Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Samankaltaiset tiedostot
Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 1 / 8 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi

Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Hännilän leirikeskus, Hankasalmentie 723, Hankasalmi

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Aseman seurakuntakoti, Ratakatu 16, Hankasalmi as

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Sivu 1 / 8 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Sivu 1 / 9 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

1 Auran seurakunta Kokous 1/2015 Kirkkoneuvosto

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2019. Kirkkovaltuusto Sivu 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkovaltuusto Tervakosken seurakuntakeskus - HUOM. PAIKKA!

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto (8)

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 KIRKKOVALTUUSTO

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Pöytäkirja Nro 3/2018

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Transkriptio:

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 16.5.2019 klo 16 18.45 Paikka Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, 41520 Hankasalmi Osallistujat Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Poissa Karjalainen Teuvo, vs.khra. pj x Jäntti Leena, varapj, saapui klo 17.40 x Katriina Oksanen Hyvärinen Raimo x Rossi Pekka Häkkinen Pekka x Romo Keijo Kovanen Raili x Skantz Pirjo Matilainen Pirkko x Pöyhönen Lahja Pöyhönen Esko x Heikkinen Mirja-Liisa Muut osallistujat Gustafsson Arto, kirkkov. pj Manninen Antero, kirkkov. varapj. Pitkänen Tiina, sihteeri x x x Käsiteltävät asiat 54-72 Sivut 1-11 Allekirjoitukset Teuvo Pekka Karjalainen Häkkinen Puheenjohtaja Puheenjohtaja 54 58 59 60 72 Tiina Pitkänen Pirkko Matilainen Sihteeri Sihteeri 54 58 59 60 72 Pöytäkirjan tarkastus Hankasalmi 16.5.2019 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Esko Pöyhönen Raimo Hyvärinen Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistaa Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 54. Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 55. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa ajalla 9.5 16.5.2019. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 9.5.2019 sähköpostilla. Kirkkolain 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin läsnäolijat pöytäkirjaan ja todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 56. Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan pöytäkirjantarkistajaksi Esko Pöyhönen ja Raimo Hyvärinen, varalle Pekka Häkkinen. Pöytäkirja tarkistetaan taloustoimistossa 20.5.2019 klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.5. 24.6.2019 virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 57. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat otetaan esille esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 3 58. Lausunto Konneveden seurakunnalle yhteisen kanttorin virasta Kuopion tuomiokapituli on pyytänyt Konneveden seurakuntaa selvittämään mahdollisuutta yhteisen kanttorin viran perustamisesta jonkun lähiseurakunnan kanssa. Konneveden seurakunnan vs. kirkkoherra on pyytänyt Hankasalmen seurakunnalta kannan ottoa kyseiseen asiaan. Vs. kirkkoherra on keskustellut viranhaltijoiden kanssa asiasta. On todettu, että Hankasalmen seurakunnan kanttorin on täysin työllistetty omassa virassaan. Näin ollen yhteisen kanttorin viran perustaminen Konneveden seurakunnan kanssa ei tule kysymykseen. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, ettei Hankasalmen seurakunnalla ole mahdollisuutta yhteiseen kanttorin virkaan Konneveden seurakunnan kanssa. 59. Ylimmän johdon palkat Leena Jäntti ei ollut paikalla, joten puheenjohtajaksi tämän pykälän kohdalle valittiin Pekka Häkkinen ja sihteeriksi Pirkko Matilainen. Tämän pykälän käsittelyn ajaksi vs. kirkkoherra ja vt. talouspäällikkö poistuivat paikalta eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkaukseen on paikallisesti käytettävä 1,6 %:n suuruinen järjestelyerä 1.4.2019 alkaen. Seurakunnan toimivaltainen elin päättää järjestelyerän käyttämisestä. Järjestelyerä lasketaan ylimmän (khra + tal.pääll.) johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Järjestelyerän käyttäminen edellyttää, että työtehtävien vaativuuden, laaja-laisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi on asetettava/on asetettu tavoitteet, joiden pohjalta palkka voidaan määritellä. Jos ylimmän johdon tehtävien vaativuutta ei ole vielä arvioitu eikä myöskään ole asetettu tavoitteita, joita arvioidaan seurantajakson jälkeen, toteutetaan palkankorotus määräaikaisesti siihen asti, kun tavoitteet on asetettu ja niiden mukaisesti on arviointijakson jälkeen arvioitu ylimmän johdon tehtävien vaativuutta ja viranhaltijan ammattitaitoa.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 4 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan arviointiryhmän, joka laatii johtaville viranhaltijoille tavoitteet, jonka pohjalta arviointi suoritetaan. Järjestelyerä 123,34 jaetaan 1.4.2019 alkaen kirkkoneuvoston katsomalla tavalla kirkkoherran ja talouspäällikön kesken määräaikaisesti siihen asti, kunnes arviointi on suoritettu. Arvioinnin jälkeen järjestelyerän käytöstä päätetään uudelleen. Kirkkoneuvoston kokouksessa tehty esitys: Kirkkoneuvosto valitsi Arto Gustafssonin, Antero Mannisen, Raili Kovasen, Raimo Hyvärisen, Leena Jäntin, Pekka Häkkisen, Esko Pöyhösen ja Pirkko Matilaisen arviointiryhmäksi. Jäsenen estyessä, hänen henkilökohtainen varajäsenensä voi olla mukana päätöksen teossa. Arviointiryhmä laatii johtaville viranhaltijoille tavoitteet jonka pohjalta arviointi suoritetaan. Järjestelyerä 123,34 jaetaan 1.4.2019 alkaen kirkkoherran ja talouspäällikön kesken puoliksi määräaikaisesti siihen asti, kunnes arviointi on suoritettu. Arvioinnin jälkeen järjestelyerän käytöstä päätetään uudelleen. Hyväksyttiin kokouksessa tehty esitys yksimielisesti. 60. Tilintarkastajan valinta vuosille 2019-2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tarkastaja. Seurakunnan tilintarkastuksen on suorittanut viime valtuustokaudella BDO Audiator Oy tilintarkastusyhteisö, tilintarkastajan on ollut Erja Laaksonen ja marraskuusta 2018 alkaen JHT, HT Jarmo Jäspi. Tarkastuspäiviä on ollut keskimäärin 3 vuodessa. BDO Audiator Oy:ltä on saatu tarjous hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2019-2022. Vastuunalaisen tilintarkastaja on JHT, HT Jarmo Jäspi, Kuluvan valtuustokauden 2019 2022 tarkastuksen hinta on arvioidun mukaan 13.000. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastajaksi valitaan valtuustokaudelle 2019 2022 tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana toimii JHT, HT Jarmo Jäspi.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 5 61. Seurakunnan sijoitusstrategia Kirkkoneuvoston tehtävänä on mm. johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa. Seurakunta on saanut aikoinaan testamentin Maria ja Juhani Jaatiselta ja seurakuntakunta on perustanut Maria ja Juhani Jaatisen rahaston, jolla on oma johtosääntö, vahvistettu viimeksi kirkkovaltuustossa 29.1.2015. Johtosäännöissä sanotaan, miten rahaston varoja voidaan käyttää. Testamentilla saatu omaisuus käsittää ainoastaan pankkitilin, jolle on kertynyt jonkin verran varoja. Rahastosta saadaan käyttää vuosittain korko- ja muu omaisuuden tuotto johtosäännön mukaisesti. Pankkitililtä saatava korko on olematon, joten onkin syytä etsiä rahaston varoille sijoituskohde johtosäännöissä mainitulla tavalla: Seurakunta sijoittaa Maria ja Juhani Jaatisen nimellä olevat rahavarat siten, että niille saadaan paras mahdollinen tuotto, kuitenkin niin, että pääoma turvataan. Ennen kuin mahdollisista sijoituksista/talletuksista päätetään, on hyvä selvittää ja tiedostaa seurakunnan sijoittajaprofiili. Se voi olla: - erittäin varovainen - varovainen - maltillinen - tuottohakuinen - erittäin tuottohakuinen Sijoittajaprofiili kertoo, millä riskillä sijoituksia tehdään, koska sijoituksiin liittyy aina oma riski. Keskustellaan ja tutustutaan eri sijoitus ja talletus vaihtoehtoihin, sekä siihen mikä olisi sijoitettava euromäärä sekä sijoitusaika. Esitys asiasta tehdään käytyjen keskustelujen pohjalta. Päätettiin siirtää tämä asia jatkovalmisteluun. 62. Lisämääräraha kirkon paloilmoitinkentän laitteiden uusimiseen

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 6 Kirkon paloilmoitin keskus on uusittu muutama vuosi sitten, mutta silloin ei uusittu ns. ilmaisimia. Keski-Suomen pelastuslaitokselta on tullut 22.3.2019 korjauskehotus, koska kirkon paloilmoittimet ovat tehneet paloilmoituksia, jotka ovat kaikeksi onneksi osoittautuneet aiheettomiksi. Näitä aiheettomia palohälytyksiä on tullut useita vuodessa vuodesta yli kymmenen vuoden ajalla. Pelastuslaitos on laskuttanut aiheettomista hälytyksistä, mikäli niitä on ollut enemmän kuin 3 12 kuukauden aikana. Korjauskehotuksen jälkeen on tilattu Palset Oy vaihtamaan ilmaisimet. Uusittu paloilmoitinkeskus antaa nyt mahdollisuuden asentaa ilmaisimet siten, että paloilmoitinkeskuksessa näkyy heti, mikä ilmaisin hälyttää. Aikaisemmin näki vain ryhmän, mutta ei hälyttävää ilmaisinta. Lisäksi ilmaisimia voidaan säätää paloilmoitinkeskuksen kautta. Korjaus toimenpiteet on jo suoritettu, vaikka määrärahaa ei ole, koska kyseessä on ns. hätäkorjaus. Tällä toimenpiteellä vältytään myös aiheettomien paloälytysten maksuilta (635 /krt) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2019 lisätalousarvioon: Investointiosa 11.000 Kirkon koneet ja kalusteet (tasapoisto 5 vuotta) 63. Lastenohjaajan toimen järjestelyt 1.6.2019 alkaen kn 7.3.2019/28 Hankasalmen seurakunnassa on kaksi osa-aikaista lastenohjaajaa, joiden viikoittainen työaika on noin 15 tuntia/henkilö. Riitta Oksanen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta 1.6.2019 alkaen. Lastenohjaajat hoitavat seurakunnan varhaiskasvatusta pitäen päiväkerhoja, Perhekerhoja sekä vierailevat mm. päiväkodeissa ja eskareissa. Kerhotoimintaan osallistuu yli 70 lasta. On todettu, että kerhotoiminnan ohjelma- ja turvallisuusvastuu pystytään toteuttamaan paremmin kahden osa-aikaisen lastenohjaajan suorittamana kuin yhden lastenohjaajan toimesta. Lastenohjaaja kuuluu seurakunnan hengellisen työn työntekijöiden ryhmään. Lasten ohjaajan tehtävään suositellaan piispaikokouksen 9.9.2009 antaman päätöksen mukaista 120 ov:n pituista lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Hankasalmen seurakunnan lastenohjaajien palkkaus on toteutettu tuntipalkkana.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 7 Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi työsopimussuhteisen osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Hakuaika päättyy 29.3.2019 klo 15.00. Työaika on noin 90 h/kk. Toimi tulee ottaa vastaan 1.9.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toimeen valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveyden tilasta. Toimen täyttämisessä huomioidaan 6:n kuukauden koeaika. Vs. kirkkoherran kokouksessa tehty muutosesitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi työsopimussuhteisen osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Hakuaika päättyy 5.4.2019 klo 15.00. Työaika on noin 90 h/kk. Toimi tulee ottaa vastaan 1.9.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toimeen valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveyden tilasta. Toimen täyttämisessä huomioidaan 6:n kuukauden koeaika. ------ Hyväksyttiin kokouksessa tehty muutosesitys yksimielisesti. kn 17.4.2019/48 Lastenohjaajan osa-aikaista tointa on määräaikaan mennessä hakenut kaksi henkilöä. Näin ollen ennen valinnan suorittamista, joka tapahtunee kirkkoneuvoston kokouksessa 16.5.2019, on aiheellista suorittaa hakijoiden työhaastattelut. Asian joustavan etenemisen kannalta on parhainta valita haastatteluryhmä. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan osa-aikaisen toimen täyttämistä varten haastatteluryhmään vs. kirkkoherran, seurakuntapastorin sekä kolme kirkkoneuvoston edustajaa. Valittiin haastatteluryhmään yksimielisesti kirkkoherra, seurakuntapastori, Kristiina Korhonen, Pirkko Matilainen, Leena Jäntti ja Esko Pöyhönen. ------ kn 16.5.2019/ 63 Lastenohjaajan osa-aikaistainta tointa olivat hakeneet ilmoitetulla hakuajalla Sirri Aalto ja Kati Nortunen-Oksanen. Sirri Aalto ilmoitti 24.4.2019 puhelinkeskustelussa kirkkoherra Teuvo Karjalaiselle vetäytyvänsä toimen hausta. Koska nyt toimen ainoa hakija ei täytä toimen muodollista pätevyysvaatimusta, on harkittava toimen uudelleen haettavaksi julistamista. Toimen täyttämistä vaikeuttaa sen osa-aikaisuudesta johtuva lyhyt viikottainen työaika Lastenohjaaja Kristiina Korhonen on ehdottanut, että valittavalle työntekijälle annettaisiin häntä itseään suurempi viikottainen työaika suhteessa 20/25 h/viikossa.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 8 VS. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa uudelleen haettavaksi työsopimussuhteisen osa-aikaisen lastenohjaajan toimen, Hakuaika päättyy 31.5.2019 klo 16. Toimi tulee ottaa vastaan 1.9.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Edellisessä haussa mukana ollut toimenhakija on mukana valintaprosessissa. Toimeen valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveyden tilasta ennen toimen vastaanottamista. Toimen täyttämisessä huomioidaan 6:n kuukauden koeaika. 64. Talouden toteuma tammi huhtikuu 2019 Leena Jäntti saapui paikalle klo 17.40 Tammi-huhtikuun talous on toteutunut aika lailla talousarvion mukaan. Toimintakate huhtikuun lopussa oli - 284.503, mikä on 33,2 % ta:sta. Verotuloissa ollaan hivenen edellä talousarviota. 1-4/2019 ta 2019 1-4/2018 Verotulot 308.588 37,2 % ta:sta 829.000 322.965 Valtionrahoitus 31.864 32,8 % ta:sta 97.000 33.435 Toimintakulut ovat 318.738, eli 28,9 % ta:sta. Tällä hetkellä taloustilanne seuraa hyvin talousarviota, talousarvio on kuitenkin alijäämäinen 30.224. Metsätuloja tilitetään toukokuussa 68.799. Vt. talouspäällikön esitys Merkitään talouden toteuma tammi-huhtikuu tiedoksi. Merkittiin tiedoksi talouden toteuma tammi-huhtikuu. 65. Johtoalueen käyttöoikeussopimus Liite 1 Suur-Savon Sähkö Oy rakentaa sähköverkkoa seurakunnan omistamalle kiinteistölle Seurakuntakoti 77-411-3-147, Niemisjärvi liitteen 1 mukaisesti. Sähkökaapelit asennetaan maahan ja korvaavat nykyisen ilmajohdon. Suur-Savon Sähkö Oy maksaa johtoalueen käyttökorvausta 50. Sähköjakeluverkon liitämiskohta tulee myös muuttumaan, uusi liittämiskohta merkitty liitteeseen.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 9 Hyväksytään Suur-Savon Sähkö oy:n kanssa tehtävä johtoalueen käyttösopimus kiinteistön Seurakuntakoti 77-411-3-147 osalta sekä sopimus liittämiskohdan muutoksesta. Vt. talouspäällikkö allekirjoittaa sopimukset seurakunnan puolesta. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti 66. Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2018 Seurakunnan vuoden 2018 talouden ja hallinnon tarkastus suoritetaan 15.5.2019. Tarkastuksen suorittaa JHT Jarmo Jäspi. (BDO Audiator Oy) Tilintarkastuskertomus nähtävänä kokouspaikalla. Tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä varten tilivelvollisille tilivuodelta 2018. 67. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2020 Seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 2014 alkaen 1,95 %. Kirkollisverokertymä on ollut viime vuosina: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 arvio 940.724 905.773 869.537 876.482 799.577 829.000 Lisäksi seurakunta saa valtionrahoitusta, mikä oli vuonna 2018 100.306. Valtionrahoituksen maksuperusteena on kunnan väkiluku. Vuodelle 2019 on valtionrahoitusta arvioitu tulevan 97.000. Verotulot ja valtionrahoitus on seurakunnan pääasiallinen tulonlähde ja nämä eivät näyttäisi kasvavan seurakunnassamme, päinvastoin. Jäsenmäärä pienenee noin 80 henkilöä vuosittain joten se pienentää myös verotuloa. Kulurakenne ei kuitenkaan pienene samassa suhteessa. Suurimmat menoerät ovat henkilöstö- ja kiinteistökulut. Seurakunnassa onkin jo tehty periaatepäätös, että jostakin/joistakin kiinteistöistä on luovuttava. Tuloveroprosentin nostolle olisi tarvetta, mutta jo tällä hetkellä tuloveroprosentti on yli keskitason ja talouden tasapainottaminen on tapahduttava muilla keinoin

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 10 kuin tuloveroprosenttia nostamalla. 1,95 %:n kirkollisvero toisi verotuloja vuodelle 2020 noin 800.000. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2020 tuloveroprosentiksi määrätään 1,95 %. 68. Lausuntopyyntö Itä-Suomen It-aluekeskuksen johtosäännön muuttamisesta Itä-Suomen It-alueelta on tullut lausuntopyyntö koskien johtokunnan kokoonpanoa/jäsenten lukumäärästä. (johtosääntö 3 ) Aluekeskuksen toimintaa johtaa ja valvoo johtokunta, joka kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Johtokunnan kunnan varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan aina neljäksi vuodeksi kerrallaan seuraavasti: Kuopion ev.lut,seurakuntayhtymä valitsee johtokuntaan kaksi jäsentä, joista toinen on puheenjohtaja ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä. Joensuun ev.lut seurakuntayhtymä, Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymä sekä Kajaanin seurakunta valitsee johtokuntaan kukin yhden jäsenen ja yhden henkilökohtaisen varajäsenen. Loput jäsenet valitaan rovastikunnittain tuomiorovastikuntaa lukuun ottamatta siten, että Rautalammin rovastikunta valitsee kaksi jäsentä ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä ja muut rovastikunnat yhden jäsenen ja yhden henkilökohtaisen varajäsenen. Jäseniä kaikkiaan 11. Siilinjärven rovastikunta on purettu 1.1.2018, joten tämä vaikuttaa jäsenien määrään. Itä-Suomen It-aluekeskuksen johtokunta on kokouksessaan 28.2.2019 hyväksynyt johtosäännön 3 muutoksen koskien johtokunnan kokoonpanoa. Muutoksena on ainoastaan se, että johtokuntaan kuuluu 10 jäsentä, muutoin johtosäännön 3 entisenlainen. Vs. kirkkoherran esitys: Hankasalmen seurakunnan kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan, että sillä ei ole huomautettavaa Itä-Suomen It-aluekeskuksen johtosäännön 3 osalta. 69. Ilmoitusasiat 1. Vt. talouspäälliköllä toiminimi tilitoimisto Tiina Pitkänen. Toimea harjoitetaan vapaa-ajalla.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 11 2. Lomasuunnitelma kesä 2019 3. jumalanpalvelusuunnitelma kesä syyskuu 2019 4. Piispa Jari Jolkkosen tervehdys seurakunnalle liittyen seurakunnan siirrosta Lapuan hiippakuntaan 1.1.2020. 5. keskusteltiin pappien vapaa-aikasuunnitelmista 6. kiinteistötyöryhmän kokouksen muistio 9.5.2019 7. pappilan rantasaunan käyttö tulevaisuudessa 70. Muut asiat Seuraavan kirkkoneuvoston kokouksen ajankohta Päätettiin pitää seuraava kirkkoneuvoston kokous 13.6.2019 klo 17. 71. Kooste päätösten valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestys 23 luvun 3 :n mukaan Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Valmistelussa on arvioitu, että pykälällä 63 on myönteinen vaikutus lapsiin. 72. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45 ja antoi liitteen 3 mukaisen valitusosoituksen.