KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1(6) Aika 23.1.2019 klo 16.30 17.20 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 1 KOKOUKSEN AVAUS Hyvärinen Heikki puheenjohtaja 1-6 läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja, läsnä kokouksen puheenjohtajana 7-11 Hakala Jussi jäsen poissa Heide Petra jäsen läsnä Hiltunen Emma jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä Kallio Teemu jäsen läsnä Kantele Tuomo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen poissa Niskanen Kari jäsen poissa Pääskynen Riitta jäsen läsnä Roto Saara jäsen läsnä Vainikainen Oke jäsen läsnä Lehtimäki Anu Koiviston varajäsen läsnä Knuuttila Timo Hakalan varajäsen poissa, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttavissa Poikolainen Heljä Niskasen varajäsen läsnä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Jansa Kati vs. seurakuntapastori läsnä Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 2(6) Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 14.1.2019. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 23.1.2019 ja se on nähtävillä 25.1.-23.2.2019 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Jussi Hakala ja Petra Heide. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petra Heide ja Emma Hiltunen. Muilta osin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Seurakuntaneuvosto kutsuu sihteerikseen Eija Jaatisen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 3(6) 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 7 VASTUURYHMIEN VALITSEMINEN Kirkkolain luku 10 2 mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtaja neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet on valittu syksyn 2018 seurakuntavaaleissa. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra tai varapuheenjohtaja vaihtuu (KJ 9 1 ). 1.1. Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. 1.2. Päätetään, että varapuheenjohtaja johtaa seurakuntaneuvoston kokouksia 1.7.2019 saakka. 1.1. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Tarja Välimäki. 1.2. Männistön seurakunnassa on ollut vaalikaudella 2014-2018 lähetystyön toimikunta ja diakoniatyön vastuuryhmä. Seurakuntalaisten toimintamahdollisuuksia halutaan vahvistaa myös kasvatuksen ja työikäisten aikuisten saralla. Ajankohtaista tämä on varsinkin nyt, kun seurakunnalla on uusi, kaupungin kanssa yhteinen toimipaikka Männistön apteekin tiloissa. Asetetaan lähetystyön, diakoniatyön, aikuistyön ja kasvatuksen vastuuryhmät, joissa kussakin on vähintään viisi jäsentä. Mikäli joku jäsenistä eroaa kesken kauden, vastuuryhmä voi itse täydentää kokoonpanoaan. Voimassa oleva vastuuryhmien toimintasääntö on LIITTEENÄ 1. Diakonian vastuuryhmään esitetään seuraavia henkilöitä: Pentti Heikkinen Seija Hyvärinen Jaana Kastarinen Mika Murtorinne Osmo Rissanen Tarja Välimäki Aikuistyön, kasvatustyön ja lähetystyön vastuuryhmät nimetään kokouksessa.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 4(6) 8 ILMOITUSASIAT Asetettiin seuraavat vastuuryhmät: Diakoniatyön vastuuryhmä Pentti Heikkinen Seija Hyvärinen Jaana Kastarinen Mika Murtorinne Osmo Rissanen Tarja Välimäki Aikuistyön vastuuryhmä Anu Lehtimäki Jussi Hakala Sanna Parni Tiina Rissanen Matti Jantunen Kasvatustyön vastuuryhmä Kaarina Eskelinen Tuomo Kantele Nina Sandvik-Inkala Jasper Turunen Konsta Hakala Teemu Kallio Lähetystyön vastuuryhmä Vieno Arpola Mirja Hyttinen Pirkko Häyrinen Maija Jääskeläinen Kari Niskanen Raija Partanen Lea Piippo Mikäli joku jäsenistä eroaa kesken kauden, vastuuryhmä voi itse täydentää kokoonpanoaan. Vastuuryhmien toimintasääntö hyväksyttiin seuraavin korjauksin: Vastuuryhmän kokoonpano on vähintään 5 henkilöä. 8.1. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÖYTÄKIRJAN OTTEET 13.12.2018 37 LIITTEENÄ 2 a) Myönnetään vs. kirkkoherra Heikki Hyväriselle vuosilomaa 4.- 10.3.2019 ja 22.-29.4.2019. b) Annetaan viranhoitomääräys pastori Salla Tyrväiselle Kuopion Männiston seurakunnan vs. kirkkoherran Heikki Hyvärisen vuosilomasijaisuuteen oman toimen ohella ajalle 4.-10.3.2019 ja 22.-29.4.2019. c) Muun papiston lomat merkitään tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 5(6) 13.12.2018 47 LIITTEENÄ 3 a) Merkitään tiedoksi kirkkoherra Aulikki Mäkisen määräaikainen valinta kirkkoneuvoksen virkaan ajalle 1.1.-30.6.2019. b) Myönnetään kirkkoherra Aulikki Mäkiselle palkatonta virkavapautta Kuopion Männistön seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 1.1.- 30.6.2019. 13.12.2018 48 LIITTEENÄ 4 a) Myönnetään pastori Heikki Hyväriselle palkatonta virkavapautta 1.1.2019-30.6.2019 Kuopion Männistön seurakunnan kappalaisen virasta. b) Annetaan viranhoitomääräys pastori Heikki Hyväriselle Kuopion Männistön seurakunnan kirkkoherran viransijaisuuteen ajalle 1.1.2019-30.6.2019. 13.12.2018 49 LIITTEENÄ 5 Annetaan pastori Miia Gabelille viranhoitomääräys Kuopion Männistön seurakunnan kappalaisen viran sijaisuuteen 1.2.-30.6.2019 sekä virkaa perustamatta Kuopion Männistön seurakunnan seurakuntapastoriksi 1.7-31.7.2019. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 6(6) 9 MUUT ASIAT 9.1. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU Seurakuntaneuvoston kevään kokoukset pidetään 20.2., 3.4. ja 14.5.2019 klo 16.30 (tarjoilu klo 16.00). 9.2. UUSIEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TEHTÄVÄÄN SIUNAUS Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäväänsä 10.2.2019 klo 10 messussa. Merkitään tiedoksi. 10 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20 Heikki Hyvärinen Tarja Välimäki Eija Jaatinen puheenjohtaja 1-6 puheenjohtaja 7-11 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.1.2019 Petra Heide Emma Hiltunen