Pöytäkirja 5/

Transkriptio

1 Pöytäkirja 5/ Aika Torstai 23. päivänä marraskuuta 2017 klo Paikka Läsnä Meijerin sali Ranne Lea Alasaari Antti Heikkilä Juha-Matti Hietanen Helena Jokipii Annukka Kankaanpää Tuula Koski Anne Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi Laakso Pasi Mäkinen Heikki poissa poissa poissa poissa Pohjola Miika Riippi Paula Tekoniemi Vilho Tuomela Sauli Tuori Anita Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri poistui klo Varajäsenet: Sarvela Martti Tarkkanen Heikki Lisäksi Mäki Marja-Liisa kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö Kleemola Hanna Kyrönmaa-lehti 45 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottamalla osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden lukemalla Vanhan testamentin Malakian kirjan 3. luvusta tulevan sunnuntain tekstin. Rukoiltiin. 46 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 17 valtuutettua.

2 Pöytäkirja 5/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Heikki Mäkinen ja Paula Riippi. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Päätös: Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi Vilho Tekoniemi ja Sauli Tuomela. 49 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Pöytäkirja 5/ Eläkerahaston liittäminen seurakunnan peruspääomaan Seurakunnan taseeseen vastattavaa-puolen oman pääoman alle on aikoinaan perustettu Eläkerahasto. Tausta: Vuoden 1999 alkavaan taseeseen kirjattiin eläkevarauksiksi arvioidut vastaiset eläkemenot, jotka kuuluivat seurakunnan itse maksettaviksi vanhan eläkejärjestelmän mukaan. Eläkevarausta on sittemmin purettu tilikauden aikana toteutuneiden eläkekulujen verran. Nykyään Kirkon eläkelaitos maksaa eläkkeet seurakuntien palveluksessa oleville, eikä eläkevarausta saa enää purkaa tuloslaskelmaan eläkekulujen oikaisuksi. Eläkerahastolla ei siis enää sellaisenaan ole tehtävää. Tilintarkastajan ja Kipan kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen soveltuvimpana toimenpiteenä nähdään Eläkerahaston, jonka arvo on ,51 euroa, purkaminen seurakunnan peruspääomaan, jonka arvo on ,26 euroa. Tämän jälkeen peruspääoma olisi ,76 euroa. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että puretaan seurakunnan taseessa vastattavaa puolella oleva Eläkerahasto seurakunnan peruspääomaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Pöytäkirja 5/ Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkojärjestyksen 15 luvun muutoksella tuli vuoden 1999 alusta voimaan määrä-ykset talousarvion tekemisestä kirjanpitolain mukaisin muodoin. Seurakunnan toiminnasta ja taloudesta tulevana vuonna ja kahtena seuraavana vuonna päätetään kirkkovaltuustossa. Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan seurakunnallisessa toiminnassa palkat tulee jakaa niille kustannuspaikoille, mihin työpanos kohdistuu. Palkat on jaettu niille kustannuspaikoille, joihin keskimäärin käytetään vähintään 10 % työpanoksesta. Hallinnon ja kiinteistökulujen jakaminen toiminnan kuluiksi tapahtuu sisäisenä laskentana eli nämä kulut esitetään tuloslaskelmassa omina erinään. Kulujen jakaantuminen on näkyvissä toimintasuunnitelman tekstiosien alla olevissa summalokeroissa vuosien 2017 ja 2018 kohdalla. Vyörytettäviin kustannuksiin sisältyvät myös poistot ja sisäiset korot. Talousarvio- ja suunnitelmavuosille ei sisäisiä korkoja miinusmerkkisen euribor 12 kk:n vuoksi ole kirjattu. Hallinnon kulut on siirretty varsinaisten kulujen suhteessa eri kustannuspaikoille. Vuodesta 2007 lähtien on kirkkohallituksen päivitettyjen ohjeiden mukaisesti jaettu työmuodoille myös verotuskulut ja keskusrahastomaksut. Yleishallinnossa oleva kirkonkirjojen pito jää jakamatta. Toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa osuudessa tekstit ovat lähes suoraan johtokunnilta tulleita esityksiä. Neuvoston esityksessä valtuustolle voitaneen joitakin yksityiskohtia muuttaa. Mikäli esitetystä päätetään poiketa, huomioidaan muutokset sanallisen tekstin lisäksi myös rahamäärissä, jos esitys on talouteen vaikuttava. Asiakirjojen liitteenä jaetaan numerotulosteita, joista käy ilmi budjettiluvut tileittäin ja kustannuspaikoittain, investoinnit, ja kiinteistö- ja hallintomenojen vyörytykset. Suurimmat muutokset edellisvuoden talousarvioon verrattuna ilmenevät Laihian seurakunnan taloustilanne kappaleesta ja alla olevasta koonnista. Muutoksia on pyritty käsittelemään myös eri kustannuspaikkojen kohdalla. Kirkkoherra ja talouspäällikkö antavat tarvittaessa lisäselvityksiä kokouksessa. Yleistä Talousarvioita laadittaessa työalat ovat omalta osaltaan pyrkineet löytämään säästöjä. Muutosten tuulet ovat puhaltaneet seurakunnassa niin paikallis- kuin valtakunnallisella tasolla jo muutamia vuosia eikä vuosi 2018 tee poikkeusta. Paikallisella tasolla seurakunnan suurimmat muutokset vuonna 2018 liittyvät kiinteistöihin. Vuonna 2017 aloitettu seurakuntatalon rakentaminen tulee päätökseen keväällä Seurakuntatalon valmistumisen myötä rakennuksesta alkaa kertyä toimintakuluja; sähkö, vesi, lämmitys ja niin edelleen. Näistä kuluista vuosi 2017 on ollut välivuosi. Investointeihin seurakuntatalon rakentamiseen on varattu vuodelle 2018 vielä euroa. Lisäksi

5 Pöytäkirja 5/ seurakuntatalon kaluste-, astiasto-, AV-laitteisto-, ja tilataideteoshankinnat kasvattavat investointeja. Seurakuntatalon 3-tien puoleinen parkkialue kunnostetaan keväällä 2018 ja sitä varten on investointeihin varattu euroa. Seurakuntatalon valmistumisen myötä otetaan käyttöön keittiötoimi omana kustannuspaikkanaan. Samassa yhteydessä siirrytään lautashinnoittelumalliin, mikä tarkoittaa sitä, että asiakkaat tilaavat suoraan seurakunnassa laadittujen menuvaihtoehtojen pohjalta mieleisensä tilaisuuteen odotettavissa olevalle henkilömäärälle. Elintarvikehankinnat laskutetaan seurakunnasta, ja seurakunta puolestaan laskuttaa asiakkailta annosten lukumäärään ja tarjoiltuihin lajikkeisiin perustuvan hinnan. Talousarvioon on arvioitu muutoksesta aiheutuvia tuloja ja kuluja. Emännän palkat rakennuksiin kohdistuvaa siivousta lukuun ottamatta on budjetoitu tälle kustannuspaikalle. Seurakuntatalon tilavuokrat tulevat olemaan suuremmat kuin aiemmassa seurakuntatalossa. Toisaalta Meijeriä ei välttämättä vuokrata enää samassa laajuudessa kuin tähän saakka, jolloin vuokratuotot sieltä laskevat. Näin käy myös, jos Meijeri myydään. Meijerin asuinhuoneistojen vuokratuotot on laskettu siten, että 1 asunto on vuokrakäytössä. Meijerin kustannukset laskevat, kun käyttö seurakuntatalon valmistuttua joka tapauksessa vähenee. Palkkakuluja vähentää se, että emännän palkat siirtyvät suurimmalta osaltaan Keittiötoimi-kustannuspaikalle. Vanha virastotalon alue, Kortteli 80, odottaa myyntiä. Myyntituloa ei ole arvioitu, koska realisoitumisen ajankohdasta ei ole toistaiseksi tarkempaa tietoa. Seurakunnan maaalueen myynti vaatii alistamisen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Myynnistä saatavalla tuotolla on merkittävä vaikutus taloudellisiin lukuihin. Hautaustoimen toimintatuotot kasvavat, kun kirkkovaltuuston hyväksymä hautaustoimen hinnasto on otettu käyttöön. Tuotoissa tavoitellaan Kirkkohallituksen ohjetta, jonka mukaan tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien valtionrahoituksella. Käytännössä maksutuotoilla tulee kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Maa- ja metsätalouteen on suunniteltu tehtäväksi hieman enemmän puukauppaa, koska näin vähennetään tarvittavaa lainanottoa tai, mikäli puukauppa ajoittuu loppuvuoteen, valmistaudutaan lainanlyhennyksiin. Kerättäviä jumalanpalveluskolehteja omaan seurakuntaan ei ole talousarviossa arvioitu. Seurakunnan toimintakulut laskevat henkilöstökulujen osalta. Hallinnossa tehdyn päätöksen mukaisesti seurakunnassa palvelee tätä nykyä 3 lastenohjaajaa. Tällä on vaikutuksensa palkkojen yhteissummaan. Kokouspalkkiot kasvavat vaalitoimikunnan kokoustamisen vuoksi. Palkat on pyritty mahdollisimman pitkälti arvioimaan tilikartan eri palkkatilien kesken. Palkkoihin on budjetoitu kesätyöntekijöitä virastoon, Seura-

6 Pöytäkirja 5/ Rantaan (emäntä ja isäntä) sekä tiekirkkoon kirkon opas. Henkilöstösivukuluja laskee ennen kaikkea työnantajan eläkemaksun alentaminen. Palvelujen ostot kasvavat. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen myötä tilikartta on uudistunut. Tilejä on tullut runsaasti lisää, minkä vuoksi useita tilejä on otettu talousarviovuotta 2018 laadittaessa käyttöön. Entisessä tilikartassa osa tileistä oli yhdistettynä (esim. majoitus- ja ravitsemuspalvelut - nykyään molemmat ovat erikseen.) IT- palvelut jaetaan nykyään jokaisen työaseman pääkustannuspaikan mukaisesti ja rakennusten huoltoon liittyviä kustannuksia jaetaan entistä tar-kemmin. Vuokrakulut laskevat, kun väistötilatarve uuden seurakuntatalon valmistuttua vähenee. Ostot tili-kauden aikana kasvavat johtuen seurakuntatalon käyttöönotosta sekä keittiötoimen kustannuspaikan käyttöönotosta, jolla on merkittävä kustannuslisäys erityisesti elintarvikehankintoihin. Verotulojen on arvioitu pysyvän vuoden 2017 tasolla, kuten myös yhteisöverokertymänkin. Osuus verotuskuluista hieman laskee. Kirkon keskusrahastomaksu pysyy nykyisellään ja eläkerahastomaksu kasvaa. Korkotuotot vähenevät, kun kertyneillä rahavaroilla on katettu investointeja. Investointia rahoitetaan osittain lainarahalla. Mikäli Meijerin ja virastotalon alueen myynti realisoituvat, on sen jälkeen seurakunnassa jäljellä pääosin uudehkot ja hyvin toimivat tilat, joiden kustannusrakenne on kunnossa. Yleishallinto Vaalit järjestetään syksyllä 2018, kun valitaan seurakuntaan uudet luottamushenkilöt kaudelle Vaalitoimikunta hoitaa vaalien käytännön järjestelyt. Valtuuston kokouspalkkioihin on edellisvuosien tapaan varattu summa, jolla voidaan maksaa 30 euron kokouspalkkio. Sitä korotetaan 25 % jokaista yli 3 tunnin jälkeen kertyvää täyttä tuntia kohden kestäviltä kokouksilta. Puheenjohtajan vuosipalkkio on 400 euroa ja varapuheenjohtajan 300 euroa. Tilintarkastuksessa palkkiot maksetaan laskun mukaan. Vuodesta 2017 alkaen seurakunnalla on yksi tilintarkastaja, Esko Säilä. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajille maksetaan palkkio suoritetusta tarkastuksesta. Kirkkoneuvoston kokouspalkkiot ovat 30 ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 300 euroa. Palkkioihin sisältyy myös mahdollisten tilapäistoimikuntien, kuten rakennustoimikunnan, palkkiot. Taloushallinnossa toimistonhoitajan palkasta on 70 % arvioitu taloushallinnon kustannukseksi ja talouspäällikön palkkakulut kokonaisuudessaan. Vuosi 2018 aloittaa toisen yhteisen vuoden Kirkon palvelukeskuksen kanssa ja sen aikana nähdään, millainen vaikutus sillä on työvoimatarpeeseen.

7 Pöytäkirja 5/ Kirkonkirjojen pitoon on laskettu 50 % toimistosihteerin palkasta. Vuoden 2018 aikana Laihian seurakunnan digitoitujen kirkonkirjojen tarkastaminen tulee työllistämänään toimistosihteeriä. Kirkon keskusrekisteri aloittaa toimintansa vuoden 2019 alusta ja sen myötä kirkonkirjojen pitoon liittyvät tehtävät vähenevät, tai lakkaavat kokonaan seurakunnasta. Keskusrekisteri kuitenkin maksaa seurakunnalle tämän hetkisen tiedon mukaan 2,7 euroa / seurakunnan jäsen. Kirkkoherranvirastossa kustannukset ovat lähes kuluvan vuoden kaltaiset. Puolet toimistosihteerin palkasta ja 30 % toimistonhoitajan palkasta budjetoidaan tälle momentille. Seurakunnallinen toiminta Diakoniassa toimintakulut alenevat, koska toinen viranhaltija on osan vuotta osittaisella hoitovapaalla tehden 80 % työviikkoa. Toimintaa järjestetään vuokratiloissa seurakuntatalon valmistumiseen saakka. Lähetyksen kustannuspaikalle jaetaan 30 % lähetyssihteerin kuluista. Tulot ja menot ovat aiempien vuosien tasolla. Jumalanpalveluselämän ja hautaan siunaamisen sekä muiden kirkollisten toimitusten kohdalla toimintakulut pysyvät ennallaan. Muu seurakuntatyö on viime vuosina säännöllisesti ylittänyt budjettinsa. Budjetti kasvaa vuodesta Tästä kustannuspaikasta eriytetään Aikuistyö vuoden 2018 alusta. Yleinen seurakuntatyö on laaja kokonaisuus, jonka arviointi ja seuranta ovat hankalia vastuun jakautuessa. Muun yleisen seurakuntatyön palvelujen ostot sisältävät kustannusosuuden maksamisen Sairaalasielunhoidosta, Erityishuoltopiiristä, Hiippakuntakartanon, Perheasiain neuvottelukeskuksen ja Kirkkopalveluiden jäsenmaksun. Aikuistyö sisältää nais-, mies- ja avioparityön. Aikuistyön eriyttäminen Muusta yleisestä seurakuntatyöstä on Kirkkohallituksen ohjeiden mukaista ja helpottaa talousarvion laadintaa sekä seurantaa. Musiikkiin sisältyy kaikki seurakunnan musiikkitoiminta. Musiikkityön talousarviosta myönnetään perinteisesti avustus Kirkkokuorolle. Myös soittimien huoltoon ja materiaalien hankkimiseen tarvittavat määrärahat ja palvelut on huomioitu tässä. Pyhäkoulussa toimitaan entiseen tapaan. Pyhäkoulutyöstä vastaa tyttötyön nuorisotyöntekijä. Kuluja on karsittu reilusti.

8 Pöytäkirja 5/ Päiväkerho muuttaa keväällä uusiin tiloihin. Kaikilla kolmella lastenohjaajalla on täydet työtunnit. Kesällä lastenohjaajat ovat mukana lastenleireillä. Uuden seurakuntatalon valmistumiseen asti päiväkerhoja pidetään Meijerillä, Hoppiksella sekä vuokratuissa tiloissa Jakkulassa, Kannaksentiellä ja MLL:n tilassa. Uuden seurakuntatalon valmistumisen myötä kerhoja pidetään jatkossa seurakuntatalon lisäksi Hoppiksella ja Jakkulassa. Päiväkerhotyön toimintakulut laskevat. Varhaisnuorisotyössä, Nuorisotyössä, Rippikoulutyössä ja Partiotyössä jatketaan toimintaa entisellä tavalla. Toimintaa järjestetään pääosin Meijerillä, Hoppiksella ja Seura-Rannassa. Seura-Rannassa järjestetään kesällä rippileiriä. Talvirippileiri järjestetään päiväopetuksena, ja sillä on kuluja pienentävä vaikutus rippikoulutyön talousarvioon. Partiotyössä toiminta on aktiivista. Johtokunnissa kokouspalkkioita maksetaan kaikille johtokunnille 25 euroa kokouskerralta ja matkakorvaukset yli 5 kilometrin etäisyydeltä. Hautaustoimi Hautaustoimen toimintatuotot kasvavat hautaustoimen uusitun hinnaston mukaisesti. Kiinteistötoimi Kiinteistötoimessa esitetään poistot rakennuskohtaisesti vaikka ne tuloslaskelmassa näkyvät entisellä paikalla vuosikatteen jälkeen. Kiinteistöjä ylläpidetään normaalein vuosikorjauksin huomioiden kiinteän omaisuuden tarkastajien maininnat korjaustarpeista. Kiinteistöjen kohdalla kulut muuttuvat runsaasti verrattuna kuluvaan vuoteen seurakuntatalon käyttöönotosta johtuen. Toisaalta Meijerin ja vanhan virastotalon alueen myynneillä tulee olemaan suuri vaikutus talousarviolukuihin. Budjettiin näitä ei ole toistaiseksi arvioitu. Sisäisiä korkoja talousarviovuodelle 2018 ei ole arvioitu, koska euribor 12 kk on miinuksella eikä välitöntä nousua ole nähtävissä. Metsätaloudessa on myyntituotoksi merkitty Hoito- ja istutustöitä tehdään metsätaloussuunnitelman ja suoritettujen hakkuiden mukaisesti. Henkilöstökulut Henkilöstökulut laskevat, kun seurakunnan vakituinen työntekijämäärä on edellisvuosia pienempi. Neljättä lastenohjaajan työsuhdetta ei ole päätetty enää täyttää. Lomarahat myös vuonna 2018 ovat 30 % pienemmät kiky-sopimuksen myötä Seurakuntien työnantajan eläkemaksu alenee 1,8 prosenttiyksikköä 21,8 prosenttiin. Edelleen vuosina 2019 ja 2020 se alenee.

9 Pöytäkirja 5/ Koko käyttötalouden toimintatuotot ovat talousarvioesityksen mukaan ja toimintakulut eli toimintakatteelle tulee rahoitus saada rahoitustoimesta. Rahoitustoimi Verotulot on arvioitu pysymään samalla tasolla vuoden 2017 kanssa. Valtionosuus saattaa lievästi kasvaa vuodesta 2017 suhteessa kunnan väkiluvun kasvuun. Vuosikatteeksi muodostuu ja summalla pystytään kattamaan poistot. Poistoiksi on talousarvioesitykseen arvioitu Tilikauden ylijäämäksi muodostuu poistojen jälkeen Investoinnit Uuden seurakuntatalon rakentaminen, kalustus ja seurakuntatalon urakkaan kuulumattoman parkkipaikan kunnostaminen aiheuttavat suuret investointimenot vuosille 2017 ja Kirkon ulkoasun maalaukseen ja urkujen huoltoon hyödynnetään Kirkkometsän varoja. Investointien rahoitus Investointien rahoitus tapahtuu käyttäen edellisten vuosien ylijäämistä kertyneitä pääomia ja lainarahaa. Investointihankkeiden seurauksena seurakunnan korkotuotot tulevat pienenemään ja poistokulut kasvavat uuden seurakuntatalon käyttöönoton jälkeen. Investointeja joudutaan rahoittamaan myös lainarahalla. Kirkkoneuvoston esitys: Liitteessä 2. ovat talousarvio vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille sekä toiminta- ja taloussuunnitelma sanallisessa muodossa. Nämä esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Tehtiin muutama kirjoitusvirhemuutos, sekä korjattiin kohtaan jumalanpalveluselämä että kastepuu hankitaan kirkkoon vuonna 2018.

10 Pöytäkirja 5/ Näiden muutosten myötä kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille sekä toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa muodossa.

11 Pöytäkirja 5/ Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille on laadittu entisen tapaan. Hoitosopimusten maksuihin tehtiin edellinen korotus vuoden 2014 alusta. Pisin hoitoaika on edelleen 15 vuotta uusissa sopimuksissa. Vanhat, tätä pidemmät sopimuksetkin hoidetaan sopimusten mukaisesti. Haudat, joissa on useampi kuin yksi muistokivi, lasketaan tapauskohtaisesti. Hoitotöistä huolehtii hautausmaanhoitajan valvonnassa samat henkilöt, jotka työskentelevät hautausmaalla yleisissä hoitotehtävissä. Hoito käsittää kukkien hankinnan ja niiden hoidosta vastaamisen, kastelun ja talvikuntoon laiton. Nurmikon leikkuu hoidetaan seurakunnan hautaustoimen taholta joka paikasta, mihin koneella pääsee ja lisäksi siimaleikkurilla pidetään puhtaana muistokivien välit. Talvella tapahtuvaa hoitoa eivät hoitosopimukset sisällä. Entistä tarkemmin pyritään rahaston kuluksi siirtämään seurakunnan tekemät palvelut. Talousarvio on tasapainotettu vanhojen sopimusten pääomista tapahtuvalla veloituksella, jolloin tilikausien tulos on nolla. Vuosittain lasketaan se summa, joka on kunakin vuonna tehtyjen hoitosopimusten osalta veloitettavissa, niin että summa kestää sovitun hoitoajan. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi esityslistan liitteenä 3 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille Päätös: hyväksyi yksimielisesti hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille

12 Pöytäkirja 5/ Ilmoitusasiat Uuden seurakuntatalon rakennustyömaalla asiat ovat sujuneet alkuperäistä aikataulua etuajassa ja tällä hetkellä vuorossa ovat sisätilojen lattiatyöt. Lemminkäinen Talo Oy on tiedottanut rakennuksen olevan luovutuskunnossa helmikuun lopussa. Seurakuntatalon urakkaan kuulumattoman parkkialueen kunnostamisesta on pidetty kokous, jonka pohjalta suunnittelua jatketaan siten, että parkkipaikkojen suunta muuttuu aiemmasta ja alueesta tehdään mahdollisimman helposti kunnossa pidettävä. Seurakuntatalon harjannostajaiset pidetään torstaina klo alkaen työmaakatselmuksella. Klo vuorossa on ohjelmaa ja tarjoilua Meijerillä. Tilaisuuteen kutsutaan kirkkoneuvoston, -valtuuston sekä rakennustoimikunnan jäsenet, ja urakan eri vaiheissa toimineet suunnittelijat sekä työntekijät. Lisäksi paikalle kutsutaan lehdistö. Seurakuntatalon käyttöönottojuhlaa vietetään sunnuntaina seurakuntatalolla. Kunnan ja seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen joulujuhla keskiviikkona klo 14 Kirkonkylän koululla. Meijerin kiinteistönvälittäjänä toimii Kiinteistönvälitys Aninkainen ja rakennuksen myyntihinta vuokratontilla on Tontin vuosivuokraksi on määritelty 1350 / v ja parkkipaikkojen vuokraksi 30 / kk /paikka. Korttelin 80 kiinteistönvälittäjänä toimii Huom! Soffanpaikka Oy ja aluetta myydään tarjousperiaatteella. Helena Hietanen tiedusteli Meijerin kattoremontin lopullista hintaa, jonka talouspäällikkö totesi olleen ,40 euroa.

13 Pöytäkirja 5/ Valitusosoitus Annettiin liitteen 4. mukainen valitusosoitus. 55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta puheenjohtaja Lea Ranne sihteeri Eija-Maria Tuomela Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä marraskuuta 2017 pöytäkirjan tarkastaja Vilho Tekoniemi pöytäkirjan tarkastaja Sauli Tuomela

14 Pöytäkirja 5/ Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 23. päivänä marraskuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Eläkerahaston purkaminen seurakunnan peruspääomaan 7. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus 11. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Laihialla Lea Ranne n puheenjohtaja

15 Pöytäkirja 5/ KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 23. päivänä marraskuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Laihia 16. päivänä marraskuuta 2017 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja

16 Pöytäkirja 5/ ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Eläkerahaston purkaminen seurakunnan peruspääomaan 7. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus 11. Kokouksen päättäminen Laihia 16. päivänä marraskuuta 2017 Lea Ranne n puheenjohtaja