Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 1 (12) Aika 14.02.2017, klo 19:00-20:00 Paikka Kahvila-ravintola Salmenranta Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Mikkelin kaupungin rakennusjärjestyksen uusiminen, Suomenniemen aluejohtokunnan lausunto 4 Aluejohtokuntien käyttötaloussuunnitelmat 2017 5 Asukkaiden kuulemistilaisuus, Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle 2017-2020 6 Muut asiat 7 Tiedoksi Lisäpykälät 8 Suomenniemen aluejohtokunnan kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Aili Kosunen Marja Kauppi Markku Heikkilä Veikko Pallassuo Ville Viitikka Kyösti Kiljunen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Marita Raatikainen, toimistosihteeri, sihteeri Outi Kauria, kaupunginhallituksen jäsen Olli Lahti, kehityspäällikkö Poissa Kirsi Korhonen Outi Ruottinen Allekirjoitukset Risto Korhonen Puheenjohtaja Marita Raatikainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.02.2017 20.02.2017 Markku Heikkilä Kyösti Kiljunen Pöytäkirjan nähtävänäolo Suomenniemitalolla 22.2.2017 klo 10.00-16.00 Päivi-Kristiina Erola
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 3 (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään, että ennen kokousta strategia- ja kehityspäällikkö Aki Kauranen kertoi aluejohtokunnalle Mikkelin kaupungin uudesta organisaatiosta aluejohtokuntien kannalta katsottuna ja kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttinen kertoi vanhan koulurakennuksen muuttotyöstä.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 4 (12) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon maanantaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 10.00-16.00. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kyösti Kiljunen ja Markku Heikkilä.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 5 (12) 3 Mikkelin kaupungin rakennusjärjestyksen uusiminen, Suomenniemen aluejohtokunnan lausunto MliDno-2016-2031 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin rakennusvalvonta pyytää lausuntoanne kaupungin rakennusjärjestyksen uusimisesta 27.2.2016 mennessä. Kaupunginhallitus on hyväksynyt rakennusjärjestys-luonnoksen lähetettäväksi lausunnolle kokouksessaan 16.1.2017 9. Rakennusjärjestysluonnos löytyy kaupungin nettisivuilta www.mikkeli.fi -> Päätöksenteko -> Kaupunginhallitus -> Esityslistat ja pöytäkirjat, 16.1.2017 kokous 9 tai oheisesta linkistä http://mikkeli.cloudnc.fi/fi-fi/toimielimet/ Kaupunginhallitus/Kokous_1612017/Mikkelin_kaupungin_rakennusjärjestyksen _(3140) Esitetään kokouksessa. Aluejohtokunnalla ei ole huomautettavaa rakennusjärjestysluonnokseen. Tiedoksi Mikkelin rakennusvalvonta
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 6 (12) 4 Aluejohtokuntien käyttötaloussuunnitelmat 2017 MliDno-2017-346 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 Liite Käyttömäärärahan jako vuodelle 2017 Suomenniemen aluejohtokunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Mikkelin kaupungin talousarvio vuodelle 2017 hyväksyttiin 19.12.2016 155. Määrärahojen käytöstä ja vastuusta on talousarvio asiakirjassa tarkemmat ohjeet yleisestä vastuusta määrärahoista, seurantavastuusta, avustuksista sekä pysyväisohjeet. Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2017 Nykyisten aluejohtokuntien toimikautta on jatkettu poikkeuksellisesti 31.5.2017 saakka. Uusien aluejohtokuntien jäsenten valtuustokausi on 1.7.2017-31.12.2020 ja heidän toimintansa alkaa käytännössä 1.8.2017 lukien. Käyttömääräraha 35 000 euroa jakaantuu kahdelle jaksolle ensimmäisessä jaksossa käytettävissä on 14 600 euroa ja ja toisessa jaksossa 20 400 euroa. Liitteenä tarkempi erittely. TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Mikkelin strategia on kestävän kasvun ja hyvinvoinnin strategia, jota johdetaan kolmen hyvinvointiohjelman avulla: asukkaiden, elinkeinojen sekä luonnon avulla. Aluejohtokunnan toiminta Mikkelin kaupungin organisaatiossa 1.7.2017 Aluejohtokunnat siirtyvät 1.7.2017 lukien sivistystoimen ja hyvinvoinnin palvelualueeseen ja siellä hyvinvoinnin ja osaamisen lautakunnan alle. Aluejohtokuntien toiminta tulee muuttumaan niin organisatorisesti kuin itse toimintavoiltaan. Tuleva aluejohtokunta laatii toimikaudelleen toimintastrategian, jossa toiminnan lähtökohtana on Mikkelin kaupungin strategia ottaen huomioon paikallisen toimintaympäristön ja kulttuurin. PAINOPISTEALUEET 1. Suomenniemen aluejohtokunnan toimintasuunnitelman laatiminen vv. 2017-2020 Uusi aluejohtokunta laatii valtuustokaudelle toimintasuunnitelman, jossa on asetettu toiminnalliset konkreettiset tavoitteet Suomenniemen alueen asioille. 2. Asukkaille kohdistuvat peruspalvelut lähipalveluina Peruspalvelujen mahdollisiin muutoksiin aluejohtokunta reagoi ennakoivasti, mikä edellyttää eri tulosalueilta lausuntopyyntöä jo asioiden valmisteluvaiheessa.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 7 (12) 3. Tiedottaminen Aluejohtokunta tiedottaa omasta toiminnastaan ja sen merkityksestä Länsi- Saimaan Sanomissa, Länsi-Savossa, Kaupunkilehdessä, Suomenniemen kotisivulla, Mikkelin kaupungin kotisivulla sekä alueradiossa. Lisäksi tiedotetaan keväällä painettavassa aluejohtokunnan hallinnoimassa paikallisessa tapahtumakalenterissa. Myös jaetaan tiedote tarvittaessa ajankohtaisista asioista ja tärkeistä yhteystiedoista alueen vakinaisille ja vapaa-ajan asukkaille. Aluejohtokunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2017.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 8 (12) 5 Asukkaiden kuulemistilaisuus, Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle 2017-2020 MliDno-2017-188 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Aluejohtokunnat ja kylien neuvottelukunta jatkavat nykyisellä kokoonpanolla 31.5.2017 asti. Uusi valtuusto valitsee 12.6.2017 uudet aluejohtokunnat alueita kuultuaan ja samalla kylien neuvottelukunnan toiminta lakkaa. Aluejohtokunnat sekä kylien neuvottelukunnat valmistelevat kukin nykyiselle toiminta-alueelleen vähintään yhden yleisen alueen asukkaiden kuulemistilaisuuden, jonka pohjalta alue esittää 15.5. mennessä kaupunginhallitukselle alueittain aluejohtokuntiin valittavaksi esitettävät jäsenet. Kunnallisvaalit pidetään 9.4.2017. Suomenniemeläisille järjestetään kuulemistilaisuus torstaina 20.4.2017 klo 18 Metsätähdessä. Tilaisuudesta tiedotetaan erikseen.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 9 (12) 6 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Muita asioita ei ollut.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 10 (12) 7 Tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi 1. Talousarvion toteutuma 31.12.2016 2. Mikkelin vuosipäivä 7.3.2017 3. Aluejohtokunnan seuraava kokous pidetään tarvittaessa maaliskuussa tai huhtikuussa, jos käsiteltäviä asioita kertyy tarpeeksi. Toukokuun kokouspäivä on 2.5.2017. Asukkaiden kuulemistilaisuus Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä pidetään 20.4. klo 18 Metäsätähdessä. Esitetään tiedoksi aluejohtokunnalle.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 11 (12) 8 Suomenniemen aluejohtokunnan kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry MliDno-2017-390 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Suomenniemen Nuorison Tuki ry hakee aluejohtokunnalta 10.2.2017 saapuneella hakemuksella kohdeavustusta kevään 2017 kerhotoiminnan järjestämisen kuluihin, eli kokkikerhon, monitoimikerhon ja keramiikkakerhon kuluihin. Haettava summa on 600 euroa. Oheismateriaalina esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelta 2017 sekä toimintakertomus vuodelta 2016 ja tilinpäätös vuodelta 2015. Yhdistys ei ole tänä vuonna saanut muualta avustusta, mutta on hakenut avustuksia seuraavilta tahoilta: Mikkelin kaupungilta kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluilta 1 400 ja Saalastin sisarukset säätiöltä 1 500. Asian käsittely jätetään pöydälle, koska yhdistys on jo hakenut avustusta kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnalta. Merkitään, että Marja Kauppi ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Suomenniemen Nuorison Tuki ry
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 12 (12) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.