Puuveneseurojen suunnittelupalaveri Jyväskylässä 11.10.2014 Osallistujat Seurojen edustajat: Maija Virta (Joutele), Kirsi Hiljanen (Muuramen Urheilijat), Markku Surakka (Muuramen Urheilijat), Hannu Liekola (Kouvolan Soutajat), Reijo Lahtonen (Vihtavuoren Pamaus), Ulla Yrjölä (Muuramen Urheilijat), Kalevi Pitkänen (Kuopion soutajat), Antti Pöyhönen (Kuopion Soutajat). Puuvenejaos: Paavo Salonen (Takon Soutajat), Pekka Mukula (Iitin Soutajat), Päivi Ihamäki (Virtain Urheilijat), Anu Takala (Kouvolan Soutajat), Juha Karttunen (Keravan Urheilijat), Marika Laaksonen (Joutele). 1. Puuvenejaoksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.00. 2. Todettiin kokouksen olevan puuvenejaoksen toimintaa ohjaava palaveri, jolla ei ole päätäntävaltaa. 3. Järjestäytyminen: puheenjohtajana toimi Paavo Salonen ja sihteerinä Marika Laaksonen. 4. Keskusteltiin kauden 2015 SM-kilpailuista ja kilpailujen järjestelyistä 5. SM-sarjajako - Puuvenejaos selvittää ja tarkentaa tarvittaessa kauden 2015 SM-kisajärjestelyjä. - Päivitetään kilpailujenjärjestäjien ohjeistus kilpailujen järjestelyistä. Tarkennetaan ja painotetaan mm. seuraavia kohtia: SM-kilpailuihin arvokkuus (palkintojenjako), kilpailun turvallisuustekijät, tulosten yhtenäinen julkaisutapa ja niiden toimitus liittoon, ADTtestaukseen varautuminen (mm. kilpailuorganisaatiolla tulee olla suunnitelma etukäteen avustavista henkilöistä olemassa). - Ehdotus lähtöjärjestyksen arvonnasta perämieskokouksen yhteydessä: todettu, että ylituomari valvoo ja on vastuussa lähtöjärjestyksen arvonnasta. - Keskusteltiin nuorten sarjojen lisäämisestä puuvenesoutuun. Ehdotettu, että otetaan kokeiluun alle 18-v nuorten sarja lyhyiden matkojen SM-kisoihin. - Keskusteltiin veneluokkien suuresta määrästä ja todettiin, että ikäluokat on juuri sovittu seurakyselyn tuloksena, joten nyt ei lähdetä niitä muuttamaan. 6. Osanottomaksut SM-kisoihin 2015-2014: 150 kirkkovene, 27 /hlö pienveneet
7. Seuraliiga 2015 - Todettiin, että pienvenelähtöjen osallistumismaksu 27 /hlö on suhteessa kirkkovenekohtaiseen maksuun liian suuri. - Seurapalaverin ehdotus oli, että jatkossa käytettäisiin pienveneissä osallistumismaksua 20 /hlö ja kirkkoveneessä 200 /venekunta. Seuraliigaan menevä järjestäjien tilitys olisi jatkossakin 50 /kirkkovene ja 5 /pienvenesoutaja. - Todettiin, että puuvenejaosto käsittelee asian kokouksessaan ja päättää millä aikataululla uudet osanottomaksut otetaan käyttöön. Puuvenejaoston tekemä ehdotus osallistumismaksuista toimitetaan liittohallituksen hyväksyttäväksi. - Vuoden 2014 seuraliigapotti oli yhteensä 11 550. Todettiin soutajamäärien kasvaneen ja liigaosallistumisen lisääntyneen. - Ehdotettiin seuraavia venekuntia tunnustuspalkinnon saajaksi: Söderlund & Kiviniemi, Nesteen Soutajat, Virtain Urheilijat ry (puhdas pienveneseura), Kuopion Soutajat, Joutele, Hämeenlinnan ladun naisjoukkue. - Keskusteltiin nykyisestä seuraliigapisteytyksestä. Nykyisen pistelaskusysteemin jatkamista kannatettiin, koska se kannustaa seuroja lisäämään osallistujamäärää. Seuraliigan lähtökohtaisena tarkoituksena on ollut soutajamäärän kasvattaminen. - Ehdotettiin jatkossa harkittavaksi myös pistelaskujärjestelmää, jossa jaettaisiin seuraliigapisteitä laittamalla soutajat ikäsarjoista riippumatta paremmuusjärjestykseen. 8. SM-Kilpailuhakemukset 2016 9. Koulutus ja leirit - Todettiin, että kokonaisuudessaan hakijoita oli hyvä määrä. Pienveneiden lyhyen matkojen kilpailuviikonloppu kiinnostaa kilpailunjärjestäjiä eniten. - Seurakokous kannatti sitä ajatusta, että kilpailunjärjestäjien valinnoissa ns. uusia järjestäjäseuroja suositaan valintoja tehtäessä.. - Virtojen Urheilijat on osoittanut kiinnostuksensa pienveneiden keskimatkan kisan järjestämisestä kauden ensimmäisenä SM-kilpailuna. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta vuorotella Pirkan souduissa pienveneiden ja kirkkoveneiden keskimatkan SM-kilpailua. Kirkkoveneiden SM keskimatka Pirkan soudussa järjestettäisiin yksipäiväisenä tapahtumana, mikä ei saanut seurakokoukselta kannatusta.
- Todettiin, että perämies- ja tuomarikurssien järjestäjinä ovat toimineet Pekka Mukula, Paavo Salonen, Heikki Joskitt ja Hannu Liekola. - Kisakalliossa järjestettiin pilottina puuveneohjaajakurssi. joka sai hyvää palautetta. - Keskusteltiin soutajien talvi- ja vesileirin toteutuspaikkojen eduista ja haasteista osallistujamäärän kannalta: Vierumäki, Kisakallio, Varala, Tanhuvaara, Vuokatti jne. - Talvileiri voisi olla yhteinen olympiasoutajien kanssa, avovesileiri omana puuvenesoutajille. Todettiin, että Esko Kotivuoren keväällä 2014 järjestämä vesileiri oli hyvä malli, jonka toteutusmallia voisi hyödyntää jatkossakin. 10. Juniorityö ja Kotiratasoutu 11. Jaoksen kokoonpano - Todettiin, että Kotiratasoudun ja oppilaitos SM-kilpailujen yhteismarkkinointi olisi järkevää. Oppilaitos SM-kilpailu olisi hyvä järjestää toukokuussa Kotiratasoudun päätteeksi. - Kotiratasoutua voisi laajentaa koko lukuvuoden kestäväksi (syksy+kevät). - Kotiratasoudun sarjoja voisi laajentaa myös ala-asteluokille. - Kotiratafinaalista voisi kehittää kiertävän tapahtuman Koululaisten SM-kisana yhteistyössä KLL:n kanssa. Taisto tapahtumassa Kotiratafinaali jää varjoon. - Seurakokous toivoi puuvenejaoksen vievän liiton kautta viestiä eteenpäin OKM:n seurojen nuorisotuen hakemusmenettelyn kehittämiseksi. Hakemuskäytäntöä voisi selkeyttää ja kilpaurheilun osuutta tulisi myös tukea. - Puuvenesoudun toimintaohjeessa todetaan jaoston kooksi 5-7 hlöä, jotka valitaan 2- vuotiskausiksi kerrallaan. Käytiin läpi jaoksen vastuun- ja työnjakoa kuluneen kauden aikana. - Nykyisen puuvenejaoksen jäsenistä erovuorossa on Paavo Salonen. Muut jaoksen jäsenet ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa jatkaa toimessa. Seurakokous kannatti nykyisen jaoksen kokoonpanoa ja valitsi Paavo Salosen jatkamaan puheenjohtajana. - MeSo:n hallitus oli 2.10.2014 kokouksessa päättänyt, että sisäsoutu siirretään liiton organisaatiossa puuvenesoudun yhteyteen. Sisäsoudun lajipäällikkönä aloittaa Marika Laaksonen. - Todettiin, että vastuiden kasvaessa jaokseen tarvitaan lisää henkilöresursseja. Seurakokous kannatti jaoksen jäsenmäärän kasvattamista kahdella. Nuorisovastaavan toimen lisäksi valitaan henkilö, jolle jaetaan vastuuta muiden jäsenten laajoista vastuualuista kuten
kisajärjestelyistä sekä koulutusten ja leirien järjestelyistä. Jaos tarkentaa omassa kokouksessaan vastuualueiden uudelleenjaosta. - Seurakokous valitsi uusiksi puuvenejaoksen jäseniksi Carla Urbanon (nuorisotyö) ja Reijo Lahtosen (kisajärjestelyt, leirit yms.) 12. Puuvenesoudun säännöt - Veneen paksuusmääritelmä (5 mm) korjataan puuvenesoudun sääntöihin. - Avattiin keskustelu muiden sääntöjen korjauksista ja tarkennuksista. - Keskusteltiin rangaistuskäytännöstä ja aikasakosta. Ehdotettiin aikasakkojen määräksi: 2 km 5 sek ja 10 km 15 sek. Äänestettiin asiasta ja enemmistön mukaan muutoksia ei tarvita. - Keskusteltiin maalipoijujen paikasta ja todettiin nykyinen käytäntö hyväksi. 13. Kilpailulisenssit 14. Muut asiat - Seurakokous ehdotti, että mikäli samassa perheessä on useampia lisenssin maksajia, lisenssimaksussa huomioitaisiin mahdollisuus tilata vain yksi lehti/talous. - Todettiin epäkohtana, että kilpailulisenssi B (alle 18 v) ei sisällä liiton lehteä. - Ehdotettiin, että lisenssin hankkimislomakkeeseen lisättäisiin valinta haluaako lehden vai ei. - Tarkistettiin, että kilpailupaikalla ennen kilpailua kertalisenssin hankkineen vakuutus astuu voimaan siitä ajankohdasta, jolloin kilpailun ylituomari on vahvistanut allekirjoituksellaan. - Muistutetaan kilpailunjärjestäjiä, että kilpailupaikalla lunastetut kertalisenssit tulee aina rekisteröidä liittoon. - Puuvenesoudun paikka liiton hallituksessa on auki. Pekka Mukulaa kannatettiin jatkamaan. - Keskusteltiin sisäsoudun säännöistä ja seurakokous ehdotti seuraavaa - Alle 18 v sarjoissa ei SM-arvoa - 30 + sarja pois - juniorisarjoihin lisäys sekapari 2x joukkueet - Finnish Openissa SM-mitalit vain suomalaisille (pysyvä osoite Suomessa) - Sarjan määräytyminen: yhtenevä puuvenesoudun kanssa
15. Kokouksen päättäminen - Sisäsoutuliigan pisteytyksen uudelleen miettiminen - Kokous päätettiin klo 16.45.