Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 171 Elinympäristölautakunta Aika 12.12.2018 klo 14:00-15:45 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 173 105 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 174 106 Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat 175 107 Elinympäristölautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä 176 esityslistat 2019 108 Elinympäristöpalvelut Talousarvion 2018 muuutokset 179 109 Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvio 2019 ja 180 taloussuunnitelma 2020-2021 110 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 183 111 Ilmoitusasiat 184 112 Muut asiat 185 113 Erikoiskuljetusten kadunkäyttösopimus, Rautjärvi 2018 186
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 172 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hakman Anssi 14:00-15:45 pj Mikkonen Timo 14:00-15:45 vpj Kolehmainen Jarmo 14:00-15:45 jäsen Europaeus Teemu 14:00-15:45 khedus Pöllänen Ari 14:00-15:45 tekjoh, pkpit Kautto Pasi 14:00-15:45 raktark Jylhä Juho 14:00-15:45 kunn.pito-tark.ins. Vehkamaa Riitta 14:00-15:45 varajäsen Poissa Kukkura Sanna jäsen Leiviskä Kaarina jäsen Juvakka Eino nuort.vaik.ryhmä Käsitellyt asiat 104-113 Allekirjoitukset Anssi Hakman Puheenjohtaja Ari Pöllänen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jarmo Kolehmainen Pöytäkirjantarkastaja Riitta Vehkamaa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito www.rautjarvi.fi - Esityslistat ja pöytäkirjat 17.12.2018 Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 173 Elinympäristölautakunta 104 12.12.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eymplk 12.12.2018 104 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 174 Elinympäristölautakunta 105 12.12.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Eymplk 12.12.2018 105 Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä 14.12.2018 klo 14 mennessä. Pöytäkirjan tarkistastusvuorossa ovat Jarmo Ko leh mai nen ja Kaarina Leiviskä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarmo Kolehmainen ja Riitta Vehkamaa.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 175 Elinympäristölautakunta 106 12.12.2018 Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Eymplk 12.12.2018 106 Talvikunnossapidon sopimukset. Rautjärven Aseman koulun sisäilmatutkimusten raportti sekä kun nan joh tajan laatima tiedote asiasta käytiin läpi. Merkitään tiedoksi. Lautakunnalla ei ole huomauttamista Rautjärven Aseman koulun si sä il matut ki mus ten raportin pohjalta laadittuun tiedotteeseen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 176 Elinympäristölautakunta 107 12.12.2018 Elinympäristölautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä esityslistat 2019 158/00.02.05/2018 Eymplk 12.12.2018 107 Hallintosäännön 116, 117 ja 118 :n mukaan "Toimielin päättää ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peel lisek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen ko kouk sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä määrätä toimielimen päätöksestä poik kea van kokousajan tai peruuttaa kokouksen. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetettävä vii meis tään kolme päivää ennen kokousta, jos toimielin ei ole päättänyt pitem mäs tä ajasta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä si tel tävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää tök sen te kota paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään säh köi sessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi mi eli men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa las sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esi tys listal ta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie dot ta mis int res siä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yk sit täi siä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli eri tyi ses tä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esi tys lis tan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huo mioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit." Rautjärven kunnalla on käytössään sähköinen kokousympäristö, joka mah dol lis taa kokouskutsun ja esityslistan lähettämisen sähköisesti. Elinympäristölautakunnan kokouspäivänä on ollut keskiviikko ja aloi tusajan koh ta klo 14. Lautakunta on kokoontunut noin kerran kuukaudessa.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 177 Elinympäristölautakunta 107 12.12.2018 Elinympäristölautakunta päättää: - Kokouskutsu lähetetään julkaisemalla esityslista kunnan sähköisessä kokous ym pä ris tös sä viimeistään kokousviikkoa edeltävänä torstaina. - Kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan saajan il moit tamaan numeroon tekstiviestillä ja osoitteeseen sähköpostilla. - Sähköisessä kokousympäristössä lukuoikeudet esityslistalle annetaan lau ta kun nan varajäsenille, tarkastuslautakunnan varsinaisille ja hen ki lökoh tai sil le varajäsenille sekä kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen ja valtuus ton puheenjohtajille. - Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan kotisivuilla rautjarvi.fi liitteineen ko kous kut sun lähettämispäivänä. - Salassa pidettäviä asioita ei julkaista kunnan kotisivuilla ja sähköisessä ko kous ym pä ris tös sä ne julkaistaan ainoastaan elinympäristölautakunnan jä se nil le. - Elinympäristölautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuu kau des sa keskiviikkoisin klo 14.00 alkaen kunnanvirastolla tai lau takun nan päättämässä muussa paikassa. - Vuoden 2019 kokousaikatauluksi vahvistetaan: ke 30.1.2019, klo 14.00 ke 20.2.2019, klo 14.00 ke 20.3.2019, klo 14.00 (kunnanhallituksen tilinpäätös kokous maaliskuu 2019) ke 24.4.2019, klo 14.00 ke 22.5.2019, klo 14.00 (mahdollinen kunnanvaltuuston tilinpäätös kokous kesäkuu 2019) ke 19.6.2019, klo 14.00 ke 28.8.2019, klo 14.00 ke 25.9.2019, klo 14.00 ke 23.10.2019, klo 14.00 ke 20.11.2019, klo 14.00 ke 11.12.2019, klo 14.00 Tarpeen niin vaatiessa kokousaikatauluun voidaan tehdä muutoksia puheen joh ta jan hyväksynnällä. Merkitään tiedoksi. Jakelu Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto Yhteispalvelupiste
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 178 Elinympäristölautakunta 108 12.12.2018 Elinympäristöpalvelut Talousarvion 2018 muutokset 152/00.01.02/2017 Eymplk 12.12.2018 108 Simpeleen koulu 92320, investoinnit, ylitys 37.000,00, Ram boll, bo nuksen 2. osa vas taan ot to tar kas tuk sen jälkeen. Ei budjetoitu vuo del le 2018. Hulevesiliittymämaksut, kunnallistekniikka, alitus 43.000,00. Ei toteudu vuon na 2018. Bud je toi tu vuo del le 2019 toimeenpantavaksi lautakunnan pää tök sel lä. Matonpesupaikat, investoinnit, alitus 21.500,00. Ei toteudu vuonna 2018. Lautakunta esittää talousarviomuutokset kun nan ha lli tuk sel le. Jakelu Paula Hinkkanen kunnanhallitus Juho Jylhä Tuula Luhaniemi
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 179 Kunnanhallitus 179 29.10.2018 Elinympäristölautakunta 98 21.11.2018 Elinympäristölautakunta 109 12.12.2018 Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma 2020-2021 122/00.01.02/2018 Kh 29.10.2018 179 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Kunnanhallituksen alaisen toiminnan suun nit te lu ta voit tei na on käytetty kun ta stra te gian laadinnan yhteydessä esitettyjä ta voit tei ta, kärkihankkeita ja toimenpiteitä. Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvioesityksen vuoden 2019 talous ar vio on seuraava: Toimintatuotot 278 400 Toimintamenot - 17 388 825 Toimintakate - 17 110 425 Investointiesityksenä vuodelle 2019 on konsernin koneisiin ja kalusteisiin va rat tu yhteensä 10.000 euron määräraha Eila neu vot te lu huo neeseen ja kun nan val tuus ton kokoustiloihin han kit ta vien näyttöjen osal ta. Eksoten menot ylittävät talousrviokehyksen 552.000 eurolla. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus käsittelee kunnanhallituksen tulosalueiden ta lous ar vio eh dotuk set vuodelle 2019 ja merkitsee kokouksessa saatavan selostuksen talous ar vion laadintatilanteesta tiedokseen ja antaa jatkovalmisteluohjeet. Kunnanhallitus edellyttää vuoden 2019 investointiohjelman karsimista. Rautjärven Aseman koulun osalta varataan vain välttämättömät in ves toinnit ja selvitetään oppilasmäärät vuosina 2019-2021 mahdollisia muita ope tus jär jes te ly jä varten. Kivijärven toimintakeskuksen liikuntasalista luopumismahdollisuus tulee arvioi da ennen korjaukseen ryhtymistä. Kunnanhallitus totesi, että vuoden 2019 talousarvioehdotus laaditaan alijää mäi se nä. Heti talousarviovuoden alussa käynnistetään talouden ta sapai no tus työ, jonka tavoitteena on talouden tasapaino vuonna 2020. Tar vittaes sa tasapainotus on hoidettava tuloveroprosentin nostolla.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 180 Kunnanhallitus 179 29.10.2018 Elinympäristölautakunta 98 21.11.2018 Elinympäristölautakunta 109 12.12.2018 Eymplk 21.11.2018 98 Eymplk 12.12.2018 109 Korjattu investointiosa ohessa, muu tok set tai kommentoidut punaisella. 2019, muutokset yhteensä - 165.000,00 : - Simpeleen urheilukeskuksen liikuntapuisto, -45.000,00. Poisto in vestoin neis ta, toteutetaan pe rin tö va roin. - Aseman koulun sisäilmakorjaukset (ei itäsiipi), -120.00,00. Kiin teis tö polit ti nen ohjelma ja tulevat opetusjärjestelyt. Huomiota: - Koirapuiston investointimäärärahavaraus on tarkoitettu ra ken nus ma te riaa lei hin ja asennukseen. Ylläpitäjäksi tulee ensin löytyä yh teis työ kump pani. 2020, muutokset yhteensä -290.000,00 : - 92552 Kuusela, vanhustentalo. -290.000,00. Ei uudisrakennuksia kunnan investointina. Elinympäristölautakunta merkitsee kunnanhallituksen päätöksen tiedokseen ja hyväksyy kor ja tun investointiosan. Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Kunnanhallitus käsitteli talousarviota 2019 ja suunnitelmaa 2020-2021 kokouk ses saan 10.12.2018.Hallitus teki seuraavat korjaukset talousarvion investointiosaan, vuonna 2019 yhteensä -93.000 : - 2019 koirapuisto -20.000 (30.000 -> 10.000 ), sisältää vain ma te ri aa lit - 2019 päiväkodin ilmalämpöpumppu -3.000 (9.000 -> 6.000 ) - 2019 Kivijärven toimintakeskus, liikuntasalin tiivistyskorjaukset, 70.000 (70.000 -> 0 ) Lautakunta merkitsee muutokset tiedokseen ja huomioitavaksi toi min nassa.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 181 Kunnanhallitus 179 29.10.2018 Elinympäristölautakunta 98 21.11.2018 Elinympäristölautakunta 109 12.12.2018 Jakelu Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto Paula Hinkkanen Tuula Luhaniemi
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 182 Elinympäristölautakunta 110 12.12.2018 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Eymplk 12.12.2018 110 Viranhaltijapäätökset/tekninen johtaja Hankinnat: 16.11.2018, 9 : Simpeleen koulun äänentoistolaitteisto 20.11.2018, 10 : Asemakadun kunnostus 28.11.2018, 12 : Rautjärven asemanseudun jääkentän päivystys kaudella 2018-2019 28.11.2018, 16 : Latukoneella tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päivys tys kaudella 2018-2019 28.11.2018, 18 : Moottorikelkalla tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päi vys tys kaudella 2018-2019 Imatran seudun ympäristölautakunnan pöytäkirjanote 20.11.2018: Maa-aineslupapäätös, kiinteistö 689-432-3-480 Merkitään tiedoksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 183 Elinympäristölautakunta 111 12.12.2018 Ilmoitusasiat Eymplk 12.12.2018 111 Saimaan vesi- ja ympäristötutkimus Oy 3.12.2018 Hiitolanjoen ahventen elohopeapitoisuudet vuonna 2018 Tekninen johtaja on irtisanoutunut 1.1.2019 alkaen. Merkitään tiedoksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 184 Elinympäristölautakunta 112 12.12.2018 Muut asiat Eymplk 12.12.2018 112 Kuntoiluportaiden sijoituspaikasta on saatu kaksi lausuntoa vai kut ta ja ryhmil tä, oheisena. Käsitellään muut esille tulevat asiat. Merkitään tiedoksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 185 Elinympäristölautakunta 113 12.12.2018 Erikoiskuljetusten kadunkäyttösopimus, Rautjärvi 2018 171/08.00.00/2018 Eymplk 12.12.2018 113 Valmistelija:Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja Sopimusosapuolet ovat Rautjärven kunta, Kaakkois-Suomen elinkeino-, liiken ne- ja ympäristökeskus (Tienpitotehtävistä vastaava ELY-keskus) sekä Pir kan maan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (Lupaviranomainen). Sopimuksella sovitaan erikoiskuljetuslupien myöntämisestä kunnan ka tuver kol le ja kunnan hallinnoimille yksityisteille. Oheisena: - kokousmuistio - sopimus liitteineen ja kartta Kunnan osalta sopimus koskee lähinnä Kenraalintietä, Vihviläsuonkatua ja Vih vi lä ka tua. Asia esitellään kokouksessa. Elinympäristölautakunta päättää solmia erikoiskuljetusten ka dun käyt tö sopi muk sen ELY-keskuksen kanssa. Sopimuksen allekirjoittavat tekninen joh ta ja ja lautakunnan puheenjohtaja. Hyväksyttin. Jakelu Juho Jylhä
Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/2018 186 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven elinympäristölautakunta Simpeleentie 12, 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: www.rautjarvi.fi 17.12.2018 Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven elinympäristölautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.