Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 1952015 klo 1700 2205 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen vs kirkkoherra, pj Terttu Luoma-aho vpj Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen saapui klo 1740 Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Leena Saraste varajäsen (Paananen) Anni Tolppi Heikki Salo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Jääskeläinen hallintojohtaja Kalle Kenttälä kiinteistöpäällikkö, asia 4 78 Tarja Ahopelto talouspäällikkö, asia 5 79 Harriet Urponen vs viestintäpäällikkö, poissa :n 85 ajan Pirkko Rytilahti sihteeri Poissa Aino Paananen jäsen 1 asia 75 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 125 Vs kirkkoherra Kari Yliräisänen toimitti alkuhartauden, hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 76 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Rahtu ja Maisa Sarajärvi Nuorti Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 2 3 asia 77 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Simo Rahtun, Asko Peuraniemen ja Terttu Luomaahon asiat ja Samuli Korteniemi jättää aloitteen 4 asia 78 Kirkonmäen piha-aluesuunnittelu Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 552015 44 Kirkonmäen piha-aluesuunnittelu on käynnissä ja lausuntopyyntö museovirastolle on lähetetty Lausunto on luvattu antaa vapun jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen suunnitelmat hyväksytetään kirkkoneuvostolla ja lopuksi kirkkovaltuustossa (2752015) Vasta kirkkovaltuuston käsittelyn jälkeen (valitusaika 30 vrk) tuomiokapituli ottaa asian käsiteltäväksi ja lähettää edelleen kirkkohallitukselle päätettäväksi kirkkohallitukselta saadaan aikaisintaan elokuussa 2015 Vasta tämän jälkeen hanke voidaan kilpailuttaa ehdottomana (HILMA), kilpailutukseen tulee varata aikaa n3 vk Urakoitsijan valinnan jälkeen valitusaika on 1 vrk +14 vrk eli oltaisiin jo syyskuussa Hankkeen kannalta edullisinta olisi, että hanke saataisiin laskentaan (kilpailutukseen) tammi-helmikuun aikana ja että toteutukselle olisi varattuna touko-syyskuun välinen aika Tästä syystä hanke tulisi siirtää vuodelle 2016 Lisäksi huomioitava, että hanke tulisi toteuttaa kokonaisuutena kirkon ja Vapaudentien piha-alueiden osalta (sama urakoitsija) ja hankkeelle tulisi varata riittävä määräraha joka voidaan tarkentaa vasta suunnitelmien valmistuttua Esitys kp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut asian tiedokseen ja päättää, että kirkonmäen piha-alue hanke siirretään vuodelle 2016 ja että hanke toteutetaan kokonaisuutena kirkon ja Vapaudentien piha-alueiden osalta Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen ja lähettää asian kirkkoneuvostolle
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 3 (4 asia 78 Kirkonmäen piha-aluesuunnittelu) Kirkkoneuvosto 1952015 78 Museovirasto on antanut lausunnon kirkonmäen piha-aluesuunnittelusta 2942015 (LIITE 1) KL 9:3(30122013/895) Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: - - - 2) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista, sen käyttötarkoituksen muuttamista taikka muun rakennuksen muuttamista kirkolliseksi rakennukseksi; --- KL 14:2 (30122013/895) Kirkolliset rakennukset ja päätöksen alistaminen Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset Kirkkopihaan, sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sekä sankarihautausmaahan sovelletaan, mitä kirkollisista rakennuksista säädetään Kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi, jos se koskee: 1) uuden kirkon tai siunauskappelin rakentamista tai hankkimista; 2) muun rakennuksen muuttamista kirkoksi tai siunauskappeliksi; 3) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista; 4) kirkon käyttämättä jättämistä Kimmo Niukkanen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 1740 Ehdotus, kp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se kuulee pääsuunnittelija Hannu Voutilaista, joka esittelee hankkeen suunnitelmat kirkkovaltuuston kokouksessa 2752015 2 se hyväksyy kirkonmäen piha-aluesuunnitelman (LIITE 2) ja alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi 3 piha-aluehanke siirretään vuodelle 2016 ja hanke toteutetaan kokonaisuudessaan Vapaudentien ja Rauhankadun alueen osalta Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 4 5 asia 79 Talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä Rovaniemen seurakunnan taloustoimistossa työskentelee talouspäällikön lisäksi tällä hetkellä kahdeksan henkilöä Näistä kahdeksasta kolme on vakinaisessa virkasuhteessa ja loput viisi ovat eri aikaan palkattuja määräaikaisia työsuhteisia työntekijöitä Seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät integroitiin vuoden 2015 alusta Kirkon palvelukeskuksen kanssa Vuoden 2015 alusta alkaen talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja on hiottu uusiksi ottaen huomioon sopimuksella määritellyn vastuujaon seurakunnan ja Kirkon Palvelukeskuksen välillä Tällä hetkellä palkkahallinnon tehtäviä hoitaa kaksi työntekijää, jotka ovat olleet yli kahden vuoden ajan määräaikaisina hoitamassa kahden vakituisen mutta muihin tehtäviin siirtyneiden palkanlaskijoiden tehtäviä Vuoden alusta matkalaskujen teko, tarkistus ja hyväksyntä on siirretty kokonaan työaloille Tarkoitus on siirtää myös osa henkilöstöhallinnosta loma-aikojen ja poissaolojen tallennus ja näiden muutokset työalojen esimiehille Tämän hetkisen tilannekuvan perusteella seurakunnan vastuulle kuuluva henkilöstöhallinnollinen työ ei ole kuitenkaan vähentynyt eikä vähenemässä, vaan jatkossakin seurakunnan palkkahallinnossa tarvitaan kaksi työntekijää Kirkon Palvelukeskuksen ja seurakunnan välisen vastuujakotaulukon mukaan ostolaskujen tiliöinti, tarkastus ja hyväksyntä suoritetaan seurakunnassa Seurakunta on muuttanut omia käytäntöjään siihen suuntaan, että ostolaskujen tiliöinti, tarkastus ja hyväksyntä voidaan suorittaa entistä enemmän suoraan työaloilla Tätä prosessia työalat ovat koulutettu hoitamaan vaihe kerrallaan ja asiaa voidaan viedä vielä pidemmälle Hankintoja suorittaville henkilöille on otettu mm luottokortit, jotta ostolaskujen määrää saadaan vähennettyä Ostolaskupuolelta voitaneen henkilöstösäästöjä pitemmällä aikavälillä saada aikaan Tämä edellyttää, että työaloille siirtyvät tehtävät pystytään työaloilla virheettömästi suorittamaan Myös myyntilaskutuspuolelta voitaneen prosessien pitemmälle viedyn automatisoinnin myötä henkilöstövähennyksiä saada aikaan Taloustoimistossa kolmen henkilön määräaikaisuudet päättyvät kesäkuun 2015 lopussa ja on tullut aika päättää näiden tehtävien jatkosta Myös yhden henkilön kohdalla määräaikaisuus päättyy 1782015 ja tämänkin palvelussuhteen jatkaminen kesään 2016 saakka on olennaisen tärkeää taloushallinnon asialliselle hoitamiselle Talouspäällikkö Tarja Ahopelto on jäämässä eläkkeelle 122016 Säästöja ylityövapaat sekä vuosilomat alkavat jo heinäkuun lopulla 2015
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 5 (5 asia 79 Talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 Kuulee talouspäällikkö Tarja Ahopeltoa taloustoimiston tehtävistä erityisesti kirkon palvelukeskukseen siirtymisen johdosta 2 ottaa talous- ja henkilöstöhallinnossa työskennelleet Raija Riikolan, Teresa Anttosen ja Marjo Määtän toistaiseksi voimassaoleviin toimistosihteerin virkasuhteisiin 172015 lukien 3 jatkaa taloustoimistossa työskennelleen toimistosihteerin Merja Poikajärven määräaikaista työsuhdetta 1782015 lähtien vuoden 2016 kesäkuun loppuun saakka 4 määrää kirjanpitäjä Raija Perkkiön talouspäällikkö Tarja Ahopellon viransijaiseksi vuosilomien, säästövapaiden ja työaikakorvausten ajaksi 182015 lähtien eläkkeelle siirtymiseen eli 3112016 saakka Kirkkoneuvosto kuuli talouspäällikkö Tarja Ahopeltoa ja hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 6 6 asia 80 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen (Saarenkylä- Nammankylät-Yläkemijoen alue) Rovaniemen seurakunnan avoinna ollutta kappalaisen virkaa (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alue) 532015 päättyneellä hakuajalla haki ainoana pastori Elina Rask-Litendahl Rovaniemeltä Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on todennut Rask-Litendahlin kelpoiseksi hakemaan kappalaisen virkaa Liitteessä tuomiokapitulin arvio hakijasta (LIITE 3) KJ 6: 17 mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston pyynnöstä julistaa viran uudelleen haettavaksi, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai seurakunnan etu sitä vaatii Rovaniemen seurakunnan pappistyövoimatilanne on ollut vuosia käymistilassa organisaatiouudistusprosessin myötä Organisaatiouudistuksen astuttua voimaan, on työvoimaresurssien vakiinnuttaminen oleellista, jotta uudistuksesta saatava hyöty realisoituu ja jatkokehittäminen pitkällä tähtäimellä mahdollistuu Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Elina Rask- Litendahlin Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan (Saarenkylä- Nammankylät-Yläkemijoen alue) 172015 alkaen Ennen viran vastaanottamista virkaan valitun on esitettävä rikostaustalain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote sekä KL 6 16 mukainen tieto terveydentilasta (T-lomake) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 7 7 asia 81 Tero Raution virkavapausanomus Erityisnuorisotyönohjaaja Tero Rautio anoo virkavapautta toimiakseen Rovaniemen kaupungin palveluksessa projektiluonteisessa työssä ajalla 182015 3172016 (LIITE 4) Nuorisotyön työntekijätilanne on ollut viime vuosina osin kohtalaisen paljon sijaisten varassa Sijaisuudet ovat olleet osin lyhytkestoisia, osa pitempiaikaisia Toiminnan jatkuvuus on tästä syystä ollut paikoin katkonaista Toisaalta nuorisotyön piirissä on ollut tarvetta löytää uusien näkökulmien tuomaa uutta dynamiikkaa työntekemiseen Uutta dynamiikkaa voivat tuoda myös henkilövaihdokset tai työntekijän irtautuminen työstä määräajaksi joko myönnetyn vuorotteluvapaan tai virkavapauden myötä, jolloin työntekijälle tarjoutuu mahdollisuus tarkastella omaa työtään etäämpää Raution anomalle virkavapausajalle on löydettävissä päteviä sijaisia Kirkkoneuvosto on päätöksellään linjannut harkinnanvaraisia virkavapauksia 1792013 Virkavapaan aikaisesta palveluksesta yksityisellä työnantajalla, kunnalla tai valtiolla sanotaan mm Enintään kuuden kuukauden viran-/toimensijaisuus voidaan myöntää enintään viiden palveluvuoden jälkeen Uutta virkavapautta em perusteella voi hakea aikaisintaan kolmen vuoden päästä edellisen virkavapauden päättymisestä Raution kohdalla palvelusvuosien määrä täyttyy Hänelle on myönnetty aiemmin virkavapautta oman seurakunnan ma nuorisomuusikon tehtäviin Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto myöntää erityisnuorisotyönohjaaja Tero Rautiolle anotun virkavapauden Sijainen nimetään kirkkoneuvostossa 962015 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 8 8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä Oulun hiippakunnan tuomiokapituli toteaa kirjeessään (147/2015) Rovaniemen seurakunnalle kirkkoherra Jouni Riipisen irtisanoutuvan virastaan 182015 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten Kapituli toteaa mahdolliseksi käynnistää virantäyttöprosessi Prosessin käynnistämiseksi ja etenemiseksi tuomikapituli pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuustoa ilmoittamaan kantansa kolmeen kysymykseen: mahdolliset viran auki julistamisen esteet, mahdollinen välillisen vaalitavan käyttö ja Rovaniemen kirkkoherran viran erityistarpeet Tuomiokapitulin kirje: Virantäytön käynnistäminen Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan tuomikapitulin on julistettava avoimeksi tullut kirkkoherran virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla Tuomiokapituli voi päättää yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy Vaalitapa Kirkkolain 23 luvun 11 kuuluu seuraavasti: Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali) Tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali) - - - välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista Seurakunnalla on siis lain mukaan mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä Harkinnassa on syytä ottaa huomioon seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaaleissa Lopullisen päätöksen vaalitavasta tekee tuomiokapituli Mikäli seurakunta pyytää välillisen vaalitavan käyttämistä, pyynnön perustelut on syytä kirjata asian käsittelyn yhteydessä
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 9 (8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä) Kirkkoherran viran erityiset tarpeet Ennen viran haettavaksi julistamista on tarkoituksenmukaista selvittää ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimeen virkaan Peruslähtökohtana ovat kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä määritellyt kirkkoherran viran tehtävät Lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet Seurakunnan esittämät näkökohdat voivat olla osa niitä seikkoja, joihin tuomiokapituli perustaa näkemyksensä kirkkoherranviran erityisistä tarpeista Lainsäädännön ja ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuustoa a) ilmoittamaan, onko seurakunnalla KJ 6:14 mukaista syytä, ettei kirkkoherranvirkaa julistettaisi haettavaksi, b) ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä, sekä c) ilmoittamaan lyhyesti Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran erityiset tarpeet viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole Kirkkoherran vaalitapaan liittyviä näkökohtia Kirkkohallituksen kirkkoherravaalitavan lainmuutosesitys 2011 sisältää tavoitteet ja perusteet vaalitavan muutokselle, joka tuli voimaan 2013 Kirkkohallituksen esityksessä 6/2011 pidettiin välillistä vaalia ensisijaisena vaalitapana ja välitöntä vaalia toissijaisena, jota seurakunta saattoi pyytää Kirkolliskokouksessa välitön vaali tuli ensisijaiseksi ja välillinen toissijaiseksi, jota seurakunta voi pyytää käytettäväksi tuomiokapitulilta Alkuperäisen esityksen selkeät tavoitteet ja perustelut ovat yhä edelleen varteenotettavia näkökulmia seurakuntien harkitessa kirkkoherravaalin toteuttamistapaa Kirkkohallituksen esittelytekstistä 6/2011 Tavoitteena on ollut muuttaa kirkkoherran valintaprosessi sellaiseksi, että se tukee parhaan mahdollisen hakijan valintaa kirkkoherran virkaan Kirkkoherran tehtävänkuva on painottunut enenevässä määrin hallinto- ja johtotehtäviin, erityisesti henkilöstöjohtamisen alueella Taito ja kyky edellä mainituilla osaamisalueilla tulisi olla ratkaiseva kirkkoherran valinnassa, mutta suorassa kansanvaalissa nämä ominaisuudet jäävät helposti syrjään Tuomiokapituli voi tutkia ehdokkaiden johtajaominaisuuksia ja hallinnollista osaamista ja antaa niille painoa vaaliehdotusta tehdessään Tässä tuomiokapituli voi halutessaan esimerkiksi käyttää apuna soveltuvuustutkintaa Tuomiokapitulin mahdollisuudet vaikuttaa yleisten virkanimitysperusteiden huomioon ottamiseen valintatilanteessa, ovat kuitenkin rajalliset
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 10 (8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä) Seurakuntalaisilla ei yleensä ole selkeää kuvaa kirkkoherran tehtävistä, eikä heille ole mahdollista antaa ehdokkaiden henkilökohtaisista ominaisuuksista riittävästi tietoa vertailun tekemiseen Henkilöarvioinneista, jotka ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella salassa pidettäviä, ei saa antaa tietoa julkisuuteen Tietoja voidaan käyttää yhtenä perusteena asetettaessa hakijoita vaalisijoille, mutta vaalisijajärjestys ei sido valinnan tekeviä seurakuntalaisia Äänestäjä joutuu tekemään valintansa sen tiedon ja tuntuman mukaan, joka hänen on mahdollista saada ehdokkaista muun muassa vaalinäytejumalanpalveluksissa ja mahdollisissa haastattelutilanteissa Kirkkoherran tehtäviä ajatellen nämä eivät anna riittävästi tietoja valinnan pohjaksi Edellä kerrotut kirkkohallituksen esityksen perustelut voidaan koota seuraavasti: 1) Valtuuston suorittama vaali mahdollistaa paljon paremmin hakijoiden todellisen osaamisen arvioinnin (testauksin ja haastatteluin) kirkkoherran viranhoidon oleellisimmalla osaamisalueella: (johtamistaito ja kyky kehittää organisaation strategiaa ja käytännön toimintaa jne) 2) Kirkkoherran työssä monipuolinen yhteistyö seurakunnan hallintoelinten ja luottamushenkilöiden kanssa on oleellisempaa kuin esim perinteisessä vaalinäytteessä ilmenevä kapea osaamisalue (messun toimittaminen ja saarna) Ratkaisuja seurakunnista Millaista vaalitapaa on sovellettu viimeaikaisissa kirkkoherravaaleissa? Näyttää siltä, että Etelä-Suomen hiippakunnissa on lainmuutoksen voimaantulon (2013) jälkeen siirrytty pääasiassa valtuustojen suorittamiin välillisiin vaaleihin Uuden lainsäädännön aikana Mikkelin hiippakunnan kahdeksasta (8) virantäytöstä vain yhdessä (Mäntyharju) on ollut välitön vaali Kuudessa seurakunnassa (Hamina 21 600 jäs, Lappeenranta, Kymi, Pyhtää, Parikkala, ja Elimäki) vaali on ratkaistu tai ratkaistaan välillisellä vaalilla kirkkovaltuustossa Turun arkkihiippakunnassa on ollut seitsemän (7) viran täyttöä, joista viidessä (5) on ollut tai on tulossa välillinen vaali: Loimaa, Lieto, Kaarina, Nousiainen ja Punkalaidun Välitön vaali on kahdessa: Pöytyä ja Huittinen Helsingin hiippakunnassa kaikki viime aikoina avoimeksi tulleet kirkkoherranvirat on päätetty ratkaista välillisellä vaalilla: kaksi suurta kaupunkiseurakuntaa (Helsingin Paavalin seurakunta ja Vantaan Rekolan seurakunta) ja kaksi maaseudun seurakuntaa (Askola, Pornainen) Kuopion hiippakunnassa välillinen vaali on ollut ainakin Joensuussa (15 000 jäs)
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 11 (8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä) Lisänäkökohtia vaalitavan valinnan harkintaan Seurakuntavaalit on käyty marraskuussa 2014, jossa seurakuntalaiset ovat ilmaisseet tahtonsa valtuuston vaalissa On myös huomattava, että lähimenneisyydessä on ollut vaalien ruuhkaa: kuntavaalit lokakuu 2012, kirkkoherranvaali joulukuu 2012, seurakuntavaalit marraskuu 2014, eduskuntavaalit huhtikuu 2015 Seurakuntalaisten osallistuminen vaaleihin Välitön vaali ilmentää demokratiaa ja kansalaisyhteiskuntaa Kahdessa viimeisessä seurakuntavaalissa Rovaniemellä äänestysprosentit olivat: 14,2% vuonna 2014 (5512 äänestäjää) ja 16,1% vuonna 2010 (6501 äänestäjää) Vuoden 2012 kirkkoherran vaalissa ääntään käytti 17,9% äänioikeutetuista (6881 äänestäjää) ja vuoden 2001 kirkkoherran vaalissa 17,6% (6702 äänestäjää) Osallistumisaktiivisuutta voi luonnehtia verrattain korkeaksi suhteessa moniin samaa suuruusluokkaa oleviin seurakuntiin Samalla prosenttiluku kääntöpuolenaan viestii, että valtaosalle (yli 80 %:lle) äänestysikäisistä seurakuntalaisista asialla ei ole ollut kovinkaan merkitystä Ilmeisesti luotetaan äänestäneiden tekemiin valintoihin Välillinen vaali, jossa kirkkovaltuusto valitsee kirkkoherran, ilmentää demokratian antamaa valtakirjaa käyttää seurakunnan ylimpänä päättävänä elimenä sitä valtaa ja vastuuta, mikä kirkkovaltuustolle on kirkkolain ja järjestyksen puitteissa suotu Ehdotus, vs khra 1 Seurakunnalla ei ole KJ 6:14 säädöksiin perustuvia seikkoja, jotka estäisivät kirkkoherran viran julistamisen haettavaksi 2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto ehdottaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että kirkkoherran vaali toteutetaan välillisenä vaalina 3 Rovaniemen seurakunta on jäsenmäärältään (noin 48 000) Oulun hiippakunnan suurin seurakunta, jonka kirkkoherranviranhoidossa korostuu erityisesti johtaminen ja strateginen osaaminen Kirkkoherranviran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, viestinnällisiä taitoja, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta johtamisesta Viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta, teologista oppineisuutta sekä ekumeenista suuntautuneisuutta
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 12 (8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä) Leena Aspegrén esitti välittömän vaalitavan käyttämistä Esitys raukesi kannattamattomana Terttu Luoma-aho esitti Asko Peuraniemen kannattamana, että kirkkoherranviran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, viestinnällisiä taitoja, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta ja toiminnan ja henkilöstön johtamista Viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta, teologista oppineisuutta sekä ekumeenista suuntautuneisuutta Samuli Korteniemi esitti Leena Sarasteen kannattamana, että kirkkoherranviran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, viestinnällisiä taitoja, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta johtamisesta Viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta, teologista oppineisuutta sekä kielitaitoa Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon ehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Samuli Korteniemen ehdotuksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin kuusi JAA - ääntä, kolme EI ääntä ja kaksi tyhjää Puheenjohtaja totesi, että ensimmäisen äänestyksen on voittanut Terttu Luoma-ahon esitys Seuraavaksi äänestettiin vs kirkkoherran päätösehdotuksesta ja edellisen äänestyksen voittaneesta Terttu Luoma-ahon ehdotuksesta Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi JAA ääntä, kaksi EI ääntä ja neljä tyhjää Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt vs kirkkoherran päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 13 (8 asia 82 Vastaus Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranviran täyttämisestä) Rovaniemen seurakunnan vastauksena tuomiokapitulin kysymyksiin kirkkoherranviran täyttämisestä kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 seurakunnalla ei ole KJ 6:14 säädöksiin perustuvia seikkoja, jotka estäisivät kirkkoherran viran julistamisen haettavaksi 2 kirkkovaltuusto ehdottaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että kirkkoherran vaali toteutetaan välillisenä vaalina 3 Rovaniemen seurakunta on jäsenmäärältään (noin 48 000) Oulun hiippakunnan suurin seurakunta, jonka kirkkoherranviranhoidossa korostuu erityisesti johtaminen ja strateginen osaaminen Kirkkoherranviran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, viestinnällisiä taitoja, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta johtamisesta Viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta, teologista oppineisuutta sekä ekumeenista suuntautuneisuutta Leena Aspegrén ja Samuli Kortenimi jättivät asian kohtaan 2 kirjalliset eriävät mielipiteensä (LIITE)
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 14 9 asia 83 Tilinpäätös vuodelta 2014 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 kokouksessaan 24320145 Tämän jälkeen tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2014 tilintarkastuksen ja antaneet tilintarkastuskertomuksen (LIITE 5) sekä kirkkoneuvostoa varten yhteenvetoraportin vuoden 2014 tilintarkastuskertomuksesta (LIITE 6) Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille 2432015 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2014; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2014 alijäämä 261069,46 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2014 ylijäämä 12628,41 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2014 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 10 asia 84 Talouskatsaus Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee talouskatsauksen tammi-maaliskuun ajalta Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen talouskatsauksen tammi-maaliskuulta 2015
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 15 11 asia 85 Vs viestintäpäällikön sivutoimi-ilmoitus Vs viestintäpäällikkö Harriet Urponen jättää kirkkoneuvostolle ilmoituksen sivutoimesta toimiakseen vapaa-aikanaan perustamassaan Saivo-yrityksessä (LIITE 7) KL 6:30 (21122012/1008) Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa Sivutoimiluvasta päättää työnantaja Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto merkitsee sivutoimi-ilmoituksen tiedokseen Vs viestintäpäällikkö Harriet Urponen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 12 asia 86 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 253 ja 294, julistustyön johtokunta 193, hautaja kiinteistötoimen johtokunta 144, hautaustoimen päällikkö vk 17-19, kiinteistöpäällikkö 15-19, johtava diakonianviranhaltija 18, lapsityön pastori 17-19, hallintojohtaja 17-19, kirkkoherra 17-19 Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 1952015 2052015 16 13 asia 87 Muut asiat Simo Rahtu tiedusteli Korkalovaaran-Ounasjoen kappalaisjärjestelyistä Asko Peuraniemi käytti puheenvuoron ehtoollisen tarjoamisesta kirkossa ja käytännöstä Korkalovaaran kappelissa sekä alueneuvostojen ja johtokuntien pöytäkirjojen tiedoksi saattamisesta kirkkoneuvostossa Terttu Luoma-aho tiedusteli LAVA asiakirjan huomioimisesta päätöksenteossa (Lapsiystävällisyys ja varhaiskasvatus) sekä lähetyssihteerin viran täyttämisprosessista Samuli Korteniemi jätti neuvoston jäsenen aloitteen, joka koski virkojen täyttöjen valmistelua Aloite merkittiin valmisteluun 14 asia 88 Seuraavat kokoukset Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 96 klo 1700 Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 2752015 klo 1800 15 asia 89 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 265-2562015 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 205-256 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16 asia 90 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2205 Laulettiin virsi 552 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti