LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 1 Aika Maanantai 1.12.2008 klo 16.15. 20.15. Paikka Seurakuntakeskus Koulukatu 10 B rippikoulusali Käsiteltävät asiat: 84 KOKOUKSEN AVAUS 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 87 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 88 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÖ 89 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRKA 90 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN NELJÄS DIAKONIAN VIRKA 91 KIRKKOKOLEHDIT AJALLA 11/2008 3/2009 92 SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN BUDJETISTA 93 MUSIIKKITYÖRYHMÄN ESITYS 94 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 95 TIEDOKSI 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 97 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Maanantai 1.12.2008 klo 16.15 20.15. Paikka Seurakuntakeskus Koulukatu 10 B rippikoulusali Läsnä Tiihonen Juha puheenjohtaja Eskelinen Marketta jäsen, saapui 88 :n aikana klo 16.24 Heiro Elina jäsen, saapui 88 :n aikana klo 16.31 Hirvi Kokko Tuula Tiina Aalto Huhtisen varajäsen, poistui 93 :n aikana klo 19.47 Kinnunen Pia Liisa Tirrosen varajäsen Laakko Marjatta jäsen Matikainen Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Nenonen Esko jäsen, saapui 88 :n aikana klo 16.27 Pettinen Kari jäsen Pulkkinen Arto Pursiainen Matti jäsen, poistui 89 :n jälkeen klo 18.45 Rantalainen Juha varapuheenjohtaja Roilas Heikki jäsen Niemi Seija sihteeri Poissa Aalto Huhtinen Tiina jäsen Kärri Panu Linkola Antti Tirronen Liisa Pöytäkirjanpitäjä Niemi Seija vs. seurakuntasihteeri KÄSITELLYT ASIAT: 84 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 9: 1, 5. 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan mukanaolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi. 87 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Marketta Eskelinen ja Elina Heiro. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin Pia Kinnunen ja Marjatta Laakko. 88 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kokouksessaan 21.10.2008 (4 2008, 56 ) lakkautti Lappeenrannan seurakunnan II seurakuntapastorin viran ja perusti tilalle Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin viran, jonka sijoituspaikkana on Lappeenrannan seurakunta. Viran hakuilmoitus oli Kotimaa lehdessä 30.10.2008. Hakuajan päättymiseen 20.11.2008 klo 15.00 mennessä virkaan ilmoittautui seitsemän henkilöä: TK Reetta Karjalainen, pastori Sari Kosonen, TM Timo Leinonen, pastori Juha Sarkkinen, TM Helena Suikki, TK Tarja Taskinen ja pastori Sanna Timonen. Työryhmä Marjatta Laakko, Juha Rantalainen ja Juha Tiihonen kävivät hakupaperit läpi. Työryhmä päätti kutsua seurakuntaneuvoston haastateltaviksi TK Reetta Karjalaisen, TK Tarja Taskisen ja pastori Sanna Timosen. Edellisen seurakuntapastorin viran täyttämisen yhteydessä seurakuntaneuvosto haastatteli pastori Sari Kososen ja TM Timo Leinosen. Hakupaperit ovat kokouksessa nähtävillä. Hakijoiden tiedoista on tehty kooste. Seurakuntaneuvosto haastattelee neuvoston kokoukseen kutsutut. Haastattelun ja arviointikeskustelun päätteeksi seurakuntaneuvosto tekee valinnan Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virkaan. Valintapäätös lähetetään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virkaan TM Timo Leinosen. Varalle valittiin TK Reetta Karjalainen. Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin tuomiokapitulilta TM Timo Leinoselle pappisvihkimystä ja virkamääräystä Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virkaan. 89 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRKA Lappeenrannan seurakunnan diakonissa Eeva Seppä on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.9.2009 (liite). Eeva Sepän diakonian viran erityistehtävänä on ollut työ kuurojen parissa, jossa tehtävässä viittomakielen taito on ollut tarpeen. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan yhteinen kirkkoneuvosto arvioi avoimeksi tulevan diakonian viran tarpeellisuuden Lappeenrannan seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Seurakuntaneuvosto pitää tarpeellisena säilyttää avoimeksi tuleva diakonian virka yhtenä kolmesta Lappeenrannan seurakunnan diakonian viroista. Halutessaan yhteinen kirkkoneuvosto voi muuttaa viran seurakuntayhtymän viraksi sillä edellytyksellä, että viran sijoituspaikaksi nimetään Lappeenrannan seurakunta. Viran erityistehtävä voisi edelleen olla ensisijaisesti työ kuurojen parissa. Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeenrannan seurakunnan diakonian virka lakkautetaan ja tilalle perustetaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakonian virka, jonka sijoituspaikka on Lappeenrannan seurakunta. Viran erityistehtävänä on työ kuurojen parissa, joten virkavalinnassa eduksi katsotaan viittomakielen taito. 90 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN NELJÄS DIAKONIAN VIRKA Lappeenrannan seurakuntaneuvosto jätti vuonna 2005 tapahtuneen viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen jälkeen täyttämättä neljättä diakonian virkaa. Syynä tähän ratkaisuun oli seurakuntayhtymän silloiset talouden säästötarpeet. Ratkaisu oli ns. virkatyöryhmän linjausten mukainen. Seurakuntaneuvoston käsitellessä 6.10.2008 (kokous 6 2008, 74 ) vuoden 2009 toimintasuunnitelmia ja budjettia, teki Aino Mölsä esityksen neljännen diakonian viran avaamisesta 1.1.2010 alkaen. Antti Linkola kannatti ehdotusta.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. (KJ 9: 2 ) Aino Mölsän ehdottama ja Antti Linkolan kannattama esitys neljännen diakonian viran avaamisesta tarvitsee perusteluikseen selvityksen Lappeenrannan seurakunnan diakoniatyön nykyisestä kentästä sekä toteutumattomien tarpeiden kartoituksen ja arvioinnin. Tämän tehtävän seurakuntaneuvosto voi antaa diakoniatyöryhmälle. Tarvittaessa diakoniatyöryhmän täytyy olla keskustelussa yhteistyötahojen kanssa. Päätös esityksen mukaisesti 91 KIRKKOKOLEHDIT AJALLA 11/2008 3/2009 Kirkkohallitus määrää (KL 22: 2 ) vuosittain koottavat kolehdit. Kolehtilista sisältää vuoden aikaan liittyviä kolehtipyhiä ja ns. vapaita pyhiä, joihin seurakunnassa määrätään kolehtikohteet. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2: 8 ). Seurakuntaneuvosto käsittelee ja vahvistaa Lappeenrannan seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 11/2008 3/2009 (liite). Päätös esityksen mukaisesti. Lisäehdotuksena Arto Pulkkinen esitti, että kerran vuodessa kerättäisiin kolehti Viipurin ystävyysseurakunnalle. 92 SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN BUDJETISTA Seurakuntaneuvostolle täytyy varata tilaisuus antaa lausunto seurakuntayhtymän talousarviosta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa (KJ 10: 14 ). Seurakuntaneuvosto tutustuu seurakuntayhtymän budjettiin (liite) ja antaa siitä lausuntonsa 16.12.2008 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seurakuntaneuvosto kiinnittää huomiota seurakuntayhtymän talousarvion määrärahojen jakautumisen epäsuhtaisuuden eri seurakunnille. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää perustettavaksi seurakuntayhtymän tasoisen työryhmän, joka selvittää kevään 2009 valtuustoseminaariin mennessä talousarvion oikeudenmukaisuuden jäsenmäärän ja toiminnan suhteessa.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 93 MUSIIKKITYÖRYHMÄN ESITYS Musiikkityöryhmä esittää Lappeenrannan seurakunnan jumalanpalveluskäytäntöihin tarkennuksia, jotka liittyvät esirukouksen toteuttamiseen ja käytäntöihin alkuliturgian toteuttamisessa (liite). KJ 6: 34 määrittelee kirkkoherran tehtävät ja esimiesaseman. Tämä kirkkojärjestyksen pykälä liittyy musiikkityöryhmän esityksen sisältöön siinä, että kirkkoherra on vastuussa jumalanpalveluksien oikeasta hoitamisesta ja että kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden esimies. Lappeenrannan seurakunnassa on jo vuosia ollut kirjoitettu jumalanpalvelusjärjestys, jossa sekä tehtävät että niiden toteutuspaikat on nimetty (liite). Jokaisella papilla ja kanttorilla järjestys on käytössään. Asiasta on myös useaan kertaan keskusteltu menneen kuuden vuoden aikana. Kirkkoherra ei ole delegoinut jumalanpalvelusvastuuta kenellekään. Jumalanpalvelusuudistus on kuitenkin tuonut subjektiivisen viisauden seurakuntaan niin, että kirkkoherran tekemällä yhteistä toteutusmuotoa tavoittelevalla järjestyksellä ei ole painoarvoa. Seurakuntaneuvosto keskustelee aiheesta. Ajatukset kirjataan muistiin pappien ja kanttoreiden kokouksen käyttöön. Seurakuntaneuvosto kävi aiheesta pitkän keskustelun. Todettiin, että pappien toimintatapoja on erilaisia ja vahvasti toivottiin niiden yhtenäistämistä. Jumalanpalveluksen todettiin olevan myös visuaalinen toimitus, jossa tulisi olla läsnäolon ja rauhan tuntua. Usein liike voittaa sanan ja siksi kynttilöiden sytyttäminen häiritsee. Esirukoukset toivottiin luettavan alttarilta ja avustajat voisivat sytyttää kynttilät. Lukupulpetti olisi vain tekstinluvun paikka. Toivottiin, että kun rukoillaan lähettien puolesta, mainittaisiin myös nimet. Todettiin myös, että keskeistä on vahvan Jumalan sanan esillä pitäminen. 94 MUUT ESILLE OTETTAVAT ASIAT 1. Piispa Voitto Huotarin lähtöjuhla on Mikkelissä loppiaisena 6.1.2009. Piispa toivoo, että tähän juhlaan jokainen seurakunta lähettäisi kahdesta neljään edustajaa, joissa on sekä luottamushenkilöitä että työntekijöitä (liite). Seurakuntaneuvostosta menee: Kari Pettinen ja Arto Pulkkinen. 2. Kirkollisia kunniamerkkejä ovat Pyhän Henrikin risti (PHR), Mikael Agricolan risti (MAR) ja Seurakuntatyön kunniamerkki (SK). Seurakunnat voivat tehdä kunniamerkkiesityksensä hiippakunnan tuomiokapitulille, joka
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 käsittelynsä jälkeen laittaa esitykset Kirkkohallituksen kunniamerkkitoimikunnalle. 3. Esitettiin, että seurakuntaneuvoston alaisten työryhmien tulisi tuoda aiheita seurakuntaneuvostoon keskusteltaviksi. 95 TIEDOKSI 1. Seija Niemi jatkaa seurakuntasihteerinä kesään 2009 asti. 2. Mikkelin tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen pastori Laura Liikaselle Lappeenrannan seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan 6.10.2008 lukien (liite). 3. Mikkelin tuomiokapituli on myöntänyt TT, pastori Eeva Sisko Vaalgamaalle eron Lappeenrannan seurakunnan IV kappalaisen virasta 1.2.2009 lukien (liite). 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet (liite). 97 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lappeenrannassa 2. päivänä joulukuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 7 / 2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2008 Pia Kinnunen Marjatta Laakko