Visma Fivaldi Kirjanpitolaki 2016 - Yhdistystilikartta muutokset Fivaldissa
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2 Tilinimien muutokset... 4 2.3 Tiliryhmien poistot... 4 2.4 Tilien poistot... 4 3 Muutosten käyttöönotto... 5 3.1 Käytössä olevat asiakasympäristöt... 5 3.2 Uudet asiakasympäristöt... 11
1 Yleistä Kirjanpitolaki muuttui 1 päivänä tammikuuta 2016 tarkoituksenaan hallinnollisten rasitteiden vähentäminen. Muutosta sovelletaan ensimmäisen kerran siltä tilikaudelta, joka alkaa 1 päivänä tammikuuta 2016 tai sen jälkeen. Kirjanpitovelvollinen saa kuitenkin soveltaa asetusta tilinpäätökseen, joka laaditaan asetuksen voimaantulon jälkeen. 22.12.2016 Visma Fivaldi 3
2 Tilikarttamuutokset Tässä kappaleessa kuvataan uuden kirjanpitolain perusteella tehdyt muutokset Visma Fivaldin tilikarttaan. Kappaleessa 3 kuvataan tarkemmin miten muutokset tehdään käytössä olevaan ympäristöön. Muutokset on tehty myös kieliversio tilikarttaan. 2.1 Tiliryhmänimen muutokset Tilikarttaan on tehty seuraavat tiliryhmiä koskevat terminologia muutokset: Muut pitkävaikutteiset menot Muut aineettomat hyödykkeet Vapaaehtoiset varaukset Verotusperusteiset varaukset Eläkelainat Takaisinlainat työeläkevakuutuslaitoksilta Vapaaehtoisten varausten muutos Verotusperusteisten varausten muutos Terminologia muutoksilla ei ole muita vaikutuksia. 2.2 Tilinimien muutokset Tilikarttaan on tehty seuraavat tiliä koskevat terminologia muutokset: 2491 Vapaaehtoiset varaukset 1 Verotusperusteiset varaukset 1 2493 Vapaaehtoiset varaukset 2 Verotusperusteiset varaukset 2 2495 Vapaaehtoiset varaukset 3 Verotusperusteiset varaukset 3 2499 Vapaaehtoiset varaukset 4 Verotusperusteiset varaukset 4 9200 Vapaaeht. varausten lisäys tai vähennys Verotusper. varausten lisäys tai vähennys 2.3 Tiliryhmien poistot Seuraavat tiliryhmät on poistettu käytöstä. Tiliryhmän tilit käytössä valinnat on poistettu. Samoin on poistettu valinta tulostus viralliseen taseeseen/tuloslaskelmaan sekä verolomaketieto. Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut 2.4 Tilien poistot Seuraavat tilit on poistettu käytöstä. Tilin tilit käytössä valinnat on poistettu. 6000 Satunnaiset tuotot 6100 Testamentit ja lahj. (huomattavat) 6200 Satunnainen käyttöom. myyntivoitto 6500 Satunnaiset kulut 6600 Satunnaiset käyttöomaisuuden myyntitappiot 22.12.2016 Visma Fivaldi 4
3 Muutosten käyttöönotto HUOM! Ennen muutosten tekemistä tallenna nykyinen käytössä oleva tilikartta mahdollista myöhempää käyttöä varten. Klikkaa vasemman palstan tyhjää osaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse Vie tasekaava. Tallenna tiedosto. Valitse avautuvasta ikkunasta hakemisto, jonne kopioitava tilikartta tallennetaan. 3.1 Käytössä olevat asiakasympäristöt Tee kappaleessa 2 kuvatut muutokset manuaalisesti jokaisen yrityksen tilikarttaan, jolla on oma tilikartta käytössä. Yhteistilikarttaa käytettäessä, tee muutokset yhteistilikarttayrityksessä. Jos asiakasympäristössä käytettävä tilikartta on alustusyrityksessä, tee muutokset alustusyritykseen. Jos alustettaessa tilikartta luetaan erillisestä Tilikartan alustusyrityksestä, tee muutokset tässä yrityksessä. HUOM! Jos käytössäsi on kieliversio tilikartta, muista tehdä nimien muutokset ja lisäykset myös vieraiden kielien kielikoodi kentille. Muutokset tekee henkilö jonka toimenkuvaan se kuuluu, jolloin hänellä on jo tarvittavat oikeudet muutettavien yritysten tilikarttoihin. Tilikartan perustiedot välilehdeltä yhteistilikartan määrityskohdasta pystyy tarkistamaan oliko yrityksellä käytössä yhteistilikartta vai oma tilikartta. Määritys kohdasta näkee myös mikä on mahdollinen yhteistilikarttayritys, jossa muutokset tulee tehdä. Jos yhteistilikarttaa käyttävän yrityksen tilikarttaan on tehty 22.12.2016 Visma Fivaldi 5
yrityskohtaisia muutoksia, tulee ne huomioida tapauskohtaisesti. Tehdyn muutoksen tunnistaa keltaisesta pohjaväristä muutoskohdassa. Tiliryhmän nimen muuttaminen Tase- ja tuloslaskelmaraporttien otsikot tulostetaan tiliryhmien nimitiedolta. Taseryhmän nimi tulee pitkän tulosteen otsikoksi ja taseryhmän summan nimi lyhyen tulosteen otsikoksi. Tiliryhmän nimellä haetaan tietoja verolomakkeelle, joten oikeinkirjoitus on tärkeää. Kappaleessa 2.1 kuvatut tilikarttaan tehdyt tiliryhmiä koskevat terminologia muutokset toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita yksittäinen hakusana hakuruutuun ja paina Enter. 22.12.2016 Visma Fivaldi 6
2) Klikkaa Tiliryhmä nimi kohdan selitettä. Muuta nimi kohdan 2.1 mukaisesti. Tallenna muutos. 3) Klikkaa Tiliryhmän summan kuvaus kohdan selitettä. Muuta nimi vastaavasti jättäen perään sana yhteensä. Tallenna muutos. 22.12.2016 Visma Fivaldi 7
Tilin nimen muuttaminen Kappaleessa 2.2 kuvatut tilikarttaan tehdyt tilin nimiä koskevat terminologia muutokset toteutetaan vastaavasti kuin edellisessä kappaleessa tehtiin tiliryhmien osalta. 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita hakusana (tilinumero) hakuruutuun ja paina Enter. 2) Klikkaa tilin selitettä. Muuta nimi kohdan 2.2 mukaisesti. Tallenna muutos. 22.12.2016 Visma Fivaldi 8
Tiliryhmien poistaminen käytöstä Tiliryhmiä ei poisteta tilikartalta vaan ne poistetaan käytöstä. Tiliryhmään kuuluville tileille tehdyt kirjaukset säilyvät. Satunnaisten erien osalta tiedot haetaan tällä hetkellä voimassa olevalle verolomakkeelle suoraan tileiltä, ei tiliryhmältä. Kappaleessa 2.3 kuvatut tilikarttaan tehdyt tiliryhmien poistamiset käytöstä toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita hakusana hakuruutuun ja paina Enter. 22.12.2016 Visma Fivaldi 9
2) Poistetaan tiedot ja valinnat oikean palstan merkityistä kohdista. Tallenna muutokset. 22.12.2016 Visma Fivaldi 10
Tilien poistaminen käytöstä Tilejä ei poisteta tilikartalta vaan ne poistetaan käytöstä. Poiston jälkeen tileille ei voi enää tehdä kirjauksia. Tileille aikaisemmin tehdyt kirjaukset säilyvät. Kappaleessa 2.4 kuvatut tilien poistamiset käytöstä toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae poistettava tili. Kirjoita hakusana hakuruutuun ja paina Enter. 2) Poistetaan käytössä valinnat oikean palstan merkityistä kohdista. Tallenna muutokset. Mikäli tiedot poistettiin tiliryhmätasolla, tiedot ovat jo poistettu. 3.2 Uudet asiakasympäristöt Toimitaan kuten tällä hetkellä toimitaan uusien asiakasympäristöjen käyttöönotossa. 22.12.2016 Visma Fivaldi 11