Kiinteistön ylläpidon vastuut on jaettu seuraavan vastuunjakotaulukon mukaisesti: YHTIÖ / LAIHIAN KUNTA Tehtävä Kunta Yhtiö 1 YLEISTEHTÄVÄT Kiinteistön hallinto Kiinteistövakuutus Irtaimistovakuutus Pelastussuunnitelma viranomaistarkastukset (kiinteistö) viranomaistarkastukset (toiminta) Avainrekisterin ylläpito lukot ja avaimet uusien avainten/lukkojen aiheuttamat kustannukset 2 YLEISHOITO JA VALVONTA Tilojen käytön (toiminnan) valvonta Kiinteistöautomatiikka, etävalvonnan tarkkailu Ovien avaaminen ja sulkeminen Ikkunoiden sulkeminen Valojen sammutus Irtaimiston suojaus- ja vartiointi järjestyksen ylläpito liputus kiinteistöpäivystys ja varallaolo sisäiset muutot 3 KIINTEISTÖN PERUSKUNNOSSAPITO JA TALOTEKNIIKKA 4 LÄMPÖ- JA ILMASTOINTIHUOLTO Lämpö- ja ilmastointi laitteiden valvonta, korjaus ja huolto Lämmönkulutuksen seuranta Lämmönkulutuksen optimointi Ilmanvaihtokoneiden huolto ja korjaus Ilmanvaihtojärjestelmän määräaikaisnuohoukset Ilmalämpöpumppujen korjaus ja huolto
Kunta Yhtiö 5 SÄHKÖHUOLTO Sähkösopimukset Sähkölaskut Kiinteistön sähkölaitteiden korjaus ja huolto Sähkönkulutuksen seuranta Sähkönkulutuksen optimointi Valaisinhuolto: kiinteät valaisimet Valaisinhuolto: toiminnan erillisvalaisimet Uloskäytävämerkkivalot 6 VESIHUOLTO Kiinteistön vesi- ja jätevesilaitteiden valvonta, korjaus ja huolto Vedenkulutuksen seuranta Vedenkulutuksen optimointi Vesi- ja jätevesilaskut Rasvanerotuskaivojen, lattiakaivojen ym. vastaavien viemärijärjestelmän osien puhdistus 7 ERITYISLAITEHUOLTO Palo- ja vss-varusteet (lakisääteiset) Alkusammutuskalusto sekä niiden huolto Automaattiset palohälytyslaitteet Palonsammutuslaitteet Kylmälaitteet (kiinteistöön kuuluvat, luettelo) Keittiölaitteet (luettelo) Puhelinverkko Puhelinlaitteet Atk-verkko, olemassa olevat Atk-laitteet Äänentoistoverkko Äänentoistolaitteet, olemassa olevat Toiminnan laitteet Muut asiakaspalvelulaitteet Toimintaan liittyvät erityislaitteet 8 SIIVOUSPALVELU Siivous 9 JÄTEHUOLTO Jäteaitaus Ulkojätesäiliöt Jätehuoltokustannusten optimointi
Sisäjäteastiat Jätteiden lajittelu Jätteiden vienti ulkosäiliöön Kunta Yhtiö Jätteiden kuljetus Jätehuoltomaksut Jätepaperi (kierrätyskelpoinen ja tuhottava) Ongelmajätteet ja muut erityisjätteet toiminnan osalta 11 ULKOALUEET Viher- ja piha-alueiden kesähoito Lumityöt koneella Lumityöt käsin Liukkauden torjunta Sulamisvesien poisjohtaminen Kattolumen poisto Tontin siivous sekä roskien poisto Istutukset Kesän kukkaistutukset Kiinteiden ulkovarusteiden kunnossapito Käyttäjän hankkimine Irtoulkokalusteiden kunnossapito Kevät- ja syyssiivoukset 13 MUUT toiminnan edellyttämät opasteet kiinteistön opasteet vuokralaisen hankkimat koneet, laitteet sekä muu irtaimisto Kohta 1. Yleistehtävät Pelastussuunnitelma laaditaan yhteisesti koko kiinteistön osalta, kunta ja yhtiö laativat omien omistuksiensa mukaisesti. Viranomaistarkastukset suoritetaan omien omistuksiensa mukaisesti. Kohta 2. Kiinteistöautomatiikka Vanhainkodin kiinteistöautomaatio Siemens Desigo CC, Web-pohjainen selain, Laihian kunnan kiinteistönhoitajille pääsy Vanhainkodin etävalvontaan, mahdolliset hälytykset perustettavan yhtiön kiinteistönhoitajalle, kunnalle vain tarkkailumahdollisuus, kun tehdään lämmitysjärjestelmien säätöjä tms.
Kohta 4. Lämpö- ja ilmastointihuolto Vanhainkodin lämpö tulee Terveyskeskuksen 0.kerroksessa sijaitsevasta lämmönjakohuoneesta. Lämpölinja on yhteinen huoneeseen 1.120 IVkonehuone saakka. Täällä on olemassa oleva energiamittaus. Ositetaan lämmönvaihtimen ja lämpölinjan (LJH->huone 1.120) korjaus ja huoltotyöt yhteisiltä osin suhteessa 44 % vanhainkoti ja 56 terveyskeskus. Kunnan vastuulla on lämmönjaon automaation huollot, korjaukset ja säädöt, niin että lämmöntuotto on optimoitu kustannustehokkaasti kulloinkin vallitsevissa olosuhteissa. Kohta 5. Kiinteistön sähkölaitteiden korjaus ja huolto Sähkön määräaikaistarkastus on suoritettu 29.8.2012, havaitut puutteet on korjattu lukuun ottamatta sähköpiirustusten päivittämisen. Vanhainkodin sähkön päämittari sijaitsee Terveyskeskuksen sähköpääkeskuksessa 1.110. Sähköpääkeskukseen tehtävät korjaus- ja huoltotyöt sekä määräaikaistarkastukset vanhainkodin keskuksen osalta kuuluu perustettavalle yhtiölle, kunnan vastuulla on keskushuoneen siisteys ja määräystenmukaisuus. Sähköliittymän omistus siirtyy vuokralaiselle, liittymä 3*200A, käyttöpaikan numero 005101907001. Kohta 6. Kiinteistön vesi- ja jätevesilaitteiden valvonta, korjaus ja huolto Kiinteistön lämminvesi tuotetaan Terveyskeskuksen 0.kerroksessa sijaitsevassa lämmönjakohuoneessa. KVV-verkosto on uusittu terveyskeskuksen osalla vuonna 2015. KVV-linjastojen sulkuventtiilit ovat vanhainkodin siivoushuoneessa 291. Ositetaan lämmönvaihtimen ja KVV linjaston (LJH->huone 291) korjaus ja huoltotyöt yhteisiltä osin suhteessa 44 % vanhainkoti ja 56 terveyskeskus. Kunta asentaa käyttövesiverkostoon lämpimälle puolelle energiamittarit lämmönjakohuoneeseen ja huoneeseen 291, joiden avulla saadaan vanhainkodille menevä lämmin käyttövesi mitattua ja laskutus yhtiölle mittauksen mukaan. Kylmävesilinjat ovat yhteydessä toisiinsa, sulkuventtiili on huoneen 291 kohdalla käytävällä. Sulku on pääsääntöisesti kiinni, mutta voitaisiin avata, mikäli vedentuotto katkeaa jommastakummasta suunnasta(vesivuoto ja niiden korjaukset). Vesiliittymän omistus siirtyy vuokralaiselle, kulutuspaikka 1055, mittarinro 901116.
Kohta 7. Automaattiset palohälytyslaitteet Keittiön palosilmukka on vanhainkodin paloilmaisinkeskuksessa. Kustannukset keskuksen huolto- ja korjaustöistä ositetaan suhteella kunta 8 % / Yhtiö 92 %. Molemmat vastaavat tällöin omista osistaan paloilmaisimien korjaus ja huoltotöistä. Olemassa oleva kiinteän palohälytyksensiirtopalvelun nro 9007752 omistus siirtyy vuokralaiselle. Kohta 7. Erityislaitehuolto Vanhainkodin ATK keskuskaappi on huoneessa 270. Olemassa oleva liittymä on osa kunnan sisäverkkoa, vuokralaisen tulee hankkia kustannuksellaan uusi kuituliittymä ATK-verkolle. Vanhainkodille ja terveyskeskukseen on rakennettu linja Laihian kirkosta. Molemmat vastaavat omista äänentoistolaitteistaan, mutta mikäli tuo linja rikkoutuu tai vaatii huoltoa, jaetaan kustannukset 50 / 50. Kohta 9. Jätehuolto Vanhainkodilla on oma jätekatos, jossa bio-, energia- ja kaatopaikkajäteastiat toiminnan tarvitsemalla määrällä. Jäteastioiden omistus siirtyy vuokralaiselle, astioihin tulee hankkia uudet tunnisteet Pohjanmaan Hyötyjätekuljetukselta. Pahvijäteastia on yhteinen, ositetaan kustannukset pahvijätteen osalta kunta 67 % / Yhtiö 33 %. Kohta 13. Kiinteistön opasteet Osapuolet vastaavat omista kiinteistöopasteistaan omistamiensa alueiden osalta. Mikäli päätetään yhdessä uusia koko korttelin opastetaulu, ositetaan kustannukset hallinnoitavien neliöiden suhteessa Kunta 72 % / Yhtiö 28 %.