1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika 19.11.2018 klo 17.00 18.30 Pykälät 47-58 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x x 4. Mustamäki Esa x x 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x 6. Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: Muut läsnäolevat: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x x Talouspäällikkö Markku Ilonen x - Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
2 TKN 47 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja Aino Nurmi toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen. TKN 48 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluinne ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille 14.11.2018. Läsnä: 7/ 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 TKN 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10). Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. Pöytäkirja on tarkastettavissa ke 21.11.2018 klo 12 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heikkilä Martti ja Mustamäki Esa. TKN 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. TKN 51 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkohallitus on antanut kolehdeista seuraavia yleisiä ohjeita: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulien määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa.
4 Tarvasjoen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman tavoitteena on tukea kappelin omia nimikkokohteita, joita ovat: - Kummioppilas Seleman Mkonga Tansanian Njoben kuurojen koulussa, Kuurojen Lähetyksen kautta - Liisa ja Antti Saarenketo Etelä-Sudanissa, SLEYn kautta - Huaihuan erityisammattikoulu kuuroille Kiinassa, Suomen Lähetysseuran kautta Lisäksi on tuettu ystäväseurakuntia: - Nova Virossa - Toksova Venäjällä Lisäksi on pyritty noudattamaan Kirkkohallituksen ohjeistusta sen suhteen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus kirkkomme käytännössä on erityisesti liittynyt hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen lähellä ja kaukana. Tästä syystä on perusteltua kerätä kolehtia esim. kappeliseurakunnan diakoniatyölle, Kirkon Ulkomaan Avulle sekä eri lähetysjärjestöille. Ennalta laadittu kolehtisuunnitelma liitteenä 1. Kolehtisuunnitelman hyväksyy Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto. Kappelineuvosto tutustuu ennalta laadittuun kolehtisuunnitelmaan vuodelle 2019 ja tekee siihen jos niin katsoo tarvittavat muutokset (liite 1) ja lähettää sen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kappelineuvosto hyväksyi omalta osaltaan kolehtisuunnitelman vuodelle 2019 ja lähetti sen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. TKN 52 ITSENÄISYYSPÄIVÄN VIETTO TARVASJOELLA 6.12.2018 Itsenäisyyspäivää vietetään Tarvasjoella perinteitä kunnioittaen. Jumalanpalvelus kirkossa on klo 10 ja sen jälkeen on seppelten lasku sankarivainajien ja Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkeille. Juhlaa vietetään seurakuntatalolla. Juhlapuhujaksi on lupautunut kotiseutuneuvos Kalervo Mäkinen. Lisäksi on kahvitarjoilu ja muuta ohjelmaa. Kappelineuvosto valitsee kappeliseurakunnan puolesta kaksi seppeltenlaskijaa. Seppeltenlaskijoiksi valittiin Anna Järvinen ja Esa Mustamäki. Minna Mäkinen lausuu tervehdyssanat itsenäisyyspäivän juhlassa.
5 TKN 53 KAPPELISEURAKUNNAN KAIKEN KANSAN KUUSIJUHLAKIRKKO 9.12.2018 Perinteistä Kaiken kansan kuusijuhlakirkkoa vietetään su 9.12.2018 Tarvasjoen kirkossa. Kaikki kappelin alueella toimivat kerhot ja ryhmät on kutsuttu yhteiseen palvelukseen. Luvassa on eri kerhojen ja ryhmien ohjelmaa. Yhteiskuntatiimi on luvannut hoitaa joulukuvaelman. Jumalanpalveluksen jälkeen on yhteinen puurojuhla srk-talolla. Joulupukki vierailee. Kappelineuvosto sopii omasta mahdollisesta ohjelmasta Kaiken kansan kuusijuhlakirkossa. Kappelineuvostolla ei ole tänä vuonna omaa ohjelmaa Kaiken Kansan kuusijuhlakirkossa. Halukkaat voivat osallistua yhteiskuntatiimin ideoimaan joulukuvaelmaan. Kaiken Kansan kuusijuhlakirkkoon lähetetään kutsu/kiitoskirje kaikille kappeliseurakunnan alueella viimeisen neljän vuoden aikana toimineille luottamushenkilöille kappelineuvostossa sekä eri tiimeissä. TKN 54 KAPPELINEUVOSTON PÄÄTÖS KAPPELISEURAKUNNAN OMALLA TOIMINNALLA HANKITUISTA VAROISTA Kappelineuvoston tehtävänä on päättää kappeliseurakunnan omalla toiminnalla hankituista varoista. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 11) Käytännössä varoja tulee eri tiimien tai yleisesti kappeliseurakunnan järjestämistä tilaisuuksista, esim. kahvi- ja ohjelmamaksuina. Myös kolehtituloja saadaan jumalanpalveluselämän ja muiden tilaisuuksien myötä. Tarvasjoen kappeliseurakunnan kappalainen on tiedustellut rahatilannetta Liedon seurakunnan toimistopäällikkö Kirsi Pelkoselta. Kokouksen alkuun mennessä on tiedossa, kuinka paljon rahaa on tällä hetkellä koossa. Keskustellaan, josko rahoja käytetään joihinkin hankintoihin tai hankkeisiin muussa tapauksessa rahat siirretään kappelin rahastoon. Kappeliseurakunnan omalla toiminnalla hankituista varoista päätettiin seuraavaa:
6 - Pekka Laukkarisen konsertti Tarvasjoen koulun oppilaille 11.10.2018 maksetaan musiikkitiimin keräämistä varoista - Novan ystäväseurakunnan lapsiperheille lahjoitetaan jouluavustuksina 400 e (kaikki työalat) - Äijäkammarin jouluruokailua (tai muuhun toimintaan) varten 200 e (aikuistyö) - Perhekerhon ruokailua varten 100 e (perhetyö) - Hankitaan 5 isotekstistä virsikirjaa HVK:een (aikuistyö) - Loput rahat siirretään kappeliseurakunnan rahastoon TKN 55 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - TKN 56 ILMOITUSASIAT Diakonissa Taru Sahla on toimittanut kappelineuvoston jäsenille listauksen diakoneiden työstä Tarvasjoella (liite 2) sekä kirkkoneuvostolle (KN 207) lausunnon Tarvasjoen kappeliseurakunnan pöytäkirjaan (TKN 43 C) (liite 3). Syksyn alussa kappelineuvoston päätöksellä tarvasjokelaisille nuorille tarjottiin ilmainen taksikyyti isoskoulutukseen Lietoon. Taksikyydille ei ole ollut kysyntää. Kuljetukset päätettiin ainakin toistaiseksi lopettaa. Seurakuntavaalien äänestysprosentti koko Liedon alueella oli 20.4% ja kappeliseurakunnan alueella 31.8%. Tuotiin tiedoksi, että Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala vieraili Tarvasjoen kirkossa 29.10.2018 tutustumassa suunnitelmiin pystykirkkokahvipaikasta ja lasten leikkitilapaikasta. Pihkalan suhtautuminen suunnitelmiin oli myönteinen. TKN 57 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan.
7 TKN 58 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokousaikaa ei sovittu, koska luottamushenkilöt tulevat vaihtumaan juuri toimitettujen srk-vaalien toimesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Laulettiin iltavirsi. Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 22.11.- 7.12.2018 kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri