Hallitustyötä yrityksen menestyksen takeeksi Technopolis 20.3.2013 Harry Wallin
Hallitus pk-yrityksessä Rahoittajat kiinnittävät jatkossa yhä enemmän huomiota rahoittamiensa yritysten liiketoimintaedellytyksiin: Edellytämme esimerkiksi aloittavissa yrityksissä senioriosaamista hallituksiin tai partneriverkostoon. (Saarnivaara/ TEKES)
Miksi osakeyhtiössä hallitus? Osakeyhtiölaki 21.7.2006/624 8 luku 1 (145/97) Yhtiöllä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Jos yhtiön osakepääoma on pienempi kuin 80 000 euroa, hallitukseen voi kuitenkin kuulua vähemmän kuin kolme jäsentä. Tällöin hallituksessa on lisäksi oltava vähintään yksi varajäsen. (824/98)
Lisäksi! Rahoittajien vaatimukset Yrityksen uskottavuus Yhtiöjärjestys määrittelee
Hallitustyöskentelyn lähtökohta Hallituksen on tuotava todellista lisäarvoa johtamiseen yrityksen eri kehitysvaiheissa
Hallitustyöskentelyn nykytilanne Tehottomuutta Väärä kokoonpano Tietämättömyys, osaamattomuus Piittaamattomuus, vain nimenä hallituksessa Ajan puute Peruutuspeiliin katsoja Raporttien tarkistaja Kokoontuu (jos kokoontuu) ehkä 1-2 kertaa/v Ainoat tehtävät; tilinpäätöksen allekirjoitus ja kaupparekisteriilmoitusten käsittely ja allekirjoitus Puutteellisesti valmistellut ja/tai johdetut kokoukset
Yrityksemme muutoksessa vaatii osaamista ja laajaa näkemystä Ympäristö muuttuu ( kuten ennenkin ) toimintamme on pakko muuttua! - Miten? Rahoitustilanne? 2013??? 2016
Yritys ja muutos Kampamaneettia Suomenlahdella Kauppalehti 20.3.2013 www.walcon.fi
Hallituksen kokoukset Kokoontuminen tarvittaessa (tarkemmin yhtiöjärjestyksessä tai osakassopimuksessa) Kokouspaikka pohdinnoille sopiva Vaihtoehtoja - Keskustelua oleellisista asioista Päätökset Dokumentointi tärkeää!!! (pöytäkirja, juokseva numerointi, päiväys, allekirjoitus) Työjärjestys/ suunnittelukalenteri vuosikello Kokouksen valmistelu ja asialista
Syyskokous käsittelee budjetin ja valitsee hallituksen jäsenet Hallitus hyväksyy syyskokoukselle esitettävän budjetin Hallitus hyväksyy tulevan vuoden tarkennetun toimintasuunnitelman 10 11 12 1 2 3 VUOSIKELLO Tilinpäätöksen ja toiminta-kertomuksen käsittely Tilintarkastus Hallitus hyväksyy str.tavoitteet ja budjetin perusteet 9 8 7 6 5 4 Yhtiökokous Hallituksen strategiakokous 2 -Vision ja mission tarkistus - Strategiset tavoitteet - tj:n ½ -vuotisraportti Hallituksen strategiakokous 1 - Toimintaympäristön analyysi - Omien valmiuksien analyysi
Hallituksen vuosikello Helmikuu Vakioesityslista Tilinpäätös Strategisten tavoitteiden asettaminen Huhtikuu Vakioesityslista Kesäkuu (suunnittelukokous) Vakioesityslista Strategian ja pts:n (3 vuotta) käsittely Syyskuu Vakioesityslista Ensimmäisen ½ vuoden tulos Loppuvuoden tulosennuste Budjettitavoitteet tulevalle vuodelle Tulevan vuoden hinnoittelu Marraskuu Vakioesityslista Tulevan vuoden tavoitteet ja toimintasuunnitelmat Budjetti
Hallituksen vakioesityslista 1/2, Päätösvaltaisuus/ Edellisen kokouksen pöytäkirja onko sovitut asiat tehty? Tulosraportti tulos/ tase kesäkuusta alkaen myös ennuste loppuvuodesta rahoitustilanne Myyntitilanne ja vertailu budjetin tavoitteisiin saadut tilaukset/ tilauskanta tehdyt tarjoukset potentiaaliset uudet asiakkaat
Hallituksen vakioesityslista 2/2 Henkilöstöasiat - kapasiteetti/ henkilöstötarve Toimitusjohtajan katsaus näkymät suunnitelmat/ tulevia merkittäviä tapahtumia merkittävät hankinnat Muut asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen
Raportit hallituksen jäsenille Yrityskohtaisesti mietitään miten: kuukausittain päivään mennessä): tulosraportti, toimitusjohtajan katsaus, budjettipoikkeamat/ toimenpiteet, näkymät 6 kk eteenpäin, merkittävät tapahtumat (myönteiset, kielteiset, irtisanomiset, ym.)
Hallitustyön epäonnistumisen syitä Hallituksen virhearviot Kehnot toimitusjohtajanimitykset Huonot henkilökemiat huono työskentelyilmapiiri Huonosti organisoidut hallituksen kokoukset liikaa aikaa tyhjänpäiväisyysiin Hallituksen jäsenten ajan ja sitoutumisen puute liikaa muita tehtäviä
Hallituksen jäsenten palkkiot? Hallituksen kompensaatiot Kokouspalkkio Kuukausipalkkio Vuosipalkkio Sitoutumiseen ja yrityksen menestymisen liittyvä kompensaatio; osakkuus tai optio-oikeus
Hallitukseen ulkopuolisia jäseniä? Miksi? Ryhtiä hallitustyöskentelyyn Pitkäjänteisyyttä usealle vuodelle Ulkopuolista näkemystä Oman alan ihmisiäkö? Liiketoimintaosaamista Missä vaiheessa? Mistä?
Mistä osaajia hallitukseen? Vältä hallituspaikkojen kerääjiä (hallituspaikkoje n määrä ei pätevöitä ja kaikki entiset tj:t eivät ole hyviä hallituksen jäseniä) Harrastusverkostot - Kysy kavereilta; Joku tuntee jonkun. Vältä kaverikerhoja hallituksessa Älä unohda osaavaa naisenergiaa ja naisnäkökulmaa! Headhunterit, Pankit ja VC rahoittajat Pohjois-Suomen Hallituspartnerit -rekisteri (HHJ tutkinto)
Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry:n toiminnan tarkoituksena on ensisijaisesti Pohjoisen Suomen pk-yritysten kilpailukyvyn parantaminen hallitustyöskentelyä kehittämällä. Kehitämme hyvää, ammattimaista ja eettistä hallitustyöskentelyä Palkitaan hyvästä hallitustyöskentelystä (Tamminen nuija)
Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry Yhdistys tarjoaa asiantuntijoita ja kokeneita henkilöitä alueen pk-yritysten hallituksiin sekä pitää ajan tasalla ja kehittää jäsentensä ammattitaitoa. HHJ -tutkinnon suorittaneista sekä eräitä muita yritysten hallituksissa toimivia kokeneita liikkeenjohdon osaajista.
Tietolähteitä hallitustyöskentelystä HHJ tutkinto (Kauppakamari) Hallitustyöskentelyn käsikirja / Hannula Listaamattomien yhtiöiden hallinnon kehittämien Corporate governance / Keskuskauppakamari Hallitustyöskentely työkirja / Finnvera www.yrityssuomi.fi www.finlex.fi Lehtiartikkelit ja Internet
Oikeilla henkilövalinnoilla, sparrauksella ja hallitustyöskentelyn hyvällä organisoinnilla saat todellista LISÄARVOA yrityksellesi