VETURI V Ryhmätöiden tuotokset Tuotettu Kurussa 7.-8.4.2006
Teema 1: Callidus-tuutorointi Vetäjät: tutorsihteeri Heidi Kerbs, HAMOK ja tutorvastaava Jari Nurmi, RANKA 1.1 AMK:N ROOLI (rahoitus? yhteistyökumppanit? toimintaan osallistuminen? tiedotus? toiminnan käynnistäminen? HUOM! Amk:n kautta!) - AMK ostaa palvelun opkulta - AMK valvoo ja kontrolloi, että tuutorointi toimii (sopimus toiminnasta) - AMK mukana määrittelemässä rahoitusta ja tarvetta callidus-tuutorointiin - Yhteistyökumppanit: opettajatuutorit, opot, opintotoimisto - AMKin puolelta nimetty vastuuhenkilö aktiivisesti mukana toiminnassa o esim. suuntautumisvaihtoehtojen ja harjoitteluinfojen suunnittelu - tiedotuskanava AMKn ja opkun välillä o tiedotus avointa ja ajan tasalla o opku tiedottaa asioista eteenpäin o AMK:a tiedotetaan erinäisissä työryhmissä ja johtoryhmissä, face to face o AMK:a tiedotetaan intranetin kautta - opettajien kannustus lähteä mukaan toimintaan - tukeminen opintosuoritteista -> joustaminen - rahoituksen ja puitteiden tarjoaminen AMK LUO MAHDOLLISUUKSIA CALLIDUS-TUTORTOIMINTAAN
1.2 CALLIDUS-TUUTORIREKRY / KOKEMUS-TUUTORIREKRY (vastuuhenkilöt? tiedotus? kohderyhmä? resurssit? käytännön toteutus? aikataulu?) - Ennen rekryä pidetään infotilaisuus toimipisteiden tuutorvastaaville, opoille ym. Opedin materiaalien pohjalta o heille kerrotaan toiminnasta ja pohjustetaan toiminnan aloitus VASTUUHENKILÖT: - toimipiste-/ koulutusohjelmakohtaiset tutorvastaavat yhteistyössä tutorsihteerin ja/tai opkun tutorvastaavan kanssa TIEDOTUS: - ajoissa aloittaminen, ajoitus muutenkin oltava kohdillaan - tiedotuksen toteutus: tiedotustilaisuus, infoa tutoreiden sähköpostilistan kautta, koulun inforuudut, ilmoitustaulut, opkun oma lehti, viikkotiedotteet yms. KOHDERYHMÄ: - vanhemmat tutorit - asiasta kiinnostuneet opiskelijat, joilla esim. kokemusta vaihdosta, opinnäytetyön tekemisestä, koulutusohjelman vaihtamisesta tms. - eri alojen osaajat (esim. matematiikan työpajat) RESURSSIT: - tutorsihteerin työaika - tutorvastaavat opkusta ja toimipisteistä - tutorjaostot, -tiimit - hyödynnetään koulun sisäisiä tiedotuskanavia - koulun henkilöstön osaaminen - oman materiaalin hankkiminen (esim. callidus-paidat, hakuflyerit ja julisteet) KÄYTÄNNÖN TOTEUTUS: - suunnitellaan rekrytoimiselle aikataulu - tiedotus ajoitetaan ajoissa - kartoitetaan rekrytoinnin tarve - infotilaisuus - haastattelut - valinnat ja sopimukset - toteutuvasta toiminnasta tiedottaminen opiskelijoille ja henkilökunnalle - seuranta AIKATAULU: - callidustutorit aloittavat toimintansa syksyllä - rekrytoinnin suunnittelu aloitetaan jo syksyllä - tammikuussa tiedotus - helmikuussa rekry (sis. info, haastattelut, valinnat) - koulutus maalis-huhtikuussa
1.3 CALLIDUSTUUTORIN TEHTÄVÄT (mitä mihinkin aikaan?) - kokemusten jakaminen vertaistuutoreille -> toiminnan tukeminen - tavoitteena saada yksi callidustuutor/koulutusohjelma tai toimipiste - yhteistyö tuutorvastaavan kanssa - tavoitteena parantaa opintojen ohjauksen laatua ja menetelmiä CALLIDUSTUUTORIN esimerkki VUOSIKALENTERI (huom! tuutortupa joka kuukausi!) ELOKUU: - valmistautuminen - uusien tuutoreiden tukeminen SYYSKUU: - harjoittelu-info - siirto-opiskelijat - opinnäyteinfo LOKAKUU: - kv-info MARRASKUU: - opinnäyteinfot JOULUKUU: - suuntautumisvalinta-infot TAMMIKUU: - kv-infot - siirto-opiskelijat - opinnäyteinfo HELMIKUU: - suuntautumisvalinta-info - kesätyö-info MAALISKUU: - opinnäyteinfo HUHTIKUU: - mukana tuutorkoulutuksessa - tuutorioppaan laatiminen TOUKOKUU: - harjoittelu-info - callidustuutori-koulutus - tuutorioppaan laatiminen
1.4 MOTIVAATIO JA PERUSTELUT (miksi callidustuutoriksi? palkitseminen? rooli ohjausjärjestelmässä? miksi vertaisohjausta opintojen myöhemmässäkin vaiheessa?) MIKSI? (no miksi ei, ) - motivoitunut ja innokas jatkamaan tuutorointia - henkilö, joka on kokenut saaneensa erittäin hyvää/huonoa tuutorointia - pätemisen tarve - monialainen osaaja - opiskelijaelämä - übertuutorpaita - todistus - kehitys PALKITSEMINEN? - opintopisteet - tutor = ei rahaa, assari = ehkä - tutorristeily tms. - tutorkinkerit ja muita tapaamisia vapaa-ajalla - lisää ystäviä ja kokemuksia - muut luontaisedut MIKSI MYÖHEMMÄSSÄKIN VAIHEESSA? (miksipä ei?) - ohjausta tarvitaan! - opiskelija tietää! - ohjauksen tarve ja sisältö muuttuu - antaa opastusta tulevaisuuteen, yhteistyö alumnien kanssa - koulun resurssien riittämättömyys - keskeyttämiset - helpompi lähestyä opiskelijaa ROOLI? - virallinen asema OPSiin - tehdään sopimus, jossa määritellään vastuualueet, opintopisteiden saantikriteerit, työaika, asema koulun suhteen - rooliin vaikuttaa toiminnan laajuus, kesto, asettuminen kouluun, henkilökunnan tietoisuus toiminnasta, tiedottamisen onnistuminen Tässä työssä oli vielä lisänä kuva jalkapallostadionista pelaajineen ja juoksuratoineen. Uloimmaisimmalla kehällä ovat tutoropet, opot, opku, harjoittelu- ja kv-ohjaajat/- koordinaattorit ja muu henkilöstö. Seuraavalla kehällä ovat callidustutorit. Keskellä pelaajat.
Teema 2: Vertaisohjaajien rekrytointi ja koulutukset Vetäjät: tutorsihteeri Mari Alila, LAUREAMKO ja tuutorisihteeri Satu Vesa, TAMKO Helmiä REKRY: - vanhat tutorit (vierailut ryhmissä, pisteet) - runsas viestintä - infotilaisuudet Ilmoittautuminen: - paikkakohtaista - nykyiset toimii jotenkin - ei erityisiä helmiä Hakeminen: - haastattelut!! Koulutukset: - intensiivinen setti ryhmäytyminen - selvinpäin/juominen ei itsetarkoitus - tapaamisia koulutuksen jälkeen, ennen varsinaista tuutorointia Muu ohjelma: - hyödyllisiä yhteishengen kohottajia dokaus ei pääasia Sopimukset: - hyvä juttu - winha-ilmoittautuminen myös sitouttaa Korvaukset: - opintopisteet - luontaisedut - merkintä cv:hen
REKRYTOINTI tuutoripaitapäivä FLYERIT AMK:n sivuilla mainostaminen luentoiskut & markkinointi-tilaisuudet HAKEMINEN JA HAASTATTELU täytettävä asiallinen hakemus ajoissa oleminen kerrotaan haastatteluissa, mihin on ryhtymässä KOULUTUKSET palautteen pohjalta rakennetaan uusia koulutuksia vuosiaikataulu koulutuksissa säännöt alkoholin käytöstä MUU OHJELMA Evo-Jamboree leffa-illat kevät/syys-suhina sissikeikka pikkujoulut SOPIMUKSET, TOIMIKAUSI laatukriteereissä mainitut asiat sopimukset sitoutuminen KORVAUKSET opintopisteitä sisäänpääsyjä bileisiin leffaillat & kevätsuhinat yms.yms. yms.yms.