SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 15.04.2015 klo 17:00-18:17 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 15 Honkakoti C rivitalon purkaminen 5 16 Aloite aidan rakentamiseksi Seniorikatu 2:ssa sijaitsevan Neliapila-hoitokodin ympärille sekä Seniorikadun rivitalojen ulkoasun kohentaminen 17 Suunnitteluasiat 9 18 Viranhaltijapäätökset 10 19 Ilmoitusasiat 11 7
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 15.04.2015 klo 17:00-18:17 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Suoniemi Kimmo jäsen Vinha Olavi jäsen Mäkelä Pauli V kh:n edustaja Eeli Selin nuorisovaltuuston edustaja Tuomisto Jorma Tilakeskuksen johtaja Ojanen Jukka rakennuttajapäällikkö Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu (Ulla-Maija Kaarina) jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 13-19 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Heljä Leppäniemi Helena Santa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 16.4.2015 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 Tilakeskuksen johtokunta 13 15.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 13 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puo let johtokunnan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 Tilakeskuksen johtokunta 14 15.04.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 14 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Ulpu Hukkanen ja Heljä Leppäniemi. Päätös: Valittiin Heljä Leppäniemi ja Helena Santa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 Tilakeskuksen johtokunta 15 15.04.2015 Honkakoti C rivitalon purkaminen 252/10.03.02/2015 TKJOHTOK 15 Honkakoti sijaitsee Keikyässä, osoitteessa Honkolantie 6. Honkakoti koos tuu neljästä rivitalosta, joissa on yhteensä 19 asuntoa. C-talo on valmistunut vuonna 1973, tilavuus on n. 545 m3 ja talo on koh teen rakennuksista huonokuntoisin. Honkakoti on osoittautunut selvästi tappiolliseksi vuokrakohteeksi. Vuo des ta 2009 vuoteen 2014 Honkakodin alijäämä on vaihdellut 10.000-50.000 euron välillä. Mikäli kiinteistölle kirjatut sisäiset kus tannuk set (kiinteistönhoito ja hallinto) otetaan huomioon, on ali jää mä vaihdellut 26.000-60.000 euron välillä. Käyttöaste on vaihdellut 76,12 prosentista 90,8 prosenttiin. käyttöas te% ali jää mä, ul koi nen 2009 2010 2011 2012 2013 2014 76,12 88,32 90,27 81,13 83,03 90,80 35.773 35.947 23.317 48.984 36.430 12.214 Honkakodin vuokrat ovat liian alhaiset, jotta kiinteistön kulut saa tai siin kattettua. Neliövuokra on tällä hetkellä 7 euroa ja jotta kiinteistön ku lut saisi kattettua, vuokra tulisi nostaa 10,40 euroon neliöltä. Vuok rien nos ta mi nen ei kuitenkaan tule kysymykseen, sillä kiin nos tus asun toi hin nykyiselläkin vuokralla on ollut todella vähäistä. Uu sis sa vuok ra so pi muk sis sa neliövuokra on jo korkeampi kuin Äet sän ajalta jat ku neis sa vanhoissa vuokrasopimuksissa ja vedestä on alet tu pe riä eril lis kor vaus ta. Sähköstä perittävän erilliskorvauksen mää rää on nos tet tu. Näil lä toi men pi teil lä on pyritty pienentämään ali jää män suuruut ta. Honkakodin käyttöaste alkuvuodesta 2015 on ollut 96 prosenttia, mut ta 1.5. alkaen C-talossa on jäämässä kuudesta huoneistosta viisi tyh jäk si, jolloin käyttöaste putoaa 73 prosenttiin. Honkakoti on alun perin tarkoitettu vanhusten vuokra-asunnoiksi, mut ta vanhusten vuokra-asunnoista päättävä SAS-ryhmä ei ole osoit ta nut Honkakotiin uusia asukkaita vuosiin. Moniongelmaiset ha ki jat, jotka etsivät edullisia vuokra-asuntoja, eivät sovellu asu tet ta vak si kyseiseen kohteeseen, joten asuttamisessa on käytettävä eri tyi sen tarkkaa harkintaa. Sastamalan Vuokratalot Oy:llä on Kei ky äs sä ja Pehulassa tarpeeksi
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Tilakeskuksen johtokunta 15 15.04.2015 vuok ra-asun to ja vastaamaan alueen vuok ra-asun to jen kysyntään. Käyttöasteen alhaisuudesta johtuen on mietitty C-talon purkamista. C-ta lon purkaminen laskisi talon vuosittaisia ylläpitokustannuksia arviol ta n. 7.500 euroa. Purkamiskustannukset tulisivat olemaan n. 10.000 euroa (arvioitu purkukustannus 17 /m3). Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen, taloussihteeri Mai lis Ahvonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää purkaa Honkakoti C rivi ta lon. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-6692340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 Tilakeskuksen johtokunta 16 15.04.2015 Aloite aidan rakentamiseksi Seniorikatu 2:ssa sijaitsevan Neliapila-hoitokodin ympärille sekä Seniorikadun rivitalojen ulkoasun kohentaminen 258/10.03.02.01/2015 TKJOHTOK 16 Maritta ja Jukka Laihon 7.4.2015 sähköpostilla saapunut aloite: "Omaisemme asuu muistisairaiden hoitokoti Neliapilassa. Hän ei voi ulkoil la yksin, koska ei löydä kotiin takaisin. Hoitohenkilökunnan re surs sit eivät riitä asukkaiden ulkoiluttamiseen, vaan ulkoilutus pitää os taa ulkoistettuna palveluna, koska ainoat omaiset asuvat muualla. Juu ri muuttanut omaisemme on sen kuntoinen, että haluaisi vielä liik kua ja hän onkin omaehtoisesti lähtenyt kodista jo useamman ker ran. Ehdotamme, että asuntolan pihalle laitettaisiin yksinkertainen aita pi hanur mi kon ympärille siten, että se muodostaisi turvallisen, suljetun pi han asukkaille. Aita estäisi muistisairaita vanhuksia katoamasta pi has ta omine lupineen, mutta sallisi heille mahdollisuuden oleskella ul ko na ilman kävelyttäjän tarvetta. Tämä helpottaisi näkemyksemme mu kaan myös henkilökunnan työtä, eikä asukkaiden it se mää rää mis oi keus aivan olisi yhtä ahtaalla, mitä liikkumiseen tulee. Kotihoidon ohjaaja Senja Heikkilä on tietoinen aidasta tekemästäni aloit tees ta, koska pyysin häntä viemään asiaa eteenpäin. Hoi to hen ki lökun ta on pyytänyt, että omaiset edistäisivät asiaa, he ovat itse use aan otteeseen ovat toivoneet aitaa alueen ympärille, jotta asuk kaat voisivat itsenäisesti ulkoilla ainakin kesällä. Kokemus on nyt myös osoittanut, että ulko-ovien nykyisen luk ko sys teemin saa virkeämpi asukas helposti avattua. Ovihälytykseen pys ty tään vastaamaan vasta viiveellä, jolloin asukas voi olla jo kaukana me nos sa omille teilleen. Meille on kerrottu, että lukot ollaan uu si mas sa sellaisiksi, että niitä ei saa yhtä helposti auki sisältäpäin. Toi vot ta vas ti lukot voidaan uusia pikaisesti, ja toivottavasti pa lo suo je lu mää räyk set eivät estä lukkojen parantamista. Omaisena haluaisin lisäksi kiinnitettävän huomiota myös kyseisten ri vita lo jen ulkoiseen kuntoon. Vaikka kaavoituksessa tiettävästi on suun nitel tu alueelle kerrostaloja, se ei riitä perusteluksi, että ri vi ta lo jen huolto laiminlyödään. Talot ovat ulkopinnoiltaan surkeakuntoisia ja sellaisina erittäin huonoa mainosta Sastamalan kaupungille. Asun nois sa asuu entisiä veronmaksajia, ja he maksavat asun nois taan myös vuokraa. Kun nykyisessä taloustilanteessa rivitalojen pur ku ei ilmeisesti ole tulossa ajankohtaiseksi ihan heti, ne pitäisi pitää sel lai ses sa kunnossa, että ne säilyvät siisteinä ja asumiskelpoisina." Seniorikatu 2:ssa sijaitsevan Neliapila-hoitokodin ympärille on tar koi tus rakentaa aita heti, kun maa sulaa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Tilakeskuksen johtokunta 16 15.04.2015 Lukituksen muutostyötä ollaan suunnittelemassa tar koi tuk sen mu kaisek si ja muutos toteutetaan kuluvana vuonna. Rakennuksen yleiskunto on hyvä. Mittaviin ulkopuolisiin kor jaus töi hin ei ryhdytä rakennusten tulevaisuuden ollessa avoinna, mutta ra ken nus ten huoltoa ei ole laiminlyöty. Si sä puo li sia korjaustöitä suo ri te taan, ylläpitoinvestointien työohjelmassa on varattuna vuosittain ra haa huoneistoremontteja varten. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää antaa yllä olevan vastauk se na aloitteeseen. Päätös: Annetaan yllä oleva vastauksena aloitteeseen. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-6692340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 Tilakeskuksen johtokunta 17 15.04.2015 Suunnitteluasiat TKJOHTOK 17 - Äetsän virastotalo Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta käy keskustelun suunnitteluasioista. Päätös: Käytiin keskustelu suunnitteluasioista. Lisätietoja: Tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-5170957
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 Tilakeskuksen johtokunta 18 15.04.2015 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 18 Tilakeskuksen johtaja Virka-asiat - Asunto Oy Osuusrivin huoneiston myynti 8 Hankinnat - Kiikan ja Keikyän alueen rakennusautomaation uusiminen 5 - Maidontarkastamon alueen pima-konsultointi ja kunnostuksen valvonta 6 - Sastamalan kaupungin vuoden 2015 kiinteistöjen rakennus-, lv-, iv- ja sähkötyöt 7 Kiinteistöpäällikkö Yleiset päätökset - Erheellisen palohälytyksen aiheuttaminen; ehto vuokrasopimuksiin 1 Rakennuttajapäällikkö Hankinnat - Vammalan terveyskeskuksen lääkehuoneen arkkitehti- ja LVIS-suunnittelijoiden valinta 1 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 Tilakeskuksen johtokunta 19 15.04.2015 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 19 - Talouden toteuma 2/2015 - Maidontarkastamon kauppa 19.3.2015 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 16.4.2015 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 15-16, 18-19 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 17