Huoneistotietojärjestelmä Käyttöönoton tilanne ASREK-hanke / 24.4.2019 Liisa Kallela, Maanmittauslaitos
Sisällys Huoneistotietojärjestelmä, sisältö Tavoitteet Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt ja RS-menettely Miten on mennyt? Käyttöönotto 1.5.2019 alkaen Osakeluettelon siirto Omistuksen ja panttauksen rekisteröinti sekä osakekirjan mitätöinti Tietopalvelut Yhtiön ja osakehuoneiston tilanne Asiakkaiden tuki
Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML ASREK-hanke Hallintakohderekisteri - Yhtiön perustiedot - Osakehuoneiston yksilöintitiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät - Asunto-osakeyhtiön taloudellisia ja teknisiä tietoja Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Jatkotyö
Huoneistotietojärjestelmä Termejä Rekisterien ja niihin liittyvien asiointijärjestelmien muodostama kokonaisuus. Maanmittauslaitos (MML) vastaa rekisterin ylläpidosta sekä siihen liittyvästä asiointi- ja tietopalvelusta. Osakehuoneistorekisteri MML:n ylläpitämä rekisteri, joka sisältää tiedot osakkeiden omistajista, panttioikeuksista ja osakkeen hallintaoikeuteen kohdistuvista rajoituksista Hallintakohderekisteri Eri viranomaisten ja muiden toimijoiden asunto-osakeyhtiöiden ja osakehuoneistojen tietoja yhdistävä rekisteri Viranomaisten tietolähteitä ovat mm. patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä kaupparekisteri, väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä (VTJ) sekä verohallinnon rekisterit Muita toimijoita ovat asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt sekä näiden toimeksiannosta isännöitsijät. ASREK-hanke Maa- ja metsätalousministeriön hanke, joka toteuttaa vuoden 2019 aikana käyttöön otettavat huoneistotietojärjestelmän palvelut.
Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Asuntoihin on sitoutunut satoja miljardeja euroja varallisuutta Suomalaisilla on asuntolainaa 90 miljardia euroa Osakehuoneiston vaihdanta ja käyttö vakuutena perustuvat paperisten osakekirjojen siirtämiseen Asunto-osakeyhtiöistä ei ole saatavissa vertailukelpoista tietoa keskitetysti
Tavoitteena Luoda osakehuoneistoja koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen palvelu, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin
Edellytykset Omistus- ja hallintakohteet (osakehuoneistot) on yksilöity Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisillä omistajamerkinnöillä Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus
Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi 1/2019 05/2019 10/2019 2020 12/2022 12/2032 Uudet yhtiöt (vuoden 2018 jälkeen perustetut) huoneistotie tojärjestelm ään Vanhojen yhtiöiden (ennen 1.1.2019 perustetut) siirtyminen huoneistotietojärjestelmään voi alkaa (siirrettävät tiedot toimitetaan erikseen Maanmittauslaitokselle.) Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu pienille taloyhtiöille käytössä Rajapintapalvelut isännöintijärjestelmiin avattu Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle vuoden 2022 loppuun mennessä Huoneistotietojärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden osakehuoneistoille kirjataan sähköinen omistajamerkintä kun huoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa. Paperinen osakekirja mitätöidään kirjaamisen yhteydessä. Omistaja voi myös hakea sähköistä omistajamerkintää. Osakehuoneistoille on haettava sähköistä omistajamerkintää 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Vanhat osakeh uoneist ot on siirretty huonei stotiet ojärjest elmään.
Uudet yhtiöt ja RS-menettely Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt on perustettu PRH:n palvelussa 1.1.2019 alkaen Kun yhtiö on rekisteröity kaupparekisteriin, siirtyy tieto yhtiöstä, huoneistosta ja sen ensimmäisestä omistajasta suoraan huoneistotietojärjestelmään Yhtiöitä on perustamisilmoituksia tehty kevään aikana noin 300 kpl RS-menettelyn alettua osakekirjojen painattamisen sijaan RS-pankin on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle osakehuoneistorekisteriin merkittäväksi rajoitus RS-rajoitusmerkintöjä tehty kevään aikana reilut 200 huoneistolle
Uudet yhtiöt ja RS-menettely RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista edelleen kirjaa (ml. siirtosopimukset, etusijat) RS-menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset sekä mahdolliset ulosmittaukset ja turvaamistoimet Maanmittauslaitokselle kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta RS-menettelyn päättyessä myymättä olevat asunnot jäävät rekisterissäkin perustajaosakkaalle RS-päättymisilmoituksia ei ole vielä tullut
Uudet yhtiöt ja RS-menettely Omistuksen rekisteröintiä on ratkaistu 21 kpl ja panttauksen rekisteröintejä 96 kpl Viranomaisneuvonnan kysymyksiä kirjattu reilut 300 kpl Tietopalvelupyynnöt: Tulosteita luovutettu noin 20 kpl
Uudet yhtiöt ja RS-menettely Hakemukset tehty lomakkeilla, hakemusrajapinnat tulossa vuonna 2020 Lomakkeisiin tehdään pieniä muutoksia asiakkaiden toiveiden perusteella HUOM! Jonkin verran tullut omistuksen ja panttauksen rekisteröintihakemuksia osakehuoneistoille, joiden taloyhtiö ei ole huoneistotietojärjestelmän piirissä Korostettava vanhojen taloyhtiöiden osalta huoneistotietojärjestelmään siirtymisen kaksivaiheisuutta: ensin taloyhtiön osakeluettelo on siirrettävä huoneistotietojärjestelmään, sen jälkeen osakehuoneistoille voi hakea sähköistä omistuksen tai panttauksen rekisteröintiä
Osakeluettelon siirto 1.5.2019 alkaen Taloyhtiön hallitus päättää siirrosta 1.5. alkaen Taloyhtiö toimittaa siirrettävät tiedot MML:lle MML tuki tekee siirron MML suosittelee, että siirto tehdään vasta lokakuusta 2019 alkaen Lokakuu 2019 Yhtiöt, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, voivat siirtää osakeluettelon sähköisessä osakeluettelon siirtopalvelussa, esim. pienet yhtiöt Loppuvuosi 2019 MML avaa rajapinnat isännöintijärjestelmien käyttöön HUOM! Valmistautuminen voidaan aloittaa jo syksyn 2019 aikana
Osakeluettelon siirto 1.5.2019 alkaen Vaiheistuksen vaikutukset: Osakeluettelon siirto taloyhtiöille manuaalista 1.5.-10/2019 ajan -> tiedottaminen taloyhtiöille ja muille sidosryhmille Huoneistotietojärjestelmään siirrettävien yhtiöiden määrä oletettavasti vähäinen -> rekisterin tietosisällön karttuminen hidasta 2019 aikana Osakehuoneistot, joilla sähköinen omistusmerkintä, määrä kasvaa hitaasti HUOM! Uusia yhtiöitä karttuu huoneistotietojärjestelmään keskimäärin 1 100 kpl vuodessa, näissä noin 20 000 osakehuoneistoa
Osakeluettelon siirto 1.5.2019 alkaen Vaiheistuksen vaikutukset: Parempi palvelu taloyhtiöille 10/2019 Käyttöönoton vaiheistaminen -> toimintatapoja voidaan hioa Sidosryhmillä ja MML enemmän aikaa sopeuttaa toimintaa, ennen kuin volyymit kasvavat
Osakeluettelon siirto Osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitoksen vastuulla Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan osakehuoneistorekisteristä Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon tai omistuskirjausta Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Tulosteilta näkee, onko huoneistolla sähköistä omistajamerkintää vai hallitaanko osakeryhmään painetulla osakirjalla Tiedot yhtiön sekä osakeryhmien kuulumisesta osakehuoneistorekisteriin tulee merkitä isännöitsijätodistukseen
Tietopalvelut Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden esimerkit osakehuoneistorekisteri.fi sivustolla
Tietopalvelut Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille MML:n asiointipalvelussa (2020) Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista MML:n asiointipalvelussa (lokakuu 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (2020) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (loppuvuosi 2019)
Tietopalvelut Valmiudet tietopalvelun rajapintapalvelut integraattoreille (MML): Tulostepalvelut syksy 2019 Kyselypalvelut 2020 Palveluiden käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä valmiutta MML:ltä, integraattorilta ja loppukäyttäjältä Sopimukset ja luvat tietopalveluiden käyttöön
MML:n palvelut Omistajan VTJ:stä poikkeavan osoitteen sekä sähköpostiosoitteen tallentaminen huoneistotietojärjestelmään MML:n asiointipalvelussa (2020) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020)
www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo 9-16.15 arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi, kundservice@lantmateriverket.fi Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika wwwsivuilta Osakeluettelon siirtoon erillistuki 2.5.2019 alkaen