISION SEURAKUNNAN PÄÄJUMALANPALVELUKSISSA VUONNA 2015 KANNETTA- VIEN KOLEHTIEN KOLEHTISUUNNITELMA LIITE Raision seurakunnassa vuonna 2015 pidettävien pääjumalanpalveluksien kolehtilista on laadittu kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ohjeiden ja suositusten mukaan. Kolehtikohteista kirkkohallitus on määrännyt suuren osan. Seurakunnan omiksi kolehtikohteiksi on edelleen aikaisemman käytännön mukaan kirjattu lähinnä lähetystyö (oman seurakunnan nimikkotyö), Kirkon Ulkomaanapu, Yhteisvastuukeräys ja Suomen Merimieskirkko. Myös ulkomaisille ystävyyskohteille (Viron Harju-Madisen srk ja El Salvadorin luterilainen kirkko) on omat kolehtinsa. [PRlo] Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 5 (8) 163 SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Perimistoimista huolimatta avoimiksi jääneet saatavat on poistettava kirjanpidosta kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sille tehtäväalueelle, jolle lasku on laskutettaessa merkitty tuloksi sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla. Suuremmat saatavat on lähetetty perintätoimisto B.plan Oy:öön perittäviksi, jonka lausuntojen perusteella velallinen tai hautauslaskuissa perikunta on todettu ulosotossa varattomaksi, joten perintää ei ole ollut syytä jatkaa. Yksityiskohtaiset tiedot luottotappioista ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Hautaustoimi: 041/50025/3.5.2013 337,04 B.Plan Oy 041/50169/10.12.2013 943,30 041/50208/4.2.2014 80,00 yhteensä 1 360,34 Tilavuokrat: 105/330046/3.4.2013 29,00 B.Plan Oy 105/330064/22.5.2013 41,00 105/330075/28.5.2013 33,00 105/330124/30.7.2013 34,00 105/330132/14.8.2013 135,00 yhteensä 272,00 Virkatodistukset: 108/330462/27.8.2013 4,50 108/340078/31.1.2014 4,50 108/340127/18.2.2014 35,50 108/340187/25.3.2014 35,50 yhteensä 80,00 Päiväkerhot: 230/330043/15.2.2013 10,00 230/330049/15.2.2013 25,00 230/330114/3.6.2013 3,00 230/330118/3.6.2013 15,00 230/330151/3.6.2013 25,00 230/330175/3.6.2013 15,00 230/340080/3.2.2014 25,00 230/340092/1.4.2014 25,00 yhteensä 143,00
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 6 (8) Nuorisotyö: 236/330112/28.5.2013 50,00 B.Plan Oy 236/330174/8.8.2013 64,50 yhteensä 114,50 Diakonia: 245/330038/16.7.2013 20,00 Kiinteistövuokraus: 500/330416/1.11.2013 186,18 500/330453/1.12.2013 3 390,72 500/340032/2.1.2014 3 437,04 yhteensä 7 013 94 Yllä olevat kolme vuokrasaatavaa kohdistuvat Tiimari Retail Oy:n konkurssipesälle. Poistettavaksi esitettyjä saatavia on yhteensä 9 003,78 euroa. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto poistaa vuoden 2014 kirjanpidosta luottotappioina saatavia yhteensä 9 003,78 euroa. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito 164 KOY TASALANSILLAN II KERROKSEN MUUTOSTYÖT Helmikuussa 2014 käynnistettiin Koy Tasalansillan II kerroksen ravintolan keittiön, toimistotilojen ja käytävän peruskorjaus- ja muutostyö. Olemassa oleva keittiö pienennettiin noin 100 m 2 :stä noin 50 m 2 :iin ja tyhjillään ollut Anttilan kahvi-, tupakka- ja taukotila muutettiin toimistotiloiksi. Muutosalue käsitti yhteensä noin 289 m 2. Muutostöiden jälkeen valmistui uutta toimistotilaa noin 140 m 2, joka on vuokrattu heti muutostöiden valmistuttua isännöitsijätoimistolle. Lupa-, suunnittelu-, kopio ja valvontakustannukset olivat yhteensä noin 28 500. Urakkahinta oli 149 700 ja lisätöiden osuus oli noin 44 600, alv 0 %. Investoinnin loppusummaksi tuli yhteensä noin 222 800. Suunnitteluvaiheessa lähdettiin siitä, että kaikki keittiön ilmastointikanavat ja -kone säilytetään entisellään. Kanavien nuohouksen yhteydessä ilmeni, että keittiön kanavat olivat käyttökelvottomia. Rasvakanavia ei ollut nuohottu tuskin koskaan. Keittiön ilmastointikanava oli ilmeinen paloturvariski. Keittiön ilmastointikanavien ja huuvan rakentaminen ja siitä aiheutuneet urakkamuutokset aiheuttivat lisätöitä noin 22.000 :n edestä. Loput lisätyöt aiheutuivat pienempimuotoisista muutostöistä, kuten käytävän ja wc - tilojen välikattojen uusimisesta, valaisimien vaihdoista, lattioiden korkeuserojen korjaamisesta, lvi muutoksista yms. eristä.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 7 (8) Vuoden 2014 talousarviossa on varattu investointiosan kustannuspaikalle 9417, Koy Tasalansillan remonttiin 150 000. Investointimeno on ylittänyt sille varatun määrärahan tilivuoden aikana. Vuoden 2014 talousarviossa on investointimenoja, jotka eivät toteudu tai siirtyvät seuraaville vuosille. Em. ylitys katetaan vuoden 2014 talousarvion investointiosasta määrärahasiirroilla seuraavasti: 9229 Hautausmaan huoltorakennuksen katon uusiminen 25 000 9253 Kirkkauden kappelin sokkelirappaus 10 000 9316 Seurakuntatalon välikaton eristys 10 000 9350 Navetan yläkerran peruskorjauksen suunnittelu 15 000 9443 Viherlahden parkkipaikan valaistus 10 000 9451 Kokinvuoren keittiön kylmäkoneet 10 000 Yhteensä 80 000 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 6.6.2007 (29 ) päättänyt, että kirkkoneuvosto voi tehdä talousarvioon muutoksia rakenneosien välillä aina 100 000 euroon saakka ja kirkkovaltuusto päättää yli 100 000 euron talousarviomuutoksista. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että investointiosan kustannuspaikkojen 9229, 9253, 9316, 9350, 9443 ja 9451 määrärahat yhteensä 80 000 euroa siirretään investointiosan kustannuspaikkaan 9417, Koy Tasalansillan remontti. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito 165 RAISION SEURAKUNNAN YHTEISÖKUVATUTKIMUS 2014 Taloustutkimus Oy toteutti Raision seurakunnan yhteisökuvatutkimuksen maaliskuussa 2014. Raportti julkaistiin 15.4.2014. Yhteisökuvatutkimuksen tulos esiteltiin kirkkovaltuutetuille kirkkovaltuuston kokouksessa 27.5.2014. Taloustutkimus Oy:n yhteisökuvatutkimus maksoi 11 282. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 11.3.2014 (39 ), että tutkimuksen hinta voidaan kattaa määrärahasiirrolla. [KH] Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että investointiosan kustannuspaikka 9444, Viherlahden sohvien 12 000 euron määräraha siirretään tiedotuksen tehtäväalueelle 210 asiantuntijapalkkioihin. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / 2014 8 (8) 166 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT 167 MUUT ASIAT Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 87-104 Kirkkohallituksen Yleiskirjeet: 26 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus 27 Kirkolle oikeus rahankeräykseen 28 Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta Muut asiat: - Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kanttori Sini Niemiselle Director cantus -arvonimen. - Talousjohtajan katsaus; KOy Tasalananttila, Raision keskustan torialue ja Tasalan Huolto. Muita asioita ei ollut. 168 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 169 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Sirpa-Liisa Tuominen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa Raisiossa Timo Ekman Maini Karvanen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja