PÖYTÄKIRJA Inkubio ry:n hallituksen kokous 14/2010 Aika: 7.5.2010, klo 14.00 Paikka: Otakaari 5, Inkubio ry:n kiltahuone Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Fuksikapteeni Isäntä Emäntä Katariina Lassila Vili Auvinen Emilia Berg Kati Penttinen Taneli Kari Riku Lehtomäki Sisä- ja ulkomestari Sasu Mäkelä Tiedotusmestari Sanja Asikainen Viljami Aittomäki (poistui kohdassa 7) 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Lassila avasi kokouksen kello 14.03. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1/6
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin uusi kohta: Puheoikeuden myöntäminen. 4. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Viljami Aittomäelle. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin aiemman kokouksen (13/2010) pöytäkirja. 6. Ilmoitusasiat Wappu tuli ja meni. Fuksit kuoli. 25 fuksia sai lakin. Inkubion uusi Wappu-brunssi-katos: Note: Älä hukkaa kulmapaloja ensi kerralla. 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat - Fuksitoimikunta Wappu tuli ja oli kivaa. Inkubio ry:llä oli superihania fukseja. Inkubio tuli seitsemänneksi Fuksipeijaisissa. Arkkitehtikilta tuli toiseksi ja Athene ry voitti kilpailun. Fuksiopas edistyy. Fuksikapteeni Penttinen on keskustellut muiden kiltojen fuksikapteenien kanssa tulevista ensivuoden tapahtumista. - Yritystoimikunta Ei edustajia paikalla. 2/6
- Tapahtumatoimikunta Wappusitsien ruoat olivat aivan mahtavat. Killan kauden kaato järjestetään 21.5.2010.. - Tiedotustoimikunta Fuksit lisätään tiedotuslistaan. Eilen tuli ensimmäinen suomenkielinen roskapostiviesti Inkubio ry:n tiedotusmestarin sähköpostiin. S y napsin seuraava deadline artikkeleiden kirjoittamisen suhteen on 12.5. - Opintotoimikunta 24.4 järjestettiin BioIT-workshop, joka oli kokonaisuutena hyvä. Ari Koskelainen ehdotti tutkinto-ohjelmalle kaupallista sivuainekokonaisuutta. Mahdollisesti European Bioinformation technology voisi auttaa ja tehdä yhteistyötä kaupallisen kokonaisuuden luomisessa. Proffakirjeisiin ei ilmoittautunut vielä viejiä. Opintomestari Vatanen vei kirjeet Sami Kaskelle sekä Hari Lähdesmäelle. Antti Rautiaisesta tuli SIK ry:n uusi opintomestari. - Sisä- ja ulkotoimikunta Ensimmäinen ulkomaalainen bio-opiskelija otti kiltaan yhteyttä. Sisä- ja ulkomestari Mäkelä ottaa häneen yhteyttä. - Puheenjohaja PRH:lta saapui paperit, jotka toteavat Inkubio ry:n laillisuuden (liite 2). Myös sääntöuudistus oli hyväksytty. 3/6
8. Talousasiat Maksettuja: 11,90 Nucleuksen 2-vuotisjuhlalahja 17,43 Aamupala yöjäynäjoukkueen kokoukseen 14,75 S'napsin 2/2010 julkaisutilaisuuden tarjoilut Päätös: Hyväksytään seuraavat laskut: Fuksimerkit & välimaanmerkit 252,30 Toimariläystäkkeiden laminaattikalvot 10,50 S'napsi 2/2010 paino 128,71 Opintokyselun arvonnan palkinnot (3 lahjakorttia yliopiston kirjakauppaan) 30 TF:n vuosijuhlalahja 15 Ammuu- askartelutarvikkeita 57,09 Valokuvapaperia ja liimaa Ammuu-sponssia varten, postimerkkejä S'napsin lähetykseen ja sinitarraa kiltikselle 20,06 Roudarinteippiä Ammuuseen 21,00 Ammuu kuljetuksia ja kuskien eväät 67,25 Ammuu- juoma ja sen testaus 32,72 Wappubrunssin tarvikkeet ja taksi 172,42 Gorsun tilavuokran kolmannes Athenelle ISOsaunasta 14.4 23,33 Tilavuokra, JMT3-kattosauna, Apoptoosin kaatoon 14.5 50 Haalari tammifuksille 58,80 Kangasliimaa jatkotutkintolaikkujen tekemiseen 5,95 Wappusitsien koristelut 9,90 Wappusitsien ruokia 104,81 Wappusitsien tarjoiluja 320,98 Tilavuokra OK20 iso, pieni ja sauna (Wappusitsit 26.4) 160 9. Jäsenasiat 4/6
Yksi uusi KV-opiskelija pohti kiltaan liittymistä sähköpostitse, johon sisä- ja ulkomestari Mäkelä vastasi 10. Laskut ajalle 14.5 15.9.2010 Päätösehdotus: Myönnetään laskujenmaksuoikeus rahastonhoitaja Bergille siten, että hän ilmoittaa niistä ensin sähköpostilla ja maksaa, mikäli epäselvyyksiä ei ilmene. Päätös: Hyväksytään päätösehdotus. 11. Julkkulaukkujen arvonta Päätös: Annetaan Kyösti Jylhälle tummansininen laukku, sekä yksi valkoinen laukku annetaan yhteisesti Iida Härköselle, Betti Valmarille sekä Iina Yrjänälle, koska edellä mainitut myivät eniten Julkku-lehteä. Arvottiin www.random.org-sivuston listatoiminnalla kolmas laukku hallituksen kesken. Voittajaksi selviytyi puheenjohtaja Lassila. 12. Puolivuotismuistiinpanot Jokaisen hallituksen jäsenen tulisi laittaa puolivuotismuistiinpanoja puheenjohtaja Lassilalle 15.6 mennessä. 13. Muut esille tulevat asiat Kiltakummi Jarno Lappalainen tutkii mahdollisia äivämääriä purku-saunaillan järjestämiseen. 14. Seuraava kokous Päätösehdotus: Pidetään seuraava kokous 14.5 klo 14.00. Päätös: Hyväksytään yllä oleva päätösehdotus. 5/6
15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lassila päätti kokouksen kello 15.05. Pöytäkirjan vakuudeksi, Katariina Lassila Puheenjohtaja Vili Auvinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1: Kokouskutsu ja esityslista LIITE 2: PHR-kirje 6/6