RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 1/10 RAKETTI-VIRTA-projekti 10.4.2012: korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovaranto tutoavat tiedot rajattu rivitasolla Mukana Suoritukset koodisto Määrittelylliset huomiot Kysymys otsikkotaso Suoritustiedot Suorituksen yksilöivä id kk-kohtainen teksti + nimen Suorituksen nimi kielen koodi Suorituksen nimeen vertautuva tunniste? kk-kohtainen? Kaikki suoritukset. Suorituksille joudutaan tuomaan ylimääräistä tietoa, jos kaikkia opiskeluoikeuksia ei tuoda tietovaranto ja toisaalta suoritustieto yksinkertaistuu, jos kaikki opiskeluoikeudet tuodaan (KSHJ:ta varten tarvitaan vain tutkinto johtavat opiskeluoikeudet). linkki lähdejärjestelmän tieto, tällaista id-sarjaa ei nyt ole. Lähtökohtana varmaan kk:n yksilöidä id + korkeakoulun tunniste; jatkossa kansallinen id-sarja? Suorituksen nimitieto kieliversioitu Vertautuu nimeen, esimerkiksi "OJ1". Ei yksilöivä, linkki lähdejärjestelmän tieto? ko suorituksen "lyhenne nimelle" erikseen tarve? (vrt. nimi ja id) Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id Suorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jka id) viite toiseen tietovaranto sen suorituksen ID, mihin suoritukseen kuuluu koulutusmoduuli tai koulutusmoduulin toteutus tarkoittaa opintojaksoa, tutkintovaatimusta tai opetuksen toteutusta jne. joh suoritus liitetty (viite eri tietovaranto), tällaista tietovarantoa ei vielä ole olemassa, korkeakoulun sisällä opiskelijarekisterissä viitesuhde kunnossa suoritus voi sisältyä esimerkiksi "kokaisuuteen" tai "tutkinto", joilla oma suoritus id, joh tässä viitataan; vain valmiita "paketteja" (kytkökset suorituksiin) vain hierarkia tarvitaan. mm. laajuuskertymät "lehtitasolta". ko suoritustiedolla lähdejärjestelmässänne viite siihen opintojakso tai opintojaks toteutukseen, mistä/minkä vaatimuksien mukaan suoritustieto annettu? ko suoritukselle tieto siitä, mihin toiseen suoritukseen se mahdollisesti sisältyy? esim. kokaisuuteen tai tutkinto
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 2/10 Suoritukseen sisältyy toisia suorituksia (joiden id:t) suoritukseen sisältyvän suorituksen id suoritukseen voi sisältyä suorituksia, esimerkiksi, jos kyse "kokaisuudesta" tai "tutkinnosta" ko suoritukselle tieto siitä, mitä suorituksia suoritukseen sisältyy? kun suoritus esim. kokaisuus tai tutkinto Suorituksen laajuus lkm OP, tarvitaanko ja saadaanko opintoviikot KK-kentällä tieto valitusta muodosta ko olemassa ehdot peruste sille, että vanhentunut opintoviikkolaajuus tuotaisiin opintopistelaajuuden rinnalle? Suorituspäivämäärä pvm Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä pvm Tässä tarkoitetaan suorituksen päivämäärää, kuten tutkinn päivämäärä (ei kuitenkaan suorituksen kirjaamispäivämäärää). Mikäli suorituksella hyväksilukemisen päivämäärä, tässä ilmoitetaan alkuperäisen suorituksen päivämäärä. Muuten ei ole selvää, mitä päiviä merkitään; ko kyse esim. opintojaks suorittamisesta päivän a ja päivän b välillä VAI opintosuoritusmerkinnän kirjaamisesta rekisteriin; mahdollisesti tarvittaisiin lisätieta em. ajankohtien a ja b välinen vaihtoehto, kuten "lopputentin päivämäärä". Nykyinen tilastokeskuksen Miten suorituspäivämäärä / suorituksen tiedkeruun määrittävä tieto päivämäärä teillä määritelty? Päivämäärän olemassaolo tarkoittaa, että suorituspäivämäärä kertoo alkuperäisen suorituksen ajankohdasta
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 3/10 Suorituksen myöntänyt organisaatio Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan)? Suorituksen hyväksilukemisen lähde Oppilaitosrekisteri / koulutuksen järjestäjärekisteri sekä kk-kohtainen tai muu tieto alemmista organisaatioista Oppilaitosrekisteri / koulutuksen järjestäjärekisteri sekä kk-kohtainen tai muu tieto alemmista organisaatioista Oppilaitosrekisteri / koulutuksen järjestäjärekisteri, "ulkomainen korkeakoulu tai suoritettu ulkomailla", muu suorituspaikka - koodisto Tässä tarkoitetaan suorituksen hyväksyjää, sitä, jka rekisterissä tieto (plus mahd. alempaa organisaatiota koskeva tieto). Tieto riittävän tarkalla hierarkiatasolla; saattaa kiinnittyä korkeakoulun alaorganisaatio tai jopa koulutusohjelmaan, oppiaineeseen ym. kuten amkeissa, korkeakoulu, korkeakoulun sisäinen organisaatioyksikkö, vrt. Oppijan tietomalli, käyttötapaukset, organisaatiotieto; Alempi organisaatio pitäisi olla, mikäli kyse avoimesta korkeakoulusta tai täydennyskoulutuksesta Suoritusorganisaatio/-paikka/tapa ei yksiselitteinen Järjestävä, hyväksyvä? Järjestävätieto "mahdollisimman" tarkalla tasolla (oppiainetasoinen organisaatio) tieto siitä, että kyseessä ei ole korkeakoulun "normaalisuoritus" vaan suoritus, joka hyväksilukemisen, korvaamisen tms. seurauksena otettu opiskelijan suoritukseksi. Suorituksen erottaminen hyväksiluvusta välttämätön ks. lisäksi yllä suorituspäivämäärä /hyväksilukupäivämäärä sekä suoritusorganisaatio; suoritus ulkomailla (suoritus eu/eta-alueella tai muualla); suoritus partnerikorkeakoulussa ulkomailla ko sama kuin "suorituksen organisaatio" eli suorituksen myöntäjä suorituksen kotiorganisaatio järjestäjästä ja toteuttajasta riippumatta (vrt. hyväksilukemisessa syntyy vain tämä tieto) kuuluuko tieto vain suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin kautta etsittäväksi vai tuleeko olla suorituksella? tarvitaanko hyväksilukemista koskeva tieto erikseen, jos "suoritusorganisaatio" tieto sisältää suorituksen paikkana toisen suomalaisen korkeakoulun tai "ulkomaisen korkeakoulun"?
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 4/10 Suorituksella korotettu arvosana? Suoritusten arviointiasteikko ja -vaihtoehdot Suorituksen arvosana Suorituksen mahdolliset lisätiedot viite korotetun suorituksen id:een useita. myös kkkohtaisia? tarvitaan kopiot lähdejärjestelmistä Tarvitaanko tätä tietoa ollenkaan suoritukselle, jos uusi suoritus uutena eli korotus uusi suoritus, jota käytetään aiemman suorituksen sijalla? Korotetun suorituksen elinkaari? Arvosana-asteikko? Koodisto(i)na, mitä arvoja voi tulla. (eri asteikot ja ECTSmappaus jne) arviointiasteikkojen mukaan tekstiä + tekstin kielen koodi kaatoluokka, voi olla kieliversioitu Ovatko "korotukset" yksinkertaisesti uusia suorituksia eli joko suoritustieta kaksi suoritusta, vanha ja uusi, jolla korotettu, tai vain yksi tieto, kun lähdejärjestelmässä vanha suoritus "passivoitu"? Suorituksen koulutusala? Koulutusalakoodist o (1 kolmesta) Ainakin OKM:n opintopistetiedkeruu (yliopistoista) kerätään suoritusten koulutusalojen mukaan; Koulutusalatieto viittaa opintosuorituksen koulutusalaan eikä opiskelijan koulutusalaan. voidaanko suorituskohtaisesti tuottaa koulutusalatieto kaikkiin suorituksiin? (perustunee suoritukseen liittyvään koulutusmoduuliin) Suoritus opinnäytetyönä? Suorituksen tuottamat pätevyydet? ei ole, hankkeistettu (amk:t), hankkeistamat Suoritus harjoittelukoulussa? alakategorian koodi Koskee ammattikorkeakouluja. Jos suoritus annettu opinnäytetyöstä. Tiedkeruu koskee opinnäytteitä (opintosuorituksia), joiden opintosuorituksen tila hyväksytty ja joita ei ole hyväksiluettu. Opintosuoritus hyväksiluettu, kun se roolissa kohdesuoritus opintosuorituksen hyväksiluvun ilmentymään. pätevyydet? esim. opettajan, tulityö,... kelpoisuuslauseke? jokin koodisto? Koskee yliopistoja. Suoritus harjoittelukoulussa alakategorian mukaan, tiedkeruunkäsikirja ko suoritustieto mahdollisuus lisätä tieto sellaisista pätevyyksistä, jotka eivät ole tutkinnoissa? voiko harjoittelukoulutieto saada saman suorituksen osalta useamman alakategorian tai jäädä kokaan ilman alakategoriaa?
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 5/10 Suoritukseen sisältyvän opinnäytetyön tutkimus ja kehittämistoiminnan laajuus (TKI)? Suorituksen sisältyvän tutkimus ja kehittämistoiminnan osana tehdyn harjoittelun laajuus (TKI)? Suoritukseen sisältyvien muiden opintojen tutkimus ja kehittämistoiminnan laajuus (TKI)? Suoritus vieraskielisestä tutkintoopetuksesta? lkm lkm lkm true, jos Koskee ammattikorkeakouluja. Opintopisteet, jotka sitältyvät opinnäytetyöhön, joka kuuluu TKItoimintaan, osuus suorituksen laajuudesta (tiedkeruukäsikirja) Koskee ammattikorkeakouluja. Opintopisteet, jotka sitältyvät harjoitteluun, joka kuuluu TKI-toimintaan, osuus suorituksen laajuudesta (tiedkeruukäsikirja) Koskee ammattikorkeakouluja. TKIhankkessa suoritetut opintopisteet, jotka eivät kuulu harjoitteluun tai opinnäytetöihin, osuus suorituksen laajuudesta (tiedkeruukäsikirja) Yliopistojen osalta nykyinen tied nimi "vieraskielisestä perustutkintoopetuksesta". Tiedkeruukäsikirja Suoritus avoimessa korkeakouluopetuksessa suoritettu? true, jos Tiedkeruukäsikirja Suoritus tulevan kansainvälisen vaihtoopiskelijan suorittama? true, jos Tiedkeruukäsikirja Suoritus korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittama? true, jos Yliopistojen osalta nykyinen tied nimi "JOO -oikeudella suoritetut opintopisteet". Tiedkeruukäsikirja muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta, opiskeluoikeuden organisaatiosta? muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta? muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta? Suoritus erillisillä opiskeluoikeudella opiskelevan suorittama? true, jos Yliopistojen osalta ei koske erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksessa opintoja suorittavien suorituksia. Tiedkeruukäsikirja muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta?
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 6/10 Suoritus erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksen opintoja suorittavan opiskelijan? true, jos Koskee yliopistoja. Tiedkeruukäsikirja Suoritus maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa opiskelevan suorittama? true, jos Koskee ammattikorkeakouluja. Tiedkeruukäsikirja muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta? muiden kuin tutkinto johtavien selviäisi opiskeluoikeudesta? Mukana Tutkinto koodisto Määrittelylliset huomiot Kysymys otsikkotaso Tutkinto suomalaisessa korkeakoulussa KSHJ:n kannalta ei edellytä jatkotutkintoja, mutta kokaisuuden kannalta niitä ei kannata jättää pois Tutkinn yksilöivä id (vrt. suorituksen yksilöivä id; tunnisteen avulla voidaan viitata koulutustietovaranto, mistä löytyy kuvausta tutkinnosta) tutkinnosta tarvitaan viittauskelpoinen tieto tutkinn kuvauksiin, jotta tutkintotietoja voidaan yhdistää mahdollisesti tarjolle tuleviin tutkintojen korkeakoulun oma tai sisältökuvaustietoihin koulutusluokituksen koodi Tutkinn nimi koulutusluokitus sisältyy koulutusluokitukseen ko tutkinnosta tieto niihin vaatimuksiin ja opetussuunnitelmiin, joiden perusteella tutkinto annettu? ko tutkinnoillanne käytössä Tilastokeskuksen koulutusluokitus (se "kuusinumeroinen)? Tutkintimike koulutusluokitus sisältyy koulutusluokitukseen Tutkinn koulutusalatieto tk:n kuusinumeroista koulutusluokitusta (koulutus/opintoala/koulutusohjelma) koulutusluokitus tuleeko alatieto myöntäneen koulutusorganisaatioyksikön mukaan? Tutkinn taso (esim, alempi, ylempi, jatkotutkinto) koulutusluokitus sisältyy koulutusluokitukseen
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 7/10 Tutkinn suoritusajankohta eli tutkintopäivämäärä pvm ei kerro suorittamissaikaa eli alkua ja loppua Tutkinto sidotut suoritukset yksilöivä ID oppilaitosrekisteri / koulutuksen järjestäjärekisteri sekä muut kkalaorganisaatiot Tutkinn myöntänyt korkeakoulu Tutkinto liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste) yksilöivä ID Tutkinto kuuluvat pätevyydet? kertoo tutkinn henkilökohtaisesta rakenteesta, koulutustietovaranto viite tutkinn yleiseen rakenteeseen; tieto sinäänsä voi olla myös suorituksilla eli suoritus sidottu tutkinto tai tutkintoihin (tietomallikysymys) Sama kuin hyväksyjä ; Onko sisäisiä organisaatioyksiköitä? - ainakin yliopistoista tiedekunnat voidaan tunnistaa myös vasta tutkinn valmistuessa pätevyydet? esim. opettajan, tulityö,... kelpoisuuslauseke? jokin koodisto? mille organisaatiotasolle tutkintotieto teillä sidotaan? ko tutkintotieto mahdollisuus lisätä tieto sellaisista pätevyyksistä, jotka henkilö suorittanut tutkintsa osana tai siihen liittyen? Mukana Opiskeluoikeus koodisto Määrittelylliset huomiot Kysymys otsikkotaso Opiskeluoikeudet suomalaisessa korkeakoulussa (vähintään tutkinto johtavat) Perustutkintoihin johtavat opiskeluoikeudet tuotava KSHJ:n tarpeisiin. Jos tuotaisiin kaikki opiskeluoikeudet erityisesti ei tutkinto johtavien osalta, voitaisiin saada kattavat opiskelijamäärätiedot ja suoritustiedoissa ei tarvittaisi lisätietoja kuvaamaan ei tutkinto johtavan koulutuksen suorituksia
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 8/10 Opiskeluoikeuden yksilöivä id Opiskeluoikeuden tila korkeakoulukohtain en nykyisin useita (opiskelijan tila, opiskeluoikeuden tila, peruutuksen syy), jatkossa vain yksi Opiskeluoikeuden tunniste korkeakoulun tunniste + korkeakoulun opiskeluoikeudelle antama tunniste. Yksittäinen opiskeluoikeus tunnistetaan opiskeluoikeuden tunniste + opiskelijan tunniste synyymi "status". Ilmoittautumistieto täydentää opiskeluoikeuden tilaa, aktiiviseen opiskeluoikeuteen voi esimerkiksi kohdistua läsnä tai poissaolotieto; opiskelijantila opiskeluoikeuksien ja ilmoittautumistietojen summa; "peruutuksen syyt" jatkossa opiskeluoikeuden tilassa, tiloja esim. aktiivinen (eli oletusarvo), optio, valmistunut, passivoitu, luopunut, erotettu, "sorattu"... Onko erilaisille opiskeluoikeuksille yksilöivät tunniteet? Millaisia opiskeluoikeuden, opiskelelijan, länsäoloilmoittautumisen ja peruuttamisen selitysten ym. koodistoja teillä käytössä? Opiskeluoikeuden tyyppi koulutusluokitus (tutkinto johtava), muut uusi koodisto? Opiskeluoikeus kansainvälistä vaihtoa tuleva/lähtevä Tutkinto johtava,mikä voisi jakatua esim: alempi, ylempi, jatko; muu, mikä voisi jakautua esim: erikoistumisopinnot, opettajan pedagogiset ym. tai esim. avoimen opinnot. synyymi: "kattavuus" (oodimaailmassa) Koskee lähinnä kansainvälisten tulevien opiskelijoiden tilastointia Miltä osin teillä muut kuin tutkinto johtavat opiskeluoikeudet yhteismitallisesti saatavilla? Opiskeluoikeuden kohteena oleva tutkinto koulutusluokitus tai tutkinn id opiskelun aikana kohdistuu koulutusluokitukseen, valmistumisen jälkeen tutkinnossa tieto, että kytketty tiettyyn opiskeluoikeuteen (tutkinn id) ko opiskeluoikeuksiinne liitettävissä Tilastokeskuksen koulutusluokitus (se "kuusinumeroinen)?
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 9/10 Opiskeluoikeuden koulutusalatieto koulutusluokitus alatied voi korvata koulutusorganisaatiotieto (opiskeluoikeus saattaa kiinnittyä korkeakoulun alaorganisaatio tai jopa koulutusohjelmaan, kuten amkeissa, korkeakoulu, korkeakoulun sisäinen organisaatioyksikkö, vrt. Oppijan tietomalli, käyttötapaukset, organisaatiotieto); voiko syntyä tilanne, että kohdituu kahteen kuusinumeroiseen? Opiskeluoikeuden alkamisajankohta pvm Opiskeluoikeuden päättymisajankohta pvm Opiskeluoikeuden organisaatio oppilaitosrekisteri / koulutuksen järjestäjärekisteri sekä muut kkalaorg Opiskeluoikeus ensisijainen? opiskeluoikeuden tila (voimassaoloajat) Korkeakoulu vast. Käytetään Kauppiksessa mm. siihen tieto jatkaako ylempään Yliopistojen osalta tiedkeruu muuttuu siten, että kerätään tieto kaikista opiskeluoikeuksista (tutkinto johtavat) sen sijaan, että kerätään korkeakoulusta vain ensisijainen Kiinnittyykö opiskeluoikeus korkeakoulun alaorganisaatio ja/tai koulutusmoduuliin? Onko ensisijaisen opiskeluoikeuden ilmoittamiselle tarvetta? Mukana Ilmoittautuminen koodisto Määrittelylliset huomiot Kysymys otsikkotaso Ilmoittautuminen opiskelijaksi (läsnä/poissaolotiedot) Ilmoittautumisen kohde läsnä/poissa opiskeluoikeus / opiskelija vähintään tutkinto johtavassa koulutuksessa opiskelevien osalta kohdistuu opiskeluoikeuteen tai toissijaisesti korkeakouluun; kaikki opiskeluoikeudet eivät edellytä ilmoittautumista ko teillä ilmoittautumistieto opiskeluoikeuskohtaisesti
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 10/10 Ilmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tied ei tehty/ tehty: tila) länsä, poissa Ilmoittautumispäivämäärä pvm lisäksi vielä muutospäivä Kelaa varten Ilmoittautumisen tuloksen alkamispäivämäärä? pvm tai lukukausi / lukuvuosi -koodisto läsnä/poissaol pvm-pvm tai koodiarvo, mille lukukaudelle tai lukuvuodelle ilmoittautumistieto kohdistuu läsnä/poissaol pvm-pvm; pakollinen, jos ilmoittautumisen tuloksen alkamispäivämäärä päivämäärä eikä koodiarvo Ilmoittautumisen tuloksen päättymispäivämäärä? pvm Ylioppilaskunnan jäsenmaksu? kyllä/ei yths-maksun toteamiseksi Mukana Henkilö koodisto Määrittelylliset huomiot Kysymys Henkilön yksilöivä id Oppijan yksilöivätunniste? Henkilötunnus henkilötunnus Myös henkilötunnuksettomat yksilöivä tunniste (vrt. "valtakunnallinen opiskelijanumero") Sukunimi Pakollinen henkilötunnuksettomien osalta, muuten ensisijaisesti VTJ:n tieto Etunimet Pakollinen henkilötunnuksettomien osalta, muuten ensisijaisesti VTJ:n tieto Sukupuoli mies/nainen/tunte mat Pakollinen henkilötunnuksettomien osalta, muuten ensisijaisesti VTJ:n tieto Äidinkieli ISO 639-1 tai 639-2 Pakollinen henkilötunnuksettomien osalta, muuten ensisijaisesti VTJ:n tieto Kansalaisuus ISO-3166 ja 999=Tuntemat Pakollinen henkilötunnuksettomien osalta, muuten ensisijaisesti VTJ:n tieto