Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai 17.12.2018 klo 16 16.58 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo 16.37 16.58 Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat 159-180 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantai 17.12.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 18.12.2018 16.1.2019. Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 16.1.2019 ilmoitustaulunhoitaja
77 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 159 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 11.12.2018. Suvi Happonen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suvi Happonen pitää hartauden kokouksen lopussa. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 160 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Ritva-Liisa Pennanen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan 17.12.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 18.12.2018 16.1.2019 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva-Liisa Pennanen ja Tuija Kastari. Pöytäkirja tarkastetaan 17.12.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 18.12.2018 16.1.2019 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 161 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että pykäläksi nro 175 lisättiin edustajan ja varaedustajan nimeäminen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan kaudelle 2019 2022 sekä pykäläksi nro 176 lisättiin hautapaikka-anomus.
78 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kirkkoneuvosto 139/15.11.2018 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viranhaltija Virpi Tikkanen on valittu kirkkovaltuuston 8.5.2018 12 päätöksellä Kiuruveden seurakunnan talouspäällikön virkaan. Koeaika on umpeutunut 8.11.2018 ja päätös on tullut lainvoimaiseksi. Tästä johtuen kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka voidaan julistaa haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran haettavaksi 16.11.2018 alkaen. Viran hakuaika päättyy 7.12.2018 klo 15. Viranhakuilmoitus julkaistaan Iisalmen Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla, mol.fi-sivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi sivuilla. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hakuaika muutettiin päättymään 7.12.2018 klo 14. Muutoin päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 162 Avoimena olleeseen toimistonhoitajan virkaan tuli viran hakuaikana 33 hakemusta (liitteet 1.1 1.33). Kaikista hakijoista on tehty ansiovertailu (liite 1), josta ilmenee koulutus, työkokemus sekä alan tuntemus ja käytännön kokemus. Kolmella hakijoista oli koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi myös alan tuntemusta ja käytännön kokemusta kirkkoherranviraston työstä. Kirkkoneuvosto kutsuu työhaastatteluun 20.12.2018 kolme hakijaa, jotka täyttävät kaikki hakuehdot. Haastatteluun kutsutaan Hyvärinen Tiina, Isomäki Erja ja Raatikainen Rauni. YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 163 Kanttorin virka on ollut täyttämättä heinäkuusta 2017 alkaen. Nykyinen sijainen Anni Pesälä on hoitanut virkaa marraskuusta 2017 alkaen. Kirkkoneuvosto julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi 7.1. 8.2.2019 välisenä aikana. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto julisti ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (B-viran) haettavaksi 7.1. 8.2.2019 välisenä aikana. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
79 NUORISOTYÖNOHJAAJAN TEHTÄVÄNKUVAN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 164 Kirkkoherra ja nuorisotyönohjaaja ovat käsitelleet tehtävänkuvauksen 29.10.2018 (liite 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvauksen. KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 165 Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun kolehtisuunnitelman (liite 3, tuodaan kokoukseen). Kirkkoneuvosto hyväksyi laaditun kolehtisuunnitelman muutoksitta. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2019 2020 Kirkkoneuvosto 166 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille 2019 2020.
80 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2019 2020 Kirkkoneuvosto 167 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet (KJ 10:2). Ohjesäännön 2 :n mukaan ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, sitten muut jäsenet ja sen jälkeen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). KL 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, sitten viisi muuta jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vuosille 2019 2020. DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019 2022 Kirkkoneuvosto 168 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä ja kaksi varajäsentä kaudelle 2019 2022. JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019 2022 Kirkkoneuvosto 169 Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle 2019 2022.
81 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019 2022 Kirkkoneuvosto 170 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle 2019 2022. LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019 2022 Kirkkoneuvosto 171 Lähetystyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle 2019 2022. SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2019-2022 Kirkkoneuvosto 172 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan valtuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen 2019 2022. Suvi Happonen saapui klo 16.37. KIINTEÄN- JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 173 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan vuodelle 2019.
82 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkoneuvosto 174 Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu Kiuruvesi-lehdessä noin kaksi viikkoa ennen kokousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää, miten kokouksista ilmoitetaan vuonna 2019. EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN KAUDELLE 2019 2022 Kirkkoneuvosto 175 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee edustajan ja varaedustajan rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan kaudelle 2019 2022. HAUTAPAIKKA-ANOMUS Kirkkoneuvosto 176 Vainajalle on varattu uusi hautapaikka päähautausmaan osastolle 12. Vainajan vanhemmat pyytävät saada itselleen hautapaikat lapsensa viereen (liite 4). Talouspäällikön esitys MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 177 Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti yhteensä kolme hautapaikkaa, hautapaikkanumerot 12/5/1 3. Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti yhden lisäpaikan eli yhteensä kolme hautapaikkaa, hautapaikkanumerot 12/5/1 3. Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 178 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2018 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 179 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 180 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.58.