NJKL on rekisteröity 11.11.1920 ja noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja kansallista lainsäädäntöä.



Samankaltaiset tiedostot
Naisjärjestöjen Keskusliitto on rekisteröity ja noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja kansallista lainsäädäntöä.

Sovitut toimintatavat

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Johtokunta voi antaa tätä talousohjesääntöä täydentäviä ohjeita ja määräyksiä.

Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

Talousohjesääntö. KuPS ry

1 Nimi, kotipaikka ja kieli 1 Nimi, kotipaikka ja kieli 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 Jäsenet 3 Jäsenet

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT, ROOLI JA ASEMA. Yki Hytönen ja Aija Lehtonen

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

SUOMEN SULKAPALLOLIITTO RY:N TALOUSSÄÄNTÖ Hyväksytty SSuL:n hallituksen kokouksessa

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

Naisjärjestöjen Keskusliiton viestintästrategia

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Pohjana OAJn mallisääntö/käsitelty hallituksessa ja

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna i Norra Finland. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1 Yhdistyksen nimi on Lahden Formula K-kerho. Yhdistyksen kotipaikka on Lahden kaupunki ja toiminta-alue Lahden talousalue.

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Yhdistyksistä yleisesti

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry. S ä ä n n ö t

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta.

Talous- ja matkustusohjesääntö

PIÄLLYSMIES RY HALLINTOSÄÄNTÖ

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Kokoustyypit. Timo Reko

PESÄPUU RY:N TALOUS- JA HALLINTOSÄÄNTÖ

olla konkurssissa Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen

SUOMEN AKVARELLITAITEEN YHDISTYS RY

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

UAZ FINLANDin säännöt. UAZ FINLAND on nimenä yhdistyksellä, jonka kotipaikka on Oulun kaupunki ja jonka kielenä on suomi.

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

Tampereen Seudun Mobilistit ry

OPINTOTOIMINNAN KESKUSLIITTO ry. CENTRALFÖRBUNDET FÖR STUDIEVERKSAMHET rf SÄÄNNÖT

YTYn tarkoituksena on valvoa ja edistää jäsentensä yhteisiä etuja työelämässä ja yhteiskunnassa.

TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET. 1 Suhde muihin säännöksiin

SAVONLINNAN OOPPERAJUHLIEN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

SÄÄNNÖT. SuomenMinipossuyhdistys ry. Yhdistyksen tärkein tavoite on tietouden lisääminen minipossusta lajina ja lemmikkinä.

VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. sivu 1/5 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Nimenkirjoitusoikeus

HIRSITALOTEOLLISUUS RY:N SÄÄNNÖT

1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lieksan Taitoluistelijat ry ja sen kotipaikka on Lieksa.

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

LEPPÄLAMMI- TAIPALEEN KOTISEUTUYHDISTYS ry. SÄÄNNÖT

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

SEURAN SÄÄNNÖT. 1 Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Ski Jyväskylä ry ja kotipaikka Jyväskylän kaupunki.

TSN ry:n säännöt, hyväksytty syyskokouksessa , päivitetty

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

A. YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, KIELET, TARKOITUS JA TOIMINTAMUOTO

Suomen luolaseuran säännöt

SUOMEN KROMATOGRAFIASEURA RY

1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä käytetään lyhennettä YTN.

Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

PORIN LYSEON SENIORIT RY SÄÄNNÖT

PARTIOLIPPUKUNTA KULMAN KIERTÄJÄT RY NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SUOMEN NAISTEN KANSALLISLIITON SÄÄNNÖT. S fe * S]l. vsv '

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Lakeuden Noutajakoirayhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Seinäjoki.

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Noutajakoirayhdistys - UMN ry, ruotsiksi Nylands Retrieverförbund NRF rf ja sen kotipaikka on Helsinki.

Liitto voi ohjata kristillistä työtä ortodoksisen koulunuorison keskuudessa.

Suomen Varsijousiampujat ry. TOIMINTASÄÄNNÖT

(5) Saimaan Viitoset ry SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT

Eurooppanuoret ry Jyväskylän Eurooppanuoret ry:n säännöt

OULUN LENTOPALLOEROTUOMARIKERHO R.Y.- NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT:

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Yhdistyksen nimi on Kumiteollisuus ry Gummiindustrin rf ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

Yhdistyksen nimi on Reserviläisliitto - Reservistförbundet ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

HALLITUKSEN TALOUSHALLINNOLLISET TEHTÄVÄT

SUOMEN CIDESCO ry SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Suomen CIDESCO ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry:n säännöt

Kymin Nikkarit säännöt

JALKAVÄEN SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

ARVOPAPERIMARKKINAYHDISTYS RY 1 (3)

Transkriptio:

HALLINTO- JA TALOUSSÄÄNTO Naisjärjestöjen Keskusliiton (NJKL) hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa noudatetaan yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja -asetusta ja muuta lainsäädäntöä sekä liiton sääntöjä ja hallinto -ja taloussääntöä. Liitto noudattaa seuraavia hyvän hallinnon periaatteita: HYVÄ HALLINTO NAISJÄRJESTÖJEN KESKUSLIITOSSA 1. LIITON TARKOITUS JA TOIMINNAN TAVOITTEET Naisjärjestöjen Keskusliitolla (NJKL) on sääntöjen 2 :ssä määritelty tarkoitus. Liiton keskeinen tarkoitus on edistää ihmisoikeuksia, naisen asemaa ja sukupuolten välistä tasa-arvoa. 1. Liiton tarkoitus on määritelty kirjallisesti säännöissä, jotka ovat vapaasti nähtävillä liiton kotisivuilla. 2. Hallitus, henkilöstö ja mahdolliset vapaaehtoiset toimijat / henkilöt sitoutuvat liiton tarkoitukseen ja toiminnan tavoitteisiin. 3. Liitolla on strateginen suunnitteluprosessi, joka säännöllisesti vahvistaa liiton arvot ja määrittelee strategian liiton tarkoituksen ja tavoitteiden toteuttamiseksi toimintaympäristön muutokset huomioiden. 4. Liiton tarkoituksen ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan säännöllisesti opetusministeriön kanssa sovittujen laadullisten ja määrällisten mittareiden mukaisesti. 2. HALLINTO 2.1 Lain asettamat vaatimukset NJKL on rekisteröity 11.11.1920 ja noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja kansallista lainsäädäntöä. 1. Hallitus ja henkilöstö sitoutuvat noudattamaan liiton sääntöjä. 2. Liiton kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. 3. Liiton kokouksille on tehty erillinen menettelytapajärjestys. 2.2 Toimielimet Liiton kokoukset NJKL:n ylintä päätäntävaltaa käyttävät liiton vuosittaiset kevät- ja syyskokoukset. 1

Kevätkokous 1. Käsittelee liiton tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen edelliseltä toimintakaudelta. 2. Vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvolliselle. 3. Asettaa vaalitoimikunnan valmistelemaan syyskokouksen henkilövalintoja. Syyskokous 1. Hyväksyy liiton talousarvion ja toimintasuunnitelman seuraavaksi toimintavuodeksi. 2. Valitsee puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet sekä tilintarkastajat ja heidän varahenkilönsä sääntöjen ja yhdistyslain määrittämällä tavalla. 3. Päättää jäsenmaksujen suuruudesta. Hallitus NJKL:n asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Siihen kuuluvat puheenjohtaja ja kaksitoista (12) muuta vapaaehtoista syyskokouksen valitsemaa jäsenjärjestöjen edustajaa. 1. Liiton hallituksen jäseninä on naisia eri aloja edustavista naisjärjestöistä. 2. Hallitus vahvistaa ja hyväksyy liiton ohjesäännöt. 3. Hallitus kokoontuu säännöllisesti ja vastaa liiton toiminnan johtamisesta. Hallitus vastaa myös liiton kokousten järjestämisestä sekä niiden päätösten toimeenpanosta. 4. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Pöytäkirjat jaetaan tiedoksi kaikille hallituksen jäsenille ja arkistoidaan asianmukaisesti. 5. Hallitus esittelee vuosikokoukselle liiton toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä valmistelee tulevan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion. 6. Hallitus voi nimetä työvaliokunnan, toimikuntia ja työryhmiä. Hallitus määrittelee näiden tehtävät ja vastuut toimintasuunnitelman mukaisesti. 7. Hallitus valitsee henkilöt, jotka edustavat liittoa eri jäsenyysjärjestöissä ja muissa sidosryhmissä. 8. Hallitus vastaa liiton talouden ja omaisuuden hoidosta sekä valvoo, että yhdistyksen kirjanpito, varainhoito sekä varojen käyttö on asianmukaisesti järjestetty. 9. Hallitus valtuuttaa ne henkilöt, jotka sääntömääräisten lisäksi toimivat liiton nimenkirjoittajina. 10. Hallitus päättää liiton tilien käyttöoikeuksista. 11. Hallitus palkkaa ja erottaa liiton toimihenkilöt ja vahvistaa toimenkuvat sekä solmii työsopimukset. 12. Hallituksen uudet jäsenet perehdytetään tehtäväänsä ja he ymmärtävät vastuunsa. 13. Hallituksen jäsenet sitoutuvat käyttämään taitojaan liiton kehittämiseen. 14. Hallituksen jäsenet sitoutuvat vetäytymään päätöksenteosta jääviys-tilanteessa yleisesti sovittujen periaatteiden mukaan. Työvaliokunta 1. Hallitus määrittelee työvaliokunnan tehtävät. 2. Työvaliokuntaan kuuluvat liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja toimikuntien puheenjohtajat. Puheenjohtaja 1. On hallinnollinen johtaja ja toimii työvaliokunnan puheenjohtajana. 2. Varmistaa päätöksentekomenettelyn laillisuuden. 3. Toimii sääntöjen mukaisesti nimenkirjoittajana. 2

4. Huolehtii yhdessä pääsihteerin kanssa hallituksen koollekutsumisesta ja kokoontumisesta sekä siitä, että asiat tulevat hallituksen kokouksiin riittävästi valmisteltuina. 5. Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. 6. Varmistaa, että hallitus toimii tehokkaasti ja että asiat käsitellään huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. 7. Varmistaa hallituksen ja jäsenistön tiedonsaannin. 8. Käy kehityskeskustelun pääsihteerin kanssa. 9. Hyväksyy pääsihteerin laskut. Toimikuntien tehtävät 1. Toimikunnat tuovat ehdotuksensa hallituksen käsiteltäviksi. 2. Valmistelevat omalta osaltaan talousarvion, toimintasuunnitelman sekä toimintakertomuksen. 3. Valmistelevat oman erikoisalansa lausunnot ja seuraavat yhteiskunnallista keskustelua. 4. Valmistelevat omalta alaltaan liiton hallitusohjelmatavoitteet. Taloustoimikunta 1. Valmistelee liiton talous- ja sijoitusasiat. 2. Seuraa liiton taloushallintoa ja valvoo lisäksi liiton omaisuuden hoitoa pääsihteerin kanssa. 3. Valmistelee vakituisen henkilökunnan palkkaamiseen liittyvät esitykset. 4. Neuvottelee ja tekee esitykset henkilökunnan palkantarkistuksista. 5. Taloustoimikunnan puheenjohtaja toimii myös talousvastaavana ja hänellä on tilinkäyttöoikeus liiton pankkitileihin. Järjestö- ja viestintätoimikunta 1. Suunnittelee ja toteuttaa liiton järjestöyhteistyötä, koulutuksia ja tapahtumia. 2. Kehittää kokonaisvaltaisesti liiton viestintää. 3. Valmistelee liiton julkilausumat. 4. Osallistuu liiton julkilausumien ja hallitusohjelmatavoitteiden valmisteluun. Tasa-arvo- ja kansainvälisten asiain toimikunta 1. Seuraa ja raportoi YK:n, EWL:n ja ICW:n toiminnasta sekä muista ajankohtaisista kansainvälisistä tasa-arvoasioista. 2. Tekee ehdotuksia kansainvälisiin kokouksiin ja tapahtumiin osallistujista. 3. Valmistelee pyydetyt maaraportit ja vastaa kyselyihin. 4. Osallistuu liiton julkilausumien ja hallitusohjelmatavoitteiden valmisteluun. Luottamushenkilöt 1. Vapaaehtoiset luottamushenkilöt ovat liiton toimikunnissa tai tapahtumissa toimivia jäsenjärjestöjen edustajia. 2.3 Henkilöstö NJKL:lla on selkeä organisaatiorakenne ja toimenkuvat, jossa määritellään päätösvallan ja vastuun rajat. Liiton henkilöstöpolitiikka on oikeudenmukaista, suunnitelmallista ja kannustavaa. 1. Hallitus määrittää toimintasuunnitelmassaan liiton ja sen henkilöstön töiden painopisteet. 2. Voimassa olevat toimenkuvat tarkistetaan säännöllisesti käytävissä kehityskeskusteluissa. 3. Palkatessaan työntekijöitä liitto tuntee vastuunsa ja velvoitteensa työnantajana ja noudattaa voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia. 3

4. Työehdot, niihin liittyvät sopimukset ja työterveyshuolto-ohjeet ovat henkilöstön tiedossa. 5. Liitolla on palkkausperiaatteet (sis. vakuutukset, luontaisedut, eläkkeet) ja se huolehtii säännöllisesti siitä, että ne ovat ajan tasalla. 6. Hallitus vahvistaa palkkausperusteet ja liiton maksettavaksi tulevat palkat. 7. Hallituksella on henkilöstön työtehtäviin liittyvä koulutus- ja kehittämissuunnitelma. 8. Hallituksella on selkeä vastuunjako palkatun henkilöstön ja luottamushenkilöiden välillä. Pääsihteeri 1. Toimii liiton operatiivisena johtajana ja vastaa liiton toiminnasta ja taloudesta toimenkuvansa mukaisesti. 2. Toimeenpanee hallituksen kokousten tekemät päätökset. 3. Toimii liiton kokousten, hallituksen ja tarvittaessa eri toimikuntien esittelijänä/sihteerinä. 4. Hoitaa liiton hallintoa ja taloutta hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. a. Valmistelee talousarvion sekä hyväksyy talousarvion mukaiset hankinnat, laskut ja maksumääräykset. b. Menojen tulee olla liiton toiminnasta johtuvia, sopimusten mukaisia, asiallisia ja hyväksyttäviä. Menotositteeseen tulee tehdä asianmukaiset tarkastus- ja hyväksymismerkinnät. c. Valmistelee kirjanpitoaineiston tilitoimistoa varten. d. Päättää alle 1000 euron taloudellisista sopimuksista talousarvion puitteissa. e. Mikäli talousarviosta joudutaan poikkeamaan, neuvottelee ensin taloustoimikunnan kanssa. Tiedottaa tilanteesta hallitukselle. f. Hyväksyy puheenjohtajan, luottamushenkilöiden ja toisten toimihenkilöiden matkalaskut ja muut laskut. g. Vastaa kassan käytöstä ja täsmäyksestä puolivuosittain. h. Pääsihteerillä on käyttöoikeus liiton kaikkiin tileihin. 5. Vastaa liiton toimiston johtamisesta, toimii toimistohenkilökunnan päällikkönä sekä käy kehityskeskustelut muun henkilökunnan kanssa. 6. Valvoo, että liiton henkilöstön työskentelyn osalta noudatetaan työaika- ja vuosilomalakia pitämällä lain säätämää työaikakirjanpitoa tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista sekä vuosilomalain mukaista kirjanpitoa vuosilomista. 7. Vastaa liiton kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestämisestä yhdessä hallituksen ja järjestösihteerin kanssa. 8. Vastaa yhteyksistä jäsenjärjestöihin ja muihin sidosryhmiin kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. 9. Vastaa liiton tiedotustoiminnasta ja sen kehittämisestä yhdessä järjestösihteerin sekä järjestö- ja viestintätoimikunnan kanssa. 10. Allekirjoittaa vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille sekä palkkoihin liittyvät ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksutilitykset ja sosiaalivakuutusmaksuja koskevat tilitykset. Järjestösihteeri 1. Vastaa jäsenrekisterin ylläpidosta. 2. Huolehtii liiton toimistotehtävistä omalta osaltaan. 3. Toimii eri toimikuntien ja tarvittaessa hallituksen sihteerinä. 4. Toteuttaa hallituksen ja pääsihteerin antamat muut tehtävät. 5. Vastaa jäsentiedottamisesta. 6. Pitää aktiivisesti yhteyttä jäsenjärjestöihin ja muihin yhteistyötahoihin. 7. Hoitaa liiton kotisivujen ylläpidon. 8. Toteuttaa jäsenkyselyt. 4

9. Hoitaa liiton mediaseurantaa. Pääsihteerin ja järjestösihteerin yhteiset tehtävät 1. Viestinnän toteuttaminen (ks. viestintästrategia). 2. NJKL:n edustaminen sovitusti eri verkostoissa. 3. Järjestöpäivien ja muiden tapahtumien järjestäminen. 4. Lausuntojen valmistelu asiasisältöjen mukaan. 5. Pöytäkirjojen, muiden päätösten ja sopimusten arkistointi omalta osaltaan. 6. Tarvittavien tietoteknisten taitojen hallinta sekä maksuliikenteen hoitamiseen tarvittava osaaminen. 2.4 Hallituksen ja henkilöstön toiminnan arviointi 1. Puheenjohtaja arvioi vuosittain hallituksen toiminnan. 2. Hallitus arvioi vuosittain suoriutumistaan omasta työstään asetettujen tavoitteiden suhteen. 3. Hallituksen puheenjohtaja ja/tai henkilövastaava arvioi henkilöstön työstä suoriutumisen vuosittaisten kehityskeskusteluiden yhteydessä. Työstä suoriutumisen arvioinnissa keskitytään työtehtäviin ja siitä saatuihin tosiasiallisiin tietoihin. Arvioinnin tarkoituksena on työntekijöiden kannustaminen ja liiton toiminnan kehittäminen. 2.5 Toimintatavat, esteellisyys ja vaitiolovelvollisuus Hallitus takaa hyvän ja vastuullisen hallinnon ja toimintalinjat. 1. Hallitus määrittelee liiton toimintalinjaukset ja määrittelee toimijoiden valtuudet johtosäännössään. 2. Hallitus asettaa mitattavissa olevat tavoitteet toiminnalleen ja arvioi säännöllisesti niiden toteutumista. 3. Hallitus määrittelee jääviydet toimielimen, henkilöstön ja mahdollisten harjoittelijoiden ja vapaaehtoisten kohdalla. 4. Hallitus ja toimihenkilöt ovat vaitiolovelvollisia liiton asioista, jotka he ovat saaneet luottamustoimessaan tai työssään tietoonsa ja joista voi olla liitolle olennaista haittaa tai vahinkoa. 5. Edellä mainitut henkilöt eivät myöskään saa käyttää hyväkseen liiton hallinnosta tai palveluksesta pois siirryttyään niitä luottamuksellisia tietoja, joista voi olla liitolle olennaista haittaa tai vahinkoa. 6. Riitatapaukset käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. 7. Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkiota. 8. Hallituksen ja toimihenkilöiden sekä luottamushenkilöiden matkustussääntö: Naisjärjestöjen Keskusliitto korvaa liiton luottamustehtävien hoitamisesta aiheutuvat välttämättömät matkakulut halvimman julkisen kulkuvälineen taksan mukaan. Oman auton käyttäminen on mahdollista, jos matka tulee kokonaisedullisemmaksi. Lentoliput korvataan, mikäli lentäminen on matkan pituuteen ja siihen käytettävän ajan suhteen kokonaisedullisin ja tarkoituksenmukaisin matkustustapa. Korvauksen saamiseksi täytetään matkalaskulomake. Oman auton tai lentokoneen käyttöoikeus on varmistettava etukäteen. Liiton luottamushenkilöille ei makseta päivärahaa. Mikäli kokoukseen tai tilaisuuteen osallistuminen vaatii yöpymistä, asiasta on sovittava erikseen pääsihteerin kanssa. 5

3. JÄSENYYS 3.1 Tarkoitus ja tavoitteet Jäsenjärjestöt tuntevat NJKL:n toiminnan tarkoituksen ja tavoitteet. 1. Jäseneksi liittymisen yhteydessä jäsenjärjestöille annetaan tietoa liiton tarkoituksesta ja toiminnan tavoitteista. 2. Jäsenjärjestöjä innostetaan osallistumaan liiton toimintaan. 3.2 Monipuolisuus NJKL edustaa yhteisönsä erilaisia naisia ja aloja. Jäsenjärjestöt ymmärtävät, tukevat ja kannattavat liiton tarkoitusta ja toiminnan tavoitteita. 1. NJKL:llä on ajantasainen jäsenrekisteri. 2. Liitto tuntee jäsenkenttänsä moninaisuuden. 3. Liitolla on jäsenhankintasuunnitelma. 4. TOIMINNAN SUUNNITTELU Toimintasuunnitelmat laaditaan Naisjärjestöjen Keskusliiton päämäärien ja toimintatapojen mukaisiksi ottaen huomioon jäsenyys International Council of Women:ssa. 1. Hallitus valmistelee vuosittain liiton toimintasuunnitelman. 2. Hallitus käyttää resursseja suunnitellusti liiton tavoitteiden saavuttamiseksi. 3. Liitto seuraa järjestelmällisesti, miten toiminnalle asetetut tavoitteet on saavutettu. 4. Liitto arvostaa ja pyrkii hyödyntämään jäsenjärjestöjen osaamista asiantuntijatyössään. 5. TALOUDENHOITO NJKL hoitaa huolellisesti sille uskottuja varoja. Liitto toimii avoimesti, luotettavasti ja sovittuja aikatauluja noudattaen. 1. Hallitus ja liiton kokoukset hyväksyvät vuosittaisen toimintabudjetin ennen toimintavuoden alkua. Talousarvioesitys tulee olla verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Talousarvio laaditaan toimintasuunnitelman pohjalta ja se perustuu käytettävissä oleviin resursseihin. 2. Liitolla on sisäinen valvontamenettely, joka takaa, että varat ja velat kirjataan oikein yhdistyksen nimiin. 3. Liitto noudattaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita sekä kirjanpitolakia. Liitto voi hoitaa kirjanpitopalvelut ostopalveluna. 4. Pääsihteeri laatii säännöllisesti tuloslaskelman ja budjettivertailun, jonka hallitus tarkistaa. Raportointijärjestelmä on luotava sellaiseksi, että sen avulla hallitus saa kokonaiskuvan sekä liiton toteutuneesta toiminnasta, tuloksesta, taloudellisesta asemasta ja rahoituksesta että toteutumien poikkeamisesta suunnitellusta. 5. Tilintarkastuksen suorittavat syyskokouksen valitsemat riippumattomat tilintarkastajat. 6

6. Hallitus ja pääsihteeri vastaavat siitä, että maksut ja velvoitteet suoritetaan ajallaan. 7. Liitto on määrittänyt säännöissään, mihin sen varat on käytettävä, mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan. 8. Liitto varmistaa, että nimenkirjoittajia on sopiva määrä ja siinä tapahtuvat muutokset rekisteröidään. 6. TALOUDELLINEN VASTUU INTERNATIONAL COUNCIL OF WOMEN JÄSENENÄ NJKL kantaa jäsenyydestä koituvan taloudellisen vastuun ICW:ssä. 1. Liitto maksaa säännöllisesti jäsenmaksun ICW:n vahvistaman aikataulun mukaan. 2. Liitto toimittaa pyydettäessä ICW:lle raportit toimintakertomusta ja jäsenmaksun määrittämistä varten. 7. OMAISUUS 7.1 Päätöksenteko Hallitus tekee esitykset ja päätökset koskien liiton toimitilojen ja omaisuuden hankintaa, laajennusta tai siirtoa. 1. Liitto noudattaa kaikkia lakisääteisiä velvoitteita omaisuuden hoidossa. 2. Liitto käyttää tarvittaessa asiantuntija-apua omaisuutta koskevia päätöksiä tehtäessä. 7.2 Omaisuuden hoito NJKL:n hallitus hoitaa vastuullisesti liiton omaisuutta. 1. Liitolla on toimitiloja ja muuta kiinteää omaisuutta koskeva kunnostus- ja ylläpitosuunnitelma. (liite) 2. Liitto tuntee omaisuuteensa liittyvät riskit ja sillä on suunnitelma kriisejä ja katastrofeja varten. (liite) 3. Liitolla on kattavat omaisuus- ja vastuuvakuutukset. 8. TALOUDELLINEN KEHITYS JA VARAINHANKINTA 8.1 Hallituksen rooli Hallitus kantaa vastuun siitä, että liitolla on varaa toteuttaa suunniteltu toiminta. 1. Hallituksen jäsenet ymmärtävät vastuunsa toiminnan rahoituksen turvaamiseksi ja ovat aktiivisia varainhankinnassa. 8.2 Tulot ja varainhankinta NJKL:llä on useita erilaisia tulonlähteitä niin, ettei se ole riippuvainen vain yhdestä. 7

1. NJKL:n perusrahoitus koostuu opetusministeriön myöntämästä vuotuisesta toimintaavustuksesta. 2. Liitolla on käytettävissä toimintaansa sekä yksityisiä että julkisia varoja. 3. Liitto suunnittelee taloudellisesti itsekannattavia / voittoa tavoittelemattomia projekteja. 4. Turvatakseen vuotuisen ja pitkän tähtäimen rahoituksensa, liitto järjestää varainhankintatapahtumia ja ylläpitää suhteita nykyisiin sekä mahdollisiin tuleviin toimintansa rahoittajiin. 5. Liitto tuntee varojen keräystä koskevat säännökset ja hankkii tarvittavat keräysluvat. 6. Liitto voi sääntöjensä puitteissa ottaa vastaan lahjoituksia toimintaansa varten. 7. Liiton varainhankintaan sovelletaan yleishyödyllisten yhteisöjen eettisiä periaatteita. Liiton hallituksen jäsenet, vapaaehtoiset ja henkilöstö sitoutuvat noudattamaan näitä periaatteita. 9. INFORMAATIO JA TEKNOLOGIA NJKL:n tiedonhallinnassa noudatetaan tietosuojalain järjestöihin liittyviä velvoitteita. Liitolla on jäsenrekisterinsä kuvaus. 1. Liitolla on käytettävissään järjestelmät, jotka ovat toimintavarmoja. Niiden avulla liitto hankkii ja välittää toimintansa kannalta ajantasaista, tarkkaa ja olennaista informaatiota. 2. Liitto on laatinut ohjeet ja menettelytavat informaation säilyttämiseen, yksityisyyden suojaan, tarkkuuteen, varmistukseen, oikeaan käyttämiseen sekä tiedon saatavuuteen. 3. Liitto panostaa sähköisen viestintänsä kehittämiseen ja varaa riittävät resurssit tarvittavan käyttäjäkoulutuksen järjestämiseksi (henkilöstö, hallituksen jäsenet, jäsenjärjestöt). 10. VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN NJKL:n viestinnässä noudatetaan viestintästrategiaa, joka on hyväksytty liiton kokouksessa 17.4.2010. 1. Viestintästrategian pohjalta hallitus laatii vuosittaiset viestintäsuunnitelmat. 2. NJKL:n viestinnän tehtävänä on auttaa liittoa saavuttamaan strategiset tavoitteensa. 3. Viestinnän tavoitteina on koordinoida jäsenjärjestöjen asiantuntijatietoa, kertoa jäsenjärjestöjen tasa-arvotyöstä, voimistaa naisjärjestöjen kuvaa ja roolia tasa-arvon vaikuttamiskanavana sekä huomioida kansainvälisyys kaikessa viestinnässä. 4. Liitto tiedottaa ja viestii säännöllisesti jäsenistölleen, yhteistyökumppaneilleen ja verkostoilleen sekä toimintansa tukijoille. 5. Liitto käyttää monipuolisesti eri tiedotuskanavia lisätäkseen näkyvyyttään sekä valtamediassa että jäsenjärjestöjen omassa viestinnässä. 10.1 Jäsenyys International Council of Womenissä NJKL kertoo viestinnässään, mitä jäsenyys International Council of Womenissä merkitsee. 1. Liitto tiedotustoiminnassa näkyy yhteys International Council of Womeniin. 8

2. Liitto osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan ICW:n toiminta-ohjelmiin, kampanjoihin ja varainhankintaan sekä välittää jäsenistölleen tietoa ICW:n muiden jäsenmaiden kansallisista liitoista ja niiden toiminnasta. 11. KUMPPANUUDET JA YHTEISTYÖ NJKL voi muodostaa kumppanuussuhteita ja toimia yhteistyössä muiden kansalaisjärjestöjen, liikeelämän tai julkisen hallinnon kanssa silloin, kun se palvelee liiton tarkoituksen ja toiminnan tavoitteiden toteutumista. 1. Liitolla on selkeät ja hallituksen vahvistamat toimintaperiaatteet yhteistyösuhteiden luomisesta. 2. Kumppanuuksista on molemminpuolista hyötyä ja ne täyttävät NJKL:n toimintaperiaatteet. Tämä hallinto- ja taloussääntö on tarkistettu ja hyväksytty hallituksen kokouksessa 18.5.2010. Liite: Organisaatiokaavio JÄSENJÄRJESTÖT SYYSKOKOUS JA KEVÄTKOKOUS PJ HALLITUS TVK PÄÄSIHTEERI TOIMIKUNNAT JÄRJESTÖSIHTEERI 9