Kainuu ja SoteDigi sote-tietojen toissijaisen käytön lain pilotti Minkälaista tietoa tarvitaan Mitä, miksi, miten? Tiedolla johtaminen palvelee asiakkaan palvelua -valtakunnallinen malli 6.6.2019, Paasitorni, Helsinki Maire Ahopelto/ kuntayhtymän johtaja, sairaanhoitopiirin johtaja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä sis. Kainuun sairaanhoitopiiri ja Kainuun erityishuoltopiiri
Projektin sisältö Projektin sisältöehdotus pohjautuu: Kainuun soten vahvoihin palvelualueisiin SoteDigin ja Vimanan maakuntakierroksen yhteenvetoon valtakunnan tason painopistealueisiin kustannuskehityksen hillinnästä Aihealueeksi valittiin ikääntyvien palvelut ja niissä keskittyen yli 75-vuotiaiden palvelujen tietopohjaan, mittareihin ja tietojen analysointiin Tietosisällössä huomioidaan toimintakykymittarit ja niiden kautta tapahtuva segmentointi ikärajauksen lisäksi Projektissa yhdistetään annetuista palveluista kerättyä aikaperustaista tietoa kirjanpidon kustannustietoihin ja HR-järjestelmästä saataviin henkilötietoihin, toteutetaan tarvittava kustannuslaskenta ja toteutetaan näiden analysointiin tarvittavat raportoinnin ja kehittyneen analytiikan sovellukset Projektin sisältö tarkennetaan määrittelyvaiheessa Copyright Maire Ahopelto
Strateginen tavoite ja sitä tukevat hypoteesit Mikä on organisaation hypoteesi tai käyttötapaus, jota haluat kehittää, vähentää tai optimoida? 1
Taloudellinen arviointi 1 3 Jos strategiseen tavoitteeseen päästäisiin, niin millaisia tuloksia toiminnan, asiakkaiden, henkilöstön, talouden kannalta saavutetaan? Miltä onnistuminen näyttäisi lukujen valossa?
Hyödyt asiakkaille, toimintaan ja talouteen Mitä taloudellisia, toiminnallisia tai asiakashyötyjä hypoteesin tavoitteen saavuttamisesta seuraisi 3
Ennusteet, joiden pohjalta päätökset tehdään Millaisia ennusteita tarvitaan, jotta edellä kuvattuja päätöksentekotilanteita voidaan tukea? 7
Tietolähteet, joita käytetään ennusteiden tekemisessä Mitä tietolähteitä (ei järjestelmiä) todennäköisesti tarvitaan, jotta edellä kuvattuja ennusteita ja ennakointeja voidaan tehdä? Mitkä tietolähteet voisivat johtaa parempiin ennusteisiin ja sitä kautta parempiin päätöksiin? 8
Mikä tekijöiden (mittarit, muuttujat, dimensiot) avulla ennusteet saadaan paremmiksi 9 Copyright Maire Ahopelto
Tavoitteen savuttamiseen vaikuttavat päätökset Asiakasohjaustoiminta Ympärivuorokautinen palvelu Palvelutuottajan valinta Lisättävä: palveluntuottajien hyväksymismenettely Päätökset tehdään ennusteiden pohjalta mm. Kotihoidon peittävyys Kotona asuvien määrä Palveluverkkokeskustelut käynnissä kuntien kanssa Digitaalisten palveluiden näkökulma ennusteissa mm. Kotihoidon tiettyjen palveluiden korvaaminen digitaalisilla ratkaisuilla Copyright Maire Ahopelto
Seuraavat vaiheet määrittelyssä Valitaan toteutukseen edellisen nelikentän pohjalta parhaimman liiketoiminta-arvon tuottavat nykyjärjestelmistä saatavan tiedon pohjalta tuotettavat hypoteesit/käyttötapaukset Käydään läpi valittujen hypoteesien pohjaksi tarvittavat mittarit, tietolähteet Kuvataan tarvittavat raportit Tietolähteiden ja raporttien pohjalta arvioidaan tarvittavat järjestelmät ja järjestelmistä tarvittavat rajapinnat Kuvataan mittareiden pohjalta raportit, raporttien dimensiot ja raporttien layoutit Valitaan ennustavista mittareista kohde, jota analysoidaan machine learning canvaksen kautta Copyright Maire Ahopelto
Koordinaatioryhmä SiunSote Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Eksote Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri PHHYKY Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Soite Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Kymsote Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä THL Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Koordinaatioryhmästä pilotin työhön osallistuu asiantuntijajäseniä, jotka tuovat projektiin osaamista sovituilta osaamisalueilta. Copyright Maire Ahopelto
Maire Ahopelto Kuntayhtymän johtaja, Sairaanhoitopiirin johtaja, sp. maire.ahopelto@kainuu.fi puh. 044 777 3033