PÖYTÄKIRJA draft Helsinki-keskus, Pietari Koordinaatiotyöryhmän kokous 1/2015 Aika : Pe 27.2.2015 klo 12-14 Paikka: Helsingin kaupungintalon kokoushuone 236, Aleksanterinkatu 20, 2. krs. Osallistujat: Santtu von Bruun Helsinki, puheenjohtaja Denis Mustonen Helsinki Juha Eskelinen Uudenmaanliitto Heli Halla-aho Uudenmaanliitto Laine Valkama GHP Heini Moisio Lahti Satu Vuorinen Tampere Toomas Lybeck Kotka / Cursor Merja Volkov Helsinki-keskus, sihteeri Asiat: 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 2. Kaupunkien, yhteistyökumppaneiden ja Helsinki-keskuksen tilannekatsaukset Cursor Oy/Toomas Lubeck Vuosi on alkanut projektihakemusten mm. Central Baltic- ja EAKR hakemusten työstämisellä. Päättyneitä projekteja laitetaan pakettiin. Uudelle www.helsinki.ru sivustolle on linkitetty Rubicon yhteisön facebook-sivut ja twitter. Kaupungin kanssa yhteistyössä lähetetään venäjänkielistä materiaalia sivustolle. Cursorin uusi toimitusjohtaja, nykyinen kehitysjohtaja Mika Perttunen, aloittaa 1.6.2015. GHP/Laine Valkama GHPn toiminta on laajentunut vuoden alusta. Invest in toiminnan lisäksi myös keskitytään myös seudulliseen elinkeinopoliittiseen kehittämiseen rajoittuen innovaatiovetoisten yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistämiseen. MOST 1 -hankkeelle saatiin TEMIstä jatkoaikaa huhtikuun loppuun asti, koska työpaketti 3:ssa (pääomasijoitukset) jäi tietyt tietyt toiminpiteet kesken Technopoliksen vetäydyttyä hankkeesta.
Invest In Finlandin uutena tavoitteena on jättää maaliskuun loppuun mennessä MOST 2.0 jatkohankehakemus TEMiin. Ensimmäisenä vuonna uudessa hankkeessa GHP:n vastuulla on ICT -sektori ja Turulla Health -sektori. Tampere/Satu Vuorinen Innovaatioyhteistyö memorandum Pietarin kaupungin kanssa on Tampereelle edelleen ajankohtainen ja allekirjoitustilaisuus järjestetään mahdollisesti toukokuun lopussa, jolloin kaupunginjohtaja suunnittelee matkaa Pietariin. Joulukuussa kävi pieni delegaatio Pietarissa life science yhteistyön teemojen puitteissa ja Helsinki-keskuksessa järjestettiin asiantuntijatapaaminen Tampereen älyliikenteestä paikallisille toimijoille. Tapaamisen tuloksia työstetään. Tredea on tilannut Pietarin suomalais-venäläiseltä kauppakamarilta selvityksen Pirkanmaan klustereita vastaavista Venäjän miljoonakaupungeista. Selvityksessä valikoituivat Niznyj Novgorod, Jekaterinburg, Novosibirsk ja Kazan, joihin keskitytään teemoilla clean tech, valmistava teollisuus, ICT, älykkäät koneet ja life science. Tredea mukana MOST-yhteistyössä. Matkailu: uusi VisitTampere.ru sivusto on julkaistu. Toimintavuoden 2015 aikana on tarkoitus järjestää toimittaja- /matkanjärjestäjävierailu Tampereelle. Helsingin kaupunki/denis Mustonen EkoPark hanke Pietarin kaupungin kanssa päättyi vuoden lopussa eikä uusia hankkeita nyt ole aktiivisessa valmistelussa ohjelmakauden muutoksesta ja yleisestä tilanteesta johtuen. 11.12. 2014 Helsingin viestintä järjesti Pietarin medialle suunnatun infotilaisuuden Pietarissa. Pietarilaisten yrityshautomojen kanssa on viety eteenpäin yritysvaihtoajatusta ja Helsingistä sitä ideoimassa mukana on NewCo Factory. Helsinki-päivä Pietarissa pidetään pienellä budjetilla 4.6.2015. Päivän aikana järjestetään maksullinen matkailu-work-shop, elinkeinoseminaari mahdollisesti invest-in teemalla, yleisölle avoin pihatapahtuma, missä mm. lähiruokaa ja musiikkia sekä mahdollinen protokollatapahtuma. Yleisötapahtumaan on palkattu tuottajaksi Irina Duskova.
Uudenmaanliitto/Juha Eskelinen Venäjäverkosto jatkaa kokoontumisia. Moskovan oblastin kanssa on ollut aktiivista ja kuukauden kuluttua on tarkoitus lähteä Moskovaan vierailulle. Vaikea kuitenkin saada mitään konkreettista aikaiseksi, koska ENIrahoituskaan ei ole alkanut. Viimeisimmissä matkailutilastoissa venäläiset ovat korvaantuneet muualta tulevilla matkailijoilla mutta pidemmän päälle venäläisten turistien puuttuminen kyllä vaikuttaa ikävästi talouteen. Uudenmaanliitto/Heli Halla-aho Sopimuksen mukaan Brysselin EU-toimisto siirtyi vuoden alusta Helsingiltä Uudenmaanliiton hallinnoitavaksi. Edustuston päällikkö on Janne Tamminen. CPMR:n pääsihteeriys on tänä vuonna Ruotsilla. BSSSC:n pääsihteerinä toimii Uudenmaanliiton Heli Halla-aho. Lahti/Heini Moisio Lahti jatkaa aktiivisesti Pietari-yhteistyötä. Ympäristö on ykkösteema ja kulttuuri toinen. Ladec on kiinnostunut invest in toiminnasta. Venäjä-yhteistyössä Lahti on tulevaisuudessa entistä vahvempi teollisuuskaupunki, kun Lahden ja Nastolan kuntien ensi vuoden alussa tapahtuvan yhdistymisen jälkeen teollisuuspotentiaalikin kasvaa. Lahti on kumppanina Inka-ohjelmassa ympäristö teemalla ja Lahdella on nyt useita kansainvälisiä ympäristöstatuksia, joissa se kilpailee pääsarjassa ja palkintopaikoista. Lahti valittiin juuri Suomen ilmastopääkaupungiksi. Lahdessa edistetään teemoja energiatehokkuus ja uusiutuva energia ja energiatehokkuutta on nostettu esiin myös Pietarissa syksyllä järjestetyn asiantuntija tapaamisen aikana, jolloin toimialajohtaja Matti Kuronen kertoi kaupunkikehittämisestä. Tapaaminen on poikinut pietarilaisten taholta ehdotuksen ympäristöpuolen yhteistyöpöytäkirjasta ja sitä työstetään nyt. Sibelius-juhlavuoden merkeissä vkolla 10 tulossa pietarilainen kuvausryhmä Lahteen. Vierailu on järjestetty yhteistyössä Pietarin pääkonsulaatin kanssa. Ryhmä kuvaa pari päivää Lahdessa teemoina musiikkikasvatus, Sinfonia Lahti orkesteri ja Okko Kamu. Lahdesta ryhmä siirtyy Helsinkiin. 30.5. on Sinfonia Lahti orkesterivierailu Pietarin filarmonian isossa salissa ja siihen yhteyteen on suunnitteilla 29.5. Lahti-Nastolan yhdistymishallituksen matka Pietariin Lahden kaupunginjohtajan johdolla. Ohjelmassa on miniseminaari Helsinki-keskuksessa, media-info ja pienimuotoinen vastaanotto.
Pietarilaista mediaa kutsutaan elo-syyskuun vaihteessa Sibelius-festivaalien aikaan Lahteen. Lahdessa järjestetään 3.3.2015 Suomi-foorum, johon kaikki ovat tervetulleita. Helsinki-keskus/Merja Volkov Helsinki-keskuksen tilat ja alivuokralaiset: Vuoden 2014 syyskuun lopussa luovuttiin yhdestä työhuoneesta ja 1.4.2015 alkaen muutetaan Aalto-yliopistolta vapautuviin tiloihin ja luovutaan vielä 3 työhuoneesta. Aaltoyliopisto vuokraa Helsinki-keskukselta yhden työpisteen 1.4. alkaen. LUT jatkaa Helsinkikeskuksen alivuokralaisena. Finnveran ja East Officen kanssa tehty palvelusopimus, joka sisältää 1 h/vko sihteeripalveluja, neuvotteluhuoneen ja keittiön käytön. Säätiön kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena vuokra laskee 1.4.2015 alkaen 86 eurosta 60 euroon/m2. Syksyllä 2014 aloitetut asiantuntijatapaamiset jatkuvat toimintavuonna 2015 ja keväällä ovat vuorossa Helsinki ja Kotka. Lahti on halukas järjestämään uuden asiantuntijatapaamisen syksyllä 2015 uudella teemalla. Tampereen joulukuun asiantuntijatapaamisen jatkoa työstetään Tampereelle alkukesäksi. Merja Volkov lopettaa Helsinki-keskuksen toiminnanjohtajana 30.11.2015. Käytiin keskusteluja seuraajasta ja todettiin, että paikka on sisäisessä haussa. Työluvan ja viisumin sekä muiden Venäjään liittyvien muodollisuuksien vuoksi seuraajan nimi olisi hyvä olla tiedossa viimeistään kesällä 2015. Pietarin kaupungin hallinnossa on tapahtunut paljon muutoksia syksyn ja talven aikana. Muutoksista erillinen yhteenveto liitteenä. 3. Helsinki-keskuksen talous: budjettitoteuma 1-12/2014 ja v. 2015 budjetin ja partneriosuuksien vahvistaminen Käytiin läpi vuoden 2014 budjetin toteuma ja todettiin 10823,75 eur tappio. Vahvistettiin vuoden 2015 budjettiraami ja sen mukaiset partneriosuudet, jotka ovat samat kuin vuonna 2014. Todettiin, että toimitilavuokrista säästyvillä rahoilla on mahdollista palkata Helsinki-keskukseen partnereiden yhteinen elinkeinoresurssi.
4. www.helsinki.ru verkkosivujen uudistaminen tilannekatsaus, extranet -osuudesta päättäminen Uudet www.helsinki.ru sivut julkaistiin 26.2. illalla. Ne ovat vielä keskeneräiset mutta sisältöä täydennetään koko ajan jatkossa. Sivut ovat responsiiviset ja toimivat mobiililaitteissa nyt hyvin. Sivujen perusperiaate on, että lukijat pyritään mahdollisimman nopeasti ohjaamaan oikean tiedon lähteille. Kaupungit toimittavat omaa, mielellään venäjänkielistä aineistoa mutta Helsinki-keskuksen tiedottaja Irina Vasiljeva edelleen sivujen päätoimittaja. 26.3.2015 järjestetään Helsinki-keskuksessa uusien nettisivujen lanseeraustilaisuus pietarilaiselle medialla ja samalla viestintäkokous. Päätettiin, ettei uutta extranetiä tilata toistaiseksi. Sisäinen tiedottaminen hoidetaan sähköpostitse. 5. Helsinki-keskuksen v. 2015 toimintasuunnitelma Hyväksyttiin Helsinki-keskuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Toimintasuunnitelma on pöytäkirjan liitteenä. Helsinki-keskuksen tulevaisuuden strategiasta on käyty epämuodollisia keskusteluja Tampereen, GHPn ja Uudenmaanliiton kanssa ja huhtikuussa on tarkoitus kutsua kaupunkien edustajat yhteiseen pöytään keskustelemaan. 6. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 7. Seuraava kokous Seuraava kokous on Pietarissa 28.5.2015. LIITTEET Helsinki-keskuksen toimintasuunnitelma 2015 Pietarin kaupunginhallinnon viimeisimmät muutokset