ASIKKALAN SEURAKUNTA KN8 /218 Kokousaika keskiviikko 19.9. 218 klo 19.3 Kokouspaikka Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B Läsnä Muut osallistujat Poissa Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Anttila Raimo, varajäsen Koivunen Timo Breilin, Oskar varapj., Koivisto, Marja varajäsen Palokangas-Viitanen Merja Kuituniemi, Riitta, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Tervo Petri, puheenjohtaja, kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Koivunen, Timo, jäsen Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat 17-113 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-2 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu sähköpostilla 14.9.218, esityslista liitteineen sähköpostilla 16.9.218. Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: todettiin. 18 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Oskar Breilin ja Marja Koivisto. Päätös: tarkastajiksi valittiin Oskar Breilin ja Marja Koivisto. 19 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-3 11 Asikkalan siunauskappelin kuntotarkastuksen tarjoukset Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan KV2/21823.5.218 21 : Kokouksessa käydyssä keskustelussa todettiin, että seuraava vaihe on kuntotutkimuksen teettäminen. Selvitetään, onko siunauskappeli kulttuurihistoriallisesti arvokas suojeltu kohde. Keskusteltiin tilanteesta, jos kuntotutkimuksen tulokset osoittavat, että korjauskustannukset ylittävät uudisrakennuksen rakennuskustannukset. Todettiin, että hissin rakentaminen on merkittävä kustannus. Selvitetään hankkeen rahoitusmahdollisuuksia mm. kirkkohallitukselta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että siunauskappelin saneeraustyön valmistelua ja suunnittelua varten siirretään vuodelle 218 määrärahaa 2. euroa Asikkalan seurakuntakeskuksen määrärahoista 218. Taulukossa on esitetty kirkkovaltuuston hyväksymät määrärahasiirrot 218: investointiosa 19.9.218 srk koti määräraha 218 219 22 kust.arvio 221 Asikkalan seurakuntakeskus Martin ja Maijan kammari Asikkalan siunauskappeli 26 12. 2. 1 5 5 5 2 Yhteensä 4 1 5 55 2 Asikkalan seurakunta on pyytänyt tarjoukset seuraavilta yrityksiltä Asikkalan siunauskappelin kuntotarkastuksen laatimiseksi: Ramboll Finland Oy, Vahanen Rakennusfysiikka Oy ja Polygon Finland Oy. Tarjoukset on pyydetty 7.9.218 mennessä. Tarjouksiin pyydettiin lisäselvityksiä, siksi päätösesitys tuodaan kokoukseen. Liitteenä tarjoukset (Liite 11A, 11B, 11C). Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän, että Kirkkoneuvosto päättää siunauskappelin kuntotarkastuksen tarjouksista kokoukseen tuodun esityksen pohjalta.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-4 Päätösesitys: (talouspäällikkö) Esitän kirkkoneuvostolle, että se valitsee Polygon Finland Oy:n tarjouksen Asikkalan siunauskappelin kuntotutkimuksesta. Polygon Oy tarjoaa siunauskappelin sisäilmaongelman tutkimista, vauriosyiden selvittämistä ja raportointia hintaan 4.712 (alv.24%) lisäksi on huomioitava näytteiden hinta/ noin 14 näytettä on 4.641. Kokonaishinta tarjouksessa suunnitelluin näyttein on 9.353 (alv. 24%). Näytteiden määrä voi muuttua tutkimuksen edetessä. Polygonin tarjous vastaa tarjouspyyntöä, missä pyydettiin kuntotutkimusta rakenneavauksin ja näyttein. Seuraava vaihe on siunauskappelin korjaussuunnitelman laatiminen kuntoarvion ja Polygonin rakenteiden kuntotutkimuksen jälkeen. Erityisesti ulkopuolisten osien, kuten salaoja- ja sadevesijärjestelmien sekä rakenteiden kosteuden eristys. Päätös: Esityksen mukaan. Lisäksi päätettiin pyytää Polygon Oy:ltä erillinen tarjous Asbesti- ja haitta-ainekartoituksesta. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-5 111 Muut asiat Ei ollut
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-6 112 Tiedoksi
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/218-7 113 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. Kokouksen päätös puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.58