Google Forms kyselyiden teko-ohje 1 Ohje on vielä raakile. Netissä (https://mervi2016.wordpress.com/google-forms/) Kirjaudu Google Formsiin luoduilla tunnuksillasi osoitteessa: https://www.google.com/forms/ Linkki mallikyselyyn, joka luodaan alla olevien ohjeiden mukaisesti. https://docs.google.com/forms/d/1cuqzdl_d_upfdhmrl8_ekfwvuvwvgdmkcig4qfvbfoe/viewform Yleiset ominaisuudet. Kyselyyn voidaan kysymystyyppien lisäksi lisätä väliotsikoita ja tekstikuvauksia, kuvia ja videoita sekä jakaa kysely osioihin. Osioon jakamisen kautta voidaan tehdä myös hyppykysymyksiä eri osioihin vastausten perusteella. Kysymysten ja ym. objektien paikkaa voi myöhemmin muuttaa raahaustekniikalla. Kyselyyn tehdyt lisäykset tallentuvat heti, joten erillistä tallennuskomentoa ei ole. Muuttujien ( kysymysten) tyypit. Kysymystyyppejä ovat seuraavat: Lyhyt vastaus Esim. nimi- tai osoitetiedot. Kappale Kirjoitetut pitkät vastaukset, esim. mielipde yms. Monivalinta ( Voidaan valita yksi vaihtoehto Valintaruudut Ns. Voidaan valita monta valintaa ( rasti). Käytetään myös monivalintakysymys nimeä) Avattava Valinnat listana alasvetovalikossa ( pitkät listat saadaan suppeampaan esitysmuotoon kyselylomakkeessa. Lineaarinen asteikko valinnat asteikolla 1..10 Monivalintaruudukko Matriisityyppiset kysymykset Muita toimintoja Päivämäärä Aika Päivämäärän valinta Ajan määrittäminen
2 A: Kopioi kysymys B:Poista kysymys C. Kysymys voidaan määrittää pakolliseksi liukukytkimellä. Klikataan pallukkaa. D: Vihjetekstin lisäys ja tietojen vahvistus( Voidaan tehdä sääntöjä millaisen vastauksen tulee olla, esim. numerovastaus oltava tietynlainen A. Lisätään uusi kysymys B. Otsikon ja kuvauksen lisäys C. kuvan lisäys D. Videon lisäys E. Osion lisäys. Kysymykset voidaan ryhmitellä osioihin ja siten kysymyksen vastauksen perusteella voidaan ohjata eri osioiden välillä. Esim. jos valintana on sukupuoli, niin voidaan ohjata miehille suunnattuihin kyselyihin. Uuden kyselyn aloittaminen ja sisällön luonti Aloita uusi kysely klikkaamalla oikealla alhaalla olevaa punaista ympyrää, jossa on + - merkki Klikkaa ilmestynyttä tekstiä Nimetön lomake ja kirjoita sen tilalle kyselyn otsikko. Lomakkeen kuvaus kohtaan voi kirjoittaa kyselyn kuvauksen.
3 Alapuolelle ilmestyy ensimmäisen kysymyksen pohja Nimetön kysymyksestä päästään muokkaamaan ensimmäinen kysymys. Klikataan Nimetön kysymystä (A.), jolloin voidaan kirjoittaa kysymyksen nimi ja valitaan oikealla olevasta alasvetovalikosta (B) ( lukee monivalinta) millainen kysymys luodaan. Tässä tapauksessa lyhyt vastaus. Lisätään tämän kysymyksen yläpuolelle otsikkoteksti (Vastaajan taustatietoja) seuraavasti. Klikkaa kuvaketta Kirjoita ilmestyneeseen Nimetön teksti kohtaan otsikon teksti ja alapuolelle voi lisätä kuvauksen. Raahaa Otsikko teksti 1. kysymyksen yläpuolle raahauspainikkeesta ottamalla kiinni ja viemällä kysymyksen yläpuolelle. Lisää Monivalinta kysymys +- painikkeella
4 Kirjoita vastausvaihtoehdot riveille (A,B,C). Uusia valintoja ilmestyy automaattisesti lisää. Tehtyjä valintoja voi poistaa rastilla (D.) Luodaan väliotsikko nimellä Liikkumisesta. Klikataan A /TT ja sitten kirjoitetaan otsikko Liikkumisesta ja raahataan raahauspainikkeella (C-) oikeaan kohtaan. Valintaruutu ( monivalinta) kysymyksen lisäys. Klikkaa jälleen lisäys painiketta. Valitse alasvetovalikosta Valintaruudut (A). Täytä tarvittavat vastausehdot. Oikealla olevista rasteista voi poistaa vaihtoehdon. Tekstiä voi korjata suoraan kirjoittamalla virheellisen tekstin päälle. Alasvetovalikko kysymys Lisää kysymys ko painikkeella Valitse (A) Avattava tyyppi ja kirjoita valintavaihtoehdot. Esikatselussa ilmestyvät alasvetovalikkoon. HUOM: Vaihtoehtojen paikkaa voi muuttaa Raahauspainikkeella (C-) listassa
5 Osion lisäys. Lisätään Osio nimeltä Kysymysosio keväästä klikkaamalla painiketta Osiota ei voi raahata, mutta kysymyksiä voi raahata osiosta toiseen. Osio voidaan kopioida, poistaa tai yhdistää yllä olevaan osioon. B- painikkeen kautta Osion poistamisessa häviävät osiossa olevat kysymykset, joten poistaminen pitää huolella miettiä. Monivalintaruudukko (Matriisikysymys) Lisää kysymys Valitse Monivalintaruudukko ja Kirjoita vaihtoehdot Rivi kohtaan ( B-) ja Sarake kohtiin (C-) vastausvaihtoehdot.
6 Kysymys näyttää seuraavalta esikatselussa. Päivämääräkysymyksen lisäys. Lisää kysymys Valitse Päivämäärä (A) tyypiksi ja kirjoita Kysymys (B) Ajan määrittämiskysymys Lisää kysymys Valitse kysymystyypiksi Aika (A) ja kirjoita kysymys (B) Lineaariasteikkokysymys Lisää kysymys Valitse tyypiksi Lineaarinen asteikko (A) ja kirjoita kysymysteksti (B). Valitse asteikon ääripäänumerot (C-) ja kirojita ääripäiden selitteet ( D.)
7 Kuvan lisääminen Valitse Lisää kuva Kuvan voi lisätä monella tapaa ja monesta paikasta. Kuva ilmestyy laatikoon ja kuvan kokoa voi muuttaa klikkaamalla kuvaa ja vetämällä kuvan nurkista olevista painikkeista (B). Kuvalle voidaan kirjoirtaa teksti (B) ja kuvan asemointi (C-) ja Videon lisäys Lisää video Kirjoita tai kopio kenttään nettisosoiite jossa video sijaitsee ja paina haku painiketta. Video tai hakusanalla etsityt videot ilmestyvät näkyville. Listasta valitaan haluttu video ja klikataan alhaalta Valitse -painiketta
8 Esikatselu Klikkaa ylhäältä Esikatselupainiketta Esikatselutilasta pääsee takaisin muokkaustilaan klikkaamalla kynän kuvaa Väripaletin valinta. Väripalettia voi muuttaa variympyröistä tai voi hakea erilaisia teematyylejä ( A_) Kyselyn asetuksia voi määritellä Asetukset rattaan takaa
9 Kyselyn julkaisu ( tarkennan näitä myöhemmin) Kysely julkaistaan joko siten että vastaaja kirjautuu tunnuksilla sisään tai siten että saa linkin, josta pääsee vastaamaan, mutta ei muokkaamaan. Ei muokkausoikeutta. Mene kyselyn esikatselutilaan Kopio netti linkki osoiteriviltä ja liitä se esim. sähköpostiin, joka lähetetään vastaajille. Pitkän linkin lyhentäminen. Linkkiosoitteiden lyhentämiseen on erilaisia ilmaisia palveluita netissä. Esim hakusanalla lyhennä osoite löytyy eri palveluita netistä, josta muutama esimerkki alla urly.fi ja bot.fi Liitä kopioitu osoite ja pana Lyhennä- painiketta Saat uuden lyhyemmän osoitteen, joka kopioidaan ja liitetään esim. sähköpostiin.
10