Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 1 Iitti-tiimi 18.11.2013 Aika Maanantai 18.11.2013 klo 16:00-16:55 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Salonen Jarkko Haara Teuvo Alestalo Riitta Saarikko Sami Gardemeister Leena puheenjohtaja varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry jäsen Iitin Yrittäjät ry yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy Poissa Lumppio Laura palvelusihteeri Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja, esittelijä Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-7 :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 16.1.2014. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 21.1.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 2 Iitti-tiimi 18.11.2013 Käsitellyt asiat 1 Vetovoimainen Kymenlaakso -hanke 4 2 YES-toiminnan rahoitus v. 2014 6 3 Markkinointitoimenpiteitä 8 4 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä 10 tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista 5 Tilanneraportointi 12 6 Edellisen kokouksen pöytäkirja 13 7 Tiedoksi Iitti-tiimille 14
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 3 Iitti-tiimi 1 18.11.2013 Vetovoimainen Kymenlaakso -hanke 300/00.04.00/2013 Iitti-tiimi 1 Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy on jättänyt Kymenlaakson Liitolle Vetovoimainen Kymenlaakso -suunnitteluhanketta koskevan EAKR-projektihakemuksen rahoitettavaksi ohjelmakaudella 2007-2013. Kohderyhmät Maakunnan vetovoimaisuuden vaikuttavat maakunnan omat toimijat kuten seudut, kunnat, elinkeinoyhtiöt, koulutusinstituutiot ja yritykset sekä Kymenlaakson ulkopuolelta kansallisesti ja kansainvälisesti potentiaalisimmat yritykset, investoijat, osaajat ja matkailijat. Tavoitteet Projekti kehittää maakunnan vetovoimaisuuden lisäämiseen tehokkaan toimintamallin, joka yhdistää seutukunnallisia/alueellisia toimijoita. Toimintamalllin kehittämisessä otetaan monipuolisesti huomioon erilaiset maakunnan houkuttelevuuteen vaikuttavat tekijät kuten osaamisen vahvuudet, elinkeinoelämän tarpeet, instituutioiden vetovoimaisuutta mahdollistavat panostukset (kehittämisyhtiöt, kaupungit, koulutusinstituutiot) ja yksilöitä houkuttelevat tekijät. Hanke luo alustavan mallin, jolla Kymenlaakson brändiä hallinnoidaan ja kehitetään. Kyseistä toimintamallia testataan valmisteluhanketta seuraavassa toteutushankkeessa, minkä jälkeen malli on vakiintunut osa maakunnallista toimintaa. Hankkeessa alustavasti sovitaan myös brändin hallintaan liittyvät kysymykset, kuten brändin omistajuus ja rahoitus. Organisaatioiden välisten suhteiden määrittämisellä ja mahdollisen eri organisaatioita yhdistävän ryhmänmuodostamisen kautta hankkeella on pysyviä seurauksia osallistuvien organisaatioiden toimintaan. Osa vetovoimaisuutta lisäävästä markkinoinnista siirtyy näin maakunnallisen yhteistyön tasolle. Toteutusaika 1.10.2013-31.12.2014 Kustannukset ja rahoitus Haettava EAKR ja valtion rahoitus 147 000 Kuntien rahoitus 57 000 Muu julkinen rahoitus 0 Yksityinen rahoitus 6 000 Yhteensä 210 000 Kuntarahoituksen jakautuminen Kymenlaakson ammattikorkeakoulu 33 000 Kouvolan kaupunki 6 000 Ekami (Etelä-Kymenlaakson ammattiopisto) 6 000 KSAO 6 000 Cursor 6 000
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 4 Ehdotettu Iitin osuus rahoituksesta on 1 200 (Kouvolan kaupunki 10 % + Ekami 10 %). Hanke tukee kunnan elinkeino-ohjelman painopisteitä Yrittäjyyden vahvistaminen ja Kehittävä kunta. Iitti-tiimin vuoden 2013 myöntämisvaltuudesta hankkeisiin (25.000 ) on käyttämättä n. 7.000. Talousarvioehdotuksessa 2014 hankkeisiin on ehdotettu 15.000 :n määrärahaa. Iitti-tiimi hyväksyy kunnan osallistumisen hankkeeseen enintään 1 200 :n (0,6 %:n) kustannusosuudella hankeen toteutuneista ja hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti sekä nimesi ohjausryhmään kunnanjohtaja Pentti Toivasen.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 5 Iitti-tiimi 2 18.11.2013 YES-toiminnan rahoitus v. 2014 301/14.01.00/2013 Iitti-tiimi 2 Iitti-tiimi on rahoittanut YES-yrittäjyyskasvatuskeskus -hanketta vuodesta 2009 alkaen yhteensä n. 10.000 :n kustannusosuudella. Lisäksi koulutuslautakunta on osallistunut rahoitukseen 3.750 :n osuudella. YES Kouvolan aluepäällikkö Reijo Vaurula tiedustelee Iitin osallistumista YES yrittäjyystoimintaan v. 2014. Vuoden 2014 talousarvioehdotuksen mukaan Kouvolan osuus toiminnasta on n. 75.000 ja Iitin osuus olisi 7.500. YES Kouvolan tavoitteena on yrittäjyyskasvatuksen edistäminen. Resurssikeskus toimii linkkinä koulujen ja yrityselämän välillä ja pyrkii vahvistamaan ja lisäämään yrittäjyyskasvatukseen liittyvää osaamista ja yhteistyötä. Yrittäjämäinen asenne edistää nuorten kilpailukykyä tulevaisuuden työelämässä. YES Kouvola tarjoaa yrittäjäkasvatukseen palveluja opetushenkilöstölle ja toimii koulutuksen kentässä tapahtumien ja koulutuksien järjestäjänä, koulu-yritysyhteistyön verkottajana ja tukena. YES välittää ja luo tietoa, työvälineitä ja kontakteja yrittäjyyskasvatuksen toteuttamiseen. Kunnanjohtajan v. 2014 talousarvioehdotukseen sisältyy 15.000 :n määräraha Iitti-tiimin hyväksymien hankkeiden rahoitukseen. Tältä pohjalta olisi mahdollista osallistua YES-hankkeeseen 6.000 :n osuudella edellytyksellä, että koulutuslautakunta osoittaa kohteeseen 3.000 :n suuruisen rahoituksen. Iitti-tiimi osoittaa hankkeeseen 3.000 :n rahoituksen ehdolla, että kunnanvaltuusto hyväksyy v. 2014 talousarviossa edellä mainitun hankemäärärahan ja että koulutuslautakunta osoittaa hankkeeseen 3.000. Kunnanjohtajan muutettu ehdotus: Hankkeen rahoituksessa pidetään välivuosi ja näin ollen siihen ei osoiteta rahoitusta v. 2014. Iitti-tiimi hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti toteamuksella. Lisäksi Iitti-tiimi merkitsi tiedoksi, että opettajat voivat osallistua kaakkoisen Suomen yrittäjyyskasvatusohjelman valmisteluun. Ohjelmaan haetaan rahoitusmalli toimintamallin tueksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 6 Iitti-tiimi 3 18.11.2013 Markkinointitoimenpiteitä 86/00.02.01/2013 Iitti-tiimi 3 Tehokas markkinointi sisältyy yhtenä toimintalinjana kunnan elinkeino-ohjelman painopisteen Kehittävä kunta toteuttamiseen. Näkyvyyttä vahvistetaan mm. esittein ja osallistumalla messuille. Messut Venemessut Helsingin Messukeskuksessa 7. - 16.2.2014 Heinola-Kouvola -vesiväylän kannatusyhdistys osallistuu messuille yhdessä Kouvola Innovation Oy:n kanssa. Kustannusarvio matka-, majoitus- ja materiaalikuluineen on n. 4.000. Yhdistys tiedustelee Iitin kunnan halukkuutta yhteistyöhön ja kustannuksiin osallistumista. Lisätietoja kokouksessa. Iitin osuus voisi olla 500. Raksa 2014 Lahden messukeskuksessa 7. - 9.3.2013 Messuille on muutaman vuoden ajan osallistuttu yhteistyössä kylien kanssa. Kumppaneina ovat olleet pääasiassa Vuolenkosken, Kirkonkylä-Radansuun ja Perheniemen kyläyhdistykset. Osallistumismahdollisuutta on aina tarjottu kaikille kyläyhdistyksille. RAK-2014 rakennus- ja sisustusmessuille Kouvolan jäähallissa 25.-27.4.2014 RAK-messuille osallistuttiin yhdessä Kouvolan seudun kuntien kanssa ennen Raksa-messuihin siirtymistä. Mm. talotehtaan edustajalta saadun palautteen sekä tonttien kysynnän perusteella Iitille olisi hyödyllistä lisätä näkyvyyttään myös Kouvolan suunnalla. Messuille osallistuminen ylipäätään on kunnan tavanomaista markkinointitoimintaa. Raksa- ja RAK-messuista aiheutuu enintään 3.000 :n kustannukset. Lisäksi tulee normaaleja ilmoituskuluja tonttimarkkinointimäärärahasta. Määräraha edellä mainittuun, yhteensä n. 3.500 osoitetaan kustannuspaikalta 1410 Tiedotus ja markkinointi. Hyvinvointiesite, jonka kohderyhmänä vanhusväestö JS-Suomi Oy:n kanssa on alustavasti sovittu yhteistyöstä hyvinvointiesitteen tuottamisesta. Esitteessä annettaisiin kattava kuva kunnan ja yritysten tarjoamista ikäihmisille suunnatuista hyvinvointia ja terveyttä edistävistä palveluista. Painosmäärä 2500 kpl + sähköinen versio. Toteutus rahoitettaisiin yrityksiltä saatavilla mainostuloilla. Kunnalle esitteen tuottamisesta ei aiheudu välittömiä kustannuksia. Viime vuonna toteutettiin kunnan yleisesite samalla periaatteella (http://www.esitteemme.fi/iitti/webview/).
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 7 Iitti-tiimi merkitsee edellä olevan tiedoksi ja hyväksyy Venemessujen kustannusosuudeksi 500. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi merkittiin tiedoksi kotimaan Matkamessut Tampereella 11.-13.4.2014.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 8 Iitti-tiimi 4 18.11.2013 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista Iitti-tiimi 4 Väestö 2013 Luonnollinen Kuntien välinen Netto- Väestönlisäys Väkiluku väestön lisäys muuttoliike maahan- Synty neet Kuolleet tulomuutto lähtömuutto muutto vuosi2012 52 106 309 316 15-46 6 955 1.nelj.2013 13 28 64 43-2 4 6 959 2.nelj.2013 20 26 78 72-1 -1 6 958 Heinä13 3 4 46 33 2 14 6 972 Elo13 7 7 40 37 0 3 6 975 Syys13 6 7 32 33 0-2 6 973 vuosi2013 49 72 260 218-1 18 6 973 Työttömyys 30.9.2013 Keskimäärin Muutos ed. 1-9. 2013 1. 9. 2012 vuoteen Henkilöä Henkilöä % Henkilöä Henkilöä Työttömien määrä 329 22 7,2 360 330 josta miehet 173 0 0,0 194 186 josta naiset 156 22 16,4 166 144 Pitkäaikaistyöttömät 107 13 13,8 100 97 Nuoret (alle 25 v) 25-7 -21,9 33 27 Työttömyysaste 10,2 0,6 5,7 11,1 10,3 Lähteet: Kunnan talousraportti 09/2013 ja KSELY. Yritykset 31.10. 2013 2012 Perustaminen 30 24 Lakkaaminen 15 12 Netto +15 +12 Merkitään tiedoksi. : Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 9 Iitti-tiimi 5 18.11.2013 Tilanneraportointi Iitti-tiimi 5 Kinnon yrityspalvelujen raportti 1.7. - 30.9.2013 (oheismateriaalina). Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi merkittiin, että pitkäjänteinen laatutyö Kinnon yrityspalveluissa on palkittu. Yrityspalvelupäällikkö Leena Gardemeister vastaanottaa 20.11.2013 ISO 9001 -laatusertifikaatin toiminnasta osana Uusyrityskeskus-verkostoa.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 10 Iitti-tiimi 6 18.11.2013 Edellisen kokouksen pöytäkirja Iitti-tiimi 6 Edellisestä kokouksesta 4.10.2013 laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Iitti-tiimi tarkastaa pöytäkirjan. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2013 11 Iitti-tiimi 7 18.11.2013 Tiedoksi Iitti-tiimille Iitti-tiimi 7 Hevoskeskuksen valmistelutilanne Iitin Hevosystäväinseura on yhteistyössä eri tahojen kanssa valmistellut Ravilinnan pohjoispuolelle suunnitteltua hevoskeskushanketta. Yhdistyksen tarkoituksena on jättää harjoitusrata-aluetta koskeva rahoitushakemus ensi vuoden aikana. Tekniset palvelut on valmistellut vuokrasopimuksen tarvittavasta maa-alueesta. Sopimusluonnoksen mukaan vuokra-alue on noin 15 hehtaarin suuruinen määräala tilasta Suntionkorpi RN:o1:513, kt 142-414-1-513. Määräala sijaitsee Kausala Kirkonkylä yleiskaavan mukaisella PY-2 alueella ja on osittain asemakaavan mukaisella VU-alueella ja osittain asemakaavan ulkopuolella. Suunniteltu vuokra-aika 1.1.2014-31.12.2043 ja vuotuinen vuokra 500. Vuokraamisesta päättää tekninen lautakunta. Oheismateriaalina kartta alueesta. Uutta Elinvoimaa -hanke Kymenlaakson ammattikorkeakoulun edustajat kävivät Kunnantalolla 17.10.2013 esittelemässä Uutta Elinvoimaa hanketta. Hankkeen tavoitteena on vaikuttaa 20:n uuden työpaikan ja 10 uuden yrityksen syntymiseen sekä vahvistaa yrittäjyysmyönteisyyttä. Yhdessä osallistujien kanssa kehitetään uusia, yksilöllisiä työllistymis- ja yrittäjyysratkaisuja ja valmennetaan osallistujia itsensä työllistämiseen. Osallistujaa autetaan ideoimaan yritystoimintaa ja viemään ideoitaan eteenpäin. Ideoita etsitään muun muassa omista harrastuksista. Valmennusta tehdään sekä henkilökohtaisesti että ryhmissä. Kohderyhminä itsensä työllistämisestä tai yrittäjyydestä kiinnostuneet ihmiset. Kohderyhmänä ovat erityisesti rakennemuutoksen kohteeksi joutuneet yksilöt (irtisanotut ja irtisanomisuhan alaiset). AMK:n edustajille pyrittiin antamaan tietoa iittiläisistä kohderyhmistä ja kunnan strategian painotusten mukaisesta kuntaan toivottavasta yritystoiminnasta. Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi merkittiin Y4 yrittäjyyssitoumuksen valmisteluvaihe. Sitoumus tuodaan Iitti-tiimin, kunnanhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn tammikuussa. Valmistelupalaveri pidetään 9.12.2013 (kunta, Iitin yrittäjäyhdistys, Kymen Yrittäjät ja Kinno/Y4-projekti).