VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 24 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 AIKA 26.5.2015 klo 18.26 20.46 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27 21 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2018 28 22 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 29 23 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 30 24 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 32 25 SEUDULLINEN NUORISOASIAMIES 34 26 TALOUSARVION TOTEUTUMA 36 27 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 37 28 ILMOITUSASIAT 38
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 25 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Lella Kristian varapuheenjohtaja Simola Soila jäsen Vaahtolammi Kati jäsen Viitanen Sami varajäsen 22, 24 Luopajärvi Jani varajäsen 22, 24 POISSA Vilppola Tarja jäsen Siekkinen Petteri jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Paavilainen Anna kunnanhallituksen edustaja Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Karvinen Satu matkailuneuvoja Juuti Sari liikunta- ja nuorisosihteeri Torikka Kirsti kirjastonjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 19-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 29.5.2015 Soila Simola Kristian Lella PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 1.6.2015 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 26 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 19 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 27 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 20 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Soila Simola ja Kristian Lella.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 28 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 21 HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2018 HYltk 21 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Vesilahden kunnan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman lähtökohtana on tuoda yhteen asiakirjaan kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintasuunnitelmat. Toimialakohtaiset toimintasuunnitelmat linjaavat toimintaa ja sen painopisteitä neljän vuoden jaksoissa ja toimivat näin ohjeena ja työvälineenä toimialan henkilöstölle. Suunnitelmat edistävät toiminnan kehittämistä ja pitkäjänteistä suunnittelua. Samalla pystytään vahvistamaan eri toimialojen yhteistyötä sekä kehittämään ja tekemään näkyväksi eri yhteistyömuodot ja mahdollisuudet. Eri toimialojen toiminta ja tavoitteet perustuvat lainsäädäntöön ja erilaisiin valtakunnallisiin sekä seudullisiin strategioihin, linjauksiin ja tavoiteohjelmiin. Vesilahdessa niin liikunta- kuin nuorisotoimellakin on oma strategiansa, jota tämä toimintasuunnitelma jatkaa. Kirjastotoimella ja kulttuuritoimella ei tähän asti ole ollut kirjoitettua strategiaa tai ohjelmaa. Jokaisella toimialalla on omat toimialakohtaiset painopisteensä sekä niihin liittyvät tavoitteet ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän lisäksi on päätetty vuosittain määritellä kaikille toimialoille yhteinen teema. Toimintasuunnitelma toimii myös toiminnan arvioinnin ja seurannan välineenä. Suunnitelmaa tarkastellaan ja tarvittaessa päivitetään vuosittain toimintakertomusten yhteydessä. Näin toimintasuunnitelma ohjaa myös seuraavan talousarvion valmistelua. Toimintasuunnitelma on valmisteltu yhteistyössä luottamushenkilöiden, kolmannen sektorin ja viranhaltijoiden kanssa. Toimintasuunnitelma on esitelty Hyvinvointilautakunnalle pidetyssä seminaarissa 10.2.2015. Toimintasuunnitelma on ollut yleisesti kommentoitavana kunnan verkkosivuilla maaliskuussa 2015. Kommentteja saatiin kaksi kappaletta. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelma on liitteenä n:o 1 / 21. Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman liitteen n:o 1 / 21 mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 29 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 22 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 22 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2015 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa liikuntatoimen määrärahoista 30.4.2015 mennessä. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1 / 22. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia tuli yhteensä yksitoista (11). Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2 / 22. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Liikunta-avustuksiin vuonna 2015 on talousarviossa varattu 15.000 euroa. Avustuksia haettiin yhteensä 25.806 euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntatoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Avustuksen hakija Myönnetty Anomus Esitys 2014 2015 2015 Lempäälän-Vesilahden reumayhdistys ry 100 300 100 Länsi-Vesilahden Urheilijat ry 200 200 200 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 600 600 600 Pirkanmaan allergia ja astmayhdistys ry 100 150 100 Rämsöön Urheilijat ry 600 700 600 Tarpian suunta ry 300 500 400 Vesilahden Luonto ja Latu ry 1 100 1 356 800 Vesilahden Tennis ry 700 5 000 500 Vesilahden Visa ry 8 000 12 000 10 000 Vesilahden ratsastusseura ry - 5 000 400 Ylämäen nuorisoseura ry 150 3 450 400 Yhteensä 11 900 25 806 14 100 ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta totesi, että jakamatta jääneen 900 :n käyttötarkoituksesta voi myöhemmin päättää liikunta- ja nuorisosihteeri yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa. Lautakunnan jäsen Kristian Lella poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Paikalla oli tämän pykälän käsittelyn ajan varajäsen Jani Luopajärvi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 30 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 22 Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 31 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 23 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 23 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2015 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa nuorisotoimen määrärahoista 30.4.2015 mennessä. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1 / 23. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia tuli yhteensä viisi (5) kappaletta. Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2 / 23. Hakemukset kokonaisuudessaan ovat nähtävillä ennen kokousta liikunta- ja nuorisotoimessa sekä lautakunnan kokouksessa. Nuorisotoimen avustuksiin vuonna 2015 on talousarviossa varattu 5.000 euroa. Yhteensä toiminta-avustuksia haettiin 5.900 euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Hyvinvointilautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Avustuksen hakija Myönnetty Anomus Esitys 2014 2015 2015 Rämsöön kyläkerho ry 1 000 1 500 600 Tähti nuorisoseura ry 1 000 1 500 1 000 Vesil. Valkohännät ry 1 400 1 900 1 400 Ylämäen kyläkerho ry 500 500 500 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 500 500 500 Ylämäen nuorisoseura ry 700 1 100 300 Yhteensä 4 300 5 900 4 300 Puheenjohtaja totesi, että kokous ei ole päätösvaltainen käsittelemään asiaa. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tiedoksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 32 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 24 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA- AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 24 Kulttuuritoimen toiminta-avustukset olivat haettavissa 1.-30.4.2015. Ilmoitus julkaistiin Lempäälän-Vesilahden Sanomissa ja Vesilahden kunnan kotisivuilla. Kulttuuritoimen vuoden 2015 talousarvioon on varattu toiminta- avustuksiin 10.000 euroa järjestöille ja yhteisöille. Lisäksi talousarvioon on varattu 4.000 kohdeavustuksiin järjestöille ja yhteisöille. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimeen tulleet toimintaavustushakemukset on käyty kokonaisuutena läpi, jotta samoille yhdistyksille ei myönnettäisi päällekkäisiä avustuksia. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 1/ 24. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Hyvinvointilautakunta päättää, että kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Hakija 2014 myönnetty Hakemus MLL, Vesilahden paikallisyhdistys 1.200 1.200 1.200 Rämsöön kyläkerho ry 1.500 1.000 1.000 / Kesäteatteri (2014 yhdessä Vesilahden Ns./Teatteri Kurjen kanssa) Tähti Nuorisoseura ry Tähti Ns./ Narvan Soittokunta Tähti Ns./Narvan Markkinoiden 1.200 1.200-1.800 900 850 1.500 900 850 lastenalue (kohdeavustuksena) Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden Ns./Teatteri Kurki 800 900 3.000 2.500 800 1.500 Vesilahden museoyhdistys ry 1.200 1.200 1.200 Vanhan tanssimusiikin 200 500 200 perinneyhdistys ry Vesilahden Taideyhdistys ry 200 500 100 Vesilahden seudun 800 1.000 800 sukututkimusseura ry Ylämäen Nuorisoseura ry 200 1.000 100 Narvan Puhallinmusiikin Ystävät ry 100 - - Wesilahti-Seura (kohdeavustuksena) 500 500 500 YHTEENSÄ 10.000 15.950 10.650 ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 33 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 24 Lisäksi lautakunta totesi, että jakamatta jääneen 700 :n käyttötarkoituksesta voi myöhemmin päättää matkailuneuvoja yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa. Lautakunnan jäsen Kristian Lella poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Paikalla oli tämän pykälän käsittelyn ajan varajäsen Jani Luopajärvi. Lautakunnan jäsen Kati Vaahtolammi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 34 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 25 SEUDULLINEN NUORISOASIAMIES HYltk 25 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Tampereen kaupunkiseudulla on tehty jo vuosikymmenien ajan nuorisopalveluiden välistä yhteistyötä. Yhteistyö tiivistyi vuonna 2013, jolloin valmistui kuntien yhteinen Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyöohjelma 2013 2016 sekä käynnistyi Rajatonta riemua nuorisotyön kehittämishanke. Toiminta vastaa valtakunnallisen lapsi- ja nuorisopoliittisen ohjelman asettamiin kehittämistavoitteisiin. Mukana hankkeessa ovat Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Oriveden, Pirkkalan, Tampereen, Vesilahden ja Ylöjärven nuorisopalvelut. Seutuyhteistyötä on koordinoitu seudullisen nuorisoasiamiehen toimesta vuodesta 2013 lähtien. Nuorisoasiamiehen tehtävän jatkuminen on ensiarvoisen tärkeää, sillä seutuyhteistyön mahdollisuudet tulevat hyödynnetyiksi parhaimmillaan silloin, kun yhteistyötä koordinoidaan keskitetysti ja suunnitelmallisesti. Seutuyhteistyötä ja nuorisoasiamiehen tehtävää jatketaan hankemuotoisena 31.7.2016 saakka. Hankkeelle on saatu rahoitus aluehallintovirastosta. Yhteisen strategisen ja toiminnallisen ohjelman tarkoituksena on selvittää kuntakohtaisia nuorisotyön käytäntöjä, resursointia ja mahdollisia kuntien välisen yhteistyön rajapintoja. Ohjelma on syventänyt kuntien välistä yhteistyötä nuorisotyön kehittämiseksi. Ohjelma toimii työkaluna paikallisen nuorisotyön suunnittelussa ja kehittämisessä. Ohjelma kannustaa lasten ja nuorten terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen ja nostaa esille yhteisesti sovittuja nuorisotyön painopisteitä. Keväällä 2014 toteutettiin kaikissa hankkeessa mukana olevissa kunnissa nuorisokysely. Kysely kohdentui yläkoulujen 7. 9.luokkalaisiin nuoriin. Tavoitteena oli, että mahdollisimman laaja joukko kohderyhmästä vastaisi kyselyyn ja siksi kyselyt toteutettiin koulujen kautta. Rajatonta riemua Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyön kehittämishanke jatkuu suunnitelmien mukaan 31.7.2016 asti. Rahoitus AVI:sta on myös tähän asti. Tämän jälkeen hankkeen tulisi siirtyä osaksi kaupunkiseudun pysyvää toimintaa. Hankkeen ohjausryhmässä on keskusteltu jatkosta ja todettu, että seudullisen nuorisoasiamiehen tehtävälle on olemassa pysyvä tarve. Hankkeen jälkeiset kustannukset muodostuisivat lähinnä nuorisoasiamiehen palkkakuluista ja olisivat n. 40 000 / vuosi. Tampereen kaupunki on lupautunut sijoittamaan työntekijän nuorisopalveluiden alaisuuteen, jonne hankkeen jälkeen perustetaan toimi ko. henkilölle. Tampere maksaa työntekijän palkan ja laskuttaa muilta kunnilta erikseen sovitun osuuden palkkakuluista vuosittain. Vesilahden osalta vuosittainen osuus olisi vuonna 2016 1 000 euroa ja tästä eteenpäin 2 500 euroa / vuosi. Liite n:o 1 / 25: Tampere / sitoumus Liite n:o 2 / 25: Yhteistyön vakinaistaminen, kuvaus ja kustannuslaskelma
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 35 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 25 Hyvinvointilautakunta päättää, että Vesilahti on mukana seudullinen nuorisoasiamies hankkeessa ja sitoutuu kuntakohtaiseen osuuteensa nuorisoasiamiehen palkkakustannuksista. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 36 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 26 TALOUSARVION TOTEUTUMA KOltk 26 Liitteenä (liite n:o 1 / 26) talousarvion toteutuma 1.1. 19.5.2015. Hyvinvointilautakunta merkitsee toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 37 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 27 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 27 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 24.2.-19.5.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 24.2.-19.5.2015 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - kirjastonjohtaja - matkailuneuvoja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 38 Hyvinvointilautakunta 26.05.2015 28 ILMOITUSASIAT HYltk 28 1. Saadut avustukset 2. Starttipajatoiminta jatkuu, liite n:o 1 / 28 3. Salivuorot, liite n:o 2 / 28 4. Narvan kuntosalilaitteiden luovutus, liite n:o 3 / 28 5. NuVan pöytäkirjat, liite n:o 4 / 28 6. Uusi liikuntalaki astui voimaan 1.5.2015 7. Kirjastohanke 8. Seutufoorumin muistio, liite n:o 5 / 28 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.