VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 AIKA 10.02.2015 klo 18:00 19.40 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA 2015 5 4 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 6 5 TALOUSARVION TOTEUTUMA 7 6 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 8 7 NARVAN LAINAAMO TOIMINTAEHDOTUS NARVAN KIRJASTOTILAN 9 MUUTTAMISESTA NARVAN NUORISO- JA LUKUTILAKSI 8 VUODEN 2014 MENESTYNEEN URHEILIJAN PALKITSEMINEN 11 9 NARVAN KUNTOSALIN LAITTEET 12 10 NUORTEN KESÄTYÖSETELIT 13 11 ILMOITUSASIAT 14
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Vilppola Tarja jäsen Simola Soila jäsen Vaahtolammi Kati jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Lahti Tom varajäsen Luopajärvi Jani varajäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Siekkinen Petteri jäsen Lella Kristian varapuheenjohtaja MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Juuti Sari liikunta- ja nuorisosihteeri Karvinen Satu matkailuneuvoja Torikka Kirsti kirjastonjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 13.02.2015 Tom Lahti Tarja Vilppola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 16.02.2015 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 1 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 2 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tom Lahti ja Tarja Vilppola. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tom Lahti ja Tarja Vilppola.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 3 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA 2015 HYltk 3 Hyvinvointilautakunnan kokoukset ovat tiistaisin klo 18. Hyvinvointilautakunnalle esiteltäviksi tarkoitetut asiat tulee toimittaa liikunta- ja nuorisotoimea koskevien asioiden osalta liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juutille osoitteeseen sari.juuti@vesilahti.fi, kirjastotoimen osalta kirjastonjohtaja Kirsti Torikalle osoitteeseen kirsti.torikka@vesilahti.fi ja kulttuuritoimen osalta matkailuneuvoja Satu Karviselle osoitteeseen satu.karvinen@vesilahti.fi kutakin kokousta edeltävään tiistaihin klo 12 mennessä. Lautakunnan kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille kokousta edeltävänä keskiviikkona sähköpostitse ja kirjeenä. Hyvinvointilautakunta vahvistaa vuoden 2015 kokousaikataulun: tiistaisin klo 18-10.02. - 03.03. tilinpäätös - 26.05. avustukset - 25.08. talousarvio ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Kunnanhallitus - Talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 4 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE HYltk 4 ehdotus Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Hyvinvointilautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuonna 2015 seuraavat henkilöt: - Hyvinvointilautakunnan hallintoa koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Liikunta- ja nuorisotoimea koskevat laskut hyväksyy liikunta- ja nuorisosihteeri - Kirjastotoimea koskevat laskut hyväksyy kirjastonjohtaja - Kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy matkailuneuvoja. Liikunta- ja nuorisosihteerin, kirjastonjohtajan sekä matkailuneuvojan kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Sivistysjohtaja hyväksyy liikunta- ja nuorisotoimea, kirjastotoimea ja kulttuuritoimea koskevat laskut ao. viranhaltijan virkavapaiden aikana. Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Talouspäällikkö - Hallintojohtaja - Kirjanpitäjä-tietoliikenneasiantuntija - Palvelusihteerit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 5 TALOUSARVION TOTEUTUMA HYltk 5 Liitteenä (liite n:o 1 / 5) talousarvion toteutuma 1.1. 30.1.2015 Hyvinvointilautakunta merkitsee toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 6 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 6 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.1.-6.2.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 1.1.-6.2.2015 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - liikunta- ja nuorisosihteeri - kirjastonjohtaja - matkailuneuvoja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 7 NARVAN LAINAAMO TOIMINTAEHDOTUS NARVAN KIRJASTOTILAN MUUTTAMISESTA NARVAN NUORISO- JA LUKUTILAKSI HYltk 7 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Sivistysjohtajalle ja kirjastonjohtajalle on 16.12.2014 toimitettu ehdotus Narvan Lainaamo Toimintaehdotus Narvan kirjastotilan muuttamisesta Narvan nuoriso- ja lukutilaksi. on tämän pykälän liitteenä n:o 1 / 7. Ehdotuksen puolesta ovat seuraavien yhdistysten edustajat: Tähti Nuorisoseura ry, Narvan kyläyhdistys ry, Vesilahden museoyhdistys ry, Rämsöön kyläkerho ry, Narvan Soittokunta, Länsi-Vesilahden VPK, Taitopirkanmaa ry /Näpsä-käsityökoulu ja Narvan koulun vanhempainyhdistys sekä joukko kuntalaisia ja kunnanvaltuutettuja. Ehdotuksen taustalla on Narvan sivukirjaston sulkeminen. Ehdotuksessa esitetään, että kirjastolta vapautuvaan tilaan jätetään myös muita kuin lasten- ja nuorten kirjoja. Kirjaston tiloista tehdään Lainaamo ja kuntalaisten yhteinen olohuone. Ehdotuksen mukaan koulun käyttöön tehtävä ryhmätyötila olisi koulun kiinni ollessa kuntalaisten käytössä. Tiloja pidettäisiin auki kolmannen sektorin toimesta. Ehdotuksen mukaan toiminta ei toisi kustannuksia kunnalle. Kirjastotoiminnan loppuessa osa kirjaston lasten- ja nuorten kirjoista on sovittu jätettäväksi Narvan koululle koulun käyttöön. Kirjastonjohtaja Kirsti Torikan mukaan on mahdollista jättää tiloihin muitakin kirjoja, mikäli ehdotuksessa esitetty Lainaamo toiminta toteutuu. Näille kirjoille tulee osoittaa koululta tila. Tilojen käyttö aiheuttaa aina puhtaanapidon tarvetta ja sitä kautta tuo kustannuksia. Kirjaston toimiessa puhtaanapitoa oli mitoitettu kirjastolle 2 x 20 minuuttia viikossa. Ehdotuksesta ei käy tarkemmin ilmi, mitä koulun kiinni ollessa tarkoittaa, kuinka laajoja aukioloaikoja on suunniteltu. Koulun loma-aikoina ehdotuksessa esitetyn toiminnan järjestäminen tuo kiinteistönhoidon ja puhtaanapidon kustannuksia huomattavasti enemmän kuin koulun toiminta-aikoina järjestettävä toiminta. Kunnan nuorisotoimella on valmius ja halukkuus järjestää koulun tiloissa nuorisotilatoimintaa kerran viikossa. Narvan koulun rehtori Arto Uusitalo pitää ehdotuksessa esitetyn toiminnan järjestämistä koulun tiloissa tervetulleena. Samoin nuorisotoimen järjestämä nuorisotilatoiminta on mahdollista. Vesilahden kunnan sivistystoimen johtosäännön mukaan rehtori päättää koulutilojen ulkopuolisesta käytöstä lukuun ottamatta sisäliikuntatiloja sekä keittiötiloja.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 7 Hyvinvointilautakunta toteaa, että - ehdotuksessa esitetyssä toimintamallissa on kyse koulutilojen ulkopuolisesta käytöstä, josta päättäminen sivistystoimen johtosäännön mukaan kuuluu koulun rehtorille. - toiminnan järjestämisestä päätettäessä tulee huomioida toiminnan aiheuttama kiinteistönhoidon ja puhtaanapidon tarve ja neuvotella näistä asianomaisten viranhaltijoiden kanssa. Toiminnan järjestämisestä tehtävä sopimus tulee tuoda lautakunnalle tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Narvan koulun rehtori Arto Uusitalo - Jaana Marttila
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 8 VUODEN 2014 MENESTYNEEN URHEILIJAN PALKITSEMINEN HYltk 8 Vesilahden kunta huomioi vuosittain hyvin menestyneitä vesilahtelaisia urheilijoita, urheiluseuroja sekä valmentajia stipendein. Vuoden 2014 palkitsemisesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 5.11.2014, kunnan nettisivuilla ja urheiluseuroille lähetetyssä seuratiedotteessa. Hakemuksia määräaikaan mennessä, 1.12.2014, saapui yhteensä kolme. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Liikuntatoimen talousarviossa on varattu 1000 :n määräraha vuonna 2014 menestyneiden urheilijoiden palkitsemista varten. Palkitsemiskriteerit ovat liitteenä n:o 1 / 8. Hakemuksia tuli kolme. Tanja Lähdekorpi (15 v.) - Yleisurheilu aitajuoksu ja korkeus - Lempäälän Kisa - Kilpailee ikäryhmänsä Suomen kymmenen parhaan joukossa - SM-viesti aitajuoksu 4x80 m T15 sarjassa, sijoitus 5. - SM-kilpailut T15 sarja 80 m aitajuoksu sija 9. ja korkeus 17. Annukka Paloniemi (19 v.) - Lentopallo - Pelaa Kuusamon Pölkyssä naisten ja A-tyttöjen lentopalloliigaa - Pelaa tyttöjen U19 maajoukkueessa - Edusti Suomea Tyttöjen EM-kisoissa Tampereella Marjo Virtanen - Suunnistus, sarja D55 - Viesti SM-kisojen pronssi D 150 sarjassa, (kolme juoksijaa joiden yhteisikä 150 vuotta) Hyvinvointilautakunta päättää jakaa stipendit seuraavasti: - Annukka Paloniemi 250 euroa - Tanja Lähdekorpi 175 euroa - Marjo Virtanen 75 euroa ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - stipendin saajat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 9 NARVAN KUNTOSALIN LAITTEET HYltk 9 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Narvan kuntosali lakkautettiin liikunta- ja nuorisolautakunnan päätöksellä 28/ 16.9.2014. Osa Narvan kuntosalin laitteista sijoitetaan Kirkonkylän kuntosalille. Viisi laitetta ei mahdu Kirkonkylän kuntosalille eikä niitä kannata varastoidakaan. Kuntosalilaitteiden uutta sijoituskohdetta ei lautakunnan päätöksessä määritelty. Useampi vesilahtelainen yhdistys / seura on ilmaissut kiinnostuksen saada laitteet käyttöönsä. Kuntosalilaitteet jotka eivät mahdu Kirkonkylän salille: - Painonnostoteline ja tanko - KerkoSport vinopenkki - KerkoSport jalanojennus / - koukistuslaite - KerkoSport ylä- / alatalja - KerkoSport selkäpenkki - Normann vatsalaite Laitteet ovat suuria ja tarvitsevat tilaa niin pinta-alaltaan kuin huoneen korkeuden suhteen. Myös turva-alueet, kulkuväylät ja laitteiden vuosihuollot on huomioitava. Kuntosalilaitteet voidaan luovuttaa vesilahtelaisille yhdistyksille / seuroille hakemusten perusteella. Seuran tai yhdistyksen on pystyttävä esittämään kunnalle tila, johon laitteet mahtuvat sekä suunnitelma huollon järjestymisestä. Kunta tekee luovutuksen saajan kanssa kirjallisen sopimuksen luovutuksesta. Etusijalla ovat yhdistykset / seurat, joiden kautta laitteet olisivat joko mahdollisimman vapaasti kuntalaisten käytössä tai käyttäjäryhmä olisi mahdollisimman laaja. Hyvinvointilautakunta päättää, että - Narvan kuntosalin ylimääräiset laitteet luovutetaan vesilahtelaisille seuroille ja yhdistyksille selosteessa esitetyllä tavalla - se velvoittaa liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juutin hoitamaan laitteiden haettavaksi julistamisen, laitteiden jakamisen hakemusten perusteella sekä luovutussopimusten tekemisen luovutuksen saajien kanssa ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 10 NUORTEN KESÄTYÖSETELIT HYltk 10 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Monessa kunnassa on luotu nuorille kesätyöpaikkoja houkuttelemalla yrityksiä ja järjestöjä palkkaamaan nuori kesätöihin kunnan tuen turvin. Kesätyösetelillä tuetaan ensimmäistä kesätyöpaikkaa hakevia 15-18 - vuotiaita nuoria. Vesilahdessa ei vastaavaa tukea ole aikaisemmin ollut. Heikko työllisyystilanne heijastuu myös kesätyöpaikkatarjontaan. Yritykset ja yhdistykset eivät palkkaa nuoria työntekijöitä. Kesätyöseteleillä rohkaistaan työnantajia tarjoamaan työtä nuorille ja osallistumaan yhteisvastuulliseen nuorisotakuun toteuttamiseen. Nuorisotoimen vuoden 2015 talousarviosta (4740 avustukset yhteisöille) osoitetaan 2.000 euroa nuorten kesätyöseteleihin seuraavin ehdoin: - Tukea myönnetään yhdelle yritykselle tai yhdistykselle 100 euroa / palkattu vesilahtelainen nuori. - Tukea annetaan nuoren ensimmäiseen työpaikkaan ja vähimmäistyöaika tuen saamiseksi on 10 työpäivää (vähintään 6 tuntia / päivä). - Nuoren palkkaava yritys tai yhdistys vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista työnantajamaksuista ja vakuutuksista. Työnantaja sitoutuu kaikkiin työntekijää koskeviin työaika- ja turvallisuusmääräyksiin. Nämä vastuut eivät siirry missään tilanteessa Vesilahden kunnalle. - Tukea maksetaan touko-elokuussa tehtävästä työstä. - Työnantaja ei saa avustusta, jos se jo saa muuta tukea nuoren työllistämiseen. - Kesätöihin palkattava nuori ei saa olla yrittäjän / yrityksen omistajan perheenjäsen. - Työnantaja tekee kirjallisen työsopimuksen nuoren kanssa ja maksaa työehtosopimuksen mukaista palkkaa tai vastaavasti maksaa tutustu työelämään ja tienaa mallin mukaista palkkaa. - Tukea saa 20 ensimmäistä ehdot täyttävää hakijaa. - Tukea haetaan nuorisotoimesta ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 Hyvinvointilautakunta 10.02.2015 11 ILMOITUSASIAT HYltk 11 1. Keskustelutilaisuus 25.4.2015 Nurkalla / kunnan luottamushenkilöt ja NuVa 2. Uuden kirjaston rakentaminen / tilannekatsaus 3. Frisbeegolfrata-hankkeen raportointi tehty