Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 1 Aika Torstai 20. päivänä joulukuuta 2018 klo 18.00 19.18 Paikka Seurakuntatalon kokoustila Läsnä Ranne Lea puheenjohtaja Alasaari Antti Heikkilä Juha-Matti Hietanen Helena poissa Jokipii Annukka poissa Kankaanpää Tuula poissa Koski Anne poissa Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi Laakso Pasi poissa Mäkinen Heikki Pohjola Miika Riippi Paula poissa Tekoniemi Vilho Tuomela Sauli Tuori Anita poissa Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri Varajäsenet: Allila Leena Kuusisto Taneli Laine Janne Latvala Katri Sarvela Martti Lisäksi Visser-Keltto Anne vs. kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 2 31 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 17 valtuutettua. Valtuutetut Helena Hietanen, Annukka Jokipii, Tuula Kankaanpää, Anne Koski ja Riippi Paula olivat ilmoittaneet esteestä ja oli varajäsenet paikalla. Varajäseninä paikalla olivat Leena Allila, Martti Sarvela, Janne Laine, Taneli Kuusisto ja Katri Latvala. 32 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille 13.12.2018. Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Helena Hietanen ja Tuula Kankaanpää. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Päätös: Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi ja. 34 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 3 35 Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 Kirkkojärjestyksen 15 luvun muutoksella tuli vuoden 1999 alusta voimaan määräykset talousarvion tekemisestä kirjanpitolain mukaisin muodoin. Seurakunnan toiminnasta ja taloudesta tulevana vuonna ja kahtena seuraavana vuonna päätetään kirkkovaltuustossa. Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan seurakunnallisessa toiminnassa palkat tulee jakaa niille kustannuspaikoille, mihin työpanos kohdistuu. Palkat on jaettu niille kustannuspaikoille, joihin keskimäärin käytetään vähintään 10 % työpanoksesta. Budjettia laadittaessa palkkakulujen jakautuminen on tarkistettu. Hallinnon ja kiinteistökulujen jakaminen toiminnan kuluiksi tapahtuu sisäisenä laskentana eli nämä kulut esitetään tuloslaskelmassa omina erinään. Kulujen jakaantuminen on näkyvissä toimintasuunnitelman tekstiosien alla olevissa summalokeroissa vuosien 2018 ja 2019 kohdalla. Vyörytettäviin kustannuksiin sisältyvät myös poistot ja sisäiset korot. Hallinnon kulut on siirretty varsinaisten kulujen suhteessa eri kustannuspaikoille. Vuodesta 2007 lähtien on kirkkohallituksen päivitettyjen ohjeiden mukaisesti jaettu työmuodoille myös verotuskulut ja keskusrahastomaksut. Yleishallinnossa oleva kirkonkirjojen pito jää jakamatta. Kipan myötä tilien nimet ja jaot ovat hieman muuttuneet edellisiin vuosiin verrattuna. Toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa osuudessa tekstit ovat lähes suoraan johtokunnilta tulleita esityksiä. Neuvoston esityksessä valtuustolle voitaneen joitakin yksityiskohtia muuttaa. Mikäli esitetystä päätetään poiketa, huomioidaan muutokset sanallisen tekstin lisäksi myös rahamäärissä, jos esitys on talouteen vaikuttava. Asiakirjojen liitteenä jaetaan numerotulosteita, joista käy ilmi budjettiluvut tileittäin ja kustannuspaikoittain, investoinnit, ja kiinteistö- ja hallintomenojen vyörytykset. Suurimmat muutokset edellisvuoden talousarvioon verrattuna ilmenevät Laihian seurakunnan taloustilanne kappaleesta ja alla olevasta koonnista. Muutoksia on pyritty käsittelemään myös eri kustannuspaikkojen kohdalla. Kirkkoherra ja talouspäällikkö antavat tarvittaessa lisäselvityksiä kokouksessa. Yleistä Vuosi 2018 on ollut seurakunnassa monin tavoin muutosten aikaa. Vuonna 2019 muutoksia tapahtuu ennen kaikkea henkilöstössä. Uudet luottamushenkilöt aloittavat toimikautensa. Pitkäaikaiset työntekijät, toimistosihteeri ja suntio, eläköityvät. Heidän tilalleen tullaan rekrytoimaan uutta työvoimaa, mutta tehtävät tulee miettiä uudestaan
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 4 vastaamaan tulevaisuuden seurakunnan tarpeisiin parhaalla mahdollisella tavalla. Uusi seurakuntatalo valmistui keväällä 2018, työntekijät Meijeriltä muuttivat uusiin työtiloihin maaliskuulla ja piispan johdolla vietettiin käyttöönottojuhlaa 25.3.2018. Seurakuntatalon käyttöönoton myötä keittiötoimi uudistui, seurakunta siirtyi lautashinnoitteluun ja toimintatapoja yhtenäistettiin ja kirjattiin paperille, jotta seurakuntalaiset ja muut asiakkaat tietävät toiminnan periaatteet. Asiakkaat tilaavat suoraan seurakunnassa laadittujen menu-vaihtoehtojen pohjalta mieleisensä tilaisuuteen odotettavissa olevalle henkilömäärälle. Elintarvikehankinnat laskutetaan seurakunnasta, ja seurakunta puolestaan laskuttaa asiakkailta annosten lukumäärään ja tarjoiltuihin lajikkeisiin perustuvan hinnan. Seurakuntatalon toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, joskin vuonna 2019 seurataan tilojen käyttökustannuksia ja pyritään optimoimaan ne. Seurakuntataloa varten otettiin lainaa 2,5 miljoonaa euroa, ja lyhennykset alkavat vuonna 2019. Tiloihin pyritään samaa kasvamassa määrin myös ulkopuolista vuokrauskäyttöä. Kirkon ulkoasun on todettu vaativan pikaisia toimenpiteitä ja kirkon ulkomaalaus on tarkoitus uusia kesällä 2021. Kirkon ulkomaalaus oli suunnitelmassa jo vuodelle 2018, mutta on todettu, että kirkon sähköpääkeskuksen ja lämmitysjärjestelmän sekä sähköjen uusiminen menee maalauksen edelle. Lämmitysjärjestelmän, sähköpääkeskuksen ja sähköjen uusiminen on investointisuunnitelmassa suunniteltuna vuodelle 2019. Kirkon urut vaativat myös toimenpiteitä suunnitelmakaudella; uuden puhallinpalkeen lisäämisen ja laajemman pillistön puhdistuksen. Kirkkometsän rahoitusta käytetään näihin investointeihin. hyväksyi loppuvuodesta 2018 ostotarjouksen Vanhan virastotalon alueen, Korttelin 80 rivitalotonteista. Myynnin toteutuminen menee vuoden 2019 puolelle, ja vanhan virastotalon alueen kustannuspaikalle on budjetoitu kaupasta syntyvät tulot. Kirjanpidossa on luovuttu satunnaisista eristä, minkä vuoksi tämänkaltainen, ainutkertainen myyntitulo kirjataan suoraan toiminnan tuloksi. Meijeri sai vuokralaiset loppukesällä 2018. Alakerran salissa toimii Pohjanmaan sosiaalipsykiatrinen päivätoiminta tarjoten kuntouttavaa päivätoimintaa mielenterveyskuntoutujille. Yläkerran nuoristotiloissa, nuorisotyöntekijöiden työhuoneissa ja seurakunnan yksiössä toimivat Laihian kunnan kotipalvelun ja kotisairaanhoidon yksiköt. Meijeri ei täten ehtinyt kauaa olla tyhjänä, ja nyt rakennuksesta saadaan kohtuullisesti vuokratuloja. Meijerin kohdalla vireillä on myös kaavamuutos, jossa Meijerin tontti tulee jatkossa olemaan AL-tontti (asuin-, liike- ja toimistoalueiden korttelialue). Tällä hetkellä Meijeri ja virastotalo sijaitsevat samalla YK-tontilla (kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialue). Kaavamuutoksen myötä on odotettavissa kasvavaa kiinnostusta rakennuksen ostamista
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 5 kohtaan. Suurimmat muutokset toiminnassa liittyvät rippikouluryhmien kasvamiseen toimistosihteerin ja suntion eläköitymiseen talousarviokaudella. Rippikouluryhmien kasvaminen kasvattaa palvelujen ostoa, kun kaksi leiriä pidetään seurakunnan omien tilojen ulkopuolella. Toimistosihteerin eläköityminen keväällä 2019 merkitsee määräaikaisen toimistosihteerin rekrytoimista hoitamaan kirkkoherranviraston asiakaspalvelua ja kirkonkirjojenpidon tehtäviä Keskusrekisterin toiminnan käynnistymiseen saakka. Suntion eläköityminen loppuvuonna merkitsee hallinnollisia päätöksiä siitä, millaisena suntion tehtävät tulevaisuudessa Laihian seurakunnassa nähdään. Seurakunnan toimintakulut kasvavat henkilöstökulujen osalta vuoteen 2018 verrattuna. Alan palkankorotukset, suorituslisän käyttöönotto, siviilipalvelusmiehen otto seurakuntaan sekä keittiötoimen lisääntyneet palkkaustarpeet verrattuna vuoteen 2018 aiheuttavat henkilöstökulujen nousun. Palkat on pyritty mahdollisimman pitkälti arvioimaan tilikartan eri palkkatilien kesken. Budjettia laadittaessa palkkojen jakaantuminen eri kustannuspaikkojen kesken on tarkistettu. Palvelujen ostot kasvavat muun muassa majoitus ja ravitsemuspalveluiden osalta. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen myötä tilikartta on uudistunut. Tilejä on tullut runsaasti lisää, minkä vuoksi useita tilejä on otettu talousarviovuotta 2018 laadittaessa käyttöön. Entisessä tilikartassa osa tileistä oli yhdistettynä (esim. majoitus- ja ravitsemuspalvelut. Nykyään molemmat ovat erikseen.) IT- palvelut jaetaan nykyään jokaisen työaseman pääkustannuspaikan mukaisesti ja rakennusten huoltoon liittyviä kustannuksia jaetaan entistä tarkemmin. Vuokrakulut laskevat, kun ulkopuolisten tilojen tarve uuden seurakuntatalon valmistuttua on vähentynyt. Ostot tilikauden aikana laskevat hieman, säästöjä on pyritty löytämään. Verotulojen on arvioitu pysyvän suurin piirtein vuoden 2018 tasolla, kuten myös yhteisöverokertymänkin. Osuus verotuskuluista hieman nousee. Keskusrahastomaksut hieman laskevat. Korkokulut kasvavat, kun seurakuntataloa varten otetusta lainasta muodostuu korkokuluja. Mikäli Meijerin ja virastotalon alueen myynti realisoituvat, on sen jälkeen seurakunnassa jäljellä pääosin uudehkot ja hyvin toimivat tilat, joiden kustannusrakenne on kunnossa. Yleishallinto Vaaleja ei ole tiedossa talousarvio- tai suunnitelmavuosille. Valtuuston kokouspalkkioihin on edellisvuosien tapaan varattu summa, jolla voidaan maksaa 30 euron kokouspalkkio. Sitä korotetaan 25 % jokaista yli 3 tunnin jälkeen
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 6 kertyvää täyttä tuntia kohden kestäviltä kokouksilta. Puheenjohtajan vuosipalkkio on 400 euroa ja varapuheenjohtajan 300 euroa. Pyritään saamaan uudet luottamushenkilöt jouhevasti alkuun luottamushenkilökauden vaihduttua. Järjestetään tehtävään siunaaminen ja koulutusta. Tilintarkastuksessa palkkiot maksetaan laskun mukaan. Kirkkoneuvoston kokouspalkkiot ovat 30 ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 300 euroa. Taloushallinnossa toimistonhoitajan palkasta on 70 % arvioitu taloushallinnon kustannukseksi ja talouspäällikön palkkakulut kokonaisuudessaan. Vuosi 2019 aloittaa kolmannen yhteisen vuoden Kirkon palvelukeskuksen kanssa ja sen aikana nähdään, millainen vaikutus sillä on työvoimatarpeeseen. Taloushallintoa työllistää hautausmaan hoitamattomien hautojen kuulutus- ja hautojen haltijatietojen päivitysprojekti. Kirkonkirjojen pitoon on laskettu 50 % toimistosihteerin palkasta. Kirkon keskusrekisteri aloittaa toimintansa vuoden 2020 alusta ja sen myötä kirkonkirjojen pitoon liittyvät tehtävät vähenevät, tai lakkaavat kokonaan seurakunnasta. Keskusrekisteri kuitenkin maksaa seurakunnalle tämän hetkisen tiedon mukaan 2,7 euroa / seurakunnan jäsen. Vuonna 2019 valmistellaan hallinnolliset päätökset asiasta ja otetaan kantaa siihen, miten asiakaspalvelu virastolla muuttuu keskusrekisterin käyttöönoton myötä. Kirkkoherranvirastossa kustannukset ovat lähes kuluvan vuoden kaltaiset. Puolet toimistosihteerin palkasta ja 30 % toimistonhoitajan palkasta budjetoidaan tälle momentille. Seurakunnallinen toiminta Diakoniatyössä toimintakulut kasvavat, molemmat viranhaltijat työskentelevät kokoaikaisesti, kun vuonna 2018 toinen viranhaltija oli osittaisella hoitovapaalla. Lähetystyön kustannuspaikalle jaetaan 30 % lähetyssihteerin kuluista. Tulot ja menot ovat aiempien vuosien tasolla. Jumalanpalveluselämän ja hautaan siunaamisen sekä muiden kirkollisten toimitusten kohdalla toimintakulut pysyvät ennallaan. Muun yleisen seurakuntatyön budjetti kasvaa vuodesta 2018. Tästä kustannuspaikasta on eriytetty Aikuistyö vuoden 2018 alusta. Yleinen seurakuntatyö on laaja kokonaisuus, jonka arviointi ja seuranta ovat hankalia vastuun jakautuessa. Muun yleisen seurakuntatyön palvelujen ostot sisältävät kustannusosuuden maksamisen
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 7 Sairaalasielunhoidosta, Erityishuoltopiiristä, Hiippakuntakartanon, Perheasiain neuvottelukeskuksen ja Kirkkopalveluiden jäsenmaksun. Yleisen seurakuntatyön kustannuksiksi on laskettu myös siviilipalvelusmiehen kulut. Aikuistyö sisältää nais-, mies- ja avioparityön. Aikuistyön eriyttäminen Muusta yleisestä seurakuntatyöstä on Kirkkohallituksen ohjeiden mukaista ja helpottaa talousarvion laadintaa sekä seurantaa. Aikuistyön kustannuspaikalle on siirretty osakappalaisen palkkakuluista. Musiikkityöhön sisältyy kaikki seurakunnan musiikkitoiminta. Musiikkityön talousarviosta myönnetään perinteisesti avustus Kirkkokuorolle. Myös soittimien huoltoon ja materiaalien hankkimiseen tarvittavat määrärahat ja palvelut on huomioitu tässä. Pyhäkoulutyössä toimitaan entiseen tapaan. Pyhäkoulutyöstä vastaa tyttötyön nuorisotyöntekijä. Pyhäkoulutyön budjetin pienenemisessä näkyy palkkakulujen tarkistus vuoden 2019 budjettia laadittaessa. Päiväkerhotyössä kaikilla kolmella lastenohjaajalla on täydet työtunnit. Kesällä lastenohjaajat ovat mukana lastenleireillä ja uutena toimintatapana myös rippileirillä. Kerhoja pidetään jatkossa seurakuntatalon lisäksi Hoppiksella ja Jakkulassa. Säästöjä on löydetty. Varhaisnuorisotyössä, Nuorisotyössä, Rippikoulutyössä ja Partiotyössä jatketaan toimintaa entisellä tavalla. Toimintaa järjestetään pääosin seurakuntatalolla, Meijerillä, Hoppiksella ja Seura-Rannassa. Seura-Rannassa järjestetään kesällä 2019 3 rippileiriä. Talvirippileiri ja kesän viimeinen rippileiri järjestetään muualla kuin seurakunnan omissa tiloissa ja sillä on kuluja kasvattava vaikutus. Partiotyössä toiminta on aktiivista. Johtokunnissa kokouspalkkioita maksetaan kaikille johtokunnille 25 euroa kokouskerralta ja matkakorvaukset yli 5 kilometrin etäisyydeltä. Hautaustoimi Hautaustoimen toimintatuotot ja kulut pysynevät samalla tasolla kuin tähänkin saakka. Kiinteistötoimi Kiinteistötoimessa esitetään poistot rakennuskohtaisesti vaikka ne tuloslaskelmassa näkyvät entisellä paikalla vuosikatteen jälkeen.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 8 Kiinteistöjä ylläpidetään normaalein vuosikorjauksin huomioiden kiinteän omaisuuden tarkastajien maininnat korjaustarpeista. Metsätaloudessa on myyntituotoksi merkitty 100 000. Hoito- ja istutustöitä tehdään metsätaloussuunnitelman ja suoritettujen hakkuiden mukaisesti. Henkilöstökulut Henkilöstökulut kasvavat. Kirkon alan palkankorotukset, suorituslisän käyttöönotto, siviilipalvelusmiehen otto seurakuntaan sekä keittiötoimen lisääntyneet palkkaustarpeet verrattuna vuoteen 2018 aiheuttavat henkilöstökulujen nousun. Henkilöstösivukulut hieman laskevat. Koko käyttötalouden toimintatuotot ovat talousarvioesityksen mukaan 455 100 ja toimintakulut 1 710 600 eli toimintakatteelle 1 255 500 tulee rahoitus saada rahoitustoimesta. Rahoitustoimi Verotulot on arvioitu pysymään melko samalla tasolla vuoden 2018 kanssa. Ennustetalo Perlaconin mukaan ennustettavissa Laihian kohdalla olisi lievää kirkollisverotulonousua. Vuosikatteeksi muodostuu 302 500 ja summalla pystytään kattamaan poistot. Poistoiksi on talousarvioesitykseen arvioitu 163 300. Tilikauden ylijäämäksi muodostuu poistojen jälkeen 139 200. Investoinnit Kirkon lämmitysjärjestelmän, sähköpääkeskuksen ja sähköjen uusimiseen hyödynnetään Kirkkometsän varoja. Hautausmaalle hankitaan monitoimikone, jota hyödynnetään puutarhatöissä, haudankaivuussa, hautojen peitoissa ja muissa tehtävissä. Investointien rahoitus Seurakunnan vuoden 2019 isoimmat investoinnit liittyvät kirkon lämmitysjärjestelmän ja sähköpääkeskuksen sekä sähköjen uusimiseen. Lisäksi urut vaativat huoltotoimenpiteitä. Näihin saadaan rahoitus Kirkkometsän varoista. Hautausmaan monitoimikone rahoitetaan seurakunnan ylijäämistä.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 9 Kirkkoneuvoston esitys: Liitteessä 2. ovat talousarvio vuodelle 2019 ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 2021 sanallisessa muodossa. Nämä esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: hyväksyi yksimielisesti talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 sanallisessa muodossa.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 10 36 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 2021 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2019 ja taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 on laadittu entisen tapaan. Hoitosopimusten maksuihin tehtiin edellinen korotus vuoden 2014 alusta. Pisin hoitoaika on edelleen 15 vuotta uusissa sopimuksissa. Vanhat, tätä pidemmät sopimuksetkin hoidetaan sopimusten mukaisesti. Haudat, joissa on useampi kuin yksi muistokivi, lasketaan tapauskohtaisesti. Hoitotöistä huolehtii hautausmaanhoitajan valvonnassa samat henkilöt, jotka työskentelevät hautausmaalla yleisissä hoitotehtävissä. Hoito käsittää kukkien hankinnan ja niiden hoidosta vastaamisen, kastelun ja talvikuntoon laiton. Nurmikon leikkuu hoidetaan seurakunnan hautaustoimen taholta joka paikasta, mihin koneella pääsee ja lisäksi siimaleikkurilla pidetään puhtaana muistokivien välit. Talvella tapahtuvaa hoitoa eivät hoitosopimukset sisällä. Entistä tarkemmin pyritään rahaston kuluksi siirtämään seurakunnan tekemät palvelut. Talousarvio on tasapainotettu vanhojen sopimusten pääomista tapahtuvalla veloituksella, jolloin tilikausien tulos on nolla. Vuosittain lasketaan se summa, joka on kunakin vuonna tehtyjen hoitosopimusten osalta veloitettavissa, niin että summa kestää sovitun hoitoajan. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi esityslistan liitteenä 3 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021. Päätös: hyväksyi yksimielisesti hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 11 37 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 10/2018 31.10.2018 valtuustoaloitetta koskien metsätoimikunnan perustamista kirkkoneuvoston alaisuuteen. Kirkkovaltuutetut Sauli Tuomela, Janne Laine, Martti Sarvela, Pasi Laakso, Harri Yli-Huita, Vilho Tekoniemi, Heikki Mäkinen, Anita Tuori ja Raimo Halvars ovat jättäneet 30.5.2018 päivätyn aloitteen elokuun kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto on perustanut seurakunnan kirkkoneuvoston alaisuuteen metsätoimikuntan, joka tulee koostumaan neljästä luottamushenkilöstä. Uusi kirkkoneuvosto nimeää toimikunnan alkuvuodesta 2019 ja toimikunnan jäsenet valitaan uudelleen valtuustokauden vaihtuessa. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet. Toimikunnan tehtävänä on antaa asiantuntemustaan seurakunnan metsien hoitoon liittyvissä päätöksissä ja niiden valmistelussa. Toimikunta kokoontuu tarpeen vaatiessa. Kauden 2019 2022 kirkkovaltuutettujen tehtävään siunaaminen sunnuntaina 20.1.2019 kirkossa ja sen jälkeen ruokailu ja koulutustilaisuus seurakuntatalolla. Uuden kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous torstaina 31.1.2019. Talouspäällikkö Eija-Maria Tuomela kiitti kuluneesta vuodesta ja kaudesta kirkkovaltuutettuja. Puheenjohtaja Lea Ranne esitti kiitoksensa kuluneesta vuodesta ja koko valtuustokaudesta kirkkovaltuutetuille ja talouspäällikölle. Jaettiin joulumuistamiset kirkkovaltuutetuille. tiedusteli, saako kirkkovaltuusto työyhteisökyselyn tuloksia. Talouspäällikkö vastasi, että tulokset ovat kirkkoneuvoston pöytäkirjan liitteenä ja asia on tuomiokapitulin käsittelyssä.
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 12 38 Valitusosoitus Annettiin liitteen 4. mukainen valitusosoitus. 39 Kokouksen päättäminen Laulettiin virsi 7. Rukoiltiin vs. kirkkoherran johdolla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18. Kokouksen puolesta puheenjohtaja Lea Ranne sihteeri Eija-Maria Tuomela Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä joulukuuta 2018 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 13 Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 20. päivänä joulukuuta 2018 klo 18.00 seurakuntatalon kokoustilassa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 7. Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus 10. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.12.2018. 28.1.2019 viraston aukioloaikoina. Laihialla 13.12.2018 Lea Ranne n puheenjohtaja
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 14 KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 20. päivänä joulukuuta 2018 klo 18.00 seurakuntatalon kokoustilassa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa 13.12. 20.12.2018 viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.12.2018. 28.1.2019 sen aukioloaikoina. Laihia 13. päivänä joulukuuta 2018 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Pöytäkirja 4/2018 20.12.2018 15 ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 20.12.2018 käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 7. Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus 10. Kokouksen päättäminen Laihia 13. päivänä joulukuuta 2018 Lea Ranne n puheenjohtaja