Sivu 1 / 10 LIITE 1A valitsee yksikön päällikön (4 taso), toimiston päällikkö valitsee muun esimiesasemassa olevan henkilökunnan ja yksikön päällikkö (4.taso) valitsee muun vakinaisenhenkilökunnan Virastopäällikkö Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Toimiston päällikkö Ks. liite Ks. liite Ks. liite Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä sähk. palv.otto Ptk ja b Ptk ote Ptk sähk.palv.otto Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus sähk.palv.otto Ki (kiitoskirje)
Sivu 2 / 10 LIITE 1A Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät ja kesätyöntekijät (16-17 v) Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki sähk.palv.otto Ptk, b Kaikki sähk.palv.otto Lyhytaikaisten sijaisten palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Heosista
Sivu 3 / 10 LIITE 1A Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Toimiston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivänä) kaikki koko henkilöstö kaikki Kaikki SL1+laskelma Heosista SL1+laskelma Heosista Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Kosti Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 301-325
Sivu 4 / 10 LIITE 1A TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Lo SL1SL2 Lo SL1SL2 Ptk Lo SL1 SL2 KI Kaikki Lo, Lv 358 ja Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euroa saatavan osalta Henkilöstöja kehittämispalvelut osastopäällikkö koko viraston henkilöstön osalta Ptk, laskelma Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Kaikki Ilm
Sivu 5 / 10 LIITE 1A Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien henkilöiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Kaikki Kaikki Ilm Te-406 Kaikki Lo, SL 19 välittömät Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Lo, SL 41 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Ilm Kaikki Ilm Ilm
Sivu 6 / 10 LIITE 1A Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Kaikki, Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania, Kaikki Lo, Lv 298 Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Ptk Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki sähk.työajanseurannan lomake välittömät Kaikki Ptk välittömät Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki / välittömät kaikki kun päättäjällä on oman toimintansa tulosbudjetissa varattu tähän määrärahat Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, Lv 319
Sivu 7 / 10 LIITE 1A VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki HR-työpöytä, Lo, Te- 655
Sivu 8 / 10 LIITE 1A Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Kaikki Kaikki Lo, Lv 302 Kaikki / välittömät kaikki kun päättäjällä on oman toimintansa tulosbudjetissa varattu tähän määrärahat Kaikki M2 Ptk, M2 M2 M2 M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto jaoksen sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi virastopäällikkö Kaikk Kaikki Kaikki Kaikki Te-403 Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto
Sivu 9 / 10 LIITE 1A Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:den muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta, siirtämisestä ja lakkauttamisesta päättäminen Etätyö: lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virkatai työpaikan ulkopuolella Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistopäälliköt Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Kaikki Kaikki Kaikki sähk. palv.otto Lo Lv 334 Lo, etätyösopimus Lo, Lv 344 Kaikki Lo 301-065 Kaikki Lo, Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Kaikki Lo, Lv 421 Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja toimistojen päälliköt ja Kaikki Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Ki
Sivu 10 / 10 LIITE 1A ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin toimistojen päälliköt Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Ilmoituksen/ selvityspyynnön tekeminen palvelussuhteessa olevasta Suullinen huomautus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen tai purkautuneena pitäminen (toimi) Määräaikaisen virkasuhteen irtisanominen/ purkaminen ja määräaikaisen työsopimussuhteen purkaminen Kaikki ks. Valviran sivut Kaikki muistio PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki / Kaikki / kaikki (5. tason päättäjät toimien osalta) (5. tason päättäjät toimien osalta) Ki Lo, Lv 336, Lv 336a Ptk (virkasuhde) SL 43 Lo, Lv 336, Lo, Lv 336 a Ptk (virkasuhde) Kaikki Lo, Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Kaikki Lo, Lv 243