TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle Toiminta-ajatuksena on toteuttaa Suomen Urheiluliitto ry:n (SUL) päämääriä ja suunnitelmia sekä kehittää Pohjois-Pohjanmaan alueen yleisurheilua, palvella lajia harjoittavia seuroja ja tukea niiden toimintaa.

2 YLEISTÄ Pohjois-Pohjanmaan Yleisurheilu ry on Suomen Urheiluliitto ry piirijärjestö. Toiminnan tarkoituksena on kehittää alueen yleisurheilutoimintaa. Auttaa seuroja organisoimaan toimintaansa tavoitteena eettiset- ja kasvatukselliset periaatteet omaksunut nuorisotoiminta sekä huippu-urheilua edesauttava valmennus-, koulutus- ja kilpailujärjestelmä Suomen Urheiluliiton tavoitteiden ja päämäärien mukaisesti. Vuonna 2016 piirimme sijoittui harrastajamäärissä valtakunnassa kahdeksanneksi. Vuonna 2016 sijoituimme seuraluokittelussa 9:lle sijalle, josta tavoitteen täytyy olla ylöspäin kohden viiden kärkeä. SUL:n seuraluokitellussa olemme keränneet pisteitä viime vuosina seuraavasti: , , , ,75 9. (seuraluokitteluperusteet muuttui 2016 alusta) Hieman parannusta edelliseen vuoteen tapahtui. Piirin kannalta on olennaista tarjota koulutusta, leiritystä ja koordinoida alueensa kilpailutoimintaa seurojen ja piirien tavoitteita tukevaksi. Aktiivisella yhteistyöllä piirin seurojen, aluepäällikön sekä lajiliiton ja aluejärjestön kanssa edesautetaan tavoitteiden saavuttamista. Piirin toiminnan pääpaino on lasten ja nuorten toiminnassa, jonka menestystä valtakunnallisella tasolla mitataan nykysin Nuorisotoimintakilpailulla. Piirin jokaisella ydintoiminnolla on vastuuhenkilönsä, joka kokoaa omaa toiminnallisen verkostonsa omalle vastuualueelleen. Vastuuhenkilöt ovat osaltaan osa Pohjoisen alueen alueverkostoa. Piirin hallituksen jäsenistä jokaisella oma vastuualue ja hän esittää henkilöt hallitukselle, joiden kanssa tekee ko. työtä. Puheenjohtaja vastaa hallinnosta. 1. SEUROJEN TOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN Piirin ja sen seurojen toiminnan kehittämistyötä lajin harrastajamäärien lisäämiseksi yhteistyössä SUL:n aluepäällikön ja PopLin seurakoulutusta tekevän henkilön kanssa. -seurojen toiminnan tukeminen, lajipäivät ja seurojen nuorisovalmennusryhmien kanssa yhteistyö -seurakoulutus ja seurakäynnit -seuroille suunnattujen toimintamallien kehittäminen ja käytäntöön saattaminen -toiminta-alueen yleisurheilun valmennus, koulutus- ja leiritystoimintojen kehittäminen Yhdessä seurojen kanssa kehitetään SUL:n seuratoimintamalleja sekä rakennetaan seuroihin omia toimintakonsepteja niiden omien resurssien ja olosuhteiden mukaan. Urheilukoulu-, viikkokilpailujärjestelmien kehittäminen sekä ohjaaja- ja valmentajakoulutukseen kannustaminen. Seuraorganisaatioita opastetaan ja kannustetaan kehittämään omaa toimintaansa SUL:n seuratoimintamallien pohjalta. Yhdessä aluepäällikön kanssa pyritään saamaan alueen seuroihin päätoimisia työntekijöitä hyödyntäen seuratukea. 2. VALMENNUS- JA LEIRITYSTOIMINTA Toteuttaa piirin päiväleirejä kauden aikana 4-6 kpl, jotka on vuotiaille. Kestävyysjuoksun kehittämisryhmä toimii omana leirimuotona. Ryhmän tavoitteena nostaa piirin kestävyysjuoksun tasoa sekä määrällisesti että laadullisesti niin, että piirin alueelle nousee vuosittain uusia lupaavia juoksijan alkuja. He ovat sitoutuneet säännölliseen, tuloksia tuottavaan juoksuharjoitteluun. Kouluttajien matkakulut ja päivärahat korvataan seuraavasti: matkakulut 0,25 /km ja päivärahat 9 tai 17 /vrk. Korvattavat matkat päättää hallituksen puheenjohtaja ja laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja. Valmennustoimintaan kuuluvat piirileirit ja lajipäivät, joiden järjestelyistä vastaa ohjaajat piirin valmennusvastaavan kanssa. Toimikunnan koulutustapahtumia ovat nuorten yleisurheiluohjaajatutkinto ja yleisurheiluohjaajatutkinto Piirileirit Piirileirit päiväleireinä Ouluhallissa syntyneille vähintään 5 kpl. Leirin hinta 30 /hlö, leirin käynnistäminen vaatii vähintään 20 henkilön osallistumista. Piirileireille kutsuttavat urheilijat ja heidän valmentajansa itse, tai heidän seuransa maksavat kaikki leirimaksunsa ja kustannuksensa. Keväällä 4 leiriä ja syksyn leirit loka-joulukuussa. Osanottomaksulla katetaan ohjaajan palkion lisäksi tilavuokria ja lounas leiripäivänä. Kouluttajien matkakulut maksetaan piirileirien kurssimaksuista 0,25 /km. Kouluttajille maksetaan ohjaajapalkkio; päiväleiri 50, la su leiri 140 ja yksittäinen treeni 30, kun osallistujia alle 20.

3 Päiväleireillä piirin edistyneitä urheilijoita mukaan (Jere Lehto, Elina Lampela, Arttu Hirvonen jne.) Osanottajamäärän ollessa suurempi, tuoton suhteessa ohjaajapalkkioita nostetaan. Hallitus päättää silloin maksettavan korvauksen Kestävyysjuoksuryhmän leirit ja toiminta (kokonaisvahvuus 25 urheilijaa) Ryhmä hankkii yhteistyökumppaneita toiminnan tukijoiksi. Piirin sivuille tehdään oma osio kestävyysjuoksuryhmän toiminnasta ja sinne yhteistyökumppanit näkyville. Tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla henkilökohtaisesti, kirjeitse ja puhelimella yhteydenpito jatkuvaa. Luodaan harjoittelun seurantajärjestelmä. Ryhmän leirimaksu kaudelta 60 /osallistuja. Osanottomaksuilla katetaan tilavuoksia ja testikustannuksia. Ruokailusta leireillä jokainen vastaa itse. 2.3.Koulutustoiminta Aluepäällikkö tekee seurakoulutusta yhdessä piirihallituksen ja PoPLin seurakouluttajan kanssa Nuorten yleisurheiluohjaajatutkinto Nuorten yleisurheiluohjaajakursseja valmistelee aluepäällikkö yhdessä piirivastaavan kanssa. maksetaan. Nuorten yleisurheiluohjaajakursseja järjestetään kaksi, jotka toteutetaan SUL:n strategian mukaisesti kahdessa osassa. Ensimmäisen kurssi on keväällä ja toinen syksyllä. Kurssin hinta 200 /hlö, ja kurssi toteutetaan, jos osallistujia on vähintään 8. Kun osallistujia on 8 tai enemmän, niin kurssin vetäjälle maksetaan palkkio 30 /tunti tai palkkaa 20 /tunti j matkakorvaus 25 snt/km.. Kurssin kesto 28 h Yleisurheiluohjaajatutkinto Piirin koulutusvastaava vastaa kurssien järjestämisestä. Kursseja pidetään seurojen tarpeita nopeasti palvellen piirin eri osissa. Tavoitteena on kouluttaa 50 uutta ohjaajaa piirin alueelle. Myös nämä kurssit ovat omakustanteisia siten, että niiden tulot kattavat vähintään kurssista aiheutuneet kulut. Kurssin hinta 100 /hlö. Kurssi toteutetaan, jos on vähintään 8 osallistujaa. Kurssin vetäjälle maksetaan palkkio 30 /tunti tai palkkaa 20 /tunti j matkakorvaus 25 snt/km.. Kurssin kesto 12 h Muu koulutustoiminta Piirin päätuomarikouluttajat osallistuvat vuosittain järjestettäville valtakunnallisille koulutuspäiville. Hallituksen kokouksissa erikseen nimettäville henkilöille (päälliköille, valmentajille ym.) varataan kurssimaksuihin omaa jatkokoulutustaan varten kurssimaksujen osasuorituksiin Nuorisourheilu Piiri vastaa Koululiikuntaliiton, Oulun ja Koillismaan alueiden urheiluohjaajien (opettajien) kanssa Hese-kisan (5-6.lk 3-ottelu ja 3-4 lk kotirataohjelma) toteutumisesta. Kisat järjestetään kunta-, piiritasoilla. Piirikisa järjestetään keskiviikkona klo Oulun Ouluhallissa. Hesekisan järjestelyistä vastaavalle maksetaan 300 :n korvaus. Yhteistyö omien kuntien koulukisojen järjestäjien kanssa, seurat aktiivisesti yhteydessä koulukisojen järjestäjiin. Olla mukana tapahtumissa ja saada sitä kautta tietoa oman kunnan kouluyleisurheilun tasosta. Markkinoida lajia koulukisoissa ja kutsua osallistumaan seuran Yu-toimintaan Opettajien koulutusta Toimintavuoden aikana järjestetään vähintään 3 yleisurheilun koulutustilaisuutta liikunnan- ja luokanopettajille. Nämä tilaisuudet järjestetään alueittain niin, että se kattaa tasapuolisesti koko piirin alueen. Koulutus tullaan vuoden aikana suunnittelemaan yhteistyössä KLL:n Oulun piirin kanssa. koulutusvastaava sopii tilaisuuden paikat, ajat ja kouluttajat. Koulutukseen sisällytetään myös laadukas Opettajan Yleisurheilunkoulutusopas. Materiaali- ja koulutusmaksulla tullaan kattamaan kursseista aiheutuneet kulut. 3. PALVELUTOIMINTA Tiedottamista hoidetaan Internetissä, piirin sivut. Sisäisessä tiedottamisessa hyödynnetään aktiivisesti piirin sisäistä sähköpostiosoitteistoa. Tiedotusvastaava yhteistyössä aluepäällikön kanssa vastaa tiedottamisesta. Ulkoisesta tiedottamisesta vastaa piirihallituksen puheenjohtaja. Sisäisessä tiedottamisessa on edelleen oleellinen merkitys piirin kilpailukalenterilla. Nettisivujen ylläpitäjälle maksetaan 700 :n korvaus. 3.1 Kilpailukalenteri

4 Internet tiedottamisen lisääntyminen ei ole vähentänyt piirin kilpailukalenterin tarvetta ja kysyntää. Hallitus keskittyy kalenterin sisällön kehittämiseen ja sen rakentamiseen päivittäisen työkalun Periaatteella. Huolehtien myös siitä, että kaikki piirinmestaruuskilpailut ovat kalenteroitu ennen painamista ja kaikkien Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuiden tiedot ovat kalenteriin sisällytetyt. Kilpailukalenteriin hankittavien ilmoituksien ja kilpailukalenterin myynnistä syntyviksi tuotoiksi arvioidaan 4200 sekä sen painatuksesta ja muista kuluista syntyviksi kustannuksiksi arvioidaan 2200 euroa. Kalenterin kasaajalle maksetaan korvaus 300 euroa, ja myydyistä mainoksista provisio 20 %. 3.2 Kunniakierros Tavoitteena on järjestää Kunniakierros vähintään 8 seurassa, ja piirin tuotoksi arvioidaan 1000 euroa. Kunniakierrospäällikkö, joka saa korvauksen SUL:n varoista, vastaa piirimme alueella tapahtuvan toiminnan johdosta ja suunnittelusta. Yhdessä seurojen kanssa pyritään tapahtumia edelleen kehittämään ja tuomaan alueen seurojen toimintaa esille eri paikkakunnilla, Piirin kuluihin varataan 600 euroa Internet-sivustomme päivitykseen ja ylläpitoon varataan 700 euroa. Mainosmyynti piirin nettisivuille, tuotoiksi arvioidaan 1000, mainoksen myyjille maksetaan provisio 20 % Muu ulkoinen tiedottaminen Muuhun ulkoiseen tiedottamiseen, kokouskutsut, ilmoitukset, varataan 200 euroa. 4. KILPAILUTOIMINTA Piirin kilpailuvastaava vastaa piirin kilpailutoiminnan koordinoinnista, sen laadun kehittämisestä. Tavoitteena on saada piirin alueelle urheilijoiden kehittymistä palveleva kilpailujärjestelmä, joka tukee valtakunnallista kalenteria sekä mahdollistaa piirin aseman vankistamisen seuraluokittelussa. Piirin kilpailuvastaava tekee yhteistyötä alueen kilpailuvastaavan ja muiden piirien vastaavien kanssa koko alueen kalenteriin saattamiseksi tasapainoon. 4.1 Piirin mestaruuskilpailut ja Aluemestaruuskilpailut Piirin mestaruuskilpailut järjestetään vuonna 2016 sisulisäsarjoissa ja 17, 19 ja yleinen kisat ovat Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuina alueella järjestettävissä kansallisissa ja kansainvälisissä kisoissa. Kilpailutoimikunta valitsee sisulisäkisojen ja Wattenvall kisojen järjestäjät hakemusten perusteella. Kansalliset ja kansainväliset kilpailut haetaan SUL:n ohjeiden mukaisesti sähköistä järjestelmää käyttäen mennessä. Piiri aktivoi seurojen kautta urheilijoita osallistumaan piirimme alueella järjestettäviin kilpailuihin. 4.2 Piirin GP 2017 pm-hallit, M/N yl. M/N 17 ja 19 v sisuhallit Aluemest. viestit Pohjois-Suomen mestaruuskisat M/N jaetaan piirin kilpailuihin - KISAT OVAT AVOIMET MESTARUUSKILPAILUT Aluemest. 17 ja 19 v. Aluemest. maastot + sisulisä ja veteraanit Kilpailu toteutetaan yhteistyöyrityksen kanssa sovitulla tavalla piirimme alueella. Kilpailusarjan osakilpailut nimetään seurojen hakemuksien jälkeen ja myös tulevana vuonna tullaan edelleen painottamaan Pohjois- Suomen mestaruus lajeihin osallistumista. Kilpailun parhaat urheilijat saavat valmennustukea valmentautumistaan varten. Valmennustukea kisan 10 parhaalle yhteensä 4000 ja parhaan kisan järjestäjälle Kilpailuluvat Piirin tuotoiksi kilpailuluvista arvioidaan 700 euroa. Piirin myöntämän kilpailun lupamaksu on Lajin tuomarikoulutus Piirin alueella järjestetään kussakin neljässä lohkossa vähintään yksi tuomarikoulutustilaisuus (startti- /yu-tuomaritaso) sekä yksi lähettäjä-, kuuluttaja- ja yksi kävelytuomarikoulutustilaisuus. Uusia Yleisurheilutuomareita koulutetaan 60 kappaletta. Vuosittain järjestetään yksi lajijohtaja-tason koulutustilaisuus. Jokaiselle SUL:n järjestämälle kilpailujohtajakurssille (IV-taso) aktivoidaan piirin alueen seuroista kaksi koulutettavaa. Koulutusten hinnat: 1. taso, toimitsijakoulutus aloitusopas, lasten säännöt taso, tuomarikoulutus kv. säännöt taso, lajijohtajakoulutus kv. säännöt, mest. kilp. säännöt 40 Lähettäjäkoulutus 40

5 Kun seuralta osallistuu koulutukseen enemmän kuin 10 henkilöä, otetaan kurssimaksun hinnoittelussa huomioon. Toiminnasta vastaa piirin tuomarikouluttajat ja kävelykouluttaja. Tuotot yhteensä 2000 euroa ja kulut tilaisuuksien toteuttamisesta 1200 euroa. Kouluttajan matkakustannukset korvataan 25 snt/km, koulutuspalkkio 50 (alle 10 osall.), koulutuspalkkio 100 (yli 15 osall.) 4.5 Isosyöte-Cup Pohjoisen alueen juoksijoiden oma kilpailusarja, johon kuuluu kilpailutapahtumaa kauden aikana. Sarjat T/P 11 T/P 17 v., vanhemmissa sarjoissa (15 ja 17 v.) jaetaan 1-3 sijoittuneille valmennustukea seuraavasti; ja Isosyötecup seurantaa voi seurata piirin sivuilla. Kilpailun järjestäjät tuovat esille yhteistyökumppanin tapahtumissaan (Hotelli Isosyöte). 4.6 Muut Kilpailut Piirimme kannalta on tärkeää, että alueellamme on riittävästi kilpailuja niin aikuisille kuin nuorille ja lapsillekin. Viime vuosina on kisajärjestäjien joukkoon tullut uusia paikkakuntia järjestämään tasokkaita kilpailuja nuorille, mistä heille kaikille suuri kiitos. Kilpailutoimikunnan tehtävänä on koordinoida tätä toimintaa pyrkien välttämään päällekkäisyyksiä. Piiri aktivoi seuroja osallistumaan niin nuorisotoimintakilpailuun kuin Vattenfall Seuracupiin 5. SISÄINEN PALVELUTOIMINTA 5.1. Kokoukset, matkakulut, muistamiset Varataan hallituksen ja toimikuntien kokouskuluihin ja erikseen hyväksyttäviin matkakuluihin sekä muistamisiin yhteensä 1000 euroa Postitus, kopiot, toimisto Postitusta tullaan vähentämään ja käytetään entistä enemmän Internet- / sähköpostipohjaista tiedottamista. postituskuluihin 400 euroa. Kopiointiin varataan 100 euroa. Varataan 5.3. Kirjanpito Hoidetaan ostopalveluna piirille edullisimman sopimuksen mukaan 1500 euroa 6. VARAINHANKINTA 6.1. Jäsenmaksut Yhdistyksen jäsenmaksutuotoiksi v arvioidaan 1800 euroa Yhteistyösopimukset Yhteistyösopimukset piirin kilpailutapahtumiin, Nuorten juoksucup ja piirin GP-kisa. Tavoite Yhdistyksen taloudellinen tila ja tulos v Yhdistyksemme talous on tasapainossa. Pohjois-Pohjanmaan Yleisurheilu ry Hallitus