4.3.2004 109 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 116 139 Aika torstai 4.3.2004 klo 16.00 17.00 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen, poistui klo 16.45 Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Långbacka Hedvig varajäsen Korhonen Pentti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Suominen Heikki Vahtola Pirjo Viitanen Kauko Hallia Jouko Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka kv:n pj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Knuts Lars-Runar jäsen Pispanen Reino kv:n vpj Fager Mia lakimies, sihteeri Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja 116 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn todennee kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 117 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
4.3.2004 110 Kn todennee kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 118 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valinnee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teija Seppänen ja Leena Winter. 119 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja S sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/27.1.2004 Pöytäkirjan johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Hautojen ainaishoitoasia Hallintojohtaja Soini kertoi, että johtoryhmässä oli ajateltu, että ainaishoitojen lakkauttamisen yhteydessä tarjotaan 25 vuoden hoidon rinnalla toisena vaihtoehtona vanhan maksetun pääoman palauttamista inflaatiokertoimella tarkistettuna. Tällöin hoito luonnollisesti loppuu. 3. Jokamies-näytelmä Ilmoitettiin Jokamies-näytelmästä, jonka ensi-ilta on 30.7.2004. Siihen kirkkoneuvosto saa kutsuvierasliput avec noin 50 kappaletta. Lisäksi todettiin, että kaupungin puolelta on VIP-lippuja sovittu noin 100 kappaletta ja samaa määrä pyydetään myös seurakunnille. Kn merkinnee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.
4.3.2004 111 Hallintojohtajan esittelemät asiat 120 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 7/2004 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Uuden uskonnonvapauslain, perusopetuslain ja lukiolain muutosten vaikutukset seurakunnan ja koulun yhteistyöhön Asian tärkeyden vuoksi Kirkkohallituksen yleiskirje on kokonaisuudessaan otettu esityslistan liitteeksi: Liite 1 120. Kn merkinnee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 7/2004 tiedokseen. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle. hyväksyttiin. 121 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 8/2004 Yleiskirje sisältää suositussopimuksen Teosto-maksuista. Suositussopimus on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkohallitus on vuodesta 1999 alkaen tehnyt suositussopimuksen Teoston kanssa koskien musiikin esittämiskorvauksia. Vuoden 2004 suositussopimuksessa hinnaksi esitetään 6,0 (5,89) senttiä/jäsen. Tämä on 1,9 prosenttia vuoden 2003 hintaa korkeampi. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä ei ole tehnyt suositussopimuksen mukaista sopimusta Teoston kanssa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä jokaisesta musiikkitilaisuudesta maksetaan erikseen, koska se tulee seurakuntayhtymälle edullisemmaksi. Tähän asiaan liittyen ollaan suunnittelemassa pientä koulutustilaisuutta, jossa seurakuntien teostovastaaville ja asiasta kiinnostuneille järjestetään koulutustilaisuus Teosto-maksujen käytännöstä. Kn merkinnee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 8/2004 tiedokseen. Samalla päätettäneen, että Teosto-maksut maksetaan edelleen todellisten maksun piiriin kuuluvien musiikkitilaisuuksien mukaan.
4.3.2004 112 hyväksyttiin. 122 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 9/2004 Yleiskirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Kirkon keskusrahaston toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2004-06 hyväksytyt linjaukset seurakuntien avustuspolitiikkaan 2. Verotulojen täydennykset vuodelle 2004" Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Se ei koske Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää. Kn merkinnee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 9/2004. hyväksyttiin. 123 SEURAKUNTASIHTEERIN VIRANSIJAISEN YO-MERKONOMI MARIA WIKSTRÖMIN SIJAISUUSTEHTÄVÄN JATKAMINEN Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: on 5.2.2004 64 myöntänyt seurakuntasihteeri Katri Vesalaiselle palkatonta virkavapaata (hoitovapaata) hänen 4.3.2004 päättyvän äitiyslomansa ja 5.3. - 30.4.2004 olevan vuosilomansa jälkeen ajalle 1.5. - 31.12.2004. Esitän, että yhteinen kirkkoneuvosto nimeäisi Vesalaisen sijaiseksi niin hänen vuosilomansa kuin hoitovapaansa ajaksi 5.3. - 31.12.2004 yomerkonomi Maria Wikströmin, joka työskentelee parhaillaan hänen äitiyslomansa sijaisena. Palkkaus olisi edelleen nykyisen R19 pl:n mukainen. Kn päättänee, että seurakuntasihteeri Katri Vesalaisen sijaiseksi 5.3. - 31.12.2004 palkataan yo-merkonomi Maria Wikström R19 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Ilmoitus Maria Wikströmille, Jouko Rädylle ja taloustoimistolle.
4.3.2004 113 hyväksyttiin. 124 PALKKAKIRJANPITÄJÄN VIRKAAN VALITUN MINNA MARIA HIMBERGIN LÄÄKÄRINTODISTUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto on 5.2.2004 :n 73 kohdalla valinnut Minna Himbergin palkkakirjanpitäjän R20 palkkaluokan virkaan edellyttäen, että Mirja Mattilan valinta henkilöstösihteerin virkaan saa lainvoiman ja Himberg esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Minna Himberg on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virkavaali tulee lainvoimaiseksi 9.3.2004, jonka jälkeen mikäli oikaisuvaatimusta ei tule, päätös saavuttaa lainvoiman. Kn päättänee hyväksyä Minna Maria Himbergin esittämän lääkärintodistuksen ja vahvistaa virkavaalin, ellei 9.3.2004 mennessä ole tullut oikaisuvaatimusta. Ilmoitus Minna Maria Himbergille, talous- ja suunnittelujohtajalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 125 VAATEVARASTONHOITAJA MAIJA HALISEVAN JA VARASTOAPULAINEN PIRJO SAIPAN MATKAESITYS PIETARIIN 16. - 19.4.2004 Haliseva ja Saipa ovat esittäneet kirkkoneuvostolle seuraavaa: MARTINSEURAKUNNAN INKERITOIMIKUNNAN MATKA PIETARIIN 16. - 19.04.2004 Martinseurakunnalla ja sen Inkeritoimikunnalla on suunnitteilla matka Pietariin ja Pyhän Marian seurakuntaa Inkerinmaalle. Vaatevaraston humanitäärisen avun kohteena oli useiden vuosien ajan juuri Pyhän Marian seurakunta, kuljetusvaikeuksien vuoksi sinne ei kuitenkaan ole enää muutamaan vuoteen voitu apua lähettää. Nykyisellään avustus kuljetetaan Viroon, mutta siihen toimintaan ei täysin olla tyytyväisiä, koska avun kohteesta ja oikein kohdentumisesta ei voida olla aivan vakuuttuneita. Tämän kyseisen matkan tarkoituksena on luoda mahdollisuuksia avun viemiseksi taas Inkeriin, kuten vaatevaraston toimintasuunnitelmassakin on tuotu esiin, humanitäärisen avun selkiyttäminen.
4.3.2004 114 Matkan hinta puolihoidolla on 228 euroa henkilöltä sisältäen matkat, yöpymisen 2h huoneessa puolihoidolla ja viisumin. Lisäksi on järjestetty maksullista iltaohjelmaa, myöskään paluupäivän ateria ei sisälly matkan hintaan, joten kokonaiskustannukset henkilöä kohden on noin 300i. Matkan kustannukset on mahdollista maksaa vaatevaraston budjetista. Anomme, että kirkkoneuvosto myöntää meille kyseisen Pitarin-matkan työmatkana. Matkaohjelma on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta todeten, että matkan arvioidut kustannukset ovat noin 300 euroa henkilöltä. Kustannukset korvataan vaatevaraston kustannuspaikalta. Kn oikeuttanee vaatevarastonhoitaja Maija Halisevan ja varastoapulainen Pirjo Saipan osallistumaan Martinseurakunnan Inkeritoimikunnan matkalle Pietariin 16. - 19.4.2004 anomuksessa esitetyn suunnitelman mukaisesti. Matkan kustannukset korvataan vaatevaraston kustannuspaikalta. Ilmoitus Maija Halisevalle, Pirjo Saipalle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 126 ALUSTAVA SELVITYS KIRKKONEUVOSTON GENEVEN-MATKASTA 7. - 10.10.2004 Hallintojohtaja kertoo alustavista matkasuunnitelmista. Kn päättänee asiasta. hyväksyttiin. 127 SEURAKUNTAPASTORI MINNA LINDSTRÖMIN ERO VERKKOVIESTINNÄN OHJAUSRYHMÄSTÄ Kirkkoneuvosto on 18.9.2003 :n 435 kohdalla asettanut verkkoviestinnän ohjausryhmän ja nimennyt siihen seuraavat henkilöt: Jarkko Elo, Tuula Forbes, Timo Pöyhönen, Timo Koskinen, Minna Lindström, Mikko Jokinen ja Minna Vesanto.
4.3.2004 115 Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntapastori Minna Lindström on 25.2.2004 esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Täten pyydän ilmoittaa eroavani verkkoviestinnän ohjausryhmästä työpaikan vaihtumisen ja paikkakunnalta muuton takia. Kirkkoherra Eero Sepposen kanssa on keskusteltu siitä, että hän voisi tulla verkkoviestinnän ohjausryhmään Minna Lindströmin tilalle. Kn päättänee myöntää seurakuntapastori Minna Lindströmille eron verkkoviestinnän ohjausryhmästä työpaikan vaihtamisen ja paikkakunnalta muuton takia. Samalla kirkkoneuvosto nimennee kirkkoherra Eero Sepposen jäseneksi verkkoviestinnän ohjausryhmään. Ilmoitus Eero Sepposelle ja verkkoviestinnän ohjausryhmälle. hyväksyttiin. 128 NÄKÖVAMMAIS- JA MUUN VAMMAISTYÖN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAAN VALITUN HELVI LÄHTEENMÄEN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto on 5.2.2004 :n 68 kohdalla valinnut diakoniakeskuksen näkövammais- ja muun vammaistyön diakoniatyöntekijän virkaan diakonissa Helvi Lähteenmäen. on saavuttanut lainvoiman. Koska Helvi Lähteenmäki on jo seurakuntayhtymän virassa, ei uutta lääkärintodistusta vaadita. on lainvoimainen. Virkavaali vahvistettaneen. Kn päättänee vahvistaa virkavaalin, jolla kirkkoneuvosto on 5.2.2004 :n 68 kohdalla valinnut diakoniakeskuksen näkövammais- ja muun vammaistyön diakoniatyöntekijän virkaan diakonissa Helvi Lähteenmäen. Helvi Lähteenmäki ottaa viran vastaan 15.8.2004. Ilmoitus Helvi Lähteenmäelle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 129
4.3.2004 116 DIAKONIAKESKUKSEN VAATEVARASTON OSA-AIKAISEN (50 %) VARASTOTYÖNTEKIJÄN TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN JA VALINNAN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto on 8.1.2004 :n 5 kohdalla päättänyt valita diakoniakeskuksen osa-aikaisen (50 %) varastotyöntekijän R16 palkkaluokan mukaan määräytyvään työsopimussuhteiseen toimeen Merja Nurmen edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Merja Nurmi on toimittanut lääkärintodistuksen, jonka perusteella häntä pidetään terveydentilansa puolesta sopivana kyseiseen tehtävään. Merja Nurmi toimii tällä hetkellä vaatevaraston varastotyöntekijän sijaisena 23.2. - 5.3.2004. Diakoniajohtaja on esittänyt, että Nurmelle määrättäisiin neljän kuukauden koeaika. Kirkkoneuvoston valintapäätös on lainvoimainen. Kn päättänee vahvistaa 8.1.2004 :n 5 kohdalla tapahtuneen valinnan, jolla diakoniakeskuksen vaatevaraston osa-aikaiseen (50 %) varastotyöntekijän R16 palkkaluokan mukaan määräytyvään työsopimussuhteiseen toimeen on valittu Merja Nurmi. Tehtävä alkaa 6.3.2004 lukien neljän kuukauden koeajalla. Ilmoitus Merja Nurmelle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.
4.3.2004 117 130 JUKON LUOTTAMUSMIESKOULUTUS 9.3. - 11.3.2004 HELSINKI-TUKHOLMA-HELSINKI JUKO:n pääluottamusmies Kaisa Rauma, varapääluottamusmies Jukka Pietilä ja luottamusmies Seppo Riihimäki ovat pyytäneet saada osallistua JUKO:n luottamusmieskoulutukseen 9.3. - 11.3.2004 reitillä Helsinki- Tukholma-Helsinki. Koulutusta on 11.3. myös Tukholmassa. Koulutus on voimassa olevan luottamusmiessopimuksen mukainen. Matkasta aiheutuu yhtymälle kustannuksia palkkakustannusten muodossa sekä luottamusmieskoulutussopimuksen ateriakorvauksen muodossa. Kn oikeuttanee JUKO:n luottamusmiehet Kaisa Rauman, Jukka Pietilän ja Seppo Riihimäen osallistumaan luottamusmieskoulutukseen 9.3. - 11.3.2004 risteilyllä Helsinki-Tukholma-Helsinki siten, että heille myönnetään luottamusmiessopimuksen mukaiset etuudet. Ilmoitus Kaisa Raumalle, Jukka Pietilälle, Seppo Riihimäelle sekä taloustoimistolle. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan esittelemät asiat 131 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin.
4.3.2004 118 132 PUHELINPALVELU- JA PUHELULIIKENNESOPIMUKSEN TEKEMINEN TURUN PUHELIMEN KANSSA Kirkkoneuvosto päätti 18.9.2003, että Turun Puhelin Oy:n kanssa solmittu puhepalveluverkkosopimus irtisanotaan päättyväksi 31.3.2004. Näin on menetelty ja sen jälkeen on käyty neuvotteluja Turun Puhelin Oy:n kanssa uudesta sopimuksesta. Kirkkoneuvosto antoi taloustoimistolle oikeuden käyttää ulkopuolista asiantuntija-apua tarjouspyyntöä laadittaessa, tarjouksia selvitettäessä ja tarjousvertailua tehtäessä. Ulkopuolisena asiantuntijana on toiminut Interkey Consulting Oy edustajanaan konsultti Vesa Koskinen. Marras- ja joulukuussa käytyjen neuvottelujen jälkeen Turun Puhelin Oy antoi tarjouksen puhelinliikenteen hoitamisesta 9.1.2004. Tämä tarjous perustui ajatukseen, että kyseessä on ainoastaan ylimenokauden lyhytaikainen sopimus, jonka kuluessa seurakuntayhtymä kilpailuttaa koko puhelinliikenteen. Tarjous perustui voimassa olevaan hinnoitteluun ja siihen oli tehty vain vähäisiä täsmennyksiä pääosin alaspäin tarkennetuin hinnoin. Seurakuntayhtymän puolella neuvotteluja ovat käyneet talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ja isännöitsijä Leo Saarinen. Apuna on ollut konsultti Vesa Koskinen. Hallintojohtaja Pekka Soini on tarvittaessa osallistunut neuvotteluihin. Neuvottelijat pyysivät keskustelujen perusteella Turun Puhelimelta uutta tarjousta siten, että sopimusaika käsittäisi kuluvan vuoden ja ensi vuoden, jona aikana käytäisiin laajempi tarjouskierros. Turun Puhelin antoi uuden tarjouksen 24.2.2004. Sen mukaan sopimus alkaa 1.4.2004 ja on voimassa vuoden 2005 loppuun asti. Tarjoukseen sisältyy ratkaisuehdotus, liitteenä palveluverkkomaksuhinnasto, puheluhinnoitteluhinnasto, Aurian yrityspuheluhinnasto 1.1.2003, työtuntihinnasto alkaen 1.3.2003 sekä ulkomaanpuheluhinnasto ja yleiset sopimusehdot yrityksille ja yhteisöille. Saatu tarjous kahta viimeistä osaa lukuun ottamatta on seuraava: Liite 1 132. Ulkomaanpuheluhinnasto ja yleiset sopimusehdot ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Turun Puhelimen nimi muuttuu kevään aikana Auriaksi sen jälkeen, kun yritys on fuusioitunut Loimaan Seudun Puhelimeen. Auria Oy on Soneran tytäryhtiö ja kokonaan sen omistama. Turun Puhelimen laatima laskelma uuden tarjouksen kustannuksia alentavasta merkityksestä perusmaksujen osalta on seuraava: Liite 2 132.
4.3.2004 119 Kustannusvaikutus on noin 6.500 euroa vuositasolla ilman arvonlisäveroa. Edelleen Turun Puhelin on laskenut puhelukulujen alennusten kustannusvaikutuksen seuraavasti: Liite 3 132. Näiden vaikutus on niin ikään noin 6.500 euroa vuositasolla verottomana. Turun Puhelimen tarjoukseen sisältyy Soneran Puhelupaketti, joka koskee lähinnä yhtymän sisällä käytäviä puheluja. Puhelupaketin käyttöönotto on valinnainen muun ehdotuksen kanssa. Puhelupaketissa voidaan ostaa tiettyyn kiinteään hintaan puheaikaa joko 50 tai 120 minuuttia kuukaudessa. Näiden yli menevät puheluajat laskutetaan erikseen. Alle minuuttiajan jääneitä puheluja ei hyvitetä. Matkapuhelinten erityisetuna Turun Puhelin tarjoaa Soneran matkapuhelimiin puheaikaa vuoden 2004 aikana 70 euroa/liittymä. Käytännön sovelluksesta on keskusteltu ja tarjottu alennus tulee seurakuntayhtymän hyväksi. Alennus on osittain voimassa myös vuonna 2005. Seurakuntayhtymällä on käytössään Turun Puhelimen City-liittymiä. Näiden muuttaminen Soneran liittymiksi on perusteltua, mutta se merkitsee erityisesti muutosvaiheessa kustannuksia, koska vanhat City-kännykät toimivat eritaajuisessa verkossa. Uusien kännyköiden hankinta kilpailutetaan erikseen. Myös asennus- ja huoltopalvelut kasvavat silloin, kun käytetään tuntihintapohjaista laskutusta. Vanhassa sopimuksessa tuntihinnat oli sovittu koko sopimuskaudeksi eikä hinnoissa ollut palkkakustannusten nousuklausuulia. Turun Puhelin ilmoittaa, että he eivät voi nykytilanteessa soveltaa enää näitä hintoja, vaan asennushinnat koskevat kaikkia asiakkaita. Näiltä osin kustannukset nousevat, mutta palvelujen käyttö ei ole ollut suurta. Vesa Koskinen on tutustunut saatuihin tarjouksiin ja katsoo, että näiden pohjalta voidaan laatia ehdotettu sopimus. Kännykkäliikenteen osalta sopimustilanne on auki. Lounet Oy on ehdottanut, että Radiolinjan nykyistä sopimusta jatkettaisiin tietyin alennetuin ehdoin. Nämä neuvottelut ovat kesken ja niiden aiheuttamista sopimusmuutoksista tehdään kirkkoneuvostolle oma esitys. Vesa Koskisen kommentit ja toimenpideehdotukset koskevat molempia sopimuksia. Johtoryhmässä on keskusteltu useaan otteeseen puhelinliikenteen aiheuttamista kuluista sekä käydyistä neuvotteluista. Johtoryhmä yhtyy neuvottelijoitten ehdotukseen, jonka mukaan nyt on syytä hyväksyä Turun
4.3.2004 120 Puhelimen antama tarjous, joka on voimassa ensi vuoden loppuun saakka. Lounetin kanssa käytävät neuvottelut käsitellään omana asianaan. Nyt solmittavana sopimuskautena on syytä kilpailuttaa koko puhelinliikenne ja siihen liittyvä tai mahdollisesti liittymätön atk-verkkoliikenne, joka on koko ajan laajenemassa. Kn päättänee, että Turun Puhelin Oy:n kanssa solmitaan tarjouksen mukainen puhelinpalvelu- ja puheluliikennesopimus, joka on voimassa 31.12.2005 asti. Sopimus allekirjoitettaneen maaliskuussa kirkkoneuvoston nimissä sen jälkeen, kun neuvottelijat ovat täsmentäneet mahdolliset tulkinnanvaraiset yksityiskohdat. Ilmoitus Turun Puhelimen Klaus Grannakselle sekä Aapo Kaistille ja Seppo Kosolalle toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 133 TURUN JUUTALAISEN SEURAKUNNAN AVUSTUSANOMUS Turun juutalainen seurakunta on 21.1.2004 päivätyllä kirjeellä anonut avustusta mm. synagogan ylläpitoa varten. Avustusanomus ja siihen liittyvä selvitys juutalaisten yhteisöjen äyreistä on seuraava: Liite 1 133. Kuluvan vuoden talousarviossa on kustannuspaikalla 39900 määrärahavaraus Turun juutalaisen seurakunnan avustusta varten määrältään 18.000 euroa. Avustusta on pyydetty 7.232 euroa, joka vastaa ilmoituksen mukaan juutalaisten yhtiöiden ja yhteisöjen maksamia äyrejä vuodelta 2002. Äyrit ovat muuttuneet veroprosenteiksi, mutta asian sisältö on sama. Juutalaisen seurakunnan avustuksesta on vähennetty veronkantokustannus, jonka myös seurakuntayhtymä joutuu maksamaan sellaisenaan valtiolle. Viimeisen tilinpäätöksen mukaan verotuskustannukset olivat 2,4 prosenttia saaduista verotuloista. Juutalaisen seurakunnan pyytämästä avustuksesta tulisi siten vähentää 174 euroa verotuskustannuksina, jolloin avustuksen määräksi tulee 7.058 euroa. Turun juutalainen seurakunta on antanut selvityksen avustusten käyttämisestä vuosina 2002 ja 2003. Avustus on käytetty hautausmaan hoitokuluihin ja kiinteistöjen hoitoon ja lämmitykseen.
4.3.2004 121 Kn päättänee maksaa Turun juutalaiselle seurakunnalle 7.058 euron suuruisen avustuksen käytettäväksi hautausmaan hoitomenoihin ja kiinteistöjen ylläpitokustannuksiin. Avustus maksettaneen kustannuspaikalta 39900, avustukset, avustus Turun juutalaiselle seurakunnalle. Seurakuntayhtymän taloussäännön 32 :n mukaan seurakuntayhtymän myöntämistä avustuksista on avustusten saajien annettava vuosittain avustuksen myöntäjälle tilitys, josta käy selville, että avustus on käytetty myönnettyyn tarkoitukseen. Avustus maksettaessa on asianomaiselle tästä ilmoitettava. Ilmoitus Turun juutalaiselle seurakunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 134 ERÄIDEN OSATILINPÄÄTÖSTEN ALLEKIRJOITTAMINEN Kirkkoneuvoston kokouksessa 19.2.2004 oli esillä raportti Tresor Oy:n hoitamista salkuista vuonna 2003. Tässä yhteydessä lisäesityslistalla selostettiin salkkujen tilinpäätöksiä seuraavasti: Salkku 101 oli osakesalkku, joka tuotti vuonna 2003 847.938 euroa ylijäämää. Vuotta aiemmin salkku tuotti alijäämää 2.360.377 euroa. Salkun tasearvo on 17,9 miljoonaa euroa. Salkku 102 oli hautainhoitorahaston rahamarkkinasalkku, ja se tuotti ylijäämää viime vuonna 330.635 euroa. Vuotta aiemmin ylijäämä oli 397.132 euroa. Salkun tasearvo on 7,5 miljoonaa euroa. Salkku 103 oli keskuskirjanpidon rahamarkkina- ja korkosalkku, joka tuotti ylijäämää viime vuonna 1.850.221 euroa. Vuotta aiemmin ylijäämä oli 993.365 euroa. Salkun tasearvo on 29,6 miljoonaa euroa. Salkku 104 oli ulkomainen osakesalkku, ja se tuotti ylijäämää 974.407 euroa. Vuotta aiemmin sama salkku oli tuottanut alijäämää 2.071.081 euroa. Salkun tasearvo on 13,7 miljoonaa euroa. Tilintarkastajien työn takia olisi hyvä, jos näiden salkkujen tilinpäätös voitaisiin nyt allekirjoittaa. Kn päättänee allekirjoittaa seuraavat osatilinpäätökset:
4.3.2004 122 Osakesalkku 101 Hautainhoitorahaston rahamarkkinasalkku 102 Keskuskirjanpidon rahamarkkinasalkku 103 Ulkomainen salkku 104 Allekirjoituksen jälkeen tilinpäätökset päätettäneen lähettää tilintarkastajille. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 135 ESISOPIMUKSEN TEKEMINEN TURUN KAUPUNGIN KANSSA AURAKADUN VANHAN KOULUN SANEERAUKSESTA KESKUSTAN NUORISOTILAKSI Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 22.1.2004 Aurakadun vanhan koulun saneerausta keskustan nuorisotiloiksi ja päätti lähettää uuden vuokratarjouksen Turun kaupungille. 23.2.2004 pidettiin kaupungin kanssa neuvottelu, jonka perusteella sekä Turun kaupungin että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän virkamiehet päättivät esittää omille hallintoelimilleen Aurakadun vanhan koulun saneerausta keskustan nuorisotiloiksi. Neuvottelussa päätettiin, että hankkeesta laaditaan ensin esisopimus, jossa sovitaan vuokrausperiaatteet ja kustannusten jako. Esisopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 135. Esisopimuksen perusteella Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä vastaa tilojen saneerauksesta ja Turun kaupunki tulee tiloihin vuokralaiseksi. Vuokra-aika alkaa 1.9.2005 ja on vähintään kahdeksan vuotta. Vuokran määrä on sidottu rakennus- ja hoitokustannuksiin siten, että seurakuntayhtymä saa 6 %:n mukaisen nettovuokratuoton tiloista. Tilojen suunnittelu aloitetaan välittömästi ja mikäli hanke jostain syystä ei toteudu, vastaavat molemmat osapuolet toteutuneista suunnittelukuluista. Lopullinen vuokrasopimus laaditaan, kun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Turun kaupungin hallintoelimet ovat hyväksyneet suunnitelmat ja toteutuksen. Tavoitteena on allekirjoittaa lopullinen vuokrasopimus 31.8.2004 mennessä.
4.3.2004 123 Lopulliset suunnitelmat ja kustannusarviot tuodaan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi niiden valmistuttua. Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä ja allekirjoittaa esisopimuksen vanhan Aurakadun koulun saneerauksesta keskustan nuorisotilaksi ja päättänee hyväksyä tilojen vuokrauksen Turun kaupungille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 136 TUEN HAKEMINEN KAUPPA- JA TEOLLISUUSMINISTERIÖLTÄ TURUN JA KAARINAN N KIINTEISTÖJEN ENERGIAKATSELMUKSIA VARTEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä kuuluu Suomen toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry:hyn. RAKLI ry on solminut kauppa- ja teollisuusministeriön kanssa 18.5.1999 sopimuksen energiansäästön edistämisestä kiinteistö- ja rakennusalalla. Seurakuntayhtymä liittyi RAKLI ry:n jäsenyrityksenä samaan sopimukseen 1.9.2003. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä esittää energiankäytön tilanneselvityksen, jossa kuvataan energiankäytön kehitystä ja toteutettuja energiansäästötoimia 3 vuoden ajalta ja laatii energiankäytön tehostamissuunnitelman. Energiakatselmusten suorittamiseen kiinteistötoimisto valitsi YIT Kiinteistötekniikka Oy:n. Katselmuksia varten on mahdollista hakea kauppa- ja teollisuusministeriöltä avustusta, joka on maksimissaan 40 % katselmuskuluista. Energiakatselmuksia tehdään eri kiinteistöissä vaiheittain siten, että ensimmäiseksi katselmukset tehdään toimitalossa, Tuomiokirkossa, Varissuon kirkossa ja Pallivahan seurakuntakeskuksessa. Ympäristödiplomi velvoittaa kiinteistötoimiston tekemään energiakatselmukset ja sen jälkeen mahdolliset toiminnot energian säästämiseksi. Talousarviossa on 5. pääluokkaan varattu ko. selvityksiä varten varoja tilille asiantuntijapalvelut. Energiatukihakemus on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättänee hakea kauppa- ja teollisuusministeriöltä tukea energiakatselmusten suorittamiseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistöihin ja valtuuttanee kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hakemukset.
4.3.2004 124 hyväksyttiin. Ylimääräinen asia 137 LISÄYS TURUN KAUPUNGIN NUMMEN KYLÄSSÄ OLEVAN MAA-ALUEEN 878:1 MYYNTI MATTI LINNELALLE YM Kirkkoneuvosto päätti tarkistaa myytävän maa-alueen 279 neliömetriksi ja myyntihinnan 9.765 euroksi eli 35 euroa/m². Yhteisten työmuotojen johtajan asia Hallintojohtaja otti asian esiteltäväkseen 138 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN BELGIASSA 7. - 13.6. PIDETTÄVÄÄN EUROOPAN KRISTILLISEN KASVATUKSEN KONFERENSSIIN Kirkkohallitus/ Kirkon kasvatus ja nuorisotyö on pyytänyt yhtymää nimeämään yhden lapsi- ja perhetyön edustajan Suomesta Euroopan Kristillisen Kasvatuksen konferenssiin Belgiaan 7. - 13.6.2004 osallistuvaan ryhmään. Liite 1 138. Konferenssin teemana on Juuret ja siivet... Kristillisen identiteetin tutkiminen moninaisessa Euroopassa. Konferenssin pääluennoista vastaavat professori Kirsi Tirri Helsingin Yliopistosta ja professori Christian Grethlein Saksasta. Kirsi Tirri luennoi lapsen kristillisen identiteetin kehittymiseen ja kasvuprosessiin liittyvistä tekijöistä monikulttuurisessa ja moninaisessa Euroopassa. Christian Grethlein lapsen kristillisen kasvatuksen lähtökohdista ja kasvatustavoitteista. Liitteet 2-3 138. Konferenssin kokonaiskustannukset ovat noin 1.000 euroa, joka koostuu konferenssipaketista (600 i) ja lennoista (400 i). Kustannuksista vastaa lähettävä taho. Varhaiskasvatuksen pastori Leena Vainionpää on ilmoittanut olevansa halukas osallistumaan kyseiseen konferenssiin. Hänellä on mahdollisuus
4.3.2004 125 saada matkaa varten pappisliiton 300 i suuruinen avustus, joten yhtymän osuudeksi jää 700 euroa. päättänee oikeuttaa varhaiskasvatuksen pastori Leena Vainionpään osallistumaan Euroopan Kristillisen Kasvatuksen konferenssiin Belgiassa 7. - 13.6.2004 työajallaan ja käyttämään matkan kustannuksiin toimintamäärärahojaan yhteensä 700 i. Matkasta ei tämän lisäksi suoriteta päiväraha- tai muita kuluja. Ilmoitus Kirkon kasvatus ja nuorisotyölle/anna-liisa Ohtamaa, Leena Vainionpäälle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistoon. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 139 MUUTOKSENHAKU Liite 1 139. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Pekka Soini sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 11.3.2004. Teija Seppänen Leena Winter
4.3.2004 126 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A maaliskuun 12. 25. päivinä 2004 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 9. 18.3.2004. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri