Kunnanhallitus 4 13.01.2014 Kunnanvaltuusto 6 19.02.2014 Vuoden 2013 aloitteet Khall 4 Kuntalain 28 :n mukaan kunnan asukkaalla on oikeus tehdä kunnal le aloitteita sen toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Valtuuston tie toon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuu lu vis sa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimen pi teet. Hallintosäännön 28 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain maa lis kuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toi mi val taan kuuluvissa asioissa tehdyistä kunnan toimintaa kos kevis ta aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuus to voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosit tain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo myös valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloit teis ta, joita valtuusto ei ole edellisen vuoden loppuun mennessä lo pul li ses ti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin nii den johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on kä si tel ty loppuun. Tehdyt aloitteet sekä niiden käsittely: 1. Vetelin kunnanvaltuustolle 6.3.2013 osoitettu ja päivätty valtuus to aloi te koulukeskuksen tieliittymän liikenneturvallisuuden pa ran ta mi ses ta Perussuomalaisten valtuustoryhmä on jättänyt valtuustolle 6.3.2013 kir jal li sen valtuustoaloitteen koulukeskuksen tieliittymän (Koulutieltä) lii ken ne tur val li suu den parantamisesta. Liikenneturvallisuutta on käsitelty kuntakeskuksen, ja koulu -ja lii kunta kes kuk sen asemakaavan muutoksen ja laajennuksen yhteydessä kun nan hal li tuk ses sa 27.3. 17.6. ja valtuustossa 26.6.2013. Kaavanlaatija on todennut tekniselle lautakunnalle antamassaan kaa vaa koskevassa vastineessa liikenneturvallisuudesta seuraavaa: Liikuntapuiston ja koulukeskuksen alueen liikennejärjestelyt pe rustu vat koko kaava-alueen liikenneolojen huomioimiseen ja alueen liiken ne tur val li suu den parantamiseen. Asiasta on keskusteltu kunnanvaltuuston kyselytunnilla 18.12.2013
ja sovittu, että sivistyslautakunta ja rakennus- ja ympäristölautakunta yhdessä valmistelevat asiaa. 2. Vetelin kunnalle osoitettu 17.4.2013 päivätty kunnallisaloite val tuus ton kokousten videoinnista. Matti Haapalan toimittamaa kunnallisaloitetta valtuuston kokousten vi deoin nis ta on käsitelty puheenjohtajapalaverissa 7.6. kunnanhallituksessa 1.7. ja valtuustossa 28.8.2013. Kuntalaisaloitteen pohjalta tehtyjen selvitysten perusteella valtuusto on päättänyt valtuuston kokousten videoinnista 28.8.2013 seu raavaa: Kuntalaisten kiinnostus valtuuston toimintaa kohtaan on erittäin hyvä ja arvokas asia ja tukee kuntalaisdemokratian toteutumista. Val tuuston kokoukset ovat julkisia ja niitä on mahdollista jokaisen tulla seuraa maan paikan päälle. Yleisöä valtuuston kokouksissa on erittäin har voin. Ymmärrettävää on, että niiden kuntalaisten, joilla olisi siihen tek ni set mahdollisuudet, olisi vaivattomampaa seurata kokouksia verk ko lä he tyk sen avulla kuin tulemalla kokoussaliin. Verkkolähetysten toteuttaminen edellyttää investointeja ja käyt tö kustan nuk sia, joihin kunnan talousarviossa ei ole varauduttu. Kunnan talous ti lan ne on erittäin tiukka nyt ja lähivuosina. Muutaman lä hi kunnan kokemukset osoittavat, että edellä kuvatun hintaluokan tek nii kalla (1 kamera, 1 mikrofoni) lähetysten taso jää aika heikoksi. Li säk si on kokemusta siitä, että katsojamäärä on jäänyt vähäiseksi. Edellä mainituista syistä Vetelin kunta ei tässä vaiheessa lähde videoi maan ja lähettämään verkossa valtuuston kokouksia. 3. Vetelin kunnanvaltuustolle 26.6.2013 osoitettu ja päivätty valtuus to aloi te Vetelin koulujen ruokahuollon järjestämisestä Markku Koivuluoma, Martti Pihlajamaa, Jussi Pulkkinen, Saara Tikka kos ki, Pirkko Vikman ja Ilpo Åivo ovat tehneet 26.6.2013 val tuusto aloit teen Vetelin koulujen ruokahuollon järjestämisestä, jossa he esit tä vät pikaisia toimia ruokahuollon uudelleen järjestämisen sel vittä mi sek si: 1. Koulukeittiön vaikutus Vetelin lukion imagoon ja koulun hou kut tele vuu teen opiskelupaikkana. 2. Ruoan kuljetuksen todelliset kustannukset. 3. Henkilökunnan määrä suhteessa siihen, että ruoka valmistetaan myös Patanassa. Siistijähän tarvitaan kouluissa joka tapauksessa. 4. Kohtien 2 ja 3 todelliset kustannusvaikutukset ja niiden suh teut tami nen ruoan laatuun ja koulujen viihtyisyyteen. 5. Ruoan raaka-aineitten hankinta paikallisesti. (Lähiruoka ja
Kyläkaupan palvelut. Mm. maito, leivät ja jne. voitaisiin hankkia paikal li ses ti). 6. Paljonko hukkaa kuljetetun ruoan menekissä on (ruokaa jää syömät tä). Rakennus -ja ympäristölautakunta on antanut aloitteen johdosta 19.9.2013 seuraavan sisältöisen selvityksen kunnanhallitukselle ja val tuus tol le: Vuoden 2013 talousarvioon on ruokahuollon osalta kirjattu ta voitteek si selvittää yhden valmistuskeittiön malliin siirtymisen ta lou del lisuus ja tarkoituksenmukaisuus. Tämän johdosta heti alkuvuodesta on teetetty ruokahuoltoselvitys Kuntamaisema Oy:llä. Selvityksen tulok set on esitelty rakennus- ja ympäristölautakunnalle 27.2.2013 ja kun nan val tuus tol le iltakoulussa 17.4.2013. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 5.7.2012 53 suunnitelman ta louden tervehdyttämiseksi, jossa se asettaa ruokahuollolle seuraavat ta voit teet: "Tavoitteena on vuoden 2014 aikana siirtyä yhteen valmis tus keit ti öön, josta toimitetaan ruoka kaikkiin yksiköihin ja ruo kapal ve lui den piirissä oleville vanhuksille kotiin. Tämän toteutuessa koko nai suu des saan saadaan kahden henkilön vuosipalkan suu rui nen säästö eli noin 56 000 euroa/vuosi. Säästö syntyy ko ko nai suu dessaan vasta vuoden 2015 aikana. Vuonna 2014 säästö on noin 15 000 euroa." Rakennus- ja ympäristölautakunta on tehnyt 14.5.2013 ruokahuollon osal ta seuraavan päätöksen: - Tunkkarin terveyskeskuksen keittiön muutostöiden valmistuttua syk syn 2013 aikana, siellä valmistetaan vuodeosastolla tarjottavien ja henkilökunnan aterioiden lisäksi kaikki kuljetettavat ateriat. Keskuskoululla valmistetaan siellä syötävät ateriat vuoden 2013 loppuun saakka. Vuoden 2014 alusta ruuan valmistus keskitetään Tunk ka rin terveyskeskuksen yhteyteen ja keskuskoulun keittiö toimii tä män jälkeen jakelukeittiönä. Muutos toteutetaan vuoden vaiheessa sen vuoksi, että henkilöstön sijoittuminen oikeisiin toimipisteisiin voidaan toteuttaa mahdollisimman pian muutoksen käynnistyttyä. Valtuustoaloitteessa esitettyihin selvityspyyntöihin lautakunta on toden nut seuraavaa: kohdat 1, 4 ja 6 Lukion imagoon tai ruuan hävikkiin lautakunta ei pysty antamaan vas taus ta. Ruuan laatuun kiinnitetään erityistä huomiota ja uusitussa valmistuskeittiössä on tähän hyvät mahdollisuudet kohta 2 Kustannukset kuljetuksien osalta on arvioitu siten, että ruoka kul je te-
taan terveyskeskukselta keskuskoululle taksikuljetuksena läm mi tettä vil lä ruuankuljetusvaunuilla. Kuljetus voidaan yhdistää joko Ki vi taskuun tuotavien ruokien kuljetuksen tai Harjukodin ruokien kul je tuksen kanssa. Yhdistettyyn kuljetukseen on arvioitu hintaa lisää noin 60 euroa/koulupäivä. Koulupäiviä on vuodessa noin 180 ja kul je tuskus tan nuk sia keskuskoulun osalta tulee siten noin 11 000 euroa vuodes sa. Muilta osin kuljetukset ja reitit ovat ennallaan. kohta 3 Patanan koulun ruuan jakoon ja siivoukseen on nykyisin mitoitettu 6,20 tuntia päivässä. Mikäli ruoka valmistettaisiin myös Patanassa, lisäi si se työaikaa noin 3,5 tuntia/päivä. Tämä merkitsisi toisen osa-aikai sen työntekijän osoittamista näihin tehtäviin. Lisäksi kus tan nuk sia lisäisivät muut valmistuskustannukset ja laitteiden kun nos sa pi to. kohta 5 Tunkkarin valmistuskeittiössä käytetään niin paljon lähellä tuotettua ruo kaa kuin mahdollista. Nykyiset säädökset eivät mahdollista enää esi mer kik si multaisten juuresten käyttöä ja tämä on karsinut jonkin ver ran toimittajia. Lautakunta toivookin, että ruoka-alan yrittäjyyttä kan nus tet tai siin kunnassa yleensäkin. Elintarvikkeiden hankinta tu lee suorittaa mahdollisimman kustannustehokkaasti ja lisäksi on huolehdittava myös kilpailulainsäädännön noudattamisesta, joka osal taan rajoittaa suorahankintaa paikallisista kauppaliikkeistä. Elintarvikkeet on kilpailutettu yhdessä Kokkolan kaupungin han kin taren kaan kanssa ja tällä hetkellä kaikki maitotuotteet tulevat Valiolta, li hat ja lihajalosteet Atrialta, joihin lähialueen tuotteet toimitetaan. Juu rek set ostetaan pääosin pohjalaismaakuntien alueelta. Kunnan hallintosäännön 41 2. kohdan mukaan ruokahuollon jär jestä mi nen kuuluu rakennus- ja ympäristölautakunnan toimivaltaan. Sen perusteella lautakunta on katsonut, ettei se ole ylittänyt toi mi valtaan sa. Lisäksi lautakunta on todennut päätöksen ruokahuollosta syn ty neen laillisessa järjestyksessä ja kunnanvaltuuston asettamien ta voit tei den mukaisesti. Lautakunta ei ole katsonut aiheelliseksi muut taa päätöstä. Vuonna 2013 tehdyt aloitteet ovat kokouksen oheismateriaalina. Esitys kj: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto toteaa edellä mainitut aloitteet ja niiden johdosta teh dyt toimenpiteet tiedoksi ja että aloitteet 2. ja 3. on käsitelty loppuun. Päätös: Hyväksyttiin.
Kvalt. 6 Vuonna 2013 tehdyt aloitteet ovat kokouksen oheismateriaalina. Päätös: Hyväksyttiin.