LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1. Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4, Loviisa



Samankaltaiset tiedostot
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Saapui klo 18:16 Svenskberg Veronica

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8

Kulttuuriavustukset 2015/ Kulturunderstöd 2015

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Poistui 19:10

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. LÄSNÄ Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Temmes-Silvonen Eija. POISSA Björkman-Nystén Nina varapuheenjohtaja Cedervall Jouni Mikael

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. varajäsen Törnroos Ingrid

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LEMIN KUNTA 2/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 3/12 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Harjurinteenteen koulu, lukusali, Ratakatu 1, Loviisa (käynti A-ovesta) Tenhunen Laura asiantuntija 5-7

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 40

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 15 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö

Kulttuurilautakunnan päätös

Valmistelija: kaupunkikehityspäällikkö Mika Mannervesi, p

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

MERIKARVIAN KUNTA. KOKOUSKUTSU/ -ESITYSLISTA n:o 2

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Kulttuuri-, taide- ja perinnetoimintaan kohdistettavat avustukset, myöntämisperusteet ja jakosäännöt

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Järjestöilta kauppalantalolla klo alkaen Avustustiimi 2

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2014 1

Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

KOUVOLAN KAUPUNGIN NUORISOTOIMIALAN AVUSTUSSÄÄNTÖ

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 1

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Kulttuurilautakunta Valmistelija ja esittelijä: kirjasto- ja kulttuuritoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh

Kulttuuripalvelujen kohdeavustukset:

NURMON KAPPELISEURAKUNTA KAPPELINEUVOSTO KOKOUSKUTSU. KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 17. KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT

TERVEYDENHUOLLON KY. Yhtymävaltuusto

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 20/2010 Kunnanhallitus. Perjantai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Mäntyharju Pöytäkirja 3/ (8) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:30-17:09. Kunnantalo, kaavoittajan huone.

Hakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Valmistelija: kunnanjohtaja Tarmo Aarnio

Keskiviikko klo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

Sivistystoimenjohtaja-hallintojohtajan viran hakuilmoitus jaetuissa asiakirjoissa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kasvatus- ja sivistyslautakunnan suomenkielinen koulutusjaosto

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto (6)

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2015 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Ekström Veikko jäsen Malmivaara Jouni

Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 01/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA. Kokousaika: kello Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

KOKOUSKUTSU 4/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Hakemukset liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa. Valmistelija: kunnanjohtaja Tarmo Aarnio

kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

KUNNANHALLITUS 23/2018. Kirjastonjohtajan valinta

Porolahden peruskoulu PÖYTÄKIRJA Nro1/14 Roihuvuorentie 2 / Satumaanpolku Helsinki Puh (09) Fax.

Nurmijärven kunnan kulttuuriavustussääntö

Khall 267 Valmistelija hallintojohtaja Liisa Virkkunen, p

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabuelvardi 8, Loviisa

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Otsikko Sivu 49 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 71

Pöytäkirja Johtokunta

Kokoustekniikka Puheenjohtajan ja sihteerin roolit

Sievin vapaa-aikalautakunta Liite 1 SIEVIN KUNNAN VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVUSTUSSÄÄNTÖ

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 6/ PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8

Kulttuuriavustusten myöntäminen 2015

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 1/2016

Torstaina klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Pakilan seurakuntaneuvosto

keskiviikko klo hallituksen kokoushuoneessa (Yliopistonkatu 8, E siipi 3.kerros).

Kokouksen järjestäytyminen Eteva kuntayhtymän perussopimuksen muuttaminen Teknisen johtajan virkavaali

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B, Loviisa. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutuyksikkö, Bäckasinkuja 1A, LILJENDAL. POISSA Mia Heijnsbroek-Wirén kh:n puheenjohtaja

4 Strategiapuheenvuoro Leo Laukkanen: case Haukivuoren aluejohtokunta

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 3/ Ti klo Kunnanvirasto, hallituksen ja lautakuntien kokoushuone

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/

Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/ Markku Nevala Vapaa-aikakoordinaattori

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (5) Suomenkielisen työväenopiston jk reh/

Suomen Kylmäyhdistys ry Kylföreningen i Finland rf SÄÄNNÖT

tehdä seuraavat vakanssijärjestelyt

NUORISO-, LIIKUNTA-, KULTTUURITOIMEN JA KUNTA-AVUSTUKSEN AVUSTUSOHJEET

Muonion kunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivistyslautakunta

Puheenjohtaja. varajäsen. Kraapo Juha esittelijä/sihteeri

4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 24/2017. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 8 Perusturvalautakunta Hallintoasioista sivu 1

VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Otsikko Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 41

Hakemukset ja niiden arviointi

KH Valmistelija ja lisätiedot: henkilöstöjohtaja Anu Kalliosaari, p

Järvenpää Pöytäkirja 13/ (7) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus

Espoon kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten yleiset ehdot ja periaatteet

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

A S I A L U E T T E L O :

4 18 Talousarvion toteutuma vuodesta 2015 ja (liite a ja b)

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Andersson Otto kv:n puheenjohtaja

Muut saapuvilla olleet Jaakko Alamattila khall edustaja Paula Alatalo rehtori-koulutoimenjohtaja

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 Kulttuurilautakunta AIKA 16.04.2014 klo 18:00-20:15 PAIKKA Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4, Loviisa LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina jäsen Svenskberg Veronica jäsen Äijö Raili jäsen Selander Leena jäsen Lindfors Bo jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Olsson-Korsu Jenny kirj.- ja kultt.toim.pääl. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n edustaja poistui klo 19.30 Andersson Ville nuorisovalt.ed. Mettinen Veli-Matti varajäsen Väkevän varajäsen POISSA Hakala Harri jäsen Pora Heikki Ilmari jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Liljestrand Tom kh:n pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT 15-21 Jenny Olsson-Korsu PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Bo Lindfors Anna-Kaarina Arlin-Kippola PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 23.4.2014, klo 9-12, 13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Loviisa Jenny Olsson-Korsu, kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 2 Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Pöytäkirjantarkistajat 4 17 Esityslistan hyväksyminen 5 18 Kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen 6 19 Lähikirjastovastaavan tehtävän täyttäminen 8 20 Museointendentin työsuhteen muuttaminen virkasuhteeksi 11 21 Kulttuuritoimen avustukset 2014 12

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 3 Kulttuurilautakunta 15 16.04.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 15 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 4 Kulttuurilautakunta 16 16.04.2014 Pöytäkirjantarkistajat KTL 16 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Bo Lindfors ja Anna-Kaarina Arlin-Kippola.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 Kulttuurilautakunta 17 16.04.2014 Esityslistan hyväksyminen KTL 17 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 6 Kulttuurilautakunta 11 11.02.2014 Kulttuurilautakunta 18 16.04.2014 Kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen 100/01.01.01/2014 KTL 11 Valmistelija ja esittelijä: kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Kulttuurilautakunta valitsi kokouksessaan 19.9.2013 ( 22) lasten ja nuorten palveluista vastaavaksi kirjastonhoitajaksi Tatiana Vasilyevan. Vasilyeva toimi ennen valintaansa Loviisan pääkirjastossa kirjastovirkailijana. Vasilyevan valinnan myötä kirjastovirkailijan tehtävä jäi avoimeksi. Tehtävää on toistaiseksi hoidettu sijaisvoimin, sillä valtuuston talousarviokokoukseen 13.11.2013 saakka kirjastoverkon tulevaisuus oli epäselvä. Mikäli valtuusto olisi päätynyt lakkauttamaan useamman lähikirjastopisteen, olisivat työntekijät lähikirjastoista siirtyneet pääkirjastoon, jolloin kirjastovirkailijan avoinna olevaan tehtävään ei olisi palkattu uutta työntekijää. Koska valtuusto kuitenkin päätti lakkauttaa ainoastaan Valkon lähikirjaston, tulee kirjastovirkailijan tehtävä täyttää mahdollisimman pian. Kirjastovirkailijan työpanos on oleellisen tärkeä etenkin asiakaspalvelussa. Kirjastotoimen päällikkö on 14.1.2014 saanut sivistysjohtajalta ja henkilöstöpäälliköltä täyttöluvan tehtävälle. Ehdotus: Kirjastovirkailijan tehtävä julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Lautakunta päätti julistaa kirjastovirkailijan tehtävän avoimeen hakuun. Lautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: Toini Schroderus, Veronica Svenskberg ja Jenny Olsson-Korsu. KTL 18 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Kirjastovirkailijan tehtävä on ollut julkisesti haettavana 13.2.-7.3.2014 välisenä aikana. Työpaikkailmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan seuraavilla verkkosivuilla: www.kuntarekry.fi, www.loviisa.fi, www.mol.fi sekä www.kirjastot.fi. Lisäksi se julkaistiin lyhennettynä paikallislehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Nyland. Hakemusajan kuluessa saapui 18 hakemusta.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 7 Hakuilmoituksessa mainittiin, ettei epäpäteviä hakijoita huomioida, joten epäpätevät hakemukset karsittiin. Haastatteluihin päätettiin kutsua kaksi hakijaa, joista molemmat omasivat riittävästi alan työkokemusta, tarvittavan kielitaidon ja vaikuttivat myös muilta osin tehtävään soveltuvilta. Lautakunnan nimeämä haastatteluryhmä, kirjastonhoitaja Helinä Rosenbergillä täydennettynä, haastatteli hakijat Loviisan pääkirjastossa tiistaina 18.3.2014 klo 16-17 välillä. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmiä. Danielle teki haastatteluryhmään vaikutuksen positiivisuudellaan, asenteellaan ja kielitaidollaan. Liite 1, yhteenveto hakijoista Ehdotus: Kulttuurilautakunta valitsee kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmin 1.5.2014 alkaen. Daniellen kieltäytymisen varalle valitaan Anna Pohjanen. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Nina Sirén ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Kulttuurilautakunta valitsi kirjastovirkailijan tehtävään Danielle Backströmin 1.5.2014 alkaen. Daniellen kieltäytymisen varalle valittiin Anna Pohjanen. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 Kulttuurilautakunta 12 11.02.2014 Kulttuurilautakunta 19 16.04.2014 Lähikirjastovastaavan tehtävän täyttäminen 101/01.01.01/2014 KTL 12 Valmistelija ja esittelijä: kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Liljendalin lähikirjastossa on tähän saakka työskennellyt kaksi osa-aikaista työntekijää. Lähikirjastovastaavan työaika on ollut 80 % (29 tuntia viikossa) ja kirjastovirkailijan työaika 28 % (10 tuntia viikossa) täydestä työajasta. Kirjastovirkailija irtisanoutui tehtävästään 26.11.2013 alkaen. Kirjastovirkailijan tehtävää on hoidettu syksystä 2013 lähtien sijaisvoimin siten, että Perrnajan lähikirjastossa ja kirjastoautossa yhteensä 80 %:n työajalla työskentelevän kirjastovirkailijan työaikaa on korotettu 20 %:lla yhteensä 100 %:iin, jotta hän on voinut työskennellä myös Liljendalin lähikirjastossa yhtenä päivänä viikossa. Liljendalin lähikirjastovastaava jää eläkkeelle siten, että hänen viimeinen varsinainen työpäivänsä on 14.5.2014. Eläköitymisen yhteydessä on perusteltua yhdistää yllämainitut osa-aikaiset tehtävät yhdeksi kokopäiväiseksi lähikirjastovastaavan tehtäväksi, jolloin mm. mahdollisuudet pätevän, korkeakoulutetun kirjastonhoitajan löytämiseksi tehtävään ovat paremmat. Voimassa olevan lain (kirjastoasetus 406/2013 4) mukaisesti yhden tai usemman kirjaston toiminnasta vastaavalla henkilöllä tulee olla ylempi korkeakoulututkinto ja informaatiotutkimuksen aineopinnot suoritettuina. Tehtävien yhdistäminen sisältyy ja on hyväksytty kuluvan vuoden henkilöstösuunnitelmaan. Kaupungin johtoryhmä on kokouksessaan 3.2.2014 myöntänyt täyttöluvan tehtävälle. Ehdotus: Lähikirjastovastaavan tehtävä julistetaan avoimeen hakuun. Lautakunta nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Pätevyysvaatimukset, palkkaus ja työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Lautakunta päätti julistaa lähikirjastovastaavan tehtävän avoimeen hakuun. Lautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: Toini Schroderus, Veronica Svenskberg ja Jenny Olsson-Korsu.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 9 KTL 19 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Lähikirjastovastaavan tehtävä on ollut julkisesti haettavana 17.2.-12.3.2014 välisenä aikana. Työpaikkailmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan seuraavilla verkkosivuilla: www.kuntarekry.fi, www.loviisa.fi, www.mol.fi sekä www.kirjastot.fi. Lisäksi se julkaistiin lyhennettynä paikallislehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Nyland. Hakemusajan kuluessa saapui kahdeksan (8) hakemusta. Ennakkoon oletettiin, ettei tehtävä välttämättä houkuttele päteviä hakijoita työpaikan sijainnin, itsenäisen työnkuvan ja kielitaitovaatimusten takia, joten hakuilmoituksessa mainittiin, että myös opintojen loppuvaiheessa olevat hakijat voidaan huomioida tehtävää täytettäessä. Haastatteluryhmä päätti kutsua työhaastatteluun neljä hakijaa; joista Backström ja Pohjanen olivat tehtävään valmiiksi päteviä, Bergström pian valmistumassa ja Åkerlund täydentää korkeakoulututkintoaan informaatiotutkimuksen aineopinnoilla. Kaikilla haastatteluun kutsutuilla oli myös alan työkokemusta. Lautakunnan nimeämä haastatteluryhmä, kirjastonhoitaja Helinä Rosenbergillä täydennettynä, haastatteli hakijat Loviisan pääkirjastossa tiistaina 18.3.2014 klo 16-18 välillä. Hakijat Backström ja Pohjanen haastateltiin samalla myös kirjastovirkailijan tehtävää varten, ja he olivat molemmat ensisijaisesti kiinnostuneita juuri kirjastovirkailijan tehtävästä. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä esittää lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundia. Linda vaikutti motivoituneelta, vastuuntuntoiselta ja parhaiten tehtävään soveltuvalta. Hän on sujuvasti kaksikielinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Hänellä on arvokasta työkokemusta mm. lasten ja nuorten kanssa toimimisesta, kirjavinkkauksista ja aineistovalinnoista. Hänellä on halua kehittää kirjaston toimintaa sekä lastenkirjastotyötä myös Liljendalin ulkopuolella, mitä haastatteluryhmä arvostaa. Koska Linda ei vielä ole pätevä, mutta pätevöitymässä, esitetään, että hänet valitaan tehtävään aluksi kahden vuoden määräajaksi, jonka puitteissa opinnot on suoritettava loppuun. Pätevöitymisen jälkeen tehtävä vakinaistetaan. Liite 2, yhteenveto hakijoista Ehdotus: Kulttuurilautakunta valitsee lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundin 1.5.2014 alkaen, aluksi määräaikaisesti. Lindan

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 10 kieltäytymisen varalle valitaan Bettina Bergström. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan. Kulttuurilautakunta valitsi lähikirjastovastaavan tehtävään Linda Åkerlundin 1.5.2014 alkaen, aluksi määräaikaisesti. Lindan kieltäytymisen varalle valittiin Bettina Bergström. Työehdot määräytyvät KVTES:in mukaan.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 11 Kulttuurilautakunta 20 16.04.2014 Museointendentin työsuhteen muuttaminen virkasuhteeksi KTL 20 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Uusi museointendentti aloitti tehtävässään 6.3.2014. Aika nopeasti kävi ilmi, että olisi käytännöllisintä, jos museointendentillä olisi valtuudet mm. solmia erilaisia museotyöhön liittyviä sopimuksia. Esimerkiksi esineiden lainaaminen museoon ja museosta vaativat virallisia, allekirjoitettuja sopimuksia. Jos työnkuvaan liittyy julkisen vallan käyttöä, palvelussuhteen tulee olla virkasuhde. Koska julkista valtaa ei ole erityisen tarkasti lainsäädännössä määritelty, emmekä olleet varmoja, lasketaanko ko. sopimusten allekirjoittaminen julkisen vallan käytöksi, pyysimme tulkinta-apua Kuntaliitosta. Kuntaliiton lakimies totesi, että hänen näkemyksensä mukaan sopimusten solmiminen kunnan valtuuttamana on julkisen vallan käyttöä, joten museointendentin tehtävä tulisi muuttaa virkasuhteeksi. Kaupungin hallintosäännön 31 mukaisesti lautakunnat päättävät oman toimialansa osalta virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä toistaiseksi ja yli vuoden voimassa olevien työsopimussuhteiden muodostamisesta. Ehdotus: Lautakunta lakkauttaa voimassa olevan museointendentin työsuhteen ja perustaa tilalle museointendentin viran. Virkaan valitaan nykyinen tehtävänhaltija ilman erillistä hakumenettelyä. Lautakunta päätti lakkauttaa voimassa olevan museointendentin työsuhteen ja perustaa tilalle museointendentin viran. Virkaan valitaan nykyinen tehtävänhaltija ilman erillistä hakumenettelyä.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 12 Kulttuurilautakunta 21 16.04.2014 Kulttuuritoimen avustukset 2014 258/02.05.01/2014 KTL 21 Valmistelija ja esittelijä: Kirjasto- ja kulttuuritoimen päällikkö Jenny Olsson-Korsu, puh. 040 778 6385 Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan 11.2.2014 ( 10) kulttuuriavustusten myöntämiselle laaditut kriteerit. Päätöksen mukaisesti avustuksia jaetaan kaksi kertaa vuodessa. Suurin osa avustusmäärärahasta käytetään keväällä: 31.3. mennessä voi hakea sekä toiminta- että kohdeavustuksia ja noin 10 % määrärahasta varataan syksyllä jaettaviksi pienemmiksi kohdeavustuksiksi, joita on haettava 31.10. mennessä. Lautakunnalla on vuonna 2014 yhteensä 30 000 jaettavana ja näin ollen keväällä tulisi käyttää summasta noin 27 000 ja syksyllä noin 3 000. Vuoden 2014 avustukset julistettiin haettaviksi paikallislehdissä 4.3.2014 yhdessä vapaa-aikatoimen avustusten kanssa. Kulttuuritoimi järjesti yhdistyksille infotilaisuuden, jossa tiedotettiin hakuprosessista, uusista hakukriteereistä sekä muista ajankohtaisista asioista 6.3.2014. Hakuilmoitus on lisäksi ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun ajan. Määräaikaan, 31.3.2014 klo 15.30, mennessä saapui yhteensä 61 hakemusta. Haettu summa oli yhteensä 84 850 (Vrt. v. 2013: 58 hakemusta, 74 140 ). Avustuksia haettiin monenlaisiin tarkoituksiin. Hakemukset olivat pääasiassa hyvin tehtyjä ja perusteltuja. Jako kohde- ja toiminta-avustusten välillä osoittautui ongelmalliseksi; osa yhdistyksistä haki toiminta-avustusta lähinnä jonkun tietyn projektin toteuttamiseksi, osa projektiavustusta yleiseen toimintaan, osa haki molempia ja osa oli jättänyt mainitsematta kumpaa haki. Olen ryhmitellyt hakemukset jompaan kumpaan ryhmään, mutta asia vaatii selkeytystä jatkoa ajatellen. Selkeytys on tarpeen myös budjetin osalta. Projektien ja varsinaisen toiminnan budjetit tulisi esittää erikseen, selkeässä, numeerisessa muodossa. Kohdeavustuksissa korostuivat luonnollisesti erilaiset tapahtumat, mutta avustuksia anottiin myös mm. kirjaprojekteille ja matkoihin. Kohdeavustusten myöntämisen osalta kriteereissä sanotaan mm. seuraavaa: avustuksesta päätettäessä otetaan huomioon järjestettävän tapahtuman tai projektin yleishyödyllisyys. Näin ollen avoimille yleisötapahtumille ehdotetaan suurempaa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 13 avustusta kuin pienemmille, esimerkiksi tietyn yhdistysten omalle jäsenistölle suunnatuille, tapahtumille, vaikka nekin toki ovat tärkeä osa loviisalaista kulttuurityötä. Myös mm. projektin kokonaisbudjetti pyrittiin huomioimaan. Kriteereissä lukee: kulttuuriavustuksilla ei ole tarkoitus maksaa anottavia hankkeita kokonaisuudessaan, joten kaikilta hankkeilta vaaditaan myös omarahoitusosuutta. Tiettyjen avustushakemusten osalta oli hieman hankala arvioida, onko toiminta varsinaista kulttuuritoimintaa, sillä sana kulttuuri voidaan määritellä kovin monella tapaa. Koska kulttuuriavustukset on tarkoitettu kulttuurin tukemiseen sanan suppeammassa merkityksessä, saavat kyläyhdistykset ja vastaavat ehdotuksessa melko vaatimattoman avustussumman, elleivät ole eritelleet avustuksen käyttötarkoitusta kulttuurityöksi. Kesätorien yms. järjestäminen on toki kylien elinvoimaisuuden kannalta tärkeää työtä, mutta onko se kulttuurityötä? Sama kysymys voidaan esittää erilaisten kiertoajeluiden, puutarhakierrosten yms. kohdalla. Ehdottomasti arvokkaita satsauksia, mutta ne kuuluvat ehkä pikemminkin matkailun ja markkinoinnin alaisuuteen? Muutaman, ehdotukseni mukaan hylättävän hankkeen osalta haluan esittää erilliset perustelut: - Yksityishenkilöiden kirja- ja cd-projektit voidaan mielestäni lukea henkilön omaksi harrastus- ja sivistystoiminnaksi, ellei hakijalla ole näyttöä toiminnasta, johon hakee avustusta (vrt. kriteeristö). Kirjaprojektien tukemista ylipäätään olisi hyvä linjata tarkemmin. - Ehdotan Loviisan taidekeskus Almintalon avustushakemuksen hylkäämistä, sillä kaupunki on jo tukenut talon toimintaa merkittävällä avustussummalla tänä vuonna. - Ehdotan, ettei lautakunta tue yhdistysten tai yksityisten henkilöiden ulkomaanmatkoja. Matkojen tukeminen ylipäätään on perusteltua vain, mikäli lautakunta tulkitsee matkan tuovan myönteistä näkyvyyttä Loviisalle. Ehdotan pienehkön matka-avustuksen myöntämistä Misanel-kuorolle, jotta nuoret pääsisivät esiintymään kansainvälisessä musiikkitapahtumassa Vaasassa. - Koska kriteereissä lukee, ettei kaluston, laitteiston tai muun kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan myönnetä avustuksia, erilaiset hankintoja tai kiinteistöjen korjauksia koskevat anomukset hylättiin. Koska kevään avustuksiin varattu määräraha, 27 000, tuntuu pieneltä verrattuna haettuun summaan, ja koska hakemuksissa on esitelty paljon hyviä, tukemisen arvosia suunnitelmia, voisi lautakunta jälleen harkita käyttävänsä avustusmäärärahan lisäksi myös kulttuuritoimintaan varattuja määrärahoja. Jos 3 000

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 14 siirrettäisiin tililtä 4440 (kulttuuritoiminta) tilille 4740 (avustukset), voisivat yhdistykset, työryhmät ja yksityiset toimijat paremmin toteuttaa suunnitelmiaan ja tarjota loviisalaisille kulttuuritoimintaa ympäri kaupunkia. Siirretty summa voitaisiin säästää syksylle, jolloin on toisen avustuskierroksen vuoro. Vaihtoehtoisesti lautakunta voisi harkita, luovutaanko syksyn erillisestä hakukierroksesta. Liite 3. Ehdotus: Käsittely: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustukset yhdistyksille ja yksityisille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Avustussumma, 30 000, maksetaan tililtä 4740. Syksyn avustuksia varten siirretään 3 000 tililtä 4440, kustannuspaikka 4610. Veronica Svenskberg ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Esittelijä ilmoitti, että Skärgårdens vänner i Strömfors rf -nimisen nuorisoseuran hakemus on poistettu kulttuurilautakunnan esityslistalta ja lähetetty vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta päätti, ettei yksityishenkilöiden kirjaprojekteja tueta, muuta kuin poikkeustapauksissa. Lisäksi päätettiin, että koko vuoden avustussumma, 30 000, jaetaan kokouksessa, eikä syksyllä 2014 jaeta avustuksia. Lautakunta jakoi avustukset seuraavasti: Kohdeavustukset: Alkuhärkä ry 900, Backas-Andersson Benita 0, Classic Old Western Society C.O.W.S. ry 400, Fredriksson Carina 0, Grevnäs- Michelspiltom byaförening 200, Heikkilä Elsa 800, Itä-Uudenmaan sos.psyk.yhdistys ry / Mentera-klubi 400, Katz/ Misanel-kuoron matka 300, Köpbacka byaförening / Köpbackan kyläyhdistys rf 0, Liljendal ungdomsförening rf 1 000, Loviisa Contemporary ry 300, Kuningas saapuu Loviisaan tapahtuman järjestäminen 900, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry 500, Loviisan laulu ry/ Lovisa sång r.f. 500, Loviisan Seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry. 200, Loviisan seudun tanssiopisto ja Sirkuskoulun kannatusyhdistys ry 300, Loviisan seudun Venäjä-seura ry 400, Loviisan taidekeskus Almintalo/ Lovisa konstcentrum Almska Gården 0, Lovisa Historiska Hus r.f. 900, Lovisa spelmanslag rf. 200, Marjatta Hietaniemi 500, Ora Janne 0, Pernajan Agricola-seura 500, Pitkäpää byaförening rf 200, Pohjola-Norden i Lovisa rf 200, Queen s town bikes MC rf 300, Schulgin/ LWT: Ruusujen hurmaa -tapahtuma 1 000, Suomen Bluegrass-musiikin yhdistys 1 000, Teatteriyhdistys Ruukki ry 1 000, Tuula Felin 0, Willit Maakarit ry/ Wilda makare rf 500, Östra Nylands sångoch musikförbund rf 800

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 15 Toiminta-avustukset: Arbetets vänner i Lovisa rf. 300, Embom-Garpom Byaförening rf. 200, Esplanad Café arbetsgrupp i samarbete med övriga 200, Fridolins sångare rf 300, Fyra byar NOAK 200, Hakeva ry 400, Klassiska båtar rf/ Klassiset veneet ry 400, Liljendal hembygdsförening rf. 500, Loviisan kameraseura ry/ Lovisa kameraklubb r.f. 900, Loviisan kaupungin hywät asukkaat ry Lovisa stads goda inwånare rf 400, Loviisan merenkulkuhistorian säätiö/ Stiftelsen för Lovisa Sjöhistoria 1 000, Loviisan oppaat ry / Lovisa guider rf 500, Loviisanseudun Karjala-Seura ry 200, Loviisan Seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry. 200, Loviisan seudun taideyhdistys ry 2 000, Loviisan teatteriyhdistys ry 1 000, Lovisa folkdansare rf 400, Lovisa kören rf 900, Lovisa skeppsbron rf./ Loviisan laivasilta ry 1 000, Lovisa trädgårdsförening r.f./ Loviisan Puutarhayhdistys ry 300, Pernå folkdansare 300, Pernå krigsveteraner rf 300, Ruotsinpyhtään pelimannit 500, Ruotsinpyhtään työväen mieslaulajat ry 500, Sarfsalö byaråd rf 200, Skärgårdsmuseiföreningen rf/ Saaristomuseoyhdistys ry 1 000, ÖNUF/ Lurens sommarteater 1 200, Österstjernan ry 500.