LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. LÄSNÄ Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-20:40 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina jäsen Äijö Raili jäsen Jäävi 30 Laiho Pasi jäsen Karvonen Juha jäsen Mettinen Veli-Matti Väkevän varajäsen Lindfors Bo jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Poistui 20:00 MUUT Eriksson Leif vt. kultt.- ja v-atoimen pääll. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Grönberg Merja kh:n edustaja Backström Danielle kirjastojohtaja Poistui klo 20:00 Saatsi Pekka asiantuntija Läsnä 29 Konttinen Lisbeth kutsuttu Läsnä 28 Salmi Jaakko kutsuttu Läsnä 28 Lindborg Anton kutsuttu Läsnä 28 POISSA Schroderus Toini puheenjohtaja Svenskberg Veronica jäsen Selander Leena jäsen Väkevä Antti jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Könönen Frida nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Thomas Rosenberg KÄSITELLYT ASIAT Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sähköisesti Loviisassa Juha Karvonen Bo Lindfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, Loviisa, , klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Leif Eriksson, sihteeri

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa Leif Eriksson, sihteeri

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 26 Pöytäkirjantarkastajat 5 27 Esityslistan hyväksyminen 6 28 Hankesuunnitelmia tiedoksi 7 29 Pääkirjaston sisäilmaongelma ja korjausvaihtoehdot 8 30 Kulttuurilautakunnan toiminta-avustus Kulttuurilautakunnan kohdeavustus

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 25 Kokouksen puheenjohtaja Thomas Rosenberg avasi kokouksen. Kokous alkoi hiljaisella minuutilla Sirpa Flinckin ja Jaana Toivari-Viitalan muistoa kunnioittaen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KTL 26 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Karvonen ja Bo Lindfors.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Esityslistan hyväksyminen KTL 27 Ehdotus: Käsittely: Kokouslistan mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Listan lähettämisen jälkeen arkkitehti Pekka Saatsi on kutsuttu lautakunnan kokoukseen kertomaan pääkirjaston sisäilmaongelmista ja korjausvaihtoehdoista. Esittelijä ehdotti kokouksessa että asia 6 Hankesuunnitelmia tiedoksi käsiteltäisiin asiana 4 ja että uusi lista-asia Pääkirjaston sisäilmaongelma ja korjausvaihtoehtoja käsiteltäisiin asiana 5. Kokouslistan mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi. Esityslistaan lisättiin uutena kohtana Pääkirjaston sisäilmaongelma ja korjausvaihtoehtoja. Lautakunta päätti muuttaa asioiden käsittelyjärjestystä ehdotuksen mukaiseksi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Hankesuunnitelmia tiedoksi KTL 28 Kulttuurilautakunta toivoi kokouksessaan saada kuulla enemmän Hakeva ry:n kirjailijaresidenssi suunnitelmista Ruotsinpyhtään Ruukissa ja Anton Lindborgin Loviisan elokuvafestivaali suunnitelmista. Lisbeth Konttinen, Jaakko Salmi ja Anton Lindborg on kutsuttu kulttuurilautakunnan kokoukseen kertomaan enemmän omista hankkeistaan. Lisbeth Konttinen ja Jaakko Salmi kertoivat Hakevan toiminnasta ja uudesta kirjailijaresidensistä Ruukin alueella. Anton Lindborg kertoi mitä suunnitelmia hänellä on Loviisan elokuvafestivaalille. Ehdotus: Selonteot merkitään tiedoksi. Selonteot merkittiin tiedoksi.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Pääkirjaston sisäilmaongelma ja korjausvaihtoehdot KTL 29 Arkkitehti Pekka Saatsi kertoi lautakunnan jäsenille pääkirjaston sisäilmaongelmista ja korjausvaihtoehdoista. Ehdotus: Kirjataan tiedoksi. Selonteko kirjattiin tiedoksi.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan toiminta-avustus / /2017 KTL 23 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 6) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle vuonna Päätöksen mukaan avustukset jaetaan seuraavasti: euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina euroa jaetaan keväällä Suomi 100 hankkeille. Hakuaika kaikille kulttuuriavustuksille päättyi Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen ja ympäristötoimen kanssa. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun aikana. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 85 hakemusta, 38 toiminta-avustushakemusta, 38 kohdeavustushakemusta ja 9 Suomi 100- hankeavustushakemusta. Toiminta-avustusta haettiin yhteensä , kohdeavustusta yhteensä ja Suomi 100 hankeavustusta yhteensä Keväällä 2016 kulttuurilautakunta otti kantaa 60. hakemukseen. Liite 2: Toiminta-avustus. Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta-avustusta yhdistyksille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Frida Könönen poistui kokouksesta klo Anna-Kaarina Arlin-Kippola ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta klo Kulttuurilautakunta jakoi yhteensä euroa toiminta-avustusta yhdistyksille jotka harjoittavat kulttuuritoimintaa. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Toiminta-avustus Arbetets Vänner i Lovisa 300, Arbetsgruppen Esplanad café - Föreningen TNB rf. 200, Fridolins sångare rf. 300, Fyra Byar NOAK rf. 300, Liljendal hembygdsförening rf. 500, Loviisa Contemporary ry. 1000, Loviisan Kameraseura ry - Lovisa Kameraklubb rf. 600, Loviisan kaupungin Hywät Asukkaat - Lovisa stads goda inwånare ry. 500, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry. 500, Loviisan oppaat ry - Lovisa guider rf 400, Loviisan seudun Karjala-Seura ry. 300, Loviisan seudun Venäjä-seura ry 300, Loviisan Taidekeskuksen Tukiyhdistys ry. 2000, Loviisan Teatteriyhdistys ry. 500, Loviisan seudun taideyhdistys ry. 2000, Lovisa Folkdansare 700, Lovisa Sjöfartsmuseum - Loviisan Merenkulkumuseo 2000, Lovisa Skeppsbron rf. - Loviisan Laivasilta ry. 500, Lovisa spelmanslag rf. 500, Lovisa Trädgårdsförening rf - Loviisan Puutarhayhdistys ry. 500, Lovisakören rf. 500, Pernå folkdansare rf. 500, Pernå Krigsveteraner rf. 300, Pohjola-Norden i Lovisa rf. 200, Ruotsinpyhtään pelimannit ry - Strömfors Spelmän rf. 300, Ruotsinpyhtään Työväen Mieslaulajat ry. 500, Sarfsalö Byaråd rf. 300, Skärgårdsmuseiföreningen rf. - Saaristomuseoyhdistys ry. 2000, Teatteriyhdistys Ruukki ry. 1000, Understödsföreningen för Nya Östis rf. 200, Vireä Strömfors ry. 1000, Österstjernan. ry 300, Östra Nylands Ungdomsförbund rf Embom-Garpom Byaförening rf:ille. ja Grevnäs-Mickelspiltom Byaförening rf:ille ei myönnetty toiminta-avustusta yksittäisille juhlille ja yleiselle kyläyhdistys toimintaan. Lovisa Marthaföreningille ei myönnetty avustusta yleiselle marthayhdistystoimintaa varten. Hakeva ry. oli hakenut avustusta yhdistyksen hallinnolle. Kulttuurilautakunta ei myöntänyt avustusta hallinnolle. Honkanen Väinö / Voice CrackIlle ei voida myöntää toiminta-avustusta koska ei ole kysymys yhdistyksestä. Hakemus siirretään hankehakemuksiin. KTL 30 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Koska on ilmennyt että yksi lautakunnan jäsenistä oli jäävi asian käsittelyssä lautakunnan kokouksessa , otetaan asia

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ uuteen käsittelyyn. Liite 1: Toiminta-avustus Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta-avustusta yhdistyksille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Anna-Kaarina Arlin-Kippola ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta klo Raili Äijö ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Kulttuurilautakunta jakoi yhteensä euroa toiminta-avustusta yhdistyksille jotka harjoittavat kulttuuritoimintaa. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Toiminta-avustus Arbetets Vänner i Lovisa 300, Arbetsgruppen Esplanad café - FöreningenTNB rf. 200, Fridolins sångare rf. 300, Fyra Byar NOAK rf. 300, Liljendal hembygdsförening rf. 500, Loviisa Contemporary ry. 1000, Loviisan Kameraseura ry - Lovisa Kameraklubb rf. 600 ; Loviisan kaupungin Hywät Asukkaat - Lovisa stads goda inwånare ry 500, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry. 500, Loviisan oppaat ry - Lovisa guider rf 400, Loviisan seudun Karjala-Seura ry 300, Loviisan seudun Venäjä-seura ry 300, Loviisan Taidekeskuksen Tukiyhdistys ry 2000, Loviisan Teatteriyhdistys ry 500,Loviisan seudun taideyhdistys ry 2000, Lovisa Folkdansare 700, Lovisa Sjöfartmuseum - Loviisan Merenkulkumuseo 2000, Lovisa Skeppsbron rf - Loviisan Laivasilta ry 500, Lovisa spelmanslag rf 500, Lovisa Trädgårdsförening rf - Loviisan Puutarhayhdistys ry 500, Lovisakören rf 500, Pernå folkdansare rf 500, Pernå Krigsveteraner rf 300, Pohjola-Norden i Lovisa rf 200, Ruotsinpyhtään pelimannit ry - Strömfors spelmän rf 300, Ruotsinpyhtään Työväen Mieslaulajat ry 500, Sarfsalö Byaråd rf 300, Skärgårdsmuseiföreningen rf - Saaristomuseoyhdistys ry 2000, Teatteriyhdistys Ruukki ry 1000, Understödsföreningen för Nya Östis rf 200, Vireä Strömfors ry 1000, Österstjernan ry 300, Östra Nylands Ungdomsförbund rf Embom-Garbom Byaförening rf:lle ja Grevnäs-Mickelspiltom Byaförening rf:lle ei myönnetty toiminta-avustusta yksittäisille juhlille ja yleiselle kyläyhdistys toimintaan.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Lovisa Marthaföreningille ei myönnetty avustusta yleiseen marttayhdistystoimintaan. Hakeva ry oli hakenut avustusta yhdistyksen hallinnolle. Kulttuurilautakunta ei myöntänyt avustusta hallinnolle. Honkanen Väinö / Voice Crackille ei voida myöntää toiminta-avustusta koska ei ole kysymys yhdistyksestä. Hakemus siirretään hankehakemuksiin.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan kohdeavustus / /2017 KTL 24 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 6) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle vuonna Päätöksen mukaan avustukset jaetaan seuraavasti: euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina euroa jaetaan keväällä Suomi 100 hankkeille. Hakuaika kaikille kulttuuriavustuksille päättyi Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen ja ympäristötoimen kanssa. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun aikana. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 85 hakemusta, 38 toiminta-avustushakemusta, 38 kohdeavustushakemusta ja 9 Suomi 100- hankeavustushakemusta. Toiminta-avustusta haettiin yhteensä , kohdeavustusta yhteensä ja Suomi 100 hankeavustusta yhteensä Keväällä 2016 kulttuurilautakunta otti kantaa 60. hakemukseen. Liite 3: Kohdeavustus. Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa kohdeavustusta yhdistyksille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Kohdeavustukset ovat yhteensä euroa ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Asia ei otettu käsittelyyn koska kaikkien yhdistyksien selvitykset viime vuoden kohdeavustuksesta ei ollut saatavilla. Lautakunta käsittelee kohdeavustukset toukokuun kokouksessaan. Lautakunta päätti käydä läpi hakemukset epävirallisena iltakouluna kokouksen jälkeen.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ KTL 31 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Viime vuoden selvitykset on jätetty ja tarkistettu. Liite 2: Kohdeavustus Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa kohdeavustusta liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Kohdeavustukset ovat yhteensä euroa ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Kulttuurilautakunta jakoi yhteensä euroa kohdeavustusta. Kohdeavustukset ovat yhteensä euroa ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Kohde-avustus Alakylän kulttuuriyhdistys - Neribyn kulturförening ry 200, Classic Old Western Society of Finland ry 400, Hafrén Kerstin 400, Hakeva ry 2200 euroa viidelle eri hankkeelle, Hommansby folkskoledistriks ungdomsförening 300, Karvinen Susanna 500, Karvonen Tiina 400, Katz Kalle 200, Klassiska Båtar rf - Klassiset veneet ry 300, Kulttuuri- ja maisemayhdistys Saarni ry 500, Liljendal ungdomsförening rf 500, Lindborg Anton 400, Loviisan kaupungin Hywät Asukkaat - Lovisa stads goda inwånare ry 1000, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry 400, Loviisan seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry 200, Loviisanseudun Tanssiopiston ja Sirkuskoulun kannatusyhdistys 800, Lunabba Heidi 500, Organisationskommitén för Albatross minneskonsert 400, Skärgårdsteatern Arbetsgrupp , Suomen bluegrass- musiikin yhdistys ry. 1000, Suomen kristillinen Rauhanliike ry 800, Willit Maakarit ry - Wilda Makare rf. 400, Östra Nylands Folkdansdistrikt rf. 400, Honkanen Väinö / Voice Crack 400. Kristina Elolle ei myönnetty kohde-avustusta koska hakemus koski ulkopaikkakunnalla tapahtuvaa toimintaa. Harri Kostelle ei myönnetty avustusta koska on kysymys myyntitapahtumasta. Lovisakörenille ei myönnetty avustusta koska on kysymys matkasta Norjaan ja kuoron matkakustannuksiin. Fred Packalénille ei myönnetty avustusta koska on kysymys yksittäisestä juhlatapahtumasta.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Mirella Katz-Pendolinille ei myönnetty avustusta koska on kysymys kaupungin tapahtumasta jota rahoitetaan eri tavalla. Valkon Kyläyhdistykselle ei myönnetty avustusta koska on kysymys yksittäisestä tapahtumasta ja yleisestä kylätoimikunta toiminnasta. Vireä Strömforsille ei myönnetty avustusta koska yhdistys saa toiminta-avustusta näyttelytoimintaan. Isnäs Byaråd - Isnäs kylätoimikunnan ja Loviisan senioreiden hakemukset siirrettiin Suomi 100 hakemuksiin.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 25, 26, 27, 28 ja 29. Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: 30 ja 31. Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupungin kulttuurilautakunnalle PL 68 / Karlskronabulevardi LOVIISA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oi keu den käyn timak su on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista pää tös tä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään pe ri tä eräissä asiaryhmissä eikä mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen: Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radarakentajantie 5, Helsinki Hallintovalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ni mi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkami sen ajankoh dasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitet tu viran omaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.