Pohjois-Savon Yleisurheilu ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2019

Pohjois-Savon Yleisurheilu ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2019 Hallituksen esitys syyskokoukselle 3.12.2018

Pohjois-Savon Yleisurheilu ry Strategia vuoteen 2020 ja toimintasuunnitelma 2019 Pohjois-Savon Yleisurheilu ry:n missio on: innostaa ja kouluttaa jäsenseurojen toimijoita toteuttamaan hyvää yleisurheilutoimintaa. Pohjois-Savon Yleisurheilu ry:n visio on: Olla suomen kehittynein yleisurheilun piirijärjestö vuosina 2015 2020. Mittareina ja vertailuna pidetään vuoden 2015 tilannetta. Tilannetta seurataan seuraliigan pisteissä, lisenssimäärissä, koulutusluvuissa, pm-kisojen osallistujamäärissä ja kunniakierrostuloksessa. (31.10.2015) Mittarien lähtökohta: Toteutuma Tavoite 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Seuraliiga 1409 1132,5 1021,5 907,25 1550 1600 SM pisteet 14/15 28,5 13,5 10,5 17,25 60 70 SM pisteet 17 yleinen 263 237 225 157 300 310 Luokkatulokset 517,5 584 518 471 550 560 Lisenssit 1437 1259 1224 1328 1580 1600 Nuorisotoimintakilpailu 1659 1727 1517 1493,5 2450 2500 Lastenohjaajat 36 17 25 26 40 40 Nuortenohjaajat 16 5 1 1 20 20 Opettajat 8 20 25 31 35 40 Koulutetut tuomarit 0/5/20 10/18 10/30 0 10/30 10/30 Kunniakierros 27500 27972 18873 23153 32000 35000 am/pm osallistujat 17 yl. 222 178 25 109 260 270 am/pm sisulisäosallistujat 688 719 718 747 850 900 Pohjois-Savon Yleisurheilu ry:n arvot: kehityshakuinen osaava seurakeskeinen tuloshakuinen onnistava

Strategiset painopisteet: Lasten yleisurheilu Piiri innostaa, kannustaa ja kouluttaa seuroja lasten yleisurheilukoulutoiminnan (alle 13 v.) järjestämiseen piirin jokaisessa kunnassa olevien seurojen kautta. Tavoitteena on, että jokaisessa piirin alueen kunnassa on vähintään 30 lisenssiä ikäluokissa alle 13 vuotta. Piiri järjestää vuosittain lasten yleisurheiluohjaajakursseja, jotta edellä mainituissa seurojen yleisurheilukouluissa on riittävästi osaavia ohjaajia. Piirin nuorisokouluttaja pyrkii myös vuosittain käymään noin viidessä seurassa tapaamassa koulutettuja ohjaajia, tavoitteena toiminnan laadun varmistus ja ohjaajien tukeminen. Tavoitteena vähintään 5 kurssia. Piiri järjestää säännöllisesti strategiakauden aikana opettajille suunnattua yleisurheilukoulutusta. Piirin innostaa, kannustaa ja kouluttaa seuroja järjestämään paikallista kilpailutoimintaa lapsille säännöllisesti kesäaikaan. Tavoite on, että seurat hankkivat jokaiselle lapselle yleisurheilulisenssin varmistamaan mm. vakuutusturvan sekä mahdollisuuden kilpailla mm. piirin sisulisäkilpailuissa. Piirin tavoite on lisätä merkittävästi 9 15 v. lasten kilpailuaktiivisuutta mm. kehittämällä piirin sisäistä sisulisäkilpailusarjaa. Nuoritoimintakilpailun viestintää parannetaan ja pistetilanne päivitetään jokaisen kilpailun jälkeen piirin nettisivuille. Piirissä ei toimi tällä hetkellä alle 11-vuotiaiden monipuolisuusleiri ja tälle toiminnalle suunnitellaan kevättalvella koeponnistus. Nyt kykyleirit ovat Tanhuvaarassa ja pitkien matkojen vuoksi kaikki eivät sinne lähde. Nuorisovalmennus Piirin tavoitteena on kehittää nuorisovalmennusta ikäluokissa 12 17 v. päivittäisharjoittelun lähtökohdista. Piirin alueella autetaan seuroja järjestämään kilpaurheilutavoitteista harjoitustoimintaa. Seurayhteistyön avulla ohjataan urheilijat valmennusryhmiin, jossa tavoitteellinen harjoitus on mahdollista. Toimivien valmentajien sparrausta ja urheilijoiden hakeutuminen hyvään valmennukseen tehdään mahdollisimman tehokkaasti. Valmentajapankki auttaa urheilijoita löytämään valmentajia. Piirin alueella järjestetään vuosittain nuorten yleisurheiluohjaajakurssi, josta tavoitteena kouluttaa kymmenen uutta ohjaajaa. Toiminnan keskeiset mittarit ovat 12 17 v. lisenssimäärä sekä 14 17 v. menestys SM tasolla. Lisäksi seurataan osallistujamääriä piirin 12 17 v. osalta piirinmestaruuskilpaluissa. Valmennus Kartoitetaan piirin alueen nuorisovalmennusryhmät ja annetaan tukea niiden toiminnan tehostamiseen. Itäisen alueen leiritoimintaa jatketaan piirileireinä ja ikäluokassa 14-19 alueleireinä. Piirileirit jatkuvat tavoitteena 100 urheilijan määrä. Piirileiritys järjestetään kolmen piirin (Etelä-Savo, Poh-

jois-savo ja Pohjois-Karjala) yhteisenä leirityksenä Tanhuvaaran Urheiluopistolla. Järjestetään muutama lajikoulu/laji-ilta Kuopio-hallissa talvikaudella erikseen sovittavissa lajeissa piirin vuoroilla. Piiri on mukana järjestämässä seiväskoulu- ja liaanihyppytoimintaa piirin vuorolla Kuopiohallissa. Yli 14 vuotiaiden alueleirit jatkuvat itäisen alueen osalta Tanhuvaaran Urheiluopistolla marras-, tammi-, maalis- ja toukokuussa. Tästä leirityksestä vastaa SUL:n aluevalmennuspäällikkö. Alueleirille tavoitteena on saada sata urheilijaa. Pohjois-Savon osalta tavoite alueleirille on saada 30 urheilijaa. Kilpailutoiminta Piirin alueella koulutuksen avulla lisätään 2, 3 ja 4. tason tuomareiden määrää seuroissa. Lisäksi kannustetaan ja ohjataan seuroja etsimään ja kouluttamaan johtavia tuomareita siten, että kaikissa sm/pm kisoja järjestävissä seuroissa on tavoitteena 4. tason tuomari, lähettäjiä kuuluttajia, tulospalveluihmisiä, maalikameran käyttäjiä, kilpakävelytuomareita. Tuetaan seuroja strategiakaudella uusien toimijoiden rekrytoinnissa. Talous Piirin järjestämien yleisurheilupalvelujen hinnoittelu tehdään kustannusvastaavasti. Strategiakaudella keskitytään budjetin käyttövarojen kustannustehokkaaseen käyttö ydintoiminta alueelle. Yhdessä seurojen ja toimijoiden kanssa kehitetään omia varainhankinta muotoja laajemmaksi ja tason säilyttäminen vähintäänkin nykyisellään. Kunniakierros, kilpailu- ja tapahtumajärjestelyt ovat keskeisiä tulon lähteitä. Viestintä Piiri on yhdessä liikunnan aluejärjestön kanssa aktiivisesti kehittämässä alueellisen palvelukeskuksen mallia. Yleisurheilun näkyvyyttä ja imagoa pyritään parantamaan saamalla nuoret mukaan ideoimaan ja kehittämään seurojen viestintää. Piiri kehittää strategiakauden aikana omia www-sivuja ja sivun tietojen päivittämistä ja julkaisee 2-3 seuratiedotetta. Lisäksi sähköpostilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista tarpeen vaatiessa.

1. Hallinto, viestintä ja talous 1.1. Yleistä Pohjois-Savon Yleisurheilu ry:n hallinto- ja taloustoiminta perustuu yhdistyslakiin ja yhdistyksen sääntöihin. Toiminnan tarkoituksena on mahdollistaa yhdistyksen jäseniä eli seuroja palveleva toiminta. Aluejohtokunnilla on keskeinen rooli alueellisena päätöksentekijänä. 1.2. Mittarit ja tavoitteet Hallinto: Tavoitteena on kehittää edellytyksiä yleisurheilun kehittämiseen piirin alueen seuroissa. Viestintä: Piiri julkaisee sähköisen kilpailukalenterin. Eri asioista voidaan tiedottaa suorilla sähköposteilla. Piirin nettisivuille päivitetään kaikki piirin tiedotusasiat sekä tulokset piirin kilpailuista. Piirin tilastot kokoaa Matti Kartila. Talous: Tavoitteena on pitää maksuvalmius kohtuullisella tasolla. 1.3. Organisaatio ja vastuut Piirin hallituksen toimintaa ohjaavat yleiskokouksien päätökset kevät- ja syyskokouksessa. Piirin operatiivista toimintaa toteuttaa piirin hallitus, yhdessä kouluttajien ja muiden toimihenkilöiden kanssa. Hallituksen toimintaa johtaa piirin puheenjohtaja yhdessä sihteerin ja varapuheenjohtajan kanssa. Kilpailuvaliokunta johtaa ja koordinoi kilpailutoimintaa piirin alueella yhdessä itäisen alueen kilpailuvastaavan kanssa. Tuomarikoulutus ja piirin kalenterin toimitusvastuu ovat piirin kilpailuvaliokunnalla. Kilpailukalenterin mainosmyynti on hallituksen vastuulla. Piirin seuratiedotteen kokoaminen on hallituksen vastuulla. Hallituksen nimeämä henkilö vastaa tiedotteen julkaisusta. Piirin www-sivujen päivitysmahdollisuus on hallituksen jäsenillä

1.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Hallituksen kokoukset 2018 - tammikuu - maaliskuu - toukokuu - syyskuu - lokakuu - joulukuu Kevätkokous - huhtikuu Syyskokous ja palkitsemistilaisuus - marraskuu Seuratiedotteen aikataulut: - hallitus määrittää aikataulut seuratiedotteille 2. Nuoriso- ja valmennustoiminta Hallituksella on vastuu seuratoiminnan (etenkin 9-13v) kehittämisestä. Hallituksesta valitaan kaksi henkilöä, joiden vastuualueena on nuoriso- ja valmennustoiminta. Yhteistyö aluepäällikön kanssa on tiivistä. Piirillä on myös alueittainen lasten ohjaajakurssien kouluttajaverkosto. Tärkeimmät tehtäväalueet v 2019 ovat: - seuratoiminnan kehittäminen (lasten yleisurheilukoulut, seurakisat) - ohjaajakoulutus (lasten yleisurheiluohjaajakurssit) - kouluyhteistyö (opettajakoulutukset, Hese-kisa) - piirin alueen merkittävien kilpailujen nostot - Monipuolisuusleirin suunnittelu Sekä koulutus- että seuratoimintaa toteutetaan alueellisesti yhteistyössä seurojen kanssa. Aiemmin piiri oli jaettu viiteen lohkoon. Tästä lohkoajattelusta luovutaan. Vastuu koulutustoiminnasta on piirin nuorisokouluttajilla, jotka toteuttavat koulutuksia tarpeen mukaan. Operatiivinen vastuuhenkilö, aluepäällikkö, johtaa ja koordinoi nuorisokouluttajien toimintaa. Piirin alueella on tavoitteena järjestää vähintään viisi lasten yleisurheiluohjaajakurssia ja yksi - kaksi opettajakoulutusta vuodessa. Nuorisokouluttajat tekevät myös lasten yleisurheiluohjaajakurssin käyneiden ohjaajien laadun varmistamista antamassa palautetta tarvittaessa. Piiri kannustaa ja kouluttaa seuroja lasten yleisurheilukoulutoiminnan(alle13v) järjestämiseen jokaisessa kunnassa. Tavoitteena on, että jatkossa kaikissa kunnissa olisi seurojen järjestämää ympärivuotista yleisurheilukoulutoimintaa lapsille. Tähän tarvitaan toistuvia seurakäyntejä ja vuosittain muutamaan seuraan kohdennettua erityistä panostusta. Operatiivinen vastuuhenkilö vastaa ensisijaisesti käytännön työstä. Samalla pyritään kannustamaan ja annetaan neuvoja ja koulutusta aktiivi-

seen kilpailutoiminnan toteuttamiseen seuroissa. Tavoitteena on, että seurat järjestävät paikallista kilpailutoimintaa lapsille säännöllisesti kesäaikaan (seurakisat). Nuorten (yli 13v) valmennustoiminnasta vastaa SUL:n aluepäällikkö, samoin kuin nuorten yleisurheiluohjaajakurssien järjestämisestä. Edistetään ja aktivoidaan seurojen ja koulujen välistä yhteistyötä. Seuroja kannustetaan tekemään vierailuja oman alueen kouluihin ja esittelemään toimintaansa. Koulukisojen järjestely-yhteistyöhön kannustetaan samoin kuin osallistumaan 5-6 luokkalaisille tarkoitettuun Hese-kisaan. Apua voi pyytää seuroilta, joissa on työntekijöitä tai mahdollista järjestää talkooapua. 3. Kilpailuvaliokunta 3.1. Yleistä Kilpailuvaliokunnan toiminta-alueet ovat talvikauden kilpailujen aikataulutus, kansallisten ja piirin myöntämien kilpailujen hakuun liittyvät ehdotukset ja ohjeistukset, Seuracup, -aluemestaruus ja 9-15-vuotiaiden piirinmestaruuskilpailujen ajoitus ja kilpailujärjestelyt, kilpailujen sääntöasiat ja tuomarikoulutus. Kilpailuvaliokunta tekee hallitukselle ehdotuksen myös aluemestaruus- ja piirinmestaruuskilpailumaksujen suuruudesta ja sopii tarvittaessa aluemestaruuskilpailujen kiertojärjestyksestä Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon piirien kanssa. 3.2. Mittarit ja tavoitteet Piirin 9-15-kilpailujen, yleisen ja 17-sarjojen kilpailijoiden ja Seuracupin osallistujamäärien lisääminen. Merkittävä lisäys edellisvuoteen saatiin ottelujen osallistujamäärissä, mutta kokonaisuutena jäätiin tavoitteesta. Huipentumassa sallittiin osallistuminen kuuteen lajiin (muutamana aiempana vuotena osallistuminen korkeintaan neljään lajiin). Tällä tavalla saatiin 30 lisäsuoritusta, mutta silti huipentuman osallistujamäärä väheni. Seuraavien vuosien painopistealueena on edelleen yleisurheilevien poikien määrän kasvattaminen. Nyt kaikkien tapahtumien yhteismäärässä saatiin lisäystä pojissa 13 ja tytöissä 16 suoritusta. Pienten seurojen kohdalla tarkasteltava omien seurakisojen määrää. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Maastot 132 101 126 140 88 97 72 72 Viestit, urheilijaa joukkueita 177 68 216 80 163 69 76 68 151 68 140 62 138 58 Ottelut 160 /2 85 78 124/2 103/2 99 67/2 114/2 ottelua Huipentuma 561 630 695 544 429 455 517 503

Valtakunnallisessa nuorisotoimintakilpailussa seurataan pohjoissavolaisten seurojen sijoittumista ja pisteitä. Vuonna 2014 Pohjois-Savon seurat keräsivät 2209 pistettä, vuonna 2015 1659, vuonna 2016 1727, vuonna 2017 1517 ja tänä vuonna 1493,5 pistettä. 3.3. Organisaatio ja vastuut Kilpailuvaliokunta sopii tarpeen mukaan alatiimeistä ja vastuuhenkilöistä. 3.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Kilpailujen järjestämisohjeistusta piirin nettisivuille. Kilpailujen hakuaikataulu tiedottaminen seuratiedotteissa ja nettisivuille (tammikuu piirin myöntämät kilpailut, marraskuu avoimet aluekilpailut). Kilpailuhakujen vastaanotto. Kilpailujen ajoitus ja kilpailulupien myöntäminen. Piirinmestaruuskilpailujen ylituomareiden nimeäminen ennen kilpailukalenteria. Tuomarikoulutukset 2.-3.taso, kilpakävelytuomari- lähettäjä-, maalikamera- ja tulospalvelukoulutus. 4. Kunniakierros Kunniakierros on piirin seurojen tärkeä varainhankintamuoto. Kunniakierrospäällikkö toteuttaa ja vastaa Kunniakierroksen organisoinnista piirin alueella.