Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 1 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 24.5.2018 kello 13.30 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 5 4 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilanne 6 5 Järjestämissuunnitelma ja HR:n sijoittuminen maakuntakonsernissa 6 Yhteistoimintamenettely henkilötietojen siirrossa 8 7 Henkilöstöasiantuntijoiden työn eteneminen ja suunnittelu 9 8 Viestintä 10 9 Muut asiat 11 10 Kokouksen päättäminen 12 Sivu 7
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 2 Henkilöstö työryhmä - Kokousaika 24.5.2018 kello 13.30 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Merja Vihanto, Essote, pj. Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto, tiedottaja Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos, varapj. Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto Kaija Lappalainen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala Sari Rautiainen, JHL Marja-Liisa Pärnänen, Jyty Marjatta Väisänen, JUKO Ari Mäkitalo, JUKO Anna Kuitunen, KoHo (Tehy) Tiia Rautpalo, KoHo (Super) Hannu Laamanen, Pardia Maija Nokkonen, Pardia Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Risto Kortelainen, Essote Anne Nurminen, Mikkelin kaupunki, henkilöstöasiantuntija Kati Nieminen, Essote, henkilöstöasiantuntija Varajäsenet Essote Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto viestintävastaavat Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos Tarja Pesonen, Etelä-Savon ELY-keskus Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto Jutta Kiiskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Riitta Sipinen, Sosteri Päivi Salovaara, Vaalijala Pauli Rytkönen, JHL Harri Kalla, Jyty Eveliina Pekkanen, JUKO Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKO Johanna Puhakka, KoHo (Tehy) Leena Paakkunainen, KoHo (Super) Maria Laukkanen, Pardia Jaakko Heinonen, Pardia
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 3 1 Kokouksen avaus Henkilöstö työryhmä - Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 4 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 5 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Edellisen kokouksen muistio 26.4.2018 on liitteenä. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 6 4 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Henkilöstö työryhmä Hallinto- ja kehittämisjohtaja Hanna Makkula kertoo sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsauksen. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 7 5 Järjestämissuunnitelma ja HR:n sijoittuminen maakuntakonsernissa Henkilöstö työryhmä Etelä-Savon maakunnan järjestämissuunnitelma ja HR:n sijoittuminen maakuntaorganisaatiossa ovat nyt tiiviisti valmistelussa. Järjestämissuunnitelman luonnosta käsitellään johtoryhmässä 29.5.2018. Lähtökohtaisesti järjestäjä päättää tuotannon periaatteellisista, strategisen tason linjauksista ja vastaa kysymykseen mitä tuotetaan. Tuottajalle kuuluu operatiivinen päätöksenteko tuotannossa eli se, miten tuotetaan. Henkilöstöpalvelut kuuluvat maakuntaorganisaatiossa konsernin tuottamiin tukipalveluihin talous-, tietohallinto- ja tilapalvelujen kanssa. Järjestämissuunnitelman näkökulmasta myös tukipalvelujen osalta on erotettava konserniin järjestämiseen liittyvät toiminnat sekä liikelaitoksiin liittyvät palvelun tuottamiseen liittyvät toiminnot. Henkilöstöpalvelut tuotetaan keskitettynä palveluna ja ne sijoittuvat konsernin ns. virastoosaan. Täältä linjataan koko konsernin henkilöstötyön periaatteet henkilöstöstrategian pohjalta. Liikelaitosten operatiivinen henkilöstöjohtaminen noudattaa konsernin HR:ssä vahvistettuja linjauksia ja periaatteita. Keskeiset HR:n ydinprosessit ovat strateginen henkilöstöjohtaminen, palkka- ja palvelussuhdeasiat, henkilöstövoimavarojen ohjaus (henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi), osaaminen kehittäminen sekä työhyvinvointi ja työsuojelu. Henkilöstöryhmä linjaa henkilöstöpalvelujen sijoittumisesta maakuntakonserniin sekä HR:n järjestämisestä maakuntaorganisaatiossa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 8 6 Yhteistoimintamenettely henkilötietojen siirrossa Henkilöstö työryhmä Kuntien ja kuntayhtymien on syytä varautua maakunta- ja soteuudistusta koskevien lakien voimaantuloon. Lakien hyväksymisen jälkeen uudistuksen valmistelussa siirrytään keräämään ennakkotietoa maakuntaan siirtyvistä henkilöistä ja heidän palvelussuhteistaan. Koska maakunta- ja soteuudistuksessa on kysymys henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavasta palvelutuotannon uudistamisesta ja liikkeen luovutuksesta, on luovuttavissa organisaatioissa aloitettava yhteistoimintalain mukainen yhteistoimintamenettely. Tässä vaiheessa yhteistoimintamenettelyssä käsitellään henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttaminen maakuntavalmistelussa käytettävään valtakunnalliseen tietovarantoon sekä annetaan ennakkotieto kyseisten henkilöiden siirtymisestä maakunnan palvelukseen 1.1.2020. Valtakunnalliseen tietovarantoon viedään siirtyviä ja siirtoneuvottelujen piirissä olevia henkilöitä ja heidän palvelussuhteitaan koskevat keskeiset tiedot 31.10.2018 mennessä. Tämän vuoksi henkilöstön siirtymistä ja tietojen luovuttamista koskeva asia on käsiteltävä edustuksellisessa yhteistoiminnassa 15.10.2018 mennessä. Asian käsittely edustuksellisessa yhteistoiminnassa on lain mukaan riittävää, mutta hyvään henkilöstöpolitiikkaan kuuluu huolehtia siitä, että tietojen luovutuksen piirissä olevaa ja ennakkotiedon mukaan maakuntaan siirtyvää henkilöstöä on tiedotettu asiasta työyhteisö- tai yksilötasolla niin ikään 15.10.2018 mennessä. Edellä mainitulla yhteistoimintakäsittelyllä aloitetaan maakunta- ja soteuudistusta koskeva yhteistoimintamenettely, joka jatkuu luovuttavissa organisaatioissa aina siihen saakka, kunnes myös varsinainen liikkeen luovutus on käsitelty yhteistoimintalain mukaisesti. Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin (VATE) tiedottaa valmistelun etenemisestä ja siihen liittyvistä suositeltavista yhteistoimintakäytännöistä lisää syksyn 2018 aikana. Henkilöstötietojen keräämiseen liittyy henkilötietolain (523/1999) 10 : ja 24 :n mukainen tietosuojaseloste (liite). Henkilöstöryhmä käsittelee tietojen siirtoon liittyvää yhteistoimintamenettelyä ja ohjeistaa asiasta väliaikaishallintoa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 9 7 Henkilöstöasiantuntijoiden työn eteneminen ja suunnittelu Henkilöstö työryhmä - Henkilöstöasiantuntijat Kati Nieminen ja Anne Nurminen kertovat henkilöstöasioiden valmistelun etenemisestä ja suunnitelmista. Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 10 8 Viestintä Henkilöstö työryhmä Mervi Huuskonen kertoo viestinnän ajankohtaiset asiat. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 11 9 Muut asiat Henkilöstö työryhmä Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/2018 12 10 Kokouksen päättäminen Henkilöstö työryhmä Puheenjohtaja päättää kokouksen.