Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 1 (12) Aika 11.09.2017, klo 15:27-15:53 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Hallituksen henkilöstöjaoston kokoonpano ja ratkaisuvalta 4 Henkilöstöjaoston kokousten pitäminen 5 Henkilöstöjaoston pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävänä pitäminen 6 Sopimus pääluottamusmiehen ajankäytöstä 7 Virka- ja työvapaat sote- ja maakuntauudistuksen valmisteleviin tehtäviin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Linnainmaa, puheenjohtaja Mäki Rauno, 1. varapuheenjohtaja Vilho Ponkiniemi Muut saapuvilla olleet, sihteeri Antero Alenius, kunnanjohtaja Allekirjoitukset Risto Linnainmaa Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 13.09.2017 13.09.2017 Rauno Mäki Vilho Ponkiniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä arkistosihteerin huoneessa 15.9.2017 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 15.9.2017.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 3 (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään asialistalle :t: 1-7.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 4 (12) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vilho Ponkiniemi ja Rauno Mäki.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 5 (12) Kunnanhallitus, 105, 19.06.2017 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 3, 11.09.2017 3 Hallituksen henkilöstöjaoston kokoonpano ja ratkaisuvalta HMKDno-2017-392 Kunnanhallitus, 19.06.2017, 105 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Paloranta tiina.paloranta@hameenkyro.fi talousjohtaja Hallintosäännön 95 määrää henkilöstöjaoston kokoonpanosta: henkilöstöjaostossa on 3 jäsentä. Hallitus valitsee jaoston keskuudestaan sekä sen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Henkilöstöjaoston ratkaisuvalta on määritelty hallintosäännön 65 :ssä. 1. Päättää virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanon ja soveltamisen periaatteista. 2. Päättää virka- ja työehtosopimusten harkinnanvaraisten määräysten soveltamisen periaatteista. 3. Hyväksyy kunnallisen pääsopimuksen 13 :ssä tarkoitetut paikalliset sopimukset. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Hallitus valitsee keskuudestaan henkilöstöjaostoon kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä valitsee heistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus valitsi henkilöstöjaoston jäsen Vilho Ponkiniemi varalla Esa Järvenpää jäsen Risto Linnainmaa varalla Päivi Hiltunen jäsen Rauno Mäki varalla Heimo Nordfors puheenjohtaja Risto Linnainmaa ja varapuheenjohtaja Rauno Mäki Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 11.09.2017, 3 Hallintosäännön 95 mukaan hallitus valitsee jaoston keskuudestaan sekä sen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Henkilöstöjaostossa on 3 jäsentä, jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lisäksi hallintosäännnön
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 6 (12) 96 mukaan henkilöstöjaostossa esittelijänä toimii kunnanjohtaja ja hänen poissa ollessa tai hänen ollessa esteellinen esittelijänä toimii hänen sijaiseksi määrätty viranhaltija. Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.6.2017 ( 105) nimennyt henkilöstöjaoston jäsenet ja varajäsenet sekä valinnut puheenjohtajat. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto toteaa hallituksen päätöksen.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 7 (12) 4 Henkilöstöjaoston kokousten pitäminen HMKDno-2017-392 Hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Henkilöstöjaoston esityslista julkistetaan kunnan verkkosivulla. Kokouskutsu toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti. Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston on uusi toimielin. Kokouskutsut toimitetaan jäsenille ja varajäsenille hallintosäännön mukaisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Jaosto kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta, pääsääntöisesti samana päivänä kuin kunnanhallitus kokoontuu. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto päättää, että 1. kokouskutsut toimitetaan jäsenille ja varajäsenille hallintosäännön mukaisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta 2. jaosto kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta, pääsääntöisesti samana päivänä kuin kunnanhallitus kokoontuu
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 8 (12) 5 Henkilöstöjaoston pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävänä pitäminen HMKDno-2017-392 Hallintosäännön 1.2 luvussa on määräykset kokousmenettelystä. Luvun määräyksiä noudatetaan kunnan toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoa. Pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta säädetään kyseisen luvun 16 :ssä. Toimielimen pöytäkirjaan merkittävistä tiedoista ja oikaisuvaatimusohjeista säädetään erikseen hallintosäännön 16 :n 5 ja 6 momenteissa. Pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti. Pöytäkirjanpitäjä lähettää pöytäkirjan valmistuttua linkin sähköpostilla, josta puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkistajat voivat käydä tarkastamassa. Sen jälkeen he ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjanpitäjälle pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirja varmennetaan puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksella myöhemmin. Kuntalain 140 :ssä säädetään, että valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on pidettävä tarkistamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tätä säännöstä sovelletaan myös henkilöstöjaoston pöytäkirjaan Hallintosäännön 19 :ssä säädetään päätöksen tiedoksiannosta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.hallituksen pöytäkirja laitetaan tietoverkkoon nähtäville heti kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu, viimeistään kuitenkin viikon kuluttua kokouksesta. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaoston pöytäkirja laitetaan tietoverkkoon nähtäville heti kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu, viimeistään kuitenkin viikon kuluttua kokouksesta.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 9 (12) 6 Sopimus pääluottamusmiehen ajankäytöstä HMKDno-2017-522 Tehy Ry:n Hämeenkyrön ammattiosaston 351 on 30.5.2017 saapuneella kirjeellä ilmoittanut pääluottamusmiehen vaihtumisesta 1.6.2017 alkaen. Valtuustokauden vaihdoksesta sekä kunnan toimielinten valinta ja kokoontumisaikatauluista johtuen Tehyn pääluottamusmiehen pääluottamusmiestehtävien hoitoa käsittelevää ns. pääluottamusmiessopimusta / KVTES:n pääsopimuksen 13 mukaista paikallista sopimusta ei ole pystytty aikaisemmin viemään toimielinkäsittelyyn. Tehy ry:n pääluottamusmieheen sovelletaan mitä on sovittu KVTES:n luvussa VII Luottamusmiehet, minkä lisäksi pääluottamusmiessopimuksessa sovitaan tarkemmin pääluottamusmiehen ajankäytöstä. Mikäli pääluottamusmiehen edustamien viranhaltijoiden ja työntekijöiden lukumäärässä tai muissa ajankäyttöön vaikuttavissa tekijöissä tapahtuu olennaisia muutoksia, arvioidaan ajankäyttö jommankumman osapuolen pyynnöstä uudelleen ottaen huomioon muuttunut tilanne. Työnantaja huolehtii siitä, että pääluottamusmies voi irrottautua varsinaisista työtehtävistään luottamustehtäviään hoitamaan. Tehtävien hoitamista varten luottamusmiehelle järjestetään vapautusta työstään. Asian oheisaineistona on Tehy Ry:n ilmoitus pääluottamusmiehen vaihdoksesta sekä sopimusluonnos. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy osaltaan paikallisen sopimuksen pääluottamusmiehen ajankäytöstä. Tiedoksi Pääluottamusmies Kallio, palkkkasihteeri Hellgren, osastonhoitaja Yli-Kyyny
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 10 (12) 7 Virka- ja työvapaat sote- ja maakuntauudistuksen valmisteleviin tehtäviin HMKDno-2017-523 Sote- ja maakuntauudistuksessa perustetaan uudet maakunnat, uudistetaan sosiaali- ja terveydenhuollon rakenne, palvelut ja rahoitus sekä siirretään maakunnille uusia tehtäviä. Uudistuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2020 alkaen. Pirkanmaan maakunnan valmistelutyö on käynnissä ja Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmisteleviin tehtäviin toteutettiin ns. ensimmäinen hakukierros kesällä 2017. Tehtävät sijoittuvat aluksi osaksi Pirkanmaan liiton organisaatiota sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluun, myöhemmin osaksi Pirkanmaan väliaikaishallintoa. Haut on kohdennettu uudistuksessa henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden henkilöstölle. Määräaikainen tehtävä ei vaikuta mahdollisella liikkeenluovutuksella tapahtuvaan siirtymiseen Pirkanmaan maakunnan palvelukseen. Hämeenkyrön kunnassa on hyväksytty harkinnanvaraisten virka- ja työvapaiden myöntämisen periaatteet. Periaatteiden mukaan mm. Harkinnanvaraista virka- tai työvapaata ei myönnetä toisen vakinaisen palvelussuhteen hoitamiseksi. Periaate koskee myös ko. palvelussuhteen alkuun mahdollisesti liittyvää koeaikaa. Palkatonta virka -tai työvapaata muun työnantajan kuin Hämeenkyrön kunnan palveluksessa työskentelemistä varten voidaan myöntää, kun kyseessä on määräaikainen palvelus muualla ja, mikäli työnantaja katsoo tehtävän hoidosta olevan jatkossa hyötyä viranhaltijan/työntekijän oman viran tai toimen hoitamisessa tai kokonaisuutena arvioiden siitä on etua kunnalle eikä vapaan myöntäminen aiheuta kohtuutonta haittaa toiminnan järjestämiseksi. Edelleen virka/työvapaa määräaikaisen tehtävän hoitoon voidaan myöntää vain perustellusta syystä, kuten esimerkiksi kouluttautuminen, erikoistuminen tai kuntayhteistyö. Hallintosääntö 76 Virka- ja työvapaa: Kunnanjohtaja päättää palvelujohtajien harkinnanvaraisesta virka-vapaasta. Palvelujohtajat päättävät alaisensa henkilöstön harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä ja sen keskeyttämisestä kun virka- tai työvapaa on yli 12 kuukautta. Kunnanjohtajan virkavapaasta päättää hallitus. Hallituksen puheenjohtaja päättää kunnanjohtajan vuosilomasta ja sairauslomista. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy osaltaan virka- ja työvapaiden myöntämisen sote- ja maakuntauudistuksen valmisteleviin tehtäviin valituille.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 11 (12) Tiedoksi Palvelujohtajat: Paloranta, Niiranen, Halonen ja Malinen, ylilääkäri Parmanen
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2017 12 (12) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)