Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Seurakunnan toimisto



Samankaltaiset tiedostot
Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

119 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan kirkko

1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 7/2019 Kirkkoneuvosto 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kirkkoneuvosto

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014. Ahonen Kauko Aro Jorma Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Seurakunnan toimisto

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

Läsnä Kurkola Ilmo puheenjohtaja, 1 5, 7 13 Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja, pj 6

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkoneuvosto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 27 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/ KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkovaltuusto Tervakosken seurakuntakeskus - HUOM. PAIKKA!

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/10

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2019 SIVU 52/2019

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) KIRKKONEUVOSTO

Kirkkoneuvosto N:o 3/2015 Sivu 32

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2017 Kirkkoneuvosto Keskiviikko 25. päivä lokakuuta klo 16:00 alkaen

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2013 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (6) KIRKKONEUVOSTO 1/

Aika Keskiviikko klo 17:00 18:48 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto.

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio:

KIRKKONEUVOSTO 18.1.2012 klo 16.30 Seurakunnan toimisto

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 10.1.2012, esityslista on lähetetty 12.1.2012. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 24.1.2012-23.2.2012. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Kai-Pekka Mattila ja Reija Mattsson sekä varalle Tuija Ollila. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina 23.1.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Kai-Pekka Mattila ja Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina 23.1.2012 3 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 3 4 VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ASLAK-KUNTOUTUKSEEN 5 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN HAETTAVAKSI ILMOITTAMINEN Kn 2.11.2011 146 Seurakuntapuutarhuri Matti Lämsä on sanoutunut irti seurakuntapuutarhurin virasta siten, että viimeinen työpäivä on 25.1.2012. Ennen seurakuntapuutarhurin viran auki julistamista on tarpeen arvioida viran tehtävänkuvaa. Tehtävänkuvan arviointia varten kirkkoneuvoston on tarpeen perustaa työryhmä, joka voi toimia myös hakijoiden haastatteluryhmänä. Talouspäällikön esitys: päättää valtuuttaa talouspäällikön ilmoittamaan haettavaksi Pirkkalan seurakunnan seurakuntapuutarhurin viran. päättää perustaa työryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston puheenjohtajat ja talouspäällikkö. Työryhmän tehtävänä on arvioida ja tehdä tarvittaessa esitys seurakuntapuutarhurin viran tehtävänkuvauksesta. Työryhmä haastattelee viran hakijoita ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavasta henkilöstä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Käsittely kn 18.1.2012 n valitsema työryhmä on neuvotellut kiinteistöhenkilöstön kanssa kiinteistötoimen tehtävien hoidosta ja erityisesti tulevan seurakuntapuutarhurin tehtävistä. on aikaisemmin perustanut kiinteistötoimeen uuden kiinteistötyöntekijän osa-aikaisen työsuhteen. Uusi osa-aikainen työsuhde osaltaan vaikuttaa myös seurakuntapuutarhurin tehtäväkuvaan. Neuvottelujen pohjalta talouspäällikkö on laatinut seurakuntapuutarhurin viran hakuilmoituksen. Virka ilmoitetaan haettavaksi Aamulehdessä 25.1.2012 ja Kotimaalehdessä 19.1.2012. Hakuaika päättyy 9.2.2012. Hakijoiden haastattelut suoritetaan 14.2.2012. Haastattelujen perusteelle valitaan kaksi henkilöä, jotka osallistuvat soveltuvuustestiin. Soveltuvuustestin tulokset ovat käytettävissä 20.2.2012. n valitsema työryhmä tekee esityksen valittavasta henkilöstä kirkkoneu-

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 4 voston kokoukseen 22.2.2012. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto valitsee henkilön seurakuntapuutarhurin virkaan. Talouspäällikön esitys: merkitsee suoritetut toimenpiteet tiedoksi. merkitsi suoritetut toimenpiteet tiedoksi. Reija Mattsson saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.45.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 5 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Pirkkalan seurakunnassa on avoinna nuorisotyönohjaajan virka. Tehtäväalueena on varhaisnuorisotyö eli kouluikäisten parissa tehtävä työ. Viran edellinen haltija Joni Kumlander siirtyi toisiin tehtäviin 1.11.2011 alkaen. valitsi virantäytön valmistelua varten työryhmän, johon kuuluvat kokoonkutsujana kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, kappalainen ja nuorisotyön työalavastaava Arto Köykkä, nuorisotyön ohjausryhmän puheenjohtaja Liisa Hakala sekä kirkkoneuvoston edustajana Jorma Schukoff. valtuutti kirkkoherran ja nuorison työalavastaavan Arto Köykän valmistelemaan mahdolliset sijaistarpeet varhaisnuorisotyössä, kunnes uusi viranhaltija voi ottaa tehtävän vastaan. Virka laitettiin auki lokakuun lopussa, ja hakuilmoitus julkaistiin netissä, Kotimaalehdessä ja Aamulehdessä. Hakemuksia tuli 7 kappaletta. Työryhmä käsitteli hakemukset hakuajan päättymisen jälkeen, ja päätti jatkaa hakuaikaa 22.12. saakka. Ensimmäisellä hakuajalla hakeneet olivat edelleen mukana haussa. Uudella hakuajalla tuli 4 uutta hakemusta eli yhteensä virkaa haki 11 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa, ja haastattelut järjestettiin 9.1.2012 Kirkkoveräjän seurakuntatalolla. Yhteenveto haastatteluun kutsutuista on liitteenä. n viranhakua varten nimittänyt työryhmä haastatteli viisi hakijaa 9.1. Tämän jälkeen työryhmä on pitänyt kokouksen, jonka perusteella se on päätynyt esittämään virkaan valittavaksi Sosionomi (AMK) Janne Salosta. Janne Salosella on virkaan vaadittava pätevyys. Hänellä on hyvät yhteistyötaidot. Hänellä on kokemusta seurakuntatyöstä. Erityisenä vahvuutena hakijoiden joukossa ovat hänen kokemuksensa koulutyöstä, poikatyöstä (alakouluikäiset) sekä verkostoyhteistyöstä. Haastattelutyöryhmän mielestä Janne Salonen on hakijoista sopivin nuorisotyönohjaajan (varhaisnuorisotyö, koulutyö) virkaan. Kirkkoherran esitys: lle esitetään, että kirkkoneuvosto valitsee Pirkkalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan (varhaisnuorisotyö, kouluikäisten) työ Sosionomi (AMK), kirkon nuorisotyönohjaaja Janne Salosen1.3. 2012 alkaen. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 6 7 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt 1 kokouksen. 13.12.2011 4/2011, jossa käsitelty pykälät 48-59. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon virkamiesten tehtäväksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 8 SEURAKUNNAN EDUSTAJA YHTIÖKOKOUKSISSA Pirkkalan seurakunta omistaa muutamien asunto-osakeyhtiöiden ja kiinteistöyhtiöiden osakkeita. Yhtiökokouksissa seurakuntaa on edustanut talouspäällikkö tai hänen valtuuttamansa henkilö. Lisäksi seurakunta on Nokian ja Pirkkalan Nuorisoasuntoyhdistyksen jäsen. Kirkkoherran esitys: päättää, että Pirkkalan seurakuntaa edustaa yhtiöiden ja yhdistyksen kokouksissa talouspäällikkö Tapani Urvanta tai hänen valtuuttamansa henkilö. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 7 9 VALTUUSTOALOITE VAPAAEHTOISESTA TUKIMAKSUSTA Kirkkovaltuustossa on tehty 16 valtuutetun allekirjoittama valtuustoaloite: Ehdotamme seurakunnan painettuihin tilisiirtolomakkeisiin sekä laskuihin asiakkaille lisämahdollisuutta maksaa ko. toimintaa palvelevaa vapaaehtoista tukimaksua. Valtuustoaloite liitteenä. Taloustoimisto on selvittänyt aloitteen toteutusmahdollisuutta nykyisten kirjanpitokäytäntöjen pohjalta. Palveluiden laskutus tapahtuu viitettä käyttäen. Viitteellä maksettu suoritus kohdistuu automaattisesti oikeaan laskuun. Mikäli viite ja laskutettu summa ei täsmää siirtyy suoritus virhetilille ja käsikirjaukseen. Näin ollen laskuihin ei voi lisätä vapaaehtoisen maksun mahdollisuutta. Avoimilla tilisiirtolomakkeilla suoritettavat maksut pyritään korvaamaan viitteellisillä laskuilla. Tilisiirtolomakkeita jaetaan asiakkaille hyvin vähän. Mikäli halutaan seurakuntalaisille tarjota mahdollisuus vapaaehtoiseen tukimaksuun, on se toteutettava omana maksusuorituksena. Tukimaksumahdollisuus on tiedotettava seurakuntalaisille lehti-ilmoituksella, netissä, seurakunnan tilaisuuksissa tai jollain muulla tavalla. Talouspäällikön esitys: ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että hyvää tarkoittava aloite ei ole esitetyllä tavalla toteutettavissa esittelyssä kuvatuista syistä. Kirkkovaltuusto voi harkita halutaanko vapaaehtoinen tukimaksu ottaa käyttöön jollain muulla tavalla toteutettuna. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 8 10 VALTUUSTOALOITE LOTJAN MAJOITUSRAKENNUSTEN ILMANVAIHDON PARANTAMISESTA Kirkkovaltuustossa on tehty 13 valtuutetun allekirjoittama aloite: Lotjan majoitustilojen ilmanvaihdon kartoittaminen ja toteuttaminen ilmanvaihtokoneella. Valtuustoaloite liitteenä. Koneellisen ilmanvaihdon rakentaminen edellyttää asiantuntijan laatimaa suunnitelmaa ja kustannusarvion laatimista. n asettama Lotjan kehittämisryhmä, teknistä isännöitsijää apuna käyttäen, voi valmistella ilmanvaihdon järjestämistä. Suunnittelussa tulee huomioida kesä- ja talvikäyttö, jolloin eri vuodenaikoina ilmastoinnin tarve on erilainen. Samoin on huomioitava, että osan talvikaudesta lämmöt on pois päältä. Talouspäällikön esitys: ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että Lotjan ilmanvaihtoon liittyvä selvitystyö annetaan kirkkoneuvoston valitsemalle Lotjan kehittämisryhmälle valmisteltavaksi. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 9 11 SEURAKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAMINEN Kn 24.8.2011 104 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt 30.10.2007 Pirkkalan seurakunnan hankintaohjeen. Hankintaohjeen mukaan hankintoja suorittavat seurakunnan vakinaiset työntekijät, joiden tehtävään kuuluu hankintojen suorittaminen. Vuosien varrella hankintakäytännöt ovat poikenneet kirkkovaltuuston hyväksymästä ohjeesta. Hankintoja ovat suorittaneet tilapäiset työntekijät, harjoittelijat, kerhonohjaajat ja muut vapaaehtoistehtävissä mukana olevat. Nykyisin työntekijät saavat taloustoimistosta ostolupalapun, jolla voi tehdä hankintoja sellaisista liikkeistä, joissa ei ole luottotiliä. Työntekijä voi suorittaa hankintoja omalla rahalla ja laskuttaa hankintaa vastaavan summan seurakunnalta. Tilintarkastusten yhteydessä on käyty keskustelua hankintakäytännöistä ja todettu, että nykyinen käytäntö tarvitsee tarkennusta siitä, ketkä voivat suorittaa hankintoja seurakunnan puolesta ja ketkä voivat suorittaa hankintoja kaupoissa oleville seurakunnan ostotileille. Seurakunnan työntekijöiden toimesta on tullut aloite, että työntekijöille tulisi hankkia henkilökohtaiset luottokortit, joilla voi suorittaa hankintoja seurakunnan laskuun. Henkilökohtaisten luottokorttien käytöllä on huonot ja hyvät puolensa. Kortin käyttö helpottaa työntekijöiden suorittamia hankintoja. Samoin toimistossa ostolaskujen käsittely helpottuu. Hankinnan suorittajan tulee toimittaa hankinnan yhteydessä saamansa kuitti taloustoimistoon, koska siitä kuitista tehdään kirjaukset. Vaarana on, että em. kuitteja katoaa. Luottokortteja ei voida hankkia tilapäisille työntekijöille eikä vapaaehtoistyöntekijöille. Luottokorttikäytäntöön siirryttäessä lopetetaan luottotilit kaupoista, koska kahta päällekkäistä hankintakäytäntöä ei ole tarkoituksenmukaista ylläpitää. Talouspäällikön esitys: käy asiasta yleiskeskustelun ja suuntaa asian jatkovalmistelua. kävi asiasta yleiskeskustelun ja jätti asian jatkovalmisteluun. Esittely kn 18.1.2012 ssa aikaisemmin käydyn keskustelun jälkeen hankintakäytännöistä on neuvoteltu tilintarkastajien kanssa. Työntekijöiden luottokortit Työntekijät ovat esittäneet, että he saisivat seurakunnan hankintoja varten käyttöönsä luottokortin. Luottokorttikäytäntö helpottaisi hankintojen suorittamista ja selkeyttäisi hankintojen laskujen käsittelyä sekä hyväksymismenettelyä. Kirjausta var-

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 10 ten luottokorttilaskulla ei ole kaikkia tarvittavia tietoja. Siksi työntekijän on tuotava taloustoimistoon hyvissä ajoin kaikki oston yhteydessä saamansa kassatositteet, joista kirjaus tapahtuu. Mikäli työntekijä ei jostain syystä toimita kuitteja, peritään ostot työntekijän palkasta. Erityistä tarkkuutta työntekijältä edellytetään vuosilomalle lähtiessä, että taloustoimistoon on toimitettu vuosiloman aikana maksuun menevän luottokorttilaskun kuitit. Luottokortti annetaan niille seurakunnan vakinaisille työntekijöille, jotka pääasiassa hankintoja suorittavat: kirkkoherra (ostoraja 2.000 e), talouspäällikkö (ostoraja 10.000 e), kiinteistöhenkilöstö (ostoraja 3.000 e), papit (ostoraja 1.000 e), diakoniatyöntekijät (ostoraja 1.000 e), nuorisotyönohjaajat (ostoraja 1.000 e), pyhäkoulu- ja lähetyssihteeri (ostoraja 1.000 e), lapsityönojaaja (ostoraja 1.000 e). Luottokorteilla on edellä mainitut kuukausikohtaiset hankintarajat. Työntekijät, joilla ei ole luottokorttia voivat suorittaa hankintoja seurakunnan ostolupaa käyttäen. Luottokortin vuosimaksu on 20 euroa / kortti (vähintään 20 korttia). Vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien suorittamat hankinnat. Seurakunnassa on vakiintunut vuosien varrella käytäntö, että myös vapaaehtoistoiminnassa mukana olevat ovat voineet suorittaa hankintoja. Mikäli käytäntöä halutaan jatkaa on päätettävä selkeästä, yhdenmukaisesta ja kontrolloitavissa olevasta menettelytavasta. Vapaaehtoistyössä hankintoja suorittavat voivat tehdä ostoja talouspäällikön allekirjoittamalla ostoluvalla. Ostolupien myöntämisestä pidetään kirjanpito, jota voidaan verrata laskuja käsiteltäessä. Jokaiseen ostolupaan merkitään hankittava tuote ja oston euromääräinen enimmäismäärä. Ostoluvan enimmäismäärä 500 euroa voidaan ylittää vain perustelluissa erityistapauksissa. Ilman taloustoimistosta saatavaa ostolupaa vapaaehtoistoiminnassa mukana olevat henkilöt eivät saa suorittaa hankintoja seurakunnan laskuun. Talouspäällikön esitys: päättää ottaa työntekijöiden käyttöön Master Card / First Card luottokortit. Luottokortit annetaan esittelyssä mainituille työntekijöille. Työntekijöiden tulee toimittaa taloustoimistoon oston yhteydessä saamansa kassakuitit. Mikäli kuitteja ei jostain syystä toimiteta, peritään ostot työntekijän palkasta. Talouspäällikkö antaa työntekijöille tarkemmat toimintaohjeet kortilla asioinnista. Kullekin luottokortille määritetään kuukausikohtainen ostoraja. Vapaaehtoistoiminnassa mukana olevat voivat tarvittaessa suorittaa hankintoja talouspäällikön allekirjoittamalla ostoluvalla. Ostolupaa käytetään kaikissa vapaaeh-

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 11 toisten suorittamissa ostoissa. Luovutetuista ostoluvista pidetään kirjanpitoa. Ostoluvan euromääräinen enimmäismäärä on 500 euroa. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 57 / 2011 Lastenohjaaja Linda Tolosen palkaton vapaa 58 / 2011 Nuorisotyön joulukuun 2011 leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 59 / 2011 Anna Arola kanttorin sijaiseksi 13. - 22.12.2011 60 / 2011 Kanttorin sijaisuus lauantaina 10.12.2011 61 / 2011 Asia: vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen ylityövapaat 62 / 2011 Asia: tiedottaja Mari Liljan ylityövapaat 63 / 2011 Asia: Kanttorin sijaisuus jouluaattona 24.12.2011 64 / 2011 Asia: Vilho Salomaan palkkaaminen kanttoriksi 24.12.2011 65 / 2011 Seurakuntapastori Petri Kopposen palkkaaminen papiston sijaiseksi 21.12. 31.12.2011 66 / 2011 Toimistonhoitaja Heli Käkelän työtunnit 1 / 2012 Lapsityön tehtäväalueen sijainen 2 / 2012 Asia: vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen ylityön muuttaminen vapaapäiväksi merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. Kirkkoherra ja Tuija Ollila poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.50. n varapuheenjohtaja Kari Luotonen siirtyi puheenjohtajaksi tämän pykälän jälkeen. 13 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 12 Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 45 / 2011 Kalustehankinta seurakunnan toimistoon 46 / 2011 Luottamusmieskoulutukseen osallistuminen 47 / 2011 Rakennuspiirustusten digitointi 1 / 2012 Sähkön hinnan kiinnitys vuodelle 2014 (20 %) 2 / 2012 Taloussihteerin työaikajärjestely 3 / 2012 Kirjanpitäjän työaikajärjestely merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. 14 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Nuorisotyön ohjausryhmä 3/2011 14. 9. 2011 2. Lapsityön ohjausryhmä 3/2011 14. 9. 2011 3. Aikuistyön ohjausryhmä 4/2011 13.10.2011 4. Aikuistyön ohjausryhmä 5/2011 1.12.2011 5. Hautausmaakatselmus 5.12.2011 6. Johtoryhmän kokous 7.12.2011 7. Viestintätyöryhmä 5/2011 12.12.2011 8. Yhteistyötoimikunnan toimintakertomus 2011 4.1.2012 keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. keskusteli muistioista ja merkitsi ne tiedoksi. 15 SEURAAVAT KOKOUKSET

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 13 Kevät: 2012: Keskiviikko 22.2.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Tiistai 27.3.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 9.5.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 6.6.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Kevät 2012: Maanantaina 13.2.2012 klo 18.00 Kirkolliskokousvaalien äänestys Pirkkalan kirkko Tiistaina 21.2.2012 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistaina 29.5.2012 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi. Taru Tolvanen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.00. 16 ILMOITUSASIAT 1. Ilmoitusasioita ei ollut. 17 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 Sivu 14 n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 18 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. käsitteli oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.09.