Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 8.4.2019 klo 17.30 18.30 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 31 Työjärjestyksen hyväksyminen 32 Lauritsalan seurakunnan LAVA-vastaavien valinta 33 Musiikkityön työryhmän ten valinta vuosille 2019-2022 34 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2019 35 Vuosilomat 1.6.-30.9.2019 36 37 Viran lakkauttaminen 38 Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin Lauritsalan toimipisteen lakkauttaminen 39 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta vuonna 2019 40 Lähetyskannatusvarojen jakaminen vuonna 2019 41 Lupahakemus Lauritsalan kirkon penkkien uudelleen sijoittelusta 42 Muut asiat 43 Tiedoksi 43.1 Lähetystyön työryhmän muistio 20.3.2019 43.2 Selvitystyö organisaatiorakenteesta 44 Seuraava kokous 45 Valitusosoitus 46 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 8.4.2019 klo 17.30 18.30 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Juha Nurmiainen Soli Perttu kirkkoherra, esittelijä, pj. Muut läsnäolijat Poissa Arja From Olli Kuivalainen Antti Kuivanen pöytäkirjanpitäjä Käsiteltävät asiat: 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 221
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Laakso-Kuivalainen ja Pertti Lallo. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Laakso-Kuivalainen ja Pertti Lallo. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. 31 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että asiakohtien valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sellaisenaan. 32 Lauritsalan seurakunnan LAVA-vastaavien valinta Seurakuntien ja seurakuntayhtymän päätösten valmisteluissa tulee ottaa huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutusten arviointivelvollisuus (KJ 23:3). YKN on kokouksessaan 6.2.2019 ( 37) päättänyt seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen johtokunnan esityksen mukaisesti, että 1) Uudet luottamushenkilöt ja valmistelevat virkamiehet koulutetaan LAVA-asiaan esim. valtuustoseminaarin yhteydessä. Tärkeää on painottaa LAVA:n juridista velvoittavuutta. Koulutusvaihtoehtoja on useita: hiippakunnallisia, kokonaiskirkon asiantuntijoita tai sitten oman seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen sekä kasvatuksen pappeja. 2) YKN nimeää yhden ensä LAVA-henkilöksi, joka seuraa vireille tulevia asioita varhaiskasvatuksen johtajan kanssa lasten ja nuorten edun mukaisesti. 3) Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvosto nimeää LAVA-vastaavan sekä luottamushenkilöistä että viranhaltijoista. Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 222
4) Edellisen toteutuessa LAVA-vastaaviksi nimettyjen viranhaltijoiden tulee saada tietoonsa ko. hallintoelimen asialista samalla kun päättäjät saavat esityslistan. Tarvittaessa luottamushenkilö ja viranhaltija konsultoivat toisiaan listan LAVA-näkökulmaan liittyen. 5) Paikallisseurakuntien LAVA-viranhaltijat sekä seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen esimiehet muodostavat tiimin, joka kokoontuu tarvittaessa. YKN on valinnut 6.2.2019 LAVA-yhteyshenkilöksi Sirpa Nurkkala-Kilpiäisen eo. kohdan kaksi mukaisesti. Lauritsalan seurakunnan LAVA-vastaavina ovat seurakuntaneuvoston päätöksellä 14.12.2015 ( 166) lähtien toimineet kappalainen Jaana Pussinen ja seurakuntaneuvoston Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. He ovat osallistuneet myös LAVAkoulutuksiin. Lauritsalan seurakunnan LAVA-vastaaviksi nimetään uudelleen kappalainen Jaana Pussinen ja seurakuntaneuvoston Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Lauritsalan seurakuntaneuvostossa käsiteltävät asiat yritetään mahd. mukaan saada tiedoksi Lauritsalan LAVA-vastaaville jo esityslistojen päättäjille lähettämistä edeltävällä viikolla, jotta kirkkoherra voi ottaa LAVA-vastaavien kannanotot huomioon jo ennen kirkkoherran lopullisen esityksen laatimista. 33 Musiikkityön työryhmän ten valinta vuosille 2019-2022 Seurakuntaneuvoston alaiset eri työalojen työryhmät toimivat työntekijöiden tukena. Työalavastaavien tulee saattaa työryhmien kokousmuistiot seurakuntaneuvoston tiedoksi. Työryhmillä on ollut valtuutus täydentää työryhmää tarvittaessa vaalikauden aikana. Musiikkityön työalavastaavat ovat esittäneet työryhmänsä iksi ko. henkilöiden suostumuksella vuosille 2019-2022 seuraavia henkilöitä: Jari Lyytikäinen, sn:n Juha Nurmiainen, sn:n Marja Kukkonen, sn:n, Lauritsalan kirkkokuoro Eeva Kosonen, Luukaskuoro Maija Kärmeniemi, Luukaskuoro Riku Uski, bänditoiminta Emmi Maijanen, muskari- ja kerhotoiminta Maria Kuusiniemi, kanttori Timo Lampinen, kanttori, työalavastaava Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 223
Hyväksytään työryhmän et esitetyn mukaisesti. Päätetään, että työalavastaava toimii työryhmänsä kokoonkutsujina, ja että työryhmä valtuutetaan täydentämään tai muuttamaan työryhmänsä kokoonpanoa työalan tarpeiden mukaan vaalikauden aikana. 34 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2019 Lauritsalan seurakunnan rippikoulun ohjesääntö (vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 16.12.2004) 5: Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Seurakuntaneuvosto voi poikkeustapauksissa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Lauritsalan seurakunnassa on vuonna 2019 viisi rippikouluryhmää, joista kahdessa 25 henkilön ryhmäkoko ylittyy. Ryhmäkoon ylitykset liittyvät pakottaviin käytännön syihin tilaresursseista ja rippikoululaisten erityistarpeista johtuen. Leiri: aika: ryhmäkoko: Ls 1 24.2.-1.3.2019 15 Ls 2 6.6.-13.6.2019 28 Ls 3 24.6.-1.7.2019 24 Ls 4 15.7.-22.7.2019 27 Ls 5 24.7.-31.8.2019 25 Hyväksytään rippikouluryhmien ryhmäkoon ylitykset esitetyn mukaisesti. 35 Vuosilomat 1.6.-30.9.2019 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää seurakuntaneuvosto vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää vuosiloman kirkkoherralle ja kirkkoherra papin viran haltijalle. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää vuosiloman kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille. (KJ 6:8) YKN on 29.8.2012 ( 151) siirtänyt seurakuntayhtymän viranhaltijoiden vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle 1.6.-30.9.2019. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto myöntää vuosilomat liitteen mukaisina muille kuin papin viran haltijoille. Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 224
36 Sisältää Julkisuuslain 21.5.1999/621 6:24, 32 mukaisesti arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa. 37 Viran lakkauttaminen Lauritsalan seurakunnan toimistosihteerin virka vapautuu 1.9.2019 lähtien (SN 8.4.2019 36). Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan kunkin avautuvan viran tarve tulee uudelleen arvioida. Ko. toimistosihteerin työtehtävät ja palkkakulut on jaettu Lauritsalan seurakunnan (85 %) ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin (15 %) kesken. Esimiehenä on toiminut kirkkoherra Pentti Berg. Talouden sopeuttamistoimista johtuen seurakuntaneuvosto esittää YKN/YKV:lle, että Lauritsalan seurakunnan toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.9.2019 lähtien. 38 Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin Lauritsalan toimipisteen lakkauttaminen Lauritsalan seurakuntaneuvosto on käsitellyt edellisessä pykälässä (SN 8.4.2019 37) Lauritsalan seurakunnan toimistosihteerin viran lakkauttamista. Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on jo vuosia ollut pyrkimys keskittää keskusrekisteri- ja toimitusvarauspalvelut kootusti yhteen toimipisteeseen eli keskustan keskusrekisterin palvelupisteeseen (nykyisin Koulukatu 12:ssa). Tällä haetaan palvelujen keskittämisen lisäksi taloudellisia säästöjä. Mikäli seurakuntaneuvosto on edellisessä pykälässä 37 päättänyt esittää YKN/ YKV:lle Lauritsalan toimistosihteerin viran lakkauttamista, niin seurakuntaneuvosto esittää, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin Lauritsalan toimipiste lakkautetaan 1.6.2019 lähtien. Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 225
39 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta vuonna 2019 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään lauantaina 18.5.2019 Jyväskylässä. Suomen Lähetysseuran enä seurakuntaa pyydetään nimeämään edustajat vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia läsnä olevan määränsä mukaisesti (tilanne 1.1.2019) seuraavasti: enint. 15 000 tä: enintään 2 edustajaa 15 001 30 000 tä: enintään 3 edustajaa yli 30 000 tä: enintään 4 edustajaa Seurakuntien edustajat ja heidän yhteystietonsa on ilmoitettava viimeistään 25.4.2019. Lauritsalan seurakunnan lähetystyön työryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että vuoden 2019 Suomen Lähetysseuran Lauritsalan seurakunnan vuosikokousedustajaksi valitaan lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen. (Liite 5) Valitaan Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajaksi Heidi Jantunen. Aiheutuneet kulut katetaan seurakuntaneuvoston talousarviomäärärahoista kokousedustajan toimittaman erillisen matkalaskun mukaan. 40 Lähetyskannatusvarojen jakaminen vuonna 2019 Lauritsalan seurakunnan lähetystyön talousarviosuunnitelmaan vuodelle 2019 on varattu lähetyskannatusta varten 21930, jonka jakaminen avustuksina eri lähetysjärjestöille perustuu tehtyihin sopimuksiin. Lauritsalan seurakunnan lähetystyön työryhmä on päättänyt kokouksessaan 20.3.2019 esittää seurakuntaneuvostolle talousarviosuunnitelmaan varattujen lähetyskannatusvarojen jakamista seuraavasti: Lähetysjärjestö: Suomen Lähetysseura 8430 Kylväjä 5000 Medialähetys 4500 Kansanlähetys 3000 Suomen Pipliaseura 1000 Kannatussumma: Lisäksi työryhmä on laatinut suunnitelmansa vapaaehtoisten kannatusmäärärahojen 12700 jakamisesta. Yhteensä lähetyskannatus olisi 34630. (Liite 3) Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 226
Hyväksytään lähetyskannatusvarojen jakaminen kokonaisuudessaan lähetystyön työryhmän esityksen mukaisesti. 41 Lupahakemus Lauritsalan kirkon penkkien uudelleen sijoittelusta Kanttori Timo Lampinen sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluissa työskentelevät vahtimestari-suntio Kirsi Pulli, vahtimestari Jarmo Kannela ja keittäjä-vahtimestari Satu Sihvonen ovat laatineet ehdotuksen Lauritsalan kirkossa urkujen ja alttarin väliin jäävien viiden penkin uudelleen sijoittelusta. Penkkien irrottaminen ja uudelleen sijoittaminen antaisi kaivattua tilaa soitinryhmille ja kuoroille kirkon etualaan. (Liite 4) Seurakuntaneuvosto puoltaa penkkien irrottamista ja uudelleen sijoittamista liitteen 4 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto esittää, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen tutkii mitä teknisiä, kirkon suojeluun sekä lupahakemus- ja päätösmenettelyyn liittyviä asioita tulee ottaa huomioon ja vie asiaa eteenpäin. Pohdittiin myös penkkien uudelleen sijoittamisen vaihtoehdoksi lupaa tehdä penkeistä irrotettavia, joita voisi tarvittaessa siirtää. Lisäksi korostettiin, että tulee tutkia mikä paikka kirkossa akustisesti on paras paikka esim. kuorolle. 42 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 43 Tiedoksi 43.1 Lähetystyön työryhmän muistio 20.3.2019 (Liite 5) 43.2 Selvitystyö organisaatiorakenteesta Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto (YKN) on päättänyt aloittaa valtuustoaloitteen johdosta selvitystyön Lappeenrannan seurakuntayhtymän organisaatiorakenteesta sekä tulevaisuuden näkymistä. YKN on valinnut (6.2.2019 39) kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoman Kirkkopalvelut ry:stä selvittämään edut ja haitat yhden seurakunnan mallista seurakuntayhtymämalliin Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 227
verrattuna. Selvitysmies aloittaa työskentelyn kuulemalla seurakuntien henkilöstöä, seurakuntaneuvostoja sekä seurakuntalaisia. Sami Lahtiluoma saapuu Lauritsalan seurakuntaan keskiviikkona 22.5.2019: klo 13 kirkkoherra, klo 14.00 työntekijät, klo 17.00 seurakuntaneuvosto (kokoushuone) ja klo 18.30 seurakuntalaiset (kahviosali). Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 44 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan maanantaina 13.5.2019 klo 17.30 seurakuntakodissa. 45 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2019 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3/2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 / 2019 Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 228
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2019, minkä todistan Lappeenrannassa / 2019 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Sivu 229