Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 08.01.2019 klo 18:00-20:25 Paikka Paavalinkirkko, Alasali, Sammatintie 5, 00550 Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Juha Valkeapää, puheenjohtaja Hanna Hokka Eevi Kirjasniemi Samuli Korkalainen Jukka Lagerblom Otto Lehtipuu Leila Mäkelä Kari Nyberg Tiina Palmu Petra Pentzin Arto Puusa Maria Sundman-Juselius Eeva Vallisaari Päivi Vähäkangas Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (17) Allekirjoitukset Juha Valkeapää puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Eevi Kirjasniemi Hanna Hokka Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 15.1. 1.2.2019 Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.1.2019 laitetulla ilmoituksella. Juha Valkeapää vs. kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (17) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 4 Esityslistan hyväksyminen 7 5 Paavalin seurakunta, seurakuntaneuvosto ja sen tehtävät 8 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali 9 7 Varapuheenjohtajan toimiminen seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana 10 8 Valmisteluvaliokunnan valitseminen vuosille 2019-2020 11 9 Vokaatio seurakuntapastorin virkaan 12 10 Seurakuntaneuvoston vuoden 2019 kokoukset 14 11 Ilmoitusasiat 8.1.2019 15 12 Muut mahdolliset asiat 8.1.2019 16 13 Kokouksen päättäminen 17
PÖYTÄKIRJA 4 (17) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:10.
PÖYTÄKIRJA 5 (17) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (17) 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Hokka ja Eevi Kirjasniemi.
PÖYTÄKIRJA 7 (17) 4 Esityslistan hyväksyminen Kokouksen työjärjestys on kokouksen pöydälle jaetun esityslistan mukainen. ehdotuksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 8 (17) 333/2019 5 Paavalin seurakunta, seurakuntaneuvosto ja sen tehtävät Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto keskustelee aiheesta. ehdotuksen mukainen. Selostus Seurakuntaneuvosto tutustuu Paavalin seurakuntaan, seurakuntaneuvoston tehtäviin ja toinen toisiin alustuksen pohjalta.
PÖYTÄKIRJA 9 (17) 333/2019 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Hanna Hokan. Selostus Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen (KJ 10:12).
PÖYTÄKIRJA 10 (17) 333/2019 7 Varapuheenjohtajan toimiminen seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto a) Päättää, että seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja johtaa seurakuntaneuvoston kokouksia. b) Käy vuoden viimeisessä kokouksessa arvioivan keskustelun menettelystä. c) Toteaa, että varapuheenjohtajan ollessa estyneenä, kokouksia johtaa kirkkoherra. d) Päättää, että se voi halutessaan siirtyä takaisin kirkkoherran puheenjohtajuuteen, jos seurakuntaneuvoston enemmistö, varapuheenjohtaja tai kirkkoherra niin haluaa. ehdotuksen mukainen. Selostus Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n 3 momentissa todetaan seurakuntaneuvostoon sovellettavaksi kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtamisesta seuraavasti: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Varapuheenjohtajan toimiminen seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajana edellyttää siis sitä, että kirkkoherra, varapuheenjohtaja ja seurakuntaneuvosto asian hyväksyy.
PÖYTÄKIRJA 11 (17) 333/2019 8 Valmisteluvaliokunnan valitseminen vuosille 2019-2020 Kappalainen Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto a) Valitsee keskuudestaan kolme jäsentä valmisteluvaliokuntaan vuosille 2019-2020. b) Päättää, että valmisteluvaliokuntaan valittavista jäsenistä yksi jäsen tulee eniten ääniä seurakuntavaalissa saaneesta ryhmästä Kotiseurakuntana Paavali ja kaksi jäsentä muista ryhmistä. c) Päättää, että kahden vuoden kuluttua kaksi jäsentä muista ryhmistä kuin Kotiseurakuntana Paavali vaihdetaan. Seurakuntaneuvosto a) Päätti valita keskuudestaan kolme jäsentä valmisteluvaliokuntaan vuosille 2019-2020. b) Valitsi valmisteluvaliokuntaan Samuli Korkalaisen (Kotiseurakuntana Paavali), Eevi Kirjasniemen (Paavalin sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat) ja Päivä Vähäkankaan (Viinipuu). c) Päätti, että kahden vuoden kuluttua kaksi jäsentä muista ryhmistä kuin Kotiseurakuntana Paavali vaihdetaan. Selostus Seurakuntaneuvostolla on ohjesäännön 8 :n mukaan mahdollisuus nimetä valmisteluvaliokunta, jonka tehtävät on mahdollista määritellä tarkemmin seurakuntaneuvoston itse hyväksymässä työjärjestyksessä. Valmisteluvaliokuntaan kuuluvat kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja sekä kolme seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Nykykäytännön mukaan valmisteluvaliokunta on valmistellut seurakuntaneuvoston käsittelyyn tulevia asioita.
PÖYTÄKIRJA 12 (17) 336/2019 9 Vokaatio seurakuntapastorin virkaan Kappalainen Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto a) Käynnistää valintamenettelyn yhden teologian maisterin ja yhden pappisvirkaan vihityn seurakuntapastorin valitsemiseksi seurakuntapastoreiden määräaikaisiin virkoihin Paavalin seurakuntaan keväällä 2019. b) Valitsee keskuudestaan kolme jäsentä valintatyöryhmään. Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää toimii työryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana. c) Valmiiksi vihityn papin valinnassa ensi sijaisia ovat työttömät ja työttömäksi jäävät Helsingin hiippakunnan papit. Toissijaisesti käynnistetään avoin haku virkaan. d) Virkoihin valitaan kaksi henkilöä 50 % virkasuhteella. Seurakuntaneuvosto a) Käynnisti valintamenettelyn yhden teologian maisterin ja yhden pappisvirkaan vihityn seurakuntapastorin valitsemiseksi seurakuntapastoreiden määräaikaisiin virkoihin Paavalin seurakuntaan keväällä 2019. b) Valitsi keskuudestaan kolme jäsentä valintatyöryhmään. Valintatyöryhmän jäseniksi valittiin Petra Pentzin, Hanna Hokka ja Päivi Vähäkangas. c) Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää toimii työryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana. d) Pappisvirkaan vihityn papin valinnassa ensi sijaisia ovat työttömät ja työttömäksi jäävät Helsingin hiippakunnan papit. Toissijaisesti käynnistetään avoin haku virkaan. e) Virkoihin valitaan kaksi henkilöä 50 % virkasuhteella.
PÖYTÄKIRJA 13 (17) Selostus Paavalin seurakunnan kolmen papin työnkuva muuttuu vuoden 2019 alussa. Seurakuntapastori Tuuli Aitolehti on vuoden alusta alkaen osa-aikainen (56 %) työntekijä. Seurakuntapastori Arja Kortelainen toimii 40 % työpanoksella perheneuvojana helmikuun alusta lukien ja kappalainen Juha Valkeapää niin ikään perheneuvojana 20 % työpanoksella helmikuun alusta lukien kahden vuoden ajan. Työtehtävien uudelleen järjestelyt edellyttävät työmäärältään yhden kokoaikaisen (100 %) seurakuntapastorin viran täyttämistä. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut viime syksynä menettelyohjeet vokaatioon liittyen. Antaessaan vokaation seurakunnan tulee pyytää tuomiokapitulin notaarilta luettelo vokaatiota etsivistä teologian maistereista ja haastatella heistä vähintään kolmea avoimen hakemuksen tehnyttä. Seurakuntaneuvosto lähettää pappisvihkimystä varten aina tuomiokapitulille lausunnon, vaikka kysymyksessä olisi määräaikainen tehtävä, jonka täyttäminen muutoin olisi delogoitu kirkkoherralle. Lausunnossaan seurakuntaneuvosto esittää perustelut, miksi se haluaa vokaation juuri kyseiselle henkilölle. Vokaation kesto on vähintään 6 kk pappisvihkimyspäivästä alkaen (100 % viranhoito) tai 12 kk (osa-aikainen 50%). Vuoden 2019 ensimmäiseen vihkimykseen liittyen vokaatio ja pappisvihkimysanomus on oltava tuomiokapitulissa viimeistään 14.3.2019. Pappisvihkimystä anoneiden ordinaatiokoulutus alkaa tutustumiskeskustelulla 10.4.2019 ja pappisvihkimys on 5.5.2019. Töiden jakaminen kahdelle eri henkilölle ja kahden eri vokaation antaminen on mahdollista ja palvelisi työn kokonaisuutta.
PÖYTÄKIRJA 14 (17) 333/2019 10 Seurakuntaneuvoston vuoden 2019 kokoukset Kappalainen Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen vuoden 2019 kokouspäivistä. ehdotuksen mukainen. Selostus Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää on laatinut esityksen kevään 2019 kokouspäivistä rytmittäen päivät Yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavien lausuntojen ja muiden valmisteltavien asioiden aikataulun mukaan. Esitetyt kokouspäivät vuodelle 2019 ovat: 8.1.; 12.2.; 12.3.; 16.4.; 20.5. ja 11.6.2019. Kokoukset alkavat klo 18 (kahvitus klo 17:30 18). Seurakuntaneuvoston kokoustauko on heinä-elokuu 2019. Syksyn kokouspäiväesitys tuodaan 16.4.2019 kokouksen päätettäväksi.
PÖYTÄKIRJA 15 (17) 334/2019 11 Ilmoitusasiat 8.1.2019 Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää Käsittely Merkitään tiedoksi. ehdotuksen mukainen. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuloslaskelmaosa toteumavertailu tilitasolla 1.1. 31.12.2018. Tilinpäätös valmistunee 1.3.2019, jonka jälkeen se viedään Yhteisen kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi 28.3.2019 ja Yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi 13.6.2019. Jäsenmääräraportti 2018 (ennuste, tulostettu 4.1.2019). Seurakuntaneuvoston jäsenten ja varajäsenten sekä uusien työntekijöiden tehtävään siunaaminen järjestetään sunnuntaina 10.2.2019 klo 10 Paavalinkirkossa messun yhteydessä. Messun jälkeen kirkkokahvit jolloin seurakuntalaiset ja seurakuntaneuvoston jäsenet voivat tutustua toisiinsa ja keskustella eri aiheista. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen kokoontuminen järjestetään 14. 15.6.2019 Turussa. Tarkempia tietoja saadaan myöhemmin.
PÖYTÄKIRJA 16 (17) 335/2019 12 Muut mahdolliset asiat 8.1.2019 Vs. kirkkoherra Juha Valkeapää Käsittely Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat. ehdotuksen mukainen. Selostus Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat.
PÖYTÄKIRJA 17 (17) 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:25 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.