VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2011 Aika Torstai 14.4.2011 klo 17.00 18. Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Susanna Viitasaari jäsen Jaana Vähäsavo jäsen Jaakko Viitala jäsen poissa :n 15 ajan Arto Papunen varajäsen Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja Rauni Kannisto jäsen Jari Kannisto jäsen Esa Pukkila kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 18.4.2011 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 29.4.2011 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2010 3 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 4 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2011 5 NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 2011 6 KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO 2011 7 LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2.12.2010 14.4.2011 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 10 OIKAISUVAATIMUS 11
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 11 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 12 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jaana Vähasavo ja Arto Papunen.
VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2010 Vltk 13 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tulos- ja rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhtiöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Tilinpäätöksen laadinnasta on säädökset kunta- ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa kunnanhallitus. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä ja selvitys tutkimusja kehitystoiminnan laajuudesta. Lisäksi tulee antaa selvitys mahdollisista projekteista; projektin tarkoitus ja tavoitteet, kesto, talousarvio ja kunnan osuus kustannuksista. Projekteiksi tulee lukea sellaiset hankkeet, joissa kunta on hallinnoijana että myös sellaiset, joissa kunta on mukana yhtenä osapuolena, mutta hallinnointi tapahtuu muualla. Tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä pyydetään täyttämään pyydetty toteuttamisvertailu huhtikuun 15. päivään mennessä. Mikäli toimielin haluaa, se voi tehdä toteuttamisvertailua laajemmankin katsauksen toiminnastaan. Liikunta-, raittius-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomukset ovat liitteenä. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää hyväksyä viranhaltijoiden laatimat toimintakertomukset vuodelta 2010. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO Vltk 14 Liikuntatoimen tulosalueen talousarviossa on varattu 15.000 euroa jaettavaksi perusja kohdeavustuksina paikallisille liikuntajärjestöille sekä liikuntakasvatustyötä sekä kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäville kyläyhteisöille ja kylätoimikunnille. Tästä summasta liikuntatoimen on lautakunnan aikaisempien päätösten mukaan vuosittain varattava sekä Skantzinhiihdon että Kirkkojärven ympärijuoksuun tappiontakuusummaksi 500 euroa. Mikäli tappiontakuita ei haeta, voidaan ne jakaa myöhemmin kohdeavustuksina. Edelleen lautakunta varaa Kirin toiminnanjohtajan palkkausavustusta enintään 3000 euroa. Näin ollen perus- ja kohdeavustuksiin jää määrärahaa 11.000 euroa. Vapaa-ajanlautakunnan perusavustukset oli haettavana Ylä-Satakunta lehdessä ja määrä-aikaan 28.2.2011 mennessä tuli kaksi hakemusta. Karvian Kirin hakemus, jossa anottiin perusavustuksena 5 000 euroa ja Saunaluoman Kiistan 400 euron anomus. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää varata 11.000 euron avustusmäärärahasta enintään 3 000 euroa kohdeavustusta kylätoimikunnille ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä parantaville yhdistyksille. Edelleen lautakunta päättää jakaa 8.000 euron avustusmäärärahat paikallisille liikuntajärjestöille perusavustuksina 35% eli 2 800 euroa ja kohdeavustuksina 65% eli 5 200 euroa. Edelleen lautakunta päättää myöntää Karvian Kirille perusavustuksena 2 500 euroa ja Saunaluoman Kiistalle 300 euroa. Lautakunta hyväksyi liikuntatoimen perusavustusten jaon liikuntasihteerin esityksen mukaan.
NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2011 Vltk 15 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain nuorisotoimen vastuualueelta vuosiavustusta harkintansa mukaan karvialaisille nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Vuosiavustusten jakoperusteet ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen tilanne ja hakijan nuorisopoliittinen merkitys. Nuorisotoimen vastuualueella on tänä vuonna avustusmäärärahaa 12.500 euroa, josta 5.000 euroa on varattu 4H-yhdistykselle palkka-avustusta ja Karvian Nuorisoseuralle 500 euroa Sampolan lämmityskuluihin. Vuosi- ja kohdeavustuksina jää jaettavaksi 7.000 euroa. Määräaikaan 28.2.2011 mennessä vuosiavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys palkka-avustusta 7.000 yleisavustusta 2.000 yhteensä 9.000 2. Karvian Nuorisoseura, Sampolan lämmityskuluihin 500 yleisavustusta 500 yhteensä 1.000 3. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry 1.000 4. Karvian Teatteriyhdistys ry 1.000 5. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karvian osasto 1.000 yhteensä haettu 13.000 Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää jakaa vuosiavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistykselle palkka-avustusta 5.000 ja yleisavustusta 2.000 yhteensä 7.000 2. Karvian Nuorisoseuralle 500 Sampolan lämmitykseen ja yleisavustusta 500 yhteensä 1.000 3. Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle yleisavustusta 500 4. Karvian Teatteriyhdistykselle yleisavustusta 1.000 5. MLL:n Karvian osastolle yleisavustusta 500 yhteensä 10.000 Jäsen Jaakko Viitala poistui esteellisenä kokouksesta klo 17.25, jonka jälkeen lautakunta päätti jakaa nuorisotoimen vuosiavustukset nuorisosihteerin esityksen mukaisesti. Viitala palasi kokoukseen klo 17.27.
NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 2011 Vltk 16 Nuorisotoimen kohdeavustuksina jää jaettavaksi 2.500, jos lautakunta jakaa nuorisotoimen yleisavustuksina 10.000. Kohdeavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys kesäleiritoimintaan 15.-18.6. 1.500 2. Karvian VPK: n nuoriso-osasto 1.000 liiton Tuliriihi leirikuluihin 3.-8.7. 3. Köyhän Miehen Teatteri Karviatalon vuokriin 50 musiikki ja teatteritoimintaan 500 e yhteensä 550 4. Karvian Teatteriyhdistys ry. Willi Kansa katselmuksen toteuttamiseen 11.11.2011 teemalla yhdestoista hetki 1.500 5. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry. konsertin tuottaminen Willin Kansan viikolla 500 lastenkonsertin toteuttamiseen 500 yhteensä 1.000 yhteensä 5.550 Nuorisosihteeri on jakanut nuorisotoimen kohdeavustusta seuraavasti; Karvian 4H-yhdistykselle leiritoimintakuluihin 500, VPK:n nuoriso-osastolle leiritoimintaan 500, Köyhän Miehen Teatterille Karviatalon vuokriin 50 ja musiikki- ja teatteritoimintaan 300, Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle konserttien tuottamiseen 500. Karvian Teatteriyhdistyksen kohdeavustusanomus Willi Kansa katselmuksen tuottamiseen 11.11.2011 käsitellään myöhemmin, kun tiedetään millainen Willistä Kansasta 2011 tulee. yhteensä jaettu 1.850 Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä nuorisotoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi kohdeavusten jaon esityksen mukaisesti, eikä käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO 2011 Vltk 17 Kulttuuritoimen avustukset myönnetään vuosittain kohdeavustuksina yhdistyksille, yhteisöille ja vapaille toimintaryhmille taiteen harjoittamista ja harrastamista varten, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallista kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä varten. Kulttuuritoimen vastuualueella on avustusmäärärahaa 5.000 Kohdeavustuksia on kokoukseen mennessä haettu seuraavasti: 1. Karvian Nuorisoseura Kyrönkankaan Pelimannipäivän kuluihin 500, Ns:n 100 -vuotisjuhlakuluihin 200 yhteensä 700 2. Ns:n Teatteri Sampola 100-vuotisjuhlan näytelmäkuluihin 200 Vihtahousu näytelmän kuluihin 300 yhteensä 500 3. Karvian Ns:n tanhuryhmä esiintymismatkakuluihin 300 4. Karvian Teatteriyhdistys, kesäteatterin langattomaan äänentoistoon ja elävän musiikin tuottamiseen 500 5. Karvian Martat, kohdeavustus toimintaan 300 6. Karvian Matkailu ry, tapahtuman tuottamiseen 200 7. Hopeahapset yhtye, esiintymismatkakuluihin 500 8. Karvian Naiskuoro, esiintymismatkakuluihin 350 9. Alkkian kylätoimikunta, kesäteatteriretkikuluihin 300 10. Saran kyläyhdistys, kesäretkikuluihin 250 11. Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunta kulttuuritapahtuman tuottamiseen 300 12. Tuulen kyläseura, kesäteatteriretkikuluihin Poriin 500 13. Karvian Soittokunta, toimintaan 1.200, kohdeavustus 200 Karvia Laulaa ja Soi liikenteenohjaus ym. järjestelyt yhteensä 1.400 yhteensä 6.100
Nuorisosihteeri on jakanut kulttuuritoimen kohdeavustusta haettuihin kohteisiin seuraavasti: Karvian Nuorisoseuralle Kyrönkankaan Pelimannipäivän ja Ns:n 100 vuotisjuhlan kuluihin 500, Ns:n teatteri Sampolalle 500 näytelmien tuottamiskuluihin, Karvian Ns:n tanhuryhmälle, Karvian Martoille, Karvian Matkailulle, Hopeahapset yhtyeelle, Karvian Naiskuorolle, Alkkian kylätoimikunnalle, Saran kyläyhdistykselle, Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunnalle, Tuulen kyläseuralle kullekin 200 haettuun kohteeseen. Karvian Teatteriyhdistykselle 500 kesäteatterin langattoman äänentoiston ja elävän musiikin tuottamiseen, Karvian Soittokunnalle toiminta-avustusta 1.000 ja kohdeavustusta 200 Karvia Laulaa ja Soi tapahtuman järjestelyistä. yhteensä jaettu 4.500 Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi kohdeavusten jaon esityksen mukaisesti, eikä käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan
LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2.12.2010 14.4.2011 Vltk 18 Liikuntasihteeri on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 2.12.2010 14.4.2011 koskien liikuntatoimen kohdeavustuksia. Viranhaltijapäätökset tehdään kirjallisesti ja niistä on pidettävä kirjaa. - päätös 28.12.2010 Karvian Kiri, toiminnanjohtajan palkkausavustus 2285 - päätös 28.12.2010 Kirin salibandyjaosto, uuden toiminnan käynnistämiseen 2200 - päätös 28.12.2010 KÄTS tikkaseura, koulutus- ja valmennustuki 900 - päätös 8.4.2011 Kirin hiihtojaosto, valmennus- ja hiihtokoulun järjestäminen 350 - päätös 8.4.2011 Alkkian kylätoimikunta, kylän uintimatkan organisointiin 200 - päätös 8.4.2011 Ämmälä-Mattilan ktmk, latujen kunnossapitoavustus 250 - päätös 8.4.2011 Karviankylän kyläyhdistys, Kuutamohiihdon organisointiin 442 - päätös 25.3.2011, palkallinen virkavapaus Pirkko Heiniluomalle 29.3.-1.4.2011 Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta merkitsee liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämi viranhaltijapäätökset tiedokseen saatetuksi ja päättää, ettei lautakunta käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi päätösesityksen ja merkitsi liikuntasihteerin viranhaltipäätökset tiedokseen saatetuksi.
ILMOITUSASIAT Vltk 19 Opetusministeriön nuoriso- ja kulttuuriosasto on myöntänyt Karvian kunnalle 15.000 Karviatalon nuorisotilojen tietokone- ja studiolaitehankintoihin Museovirasto on myöntänyt Karvian kunnan museotoimelle 4.200 kotiseutumuseon valokuvien luettelointiin Liikuntatoimi tarjoaa Karviatalolla pääsiäisenä kuntalaisille liikunnallisia aktiviteettejä; aikuinen-lapsi akrobatiakurssi 24.-25.4.2011 ja body joogaa kuntoilijoille 23.4.2011. Liikuntasihteeri tiedotti, että kuntosalikortteja on lunastettu kokouspäivään mennessä 587 kappaletta. Maaliskuun kävijämäärä oli 1223 eli keskimäärin käyttäjiä päivää kohden oli 39 henkilöä. Kunnanhallitus on pyytänyt toimittamaan selvitykset hallintokuntien menomäärärahojen ylityksistä ja tuloarvioiden alituksista 15.4.2011 mennessä. Viranhaltijoiden selvitykset merkittiin tiedoksi. Edelleen merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat Karviatalolla; MLL vappujuhla 30.4., Karvian soittokunnan konsertti 7,5, Riiarinnan kuorokonsertti 10.5., Teinarit 13.5., Satakunnan rahaston vuosijuhla 17.5. ja näyttely 17.5 17.6.2011. Haastepyöräilykampanja alkaa 1.5.2011 ja jatkuu paikallisella tasolla aina syyskuun loppuun. Tänä vuonna ideoidaan kampanjalle oma henkilökohtainen pyöräilypassi. Kansallisen veteraanipäivän juhla Kankaanpäässä on 27.4.2011.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 20 Lautakunta päätti muistaa Esa Pukkilan 60-vuotisjuhla lahjakortilla ja kukkavihkolla 7.5.2011 Karvian Soittokunnan konsertin yhteydessä Karviatalolla. Puheenjohtaja Paavo Tuuliniemi vie tervehdyksen. Nuorisosihteeri on myöntänyt 200 euroa kohdeavustusta 4.12.2010 Karvian Soittokunnalle esiintymisestä itsenäisyyspäiväjuhlassa. Lautakunta hyväksyi kohdeavustuksen jaon ja eikä käytä Kuntalain 50 :n mukaista otto-oikeuttaan. Karvian Yrittäjien kirje 11.4.2011 koskien Karvia-Päivien talkoolaisten muistamista 30-vuoden ajalta. Lautakunta keskusteli asiasta ja totesi, että vapaa-ajanlautakunta vastaa Karvia-Päivistä vain kulttuurilaitakunnan ajalta 1981 1992. Tältä ajalta lautakunta päätti muistaa kulttuurilautakunnan jäseniä, jotka aloittivat Karvia-Päivät perinteen. Henkilöt ovat seuraavat: Liisa Suomijärvi, Esa Pukkila, Kyllikki Lahdensivu, Anita Kuusisto ja Iiris-Maija Koivujärvi-Viitala. Muusta talkooväen muistamisesta vastaa Karvian Kiri ry ja Karvian Yrittäjät ry harkintansa mukaan. Nuorisosihteeri esitteli lautakunnalle Karvia Laulaa ja Soi tapahtuman 16.-20.3.2011 menot ja tulot. Lautakunta merkitsi asian tiedokseen saatetuksi. Todettiin, että Karvian oma musiikkitapahtuma palvelee kuntalaisia enemmän kuin yhteistoiminta Art Festivon kanssa. OIKAISUVAATIMUS Vltk 21 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.