LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 6 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Raili Saarenmaa Maarit Wahl kello 16.30-18.00 Ammatti-instituutti, neuvotteluhuone Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri Pekka Santakivi, koul.alajoht. 68 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 valinta 60 Osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2003 61 Valmistuvien opiskelijoiden sijoittuminen 62 Oppilastilanne 5.8.2003 63 Sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen tulokset 64 Väliseinien rakentaminen E-halliin 65 Merja Saastamoisen siirtäminen ruokapalveluesimiehen virkaan 66 Päätökset ja kirjelmät 67 Opettajan, luokanvalvojan ja osastonjohtajan tehtävät 68 Sisäisen ja ulkoisen tiedotuksen kehittäminen 69 Patapesukoneen hankinta suurkeittiölle Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
58 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 58 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. _
59 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 59 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 08.09.2003. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Kallio ja Helena Kujansuu. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Nummelin ja Arja Perälä. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai 25.8.2003 virka-aikana. _
60 15 4 4 1-4 1-3 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.6.2003 Tj 15 Liitteenä on esitetty tulos- ja rahoituslaskelma vuoden 2003 ensimmäiseltä vuosipuoliskolta. Toimintakate ajalta 1.1.-30.6.2003 on 312 456,04 euroa (51,2 % talousarvion toimintakatteesta). Toimintatuottojen toteutuminen talousarvioon verrattuna oli 49,9 % ja toimintakulujen vastaavasti 49,8 %. Talousarvio on toteutunut varsin suunnitellusti ja hyvin. Vuosikate on vastaavasti 317 672,56 euroa (69,5 %) ja ylijäämä 32 890,01 euroa. Jäsenkuntien peruspääomakorot sekä Forssalle ja Tammelalle suoritettavat pääomakorvaukset maksetaan vasta vuoden jälkipuoliskolla 30.11.2003, mutta niiden vastapainoksi investointivaraukset tuloutetaan vasta 31.12.2003. Yhteenveto yhtymävaltuuston hyväksymistä sitovista määrällisistä ja taloudellisista tavoitteista vuodelle 2003 ja niiden toteutumisesta 1.1.- 30.6.2003 on esitetty liitteenä. Opiskelijamääräkehityksen vuoksi tavoitteita joudutaan tarkistamaan erityisesti Tammelan toimipisteiden (KÄTA ja MOL) osalta. Tavoitteiden tarkistaminen ja määrärahaylitykset on tarkoitus esittää yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi 21.10.2003. Vuoden 2003 investointiohjelman toteutuminen 30.6.2003 mennessä on liitteenä. Yhteenveto irtaimistohankintaesityksistä ja niiden alustavasta tasapainottamisesta sekä alustava rakentamisohjelma 2004-2006 esitellään kokouksessa. FAI raportoi vuosikolmanneksittain Forssan kaupungille toiminnallisten ja taloudellisten konsernitavoitteidensa toteutumisesta. Osavuosikatsaus 1.1.- 30.4.2003 esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Merkitään osavuosikatsaus 1.-30.6.2003 tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 60 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _
61 16 5 5 VALMISTUVIEN OPISKELIJOIDEN SIJOITTUMINEN Tj 16 Vuoden 2003 talousarvion sitovaksi, laadulliseksi tavoitteeksi on asetettu, että 70 % valmistuvista saa heti työ- tai jatkokoulutuspaikan. Sen vuoksi on FAI:n kaikilla päättävillä luokilla suoritettu kysely toukokuussa 2003. Yhteenveto sijoittumiskyselystä esitellään kokouksessa. Kyselyyn vastasi 201 valmistuvaa opiskelijaa, joista 69:llä oli tiedossa pysyvä työpaikka ja 68:lla kesätyöpaikka. Vastanneista 54.llä (26,9 %) ei vielä ollut työpaikkaa. Karkeasti yleistäen voidaan sanoa, että kolmanneksella valmistuvista opiskelijoista oli tiedossaan koulutustaan vastaava pysyvä työpaikka ja että kaikista valmistuvista 1/4 oli hakemassa jatkokoulutukseen korkealle asteelle ja 1/4 menossa armeijaan heinäkuussa 2003. On ilmeistä, että sitovaksi asetettu laadullinen tavoite saavutetaan v. 2003. Kyselyn tulokset kuitenkin edellyttävät perusteellisempaa selvittämistä,. Parhaiten näyttävät joka tapauksessa kyselyn mukaan sijoittuvan tekniikan ja liikenteen sekä sosiaali- ja terveysalan opiskelijat. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 61 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _
62 17 6 6 OPPILASTILANNE 5.8.2003 Tj 17 Syksyn aloituspaikat ovat täyttyneet seuraavasti: Aloituspaikkoja Tilanne 5.8.2003 Tekniikka ja liikenne Autonasentaja 16 17 Kuljettaja 16 16 Koneistaja 16 19 Elektroniikka-asentaja 32 35 Rakennusala 16 17 96 104 Ravitsemis- ja talousala Suurtalouskokki 32 30 Viestintä Media-assistentti 16 19 Kauppa ja hallinto Liiketalouden perustutkinto 48 51 Datanomi 16 19 Merkonomi (yo) 16 80 70 Sosiaali- ja terveysala Lähihoitaja 32 32 Lähihoitaja (ak) 16 19 48 51 Tammelan toimipiste Puusepänala 14 10 Keramiikka-ala 14 18 28 28 Liesjärven toimipiste Metsäluonnonhoitaja 12 15 Luontoyrittäjä 12 9 Luontomatkailuyrittäjä 16 9 40 33 Yhteensä 340 335 Kokonaisuutena ottaen ollaan saamassa tavoiteltu opiskelijamäärä. Tarkemmin tilanne tiedetään vasta koulun alkaessa 11.8.2003. Kaupan ja hallinnon aikuiskoulutukseen oli hakijoita vain 7 ja siksi sen opetusryhmä ei aloita syksyllä 2003. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 62 Päätös: Merkittiin tiedoksi.
63 18 7 7 5 4 SISÄILMASTO- JA KOSTEUSTEKNISEN KUNTOTUTKIMUKSEN TULOKSET Tj 18 Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Oy:n 17.6.2003 tekemän viimeisimmän sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen mukaan myös Saksankatu 27:n kaikki tilat ovat nyt kaikkien vaatimusten mukaiset. Tutkimusraportti on esitetty erillisenä liitteenä. Saksankatu 46:n osalta ei lisätutkimuksia enää tarvittu. Asetettu seurantaryhmä kokoontuu vielä 7.8.2003. Jo aikaisemmin on päätetty, että seurantakokous pidetään vielä 5.5.2004. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 63 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _
64 19 8 8 VÄLISEINIEN RAKENTAMINEN E-HALLIIN Tj 19 Sähkö-automaatiolinja (jonka tilalle tulee sähkövoimatekniikan linja syksyllä 2004) ja koneautomaatiolinja toimivat E-hallissa. Niiden toiminnan kannalta on aivan välttämätöntä rakentaa E-halliin väliseinä ja siihen risteävästi tuleva varaston seinä sekä korottaa olemassa olevan seinän runkoa. Rakennustyö ei ole sopiva oppilastyökohteeksi ja itse rakentaminen on tehtävissä vain oppilaitoksen loma-aikana. Opettaja Jouko Pynnöniemi sai vain yhden urakkatarjouksen Palvelurakentajat Oy:ltä 23.6.2003 hintaan 10 882,00 euroa (alv 0 %). Joht.reht.: Hyväksytään Palvelurakentajat Oy:n tarjous hintaan 10 882,00 euroa (alv 0 %). Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2003 talousarvion investointiosaan lisätään 11 000 euron suuruinen määräraha em. rakentamisen toteuttamiseksi. Tj: Hyväksyttiin. Yh 64 Päätös: Hyväksyttiin. _
65 20 9 9 MERJA SAASTAMOISEN SIIRTÄMINEN RUOKAPALVELUESIMIEHEN VIRKAAN Tj 20 Yhtymähallitus on 27.8.2002 hyväksynyt kotitalousteknikko Merja Saastamoisen valinnan va. ruokapalveluesimieheksi 5.8.2002-31.7.2003 väliseksi ajaksi. Aiemmin on todettu, että ruokapalveluesimiehen vaihtuminen on haitannut selkeän toimintatavan luomista ruokahuollossa. Mika Lettosilta aloitti 11.9.1999, mutta haki virkavapautta ajalle 10.1.-31.3.2001 ja irtisanoutui 1.4.2001 lukien. Heli Lindholm aloitti Mika Lettosillan viransijaisena ja huolimatta siirtämisestä vakinaiseen virkaan irtisanoutui 1.9.2002 lukien. Merja Saastamoisen aikana on Forssan toimipisteessä mm. toteutettu Heli Lindholmin suunnittelema kokeilu, jossa keittiöhenkilöstö toimii RATAopiskelijoiden työssäoppimisen ohjaajina laitoskeittiöllä. Kokeilusta on saatu varsin myönteistä palautetta. Myös kokemukset Merja Saastamoisesta esimiehenä ovat yksinomaan myönteiset. Kotitalousteknikko Merja Saastamoinen on 6.6.2003 suorittanut opettajakelpoisuuden (35 ov:n pedagogiset opinnot) Tampereen ammattikorkeakoulun ammatillisessa opettajakorkeakoulussa. Talouspäällikkö on 24.6.2003 päättänyt käytännön syistä jatkaa Merja Saastamoisen va. virkasuhdetta ajalle 1.8.-31.12.2003. Viran vakinaisesta täyttämisestä päättää hallintosäännön mukaan kuntayhtymän yhtymähallitus, joka joko julistaa viran haettavaksi tai siirtää virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella va. viranhaltijan vakinaiseen virkaan. Talouspäällikkö itse esittää Merja Saastamoisen siirtämistä vakinaisesti ruokapalveluesimiehen virkaan 1.8.2003. Joht.reht.: Siirretään virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella kotitalousteknikko Merja Saastamoinen ruokapalveluesimiehen virkaan 1.8.2003 lukien. Maksetaan Merja Saastamoiselle peruspalkkana 1 676,86 e/kk (12 % yli hinnoittelutunnus 05RUO02B:n vähimmäisperuspalkan) 1.8.2003 lukien. Tj: Hyväksyttiin. Yh 65 Päätös: Hyväksyttiin.
66 21 10 10 6-7 5-6 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Tj 21 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: liitteenä olevat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-30.6.2003 liitteenä olevat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.7.2003 Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 66 Päätös: Hyväksyttiin. _
67 22 11 11 OPETTAJAN, LUOKANVALVOJAN JA OSASTONJOHTAJAN TEHTÄVÄT Tj 22 Pekka Santakivi on valmistellut ehdotusta ko. tehtäviksi. Tarkoituksena on, että yhtymävaltuusto sisällyttäisi tehtävät hallintosääntöön lokakuun 2003 kokouksessaan. Tehtävissä ei saisi olla oleellisia eroja eri tulosalueiden eikä naapuri-instituuttien kesken. Ehdotusta valmistellaan vielä johtoryhmän kokouksessa 8.8.2003. Joht.reht.: Keskustellaan kokouksessa esitettävästä ehdotuksesta. Tj.: Merkitään tiedoksi ja pyydetään lausunto yhteistoimintaryhmältä hallituksen syyskuun kokoukseen. Yh 67 Päätös: Hyväksyttiin. _
68 23 12 12 8 7 SISÄISEN JA ULKOISEN TIEDOTUKSEN KEHITTÄMINEN Tj 23 Johtava rehtori on 18.6.2003 hyväksynyt Pekka Santakiven ehdotuksen liitteenä olevan Ambientia Oy:n tarjouksen 10.6.2003, joka koskee helppokäyttöisten verkkopalvelujen (internet sekä extranetiksi eriytetty Intranet -palvelu) hankintaa. Ambientia Oy:n vaihtoehto tarjoaa laajat mahdollisuudet jatkokehitykselle, joka samoin kuin sivujen ylläpito on mahdollista FAI:n oman henkilöstön toimesta: ylläpito ei vaadi ulkopuolisten palvelujen ostoa. Ambientia Oy:n tarjoamasta vaihtoehdosta on neuvoteltu useampaan eri otteeseen ja johtoryhmä on 16.6.2003 ollut hankinnasta yksimielinen. Projekti on tarkoitus toteuttaa 1.8.2003 alkaen. Projektin toteutuskustannukset ovat 8 600,00 euroa (alv 0 %). Lisäksi tulee käyttöönottokoulutuskulut. Laajennuksena projektiin on mahdollista saada sanahaku 1 750,00 eurolla. Koulutusalajohtaja Pekka Santakivi esittelee tarvittaessa hankittavaa järjestelmää. Joht.reht.: Hyväksytään Ambientia Oy:n tarjous 10.6.2003 käsittäen projektin toteutuskulut 8 600 euroa ja sanahaun 1 750 euroa.. Kustannukset kirjataan käyttötalousosan rekrytointiprojektiin. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 68 Päätös: Merkittiin, että asian käsittelyn ajan oli paikalla asiantuntijana Pekka Santakivi, joka ei osallistunut päätöksentekoon. Hyväksyttiin. _
69 13 PATAPESUKONEEN HANKINTA SUURKEITTIÖLLE Yh 69 Vuoden 2003 talousarvion investointiohjelmassa on varattu 22 000 euron suuruinen määräraha patapesukoneen hankintaan. Tarjoukset (alv 0 %): Raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Myyjä: Dieta Oy Hinta: 23 050,00 e Raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Myyjä: Electrolux Professional Oy Hinta: 24 000,00 e Tarjous on pyydetty myös Oy Hackman Metos Ab:lta, joka ei kuitenkaan ole tarjonnut em. kokoluokan konetta, vaan raepesukonetta Metos WD 80 GR (tarjoushinta 14 559,86 e), joka kapasiteetiltaan on oleellisesti pienempi. Ruokapalveluesimies esittää hankittavaksi GD 900 K-mallia, joka mahdollistaa käytön sekä vaunutäyttöisenä että ilman vaunua, mikä nopeuttaa pesutyötä. Tämä malli oli vuoden 2003 talousarvioesityksen perustana (hinta noussut yli 5 %) ja on käytössä mm. Forssan sairaalan keittiössä. Joht.reht.: Hankitaan raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Dieta Oy:ltä hintaan 23 050,00 euroa. Päätös: Hyväksyttiin. _